文檔文檔文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案智能門鎖管理軟件使用手冊(cè)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案目錄一、概述...........................................................................................4二、入門操作...........................................................................................7三、主界面.............................................................................................四、前臺(tái)...............................................................................................4.1發(fā)客人卡........................................................................................4.2續(xù)住寫卡........................................................................................實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.3客人換房........................................................................................4.4客人退房........................................................................................4.5查看卡片信息.....................................................................................4.6注銷卡片........................................................................................4.7客人預(yù)訂管理.....................................................................................五、維護(hù)...............................................................................................5.1發(fā)行管理卡片.....................................................................................5.2掛失卡片........................................................................................5.3讀取開(kāi)門記錄.....................................................................................5.4門鎖房號(hào)設(shè)置（制安裝卡）.........................................................................5.5公共門設(shè)置......................................................................................5.6管理參數(shù)設(shè)置.....................................................................................六、查詢...............................................................................................6.1查詢各種持卡記錄................................................................................6.2查詢?nèi)罩居涗?....................................................................................七、工具...............................................................................................7.1修改狀態(tài)........................................................................................7.2公共信息........................................................................................7.3萬(wàn)年歷.........................................................................................7.4世界時(shí)鐘........................................................................................八、系統(tǒng)...............................................................................................8.1重新登錄........................................................................................實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案8.2修改密碼........................................................................................8.3系統(tǒng)參數(shù)........................................................................................8.4操作員設(shè)置......................................................................................8.5數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)......................................................................................一、概述門鎖的基本設(shè)置：門鎖安裝完畢，在投入使用前必須使用安裝卡對(duì)門鎖進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。設(shè)置過(guò)程如下：在【維護(hù)】菜單中，找到【門鎖房號(hào)設(shè)置】，制作一張安裝卡。用安裝卡去門鎖上設(shè)置門鎖編號(hào)。亮藍(lán)燈，響兩聲，表示安裝成功。注意：安裝卡不可對(duì)已有系統(tǒng)信息的門鎖進(jìn)行設(shè)置，若要重新設(shè)置門鎖，先用清除卡清除門鎖內(nèi)信息。藍(lán)燈亮，響一聲，說(shuō)明門鎖中有信息，如果要重新設(shè)置，請(qǐng)先靠清除卡。安裝卡內(nèi)自帶時(shí)鐘，如果制卡和設(shè)置時(shí)間相差五分鐘以上，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置好門鎖信息后，用時(shí)鐘卡校對(duì)時(shí)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案間?？ㄆ氖褂煤凸芾恚?、開(kāi)門功能卡:總控開(kāi)門卡：可以開(kāi)啟所有門鎖，即使反鎖也可以開(kāi)啟。一般由酒店總經(jīng)理、客房部經(jīng)理等管理人員持有，總卡有掛失功能，如果發(fā)生丟失，應(yīng)采用掛失功能補(bǔ)發(fā)總卡，并用它將所有的門鎖開(kāi)一遍，這樣原來(lái)的總卡開(kāi)門功能將失效，如需恢復(fù)已被掛失的總卡的開(kāi)門功能只需在系統(tǒng)重新做一次總卡即可。樓棟開(kāi)門卡：開(kāi)某一棟樓的所有門，不可以開(kāi)反鎖。如：***大酒店\***棟。一般由客房管理人員持有。樓層開(kāi)門卡：開(kāi)某一區(qū)域某一棟某一樓層所有門。如：***大酒店\***棟\***樓。應(yīng)急開(kāi)門卡：可以開(kāi)所有門，包括反鎖。使用之后，門鎖狀態(tài)始終為開(kāi)，用有效的開(kāi)門卡開(kāi)一次門，可以終止這個(gè)狀態(tài)。此卡一般不用，只在特殊情況時(shí)才用此卡。片區(qū)開(kāi)門卡：可以開(kāi)啟指定片區(qū)房門的門鎖，此卡開(kāi)門不影響其它類型的開(kāi)門卡的正常功能。密碼開(kāi)門卡：用來(lái)開(kāi)啟對(duì)應(yīng)已設(shè)定密碼的門鎖。通道開(kāi)門卡：開(kāi)指定房門，具有交替開(kāi)門功能（碰一次開(kāi)，再碰一次關(guān)），一般用于會(huì)議室或其它特殊場(chǎng)合。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、設(shè)置功能卡時(shí)鐘卡：用來(lái)校正和設(shè)置每個(gè)客房門鎖內(nèi)部的時(shí)鐘。該卡當(dāng)時(shí)有效。清除卡：清除門鎖信息，使門鎖恢復(fù)到初始狀態(tài)。該卡當(dāng)天有效。片區(qū)設(shè)置卡：為指定區(qū)域內(nèi)的門鎖設(shè)定片區(qū)號(hào)，設(shè)定片區(qū)號(hào)的門鎖，如要片區(qū)開(kāi)門卡開(kāi)門有效，需要發(fā)行對(duì)應(yīng)片區(qū)號(hào)的片區(qū)開(kāi)門卡。復(fù)位卡：復(fù)位門鎖內(nèi)的特征信息，如果在電腦的時(shí)鐘混亂情況下發(fā)行開(kāi)門卡后可能導(dǎo)致開(kāi)門失敗，此情況下可用此復(fù)位卡及時(shí)鐘卡的配合進(jìn)行復(fù)位即可恢復(fù)正常開(kāi)門功能。封鎖卡：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應(yīng)急卡外所有的開(kāi)門卡都不能開(kāi)門。解鎖卡：用于解除封鎖卡封鎖的門。密碼設(shè)置卡：用來(lái)將密碼設(shè)置到門鎖中，密碼開(kāi)門卡如需成功開(kāi)門必須在門鎖中找到對(duì)應(yīng)密碼才能完成開(kāi)門動(dòng)作，此密碼即為經(jīng)密碼設(shè)置卡所設(shè)置的密碼。