項(xiàng)目三制作Word應(yīng)用文檔

目前微型機(jī)的兩項(xiàng)主要應(yīng)用：上網(wǎng)和文字處理文字處理是指利用計(jì)算機(jī)來編制各種文檔，如簡歷、信函等需要借助于一種專門的軟件—文字處理軟件，如Word,WPS等

Word97→Word2000→Word2002→Word2003WPS97→WPS2000→WPSOffice

→WPSoffice2003

本章主要內(nèi)容

文檔的基本操作文本的編輯文檔的排版文檔格式的復(fù)制和套用圖文混排表格處理打印文檔其他有關(guān)功能3.1概述

Word的啟動(dòng)/退出Word主窗口

標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄關(guān)閉窗口按鈕垂直滾動(dòng)條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點(diǎn)任務(wù)窗格

“另存為”---換名保存“保存”---按原名保存

設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：保存位置/文件名/保存類型

3.保存文檔保存類型文件名保存位置

設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：查找范圍/文件名/文件類型

4.關(guān)閉文檔

5.打開文檔查找范圍文件名文件類型

新建文檔→保存→關(guān)閉→打開例4.1，例4.2

3.3.2文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除

1.選定文本

“先選定，后操作”·選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)·選定某一范圍的文本·選定一行文本：單擊此行左端的選定欄·選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

·選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本·選定整個(gè)文檔：三擊任一行左端的選定欄

2.復(fù)制文本

1.利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕

選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+CCtrl+V

2.利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本

3.移動(dòng)文本

與復(fù)制文本基本相同4.刪除文本

選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕

3.3.3文本的查找與替換

1.查找文本

先設(shè)定開始查找的位置，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在“查找和替換-查找”對話框中輸入要查找的文本

2.替換文本

例4.4在“照相”文檔中，把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)”3.3.5自動(dòng)更正

使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶鍵盤輸入時(shí)的一些常見錯(cuò)誤

如將“teh”更改為“the”，將“高教廳”改為“教育廳”等先要建立自動(dòng)更正的詞條表另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)更正的詞條，用一個(gè)短的縮寫碼取代它。如把“全國計(jì)算機(jī)等級考試”定義成縮寫碼“ncre”。這樣可以減少輸入時(shí)擊鍵次數(shù)選擇“工具”菜單中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令

3.4文檔的排版

按一定要求設(shè)置文檔的外觀三個(gè)層次:字符格式化段落格式化頁面設(shè)置字符格式化:

選擇字體、字號、字形、顏色、字間距等段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距、段落間距等

頁面設(shè)置：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等

3.4.1字符格式化

1.字體、字號及字形

中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種

字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種

字號用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號”為單位，1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號”，它與42磅字大小相當(dāng)，而小五號字與9磅字大小相當(dāng)

字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“字體”對話框來完成

2.字符的修飾效果

3.字符的間距和縮放

字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示縮放值為100％時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形字；小于100%時(shí)為長形字位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降3.4.2段落格式化

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落

段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對齊方式、行間距及段間間距等段落格式化操作只對插入點(diǎn)或所選定文本所在的段落起作用“段落”對話框

2.對齊方式

對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式設(shè)置操作：使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕使用“段落”對話框

3.設(shè)置間距

包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置

4.查看段落格式

執(zhí)行“幫助”菜單中的“這是什么?”命令，鼠標(biāo)指針變成問號箭頭時(shí)，單擊要查看的文本，Word將顯示相應(yīng)段落格式和字符格式的信息

3.4.3

頁面設(shè)置

設(shè)置頁面格式，諸如紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉／頁腳等紙張大小和頁邊距決定了正文區(qū)的大小

正文區(qū)寬度＝紙張寬度-左邊距-右邊距正文區(qū)高度＝紙張高度-上邊距-下邊距

1.設(shè)置紙張大小

(1)選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出“頁面設(shè)置”對話框(2)選擇“紙型”選項(xiàng)卡

(3)在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格

2.設(shè)置頁邊距

頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定

3.5文檔格式的復(fù)制和套用

減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性

●格式刷

用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式)

●樣式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式

可直接套用

●模板設(shè)置整個(gè)文檔的格式

3.5.1格式刷

當(dāng)我們設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中

1.復(fù)制字符格式

·選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀·在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)(即選定文本)2.復(fù)制段落格式

·選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊)，鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀·把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記

3.5.2樣式

樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等

用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對選定的文本直接套用這種樣式如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化1.Word內(nèi)置樣式

先選定要格式化的文本，再打開“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化

2.創(chuàng)建新樣式

新建段落樣式的最簡單方法：在“樣式”列表框中增添新樣式例4.9建立名稱為“校名”的段落樣式

(1)選定某一個(gè)校名(如“北京大學(xué)”)所在段落(2)在“格式”工具欄上選擇“幼圓”字體、“小四號”、“加粗”、“傾斜”、“藍(lán)色”和“兩端對齊”(3)單擊“格式”工具欄上的“樣式”列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名“校名”最后按回車鍵來結(jié)束輸入樣式名

