檔案工作目標管理評分標準及考評細則某局機關檔案工作目標管理評分標準及考評細則標

考項目

準

評分標準

實質情參閱材況料

自查分

評分

分組1、明確分管檔案工作的領導（0.5）及見文件26崗位職責（0.5）。1分已明確1分織匯編分2、明確分管檔案工作的辦公室或其余管見文件已明確1分理部門領導（0.5）及其崗位職責（0.5）。匯編分3、成立綜合檔案室，本機關各門類和已成載體的檔案推行了綜合管理。3分*分別立，實見文件3分管理不得分，未完好推行綜合管理，酌行綜合匯編情扣分管理已列4、檔案工作列入了本機關近期規(guī)劃

見文件入，并

1分（0.3

）并能仔細履行（

0.4）。1

分

匯編仔細執(zhí)行5、檔案工作列入了領導重要議事日程，已列見會議對檔案工作有部署，有檢查，有總結，入，有記錄2分能實時研究解決檔案工作的困難和問部署，報告材題。2分有檢查料6、文件資料形成，累積整理與歸檔列見文件入了本機關各部門的工作程序或崗位職已列入2分責。2分匯編7、檔案人員參加了本機關基建項目竣工查收，科研成就判定，購進設施開箱見查收及有關要點會講和活動。1分已參加成員名1分*分管的辦公室、主任或部門領導參加上單述活動不得分8、綜合檔案室裝備了能夠適應檔案工作需要的專職或兼職檔案人員。1分見文件1分已裝備*保存檔案，資料達2500卷（冊、卷、匯編件）需要裝備一名專職檔案人員；分管的辦公室主任兼檔案主任可自作兼職檔案人員。、專、兼職檔案人員均擁有中專、高中以上文化程度。1分、本機關各部門裝備了專職或兼職的文書辦理人員。形成了從文書工作到檔

見畢業(yè)已裝備證書復1分印件見文件已裝備1分匯編和案工作的網絡管理系統(tǒng)。1分11、專、兼職檔案人員和專、兼職文書辦理人員所有經過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓（1.5）專、兼職檔案人員所有經過計算機知識培訓（0.5）2分*經過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓系指參加培訓，組學習了文書學、檔案管理學、科技檔案管理學等專業(yè)課程以及檔案法律、法例，并獲取合格證書，未所有經過培訓一致織26按比率扣分。

網絡圖見結業(yè)經過培證和上2分訓崗證管分12、履行了本機關、兼職文書辦理人員見有關已履行1分立卷制度。1分制度理13、專、兼職文書辦理人員按期或不定見有關期展開了立卷學習、立卷評選和立卷經已展開1分驗溝通等。1分文件14、依照檔案法律、法例、規(guī)章擬訂了已制見文件文件資料采集、整理、歸檔和檔案保存、判定、統(tǒng)計、利用等各項工作規(guī)章制度，定，并匯編和并能嚴格履行。1分*在擬訂的規(guī)章制度中只需包含本條中按規(guī)定現場查各項內容，不扣分。履行看15、領導或指導展開了本單位檔案工作：組織召開了本單位檔案工作會議：見會議（1）舉辦了本系統(tǒng)檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務培訓（1）在本系統(tǒng)貫徹履行了上司檔案行政管理部門或專業(yè)記錄和主管部門頒發(fā)檔案業(yè)務標準和技術規(guī)范已履行（1）對本系統(tǒng)檔案工作進行了檢查、評選得獎賞（1）對本系統(tǒng)檔案工作實有關文行了目標管理，并獲取優(yōu)異成效（1）5分。件推行“條條”管理，有領導和被領導關系的推行“塊塊”管理，業(yè)務有指導關

分分系的機關單位，均須依照本條進行評分。16、檔案室人員和文書辦理人員愛崗敬業(yè)，忠于職責，擁有優(yōu)異的職業(yè)道德。1分17、近五年來因檔案成績明顯，上司黨

已做到1分委、政府行政管理部門，業(yè)務主管部門或其余部門授與“先進單位”“優(yōu)異單位”等稱呼賜予表彰、獎賞。1分

獲省城建檔案工作先進集體榮譽稱呼

見獎牌1分1、有適應檔案保存和利用需要的用房，設做到了檔案庫房、調閱室和檔案人員辦公室“三分開”。4分施調閱室和檔案同辦公室合用，酌情扣分。19

實地查已做到4分看2、設置了計算機、復印機等技術用房。實地查設分1分已設置1分*無技術用房，酌情扣分?？磦?、設置了永遠的榮譽實物檔案陳設室。已設置實地查1分1分、有適應檔案管理需要的齊整的檔案資料櫥、柜、架。4分、檔案庫房使用了溫、濕度丈量儀0.3）和去濕機（0.7）、空調機等溫、濕測控設施。2分、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），裝備了合用于檔案庫房的消防器械（0.5）分。1分