密碼清除卡：用來(lái)清除門鎖內(nèi)所對(duì)應(yīng)的密碼，此功能主要為掛失密碼開(kāi)門卡的開(kāi)門功能，密碼清除后如需恢復(fù)密碼開(kāi)門卡開(kāi)門功能，可重新設(shè)密碼并重新做一次密碼開(kāi)門卡即可。當(dāng)前版本門鎖系統(tǒng)一把門鎖可同時(shí)存貯16組密碼，利用密碼開(kāi)門功能可完成交叉開(kāi)啟門鎖功能。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案應(yīng)急碼設(shè)置卡：某應(yīng)急開(kāi)門卡被丟失后且已掛失，這樣便可以用此卡在門鎖上進(jìn)行靠卡或插卡一次，則舊應(yīng)急開(kāi)門卡開(kāi)門功能將失效!退房鐘點(diǎn)設(shè)置卡：用于限定客人退房時(shí)間的卡。此卡僅僅為酒店內(nèi)部設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的退房時(shí)間，一般不能用來(lái)因某種原因而去終止客人卡的開(kāi)門功能，用此卡設(shè)定后一般是固定的功能。房號(hào)顯示卡：門鎖顯示模塊中用于房號(hào)信息顯示。電梯設(shè)置卡：用電梯設(shè)置卡設(shè)置電梯編號(hào)。注:系統(tǒng)中的樓層名稱所對(duì)應(yīng)的實(shí)際樓層號(hào)必須為電梯實(shí)際樓層所在的實(shí)際編號(hào)進(jìn)行設(shè)置.顯示設(shè)置卡：此卡為設(shè)置門鎖顯示模塊中的顯示信息的功能卡。注:一張卡每序號(hào)每次只能寫4個(gè)漢字或8個(gè)字母,所以最大顯示內(nèi)容只能為64個(gè)漢字或128個(gè)字母注意事項(xiàng)：1、發(fā)行的卡片如果丟失，應(yīng)該掛失發(fā)行一張同類型卡片，并且用這張卡片到它能打開(kāi)的所有門鎖上開(kāi)一次門，將以前的有效卡掛失。2、在使用過(guò)程中請(qǐng)經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后，可以用該備份恢復(fù)。二、入門操作點(diǎn)擊電腦桌面上的快捷方式圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)管理軟件，開(kāi)始登錄系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)中默認(rèn)的首實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案次使用的操作員為系統(tǒng)管理員,此用戶的密碼為12345,一般建議用戶登錄系統(tǒng)后，增加系統(tǒng)管理員及其它操作員，然后以系統(tǒng)管理員或其它操作員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，登錄窗口界面如下圖所示：在密碼處輸入：12345，然后按[登錄](méi)按鈕進(jìn)入系統(tǒng)，開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)首次使用的門鎖授權(quán)注冊(cè)操作，注冊(cè)時(shí)請(qǐng)選擇門鎖類型,輸入授權(quán)碼，同時(shí)將授權(quán)卡放置在讀卡器上（圖1所示），如暫無(wú)授權(quán)碼或授權(quán)碼已過(guò)期，可選上以后注冊(cè)選項(xiàng)以便通過(guò)信息碼獲取正確有效的注冊(cè)碼（如圖2所示）：圖1圖2實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案按確定按鈕開(kāi)始注冊(cè)并初始化門鎖軟件，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)查找可用的通訊端口，用戶不必選擇通訊端口號(hào)即可完成與讀卡器的通訊。如選擇了以后注冊(cè)項(xiàng)，按確定后開(kāi)始讀取授權(quán)卡中的授權(quán)信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，成功后系統(tǒng)將自動(dòng)退出，用戶需要重新運(yùn)行系統(tǒng)，重新運(yùn)行后系統(tǒng)將顯示依據(jù)信息碼注冊(cè)的窗口，如下圖：此時(shí)將門鎖信息碼告之軟件的供應(yīng)商獲取正確有效的門鎖授權(quán)碼，正確授權(quán)后才能進(jìn)入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后將顯示系統(tǒng)的主功能界面圖，如下圖所示：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案用戶可在菜單[系統(tǒng)]->[系統(tǒng)參數(shù)]項(xiàng)中設(shè)置新的房號(hào)資料。一般首次運(yùn)行系統(tǒng)后需要確認(rèn)新的房號(hào)資料、確認(rèn)新的操作員資料及對(duì)應(yīng)的權(quán)限功能，所有基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置后便可開(kāi)始業(yè)務(wù)操作，具備新房號(hào)資料的業(yè)務(wù)操作界面如下圖所示(這里的房號(hào)資料為樣例):實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案※客人登記假設(shè)客人李琳登記到206。206是標(biāo)準(zhǔn)單人間，最大可以發(fā)一張開(kāi)門卡。點(diǎn)擊快捷按鈕“發(fā)客人卡”出現(xiàn)發(fā)卡窗口，直接輸入客人信息，預(yù)住天數(shù)和發(fā)卡數(shù)量。