3.應(yīng)用樣式

創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性?？梢詰?yīng)用它來對其他段落或文本塊進(jìn)行格式化例4.10利用已建立的“校名”樣式，對其他校名進(jìn)行格式化處理

(1)選定要處理的段落(如“中山大學(xué)”所在段落)(2)單擊“格式”工具欄上的“樣式”框右端的向下箭頭，從列表中選擇“校名”樣式

3.修改樣式

可以對系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化例4.11對一批校名，添加下劃線

4.刪除樣式

選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后在“請選擇要應(yīng)用的格式

”列表框中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊“刪除”按鈕

3.6圖文混排

3.6.1插入圖片

圖片來源:

剪貼畫圖形文件中的圖片利用剪貼板插入圖形采用“繪圖”工具制作

快下雨了!云霧

1.插入剪貼畫

Word在自帶的剪輯庫中提供了大量的圖片剪貼畫

選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，再選“剪貼畫”選項(xiàng)，打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，再從中選擇所需的剪貼畫，如選“天氣”類中的“raining(下雨)”圖片

2.插入圖形文件

插入其他圖形文件中的圖片選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，再選“來自文件”選項(xiàng)，從“插入圖片”對話框中選取要插入的圖片例如：插入現(xiàn)成圖形文件“我的文檔\圖片收藏\示例圖片\Sunset.jpg”

3.利用剪貼板插入圖片

利用剪貼板來“剪切”或“復(fù)制”其他應(yīng)用程序制作的圖片(如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容)，然后“粘貼”到文檔的指定位置

3.6.2圖片格式設(shè)置

1.設(shè)置文字環(huán)繞方式

所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況剛插入的圖片為嵌入式，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖片的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式打開“圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng)，如“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”等

設(shè)置文字環(huán)繞后，圖片為浮動(dòng)式

四周型環(huán)繞示例

緊密型環(huán)繞示例

嵌入式浮動(dòng)式2.移動(dòng)圖片

3.縮放4.剪裁5.改變圖片的背景顏色和填充色6.設(shè)置圖片邊框

剪裁和拼合示例

3.6.3插入藝術(shù)字

選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，從級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再“編輯‘藝術(shù)字’文字”利用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字3.6.4使用文本框

可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng)

1.基本操作：一般/選定/編輯三種操作

插入點(diǎn)

2.文本環(huán)繞方式

環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等

3.鏈接文本框

多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來

文本框鏈接

3.7表格處理3.7.1建立表格

插入表格框有以下方法：

菜單命令(選擇“表格”菜單中的“插入”命令)“插入表格”按鈕利用“表格和邊框”工具欄繪制表格把文本轉(zhuǎn)換成表格

輸入數(shù)據(jù)

移動(dòng)

（使用“移動(dòng)控點(diǎn)”）

縮放

（使用“縮放控點(diǎn)”）

刪除

選定單元格、行及列行/列的插入與刪除行高及列寬的調(diào)整單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分

3.7.2調(diào)整表格

文本排版

字體及對齊方式（水平/垂直）

文字環(huán)繞方式

表格自動(dòng)套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題 設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置

3.7.3設(shè)置表格格式

(1)引用符號

如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)

(2)公式以等號“=”開頭，后跟公式的式子

如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3

(3)數(shù)字格式

如：1,234.45(采用格式“#,###.##”)

(4)數(shù)據(jù)的排序

以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)3.7.4公式計(jì)算和排序C2:D33.8打印文檔

打印預(yù)覽預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果

打印文檔3.9其他有關(guān)功能

3.9.1文檔視圖方式（常用）

視圖是一種工作的環(huán)境，每種視圖按自己不同的方式顯示和編輯文檔

●普通視圖：用于錄入、編輯、排版等工作，其輸入文本和編輯速度較快

●頁面視圖：與實(shí)際打印效果一致

●大綱視圖：把文檔組織成多層次結(jié)構(gòu) ●全屏顯示查看文檔的屬性填寫摘要信息文件的基本操作

在“打開”或“另存為”對話框中進(jìn)行 改名/刪除/移動(dòng)/復(fù)制多個(gè)文檔的切換3.9.2文檔的管理

3.9.3

分欄、文字方向及項(xiàng)目符號1.分欄

選擇“格式”菜單中的“分欄”命令

示例

2.文檔豎排選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令

示例

3.項(xiàng)目符號和編號選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”命令

示例

項(xiàng)目符號編號

在文檔中建立“超鏈接”，通過這些“超鏈接”，可以快速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如Internet某一網(wǎng)站、本機(jī)某一文檔等)

向宇宙空間進(jìn)軍科學(xué)工作者有這樣一種說法：在包圍著地球的大氣層里航行，叫航空；在地球大氣層以外，太陽系以內(nèi)的范圍里航行，叫航天；在太陽系以外的無限空間航行，叫航宇；