看實地查有4分看實地查有2分看實地查已安裝1分看7、檔案庫房配置了防光窗簾（0.2），嚴實了門窗（0.3），使用了除塵器（0.5）。已配置實地查1分1分看實地查8、裝備了照相機（0.2）、錄音機（0.3）、已裝備錄放像機（0.5）。1分看實地查9、裝備了靜電復印機。1分已裝備看10、裝備了適應檔案管理現代化需要的實地查已裝備計算機。2分看11、綜合檔案室潔凈、齊整、內部環(huán)境環(huán)境優(yōu)實地查優(yōu)美。1分

分分分分業(yè)務30建分設

美看1、依據上司檔案行政管理部門和專業(yè)見文件主管部門的規(guī)定，聯(lián)合本機關實質，確已擬訂2分定了本機關文件資料的歸檔范圍（1.5）匯編和不歸檔范圍（0.5）。2分2、歸檔的文件資料完好、系統(tǒng)、正確。能做到3．9現場查4分完好系*考評的評審員現場抽查20卷以上各樣門類和載體的檔案按各項合格率得分。看分統(tǒng)正確3、擬訂了確實可行的檔案分類或立卷已擬訂見文件類目，并嚴格履行。3分*有檔案分類方案或立卷類目而不履行，并嚴格匯編不得分，不可以嚴格履行，酌情扣分履行、保存的檔案經過系統(tǒng)化管理，模卷組織切合組卷原則，卷內文件資料編了組卷科頁號（1），卷內目錄和卷內備考表填寫現場查規(guī)范（1），模卷標題擬寫簡潔、正確（1）學填寫模卷宗面及封面填寫切合要求（1）。5分看有未經整理的積蓄文件資料，按比率扣規(guī)范分現場查5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆，圓珠筆書寫的不切合規(guī)定要求筆跡的現象。1分無看科學規(guī)現場查6、各樣門類和載體的檔模卷按規(guī)定進行了系統(tǒng)化擺列和編號。范看

．8分分分7、模卷裝訂齊整（0.5），卷盒及封面整齊、雅觀。（0.5）。1分、采集、保存的與本單位主管業(yè)務有聯(lián)系的資料比較齊備完好。1分、保存的資料經過系統(tǒng)分類、整理編目和編號。1分、檔案、資料櫥、框架排放切合規(guī)定要求（0.5）編制了檔案寄存表示圖（0.5）。1分

齊整美現場查1分觀看齊備完見檔案1分整資料見資料切合要和登記1分求簿切合要見文件1分求匯編有登記見移交11、檔案資料收進，移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。1分手續(xù)表有記錄見溫濕、進行了檔案庫溫度、濕度記錄，庫房溫度達到或靠近達到國家規(guī)定標準。達到要度記錄分求簿

分．9分業(yè)3013、檔案、庫房采納了防火、防潮、防現場查已采納2分盜、防高溫、防污染等舉措。2分務分看建14、近三年內對保存檔案、資料進行全1沒有問現場查面清理，對存在的問題有辦理結果。1分設分題看15、保存的檔案沒有破壞、發(fā)霉、筆跡無此現現場查褪變等現象，1分1分*有損壞現象、褪變等現象，但予以實時象看急救不扣分。16、對寶貴的檔案進行復制，并利用復無寶貴1分制件代為供給利用。1分檔案17、成立了專、兼職檔案人員和文書處見文件理人員名冊及檔案資料，檢查工具、編已成立1分研成就等統(tǒng)計表冊。1分匯編、實時正確地達成了機關工作基本狀況報表的填報任務。1分1、編制了文書檔模卷目錄（1.5），科技檔案分類目錄（0.5），會計檔案目錄（0.7）聲像檔案目錄（0.3）。3分檢、編制了本單位主管業(yè)務特意檔案手查25檢或機檢模卷目錄。1.5本機關主管業(yè)務部門系指導法院的案利分件檔案，統(tǒng)計局無主管業(yè)務特意檔案不扣分。用3、編制了文書檔案手檢或機檢模卷文件目錄。3分*推行了“一事一卷”組卷方法的單位沒有編制手檢模卷文件目錄，不扣分或酌

實時準見報表1分確見檔案已編制3分目錄見模卷1．5已編制目錄分見模卷已編制3分目錄檢查25利分用

情扣分，沒編制齊備的按比率扣分。已編制4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目《查封登記專見專題錄。1分*專題目錄條目不齊備、系統(tǒng)，題目錄》《解酌情扣分。封登記目錄專題目錄》5、編制了手檢和機檢人員索引。1分已編制見人名*人名索引能夠限制于一準時間或必定范圍的檔案文件索引見資料6、編制了資料分類目錄。1分已編制分類目錄7、編寫了本機關發(fā)文匯編。2分*匯編已編制見發(fā)文文件不齊備，酌情扣分

分分分分匯編8、編寫了上下機關針對本機關主管業(yè)已編制見重要務發(fā)來的重要文件匯編。1分文件匯編9、編撰了每年檔案狀況說明或全宗介見文件已編撰紹。2分匯編10、編撰了本機關大事記（1.5）、機構見文件沿革（1.5），基礎數字匯編資料。4分已編撰*內容不全，質量不高，酌情扣分匯編1