點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕，發(fā)卡成功后房態(tài)改變，因?yàn)槭菃稳碎g只發(fā)了一張卡，所以入住一個(gè)客人并發(fā)卡后，房態(tài)顯示為已滿房?！腿藫Q房如果客人想換到207，請(qǐng)先在界面上選擇207，再點(diǎn)擊菜單“前臺(tái)”→“客人換房寫卡”，出現(xiàn)如下窗口：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案將原來(lái)的客人開(kāi)門卡放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，出現(xiàn)先前客人登記的信息。設(shè)定入住天數(shù)，點(diǎn)擊“換房”按鈕，成功換房。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案※客人續(xù)住客人要續(xù)住的時(shí)候，可以直接點(diǎn)擊的快捷按鈕“續(xù)住寫卡”，出現(xiàn)續(xù)住操作窗口：將客人卡放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，輸入續(xù)住的天數(shù)后，點(diǎn)擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住完成?！腿送朔靠腿艘朔康臅r(shí)候，可以直接點(diǎn)擊的快捷按鈕“退房寫卡，出現(xiàn)退房操作窗口：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案將客人卡放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，點(diǎn)擊“退房”按鈕，退房成功,房態(tài)變?yōu)榭諆舴?。退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”“系統(tǒng)參數(shù)”中設(shè)置。三、主界面下圖為門鎖管理軟件主界面，由菜單欄、樓層區(qū)、統(tǒng)計(jì)區(qū)、房號(hào)房態(tài)區(qū)、快捷按鈕操作區(qū)、房間信息顯示區(qū)及狀態(tài)區(qū)組成。其中快捷按鈕操作區(qū)將前臺(tái)常用的功能都包括了，簡(jiǎn)化了操作步驟，更節(jié)省時(shí)間。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案菜單區(qū)顯示系統(tǒng)中所有功能實(shí)現(xiàn)入口，用戶只需將鼠標(biāo)移至相應(yīng)功能菜單項(xiàng)并點(diǎn)擊即可進(jìn)入功能實(shí)現(xiàn)窗口。搜索欄為方便操作員搜索條件合適的房間，下拉菜單有房號(hào)名稱和房間特征，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢，快捷方便。樓層區(qū)位于業(yè)務(wù)主界面中的左上角，其功能主要為房態(tài)盤顯示區(qū)定位樓層號(hào)的條件，如選擇全部項(xiàng)將定位全部的樓層條件，此窗口支持多樓棟時(shí)的樹(shù)狀節(jié)點(diǎn)顯示功能，它將自動(dòng)分析系統(tǒng)中是否具備多樓棟，如僅為一棟則僅顯示各樓層名稱，其功能界面如下圖所示：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案統(tǒng)計(jì)區(qū)主要完成各房態(tài)在系統(tǒng)中所占的房號(hào)的數(shù)量，同時(shí)也是房態(tài)區(qū)房號(hào)顯示的房態(tài)名稱條件，選擇不同的房態(tài)名稱在房態(tài)區(qū)中則顯示相應(yīng)的當(dāng)前樓層下的相應(yīng)房態(tài)房號(hào)。風(fēng)格一主界面的此區(qū)域中包含一[快捷]信息頁(yè)項(xiàng)，此項(xiàng)主要為搜索房號(hào)的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中；風(fēng)格二此功能在快捷按鈕后的搜索項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，其功能窗口界面如下圖所示：房態(tài)名稱說(shuō)明如下：空凈房：是未發(fā)卡的干凈房間顯示的狀態(tài);維修房：即為房間處于維修狀態(tài)，設(shè)置為維修房狀態(tài)的房間不能進(jìn)行發(fā)卡操作。預(yù)訂房：說(shuō)明有客人預(yù)訂此客房。未滿房：是指可以發(fā)一張以上的卡的房間沒(méi)有把卡片發(fā)完，已發(fā)卡數(shù)小于最大發(fā)卡數(shù)。已滿房：指當(dāng)前房號(hào)的卡片全部發(fā)完了，不能再進(jìn)行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數(shù)等于最大發(fā)卡數(shù)?？张K房：指當(dāng)前房為空臟房，設(shè)置為空臟房房態(tài)的房間不能進(jìn)行發(fā)卡操作。其它房：指當(dāng)前房為其它房。設(shè)置為其他房狀態(tài)的房間不能進(jìn)行發(fā)卡操作?？头款愋蜅l同樣也是為房態(tài)區(qū)房號(hào)顯示提供客房類型的條件，此顯示條中包括全部項(xiàng)，如選擇全部則實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案以所有客房類型為房態(tài)區(qū)顯示房號(hào)條件，其功能窗口如下圖所示：房態(tài)區(qū)是整個(gè)操作界面的主功能房號(hào)顯示區(qū)，此區(qū)的房號(hào)顯示條件由樓層區(qū)、房態(tài)統(tǒng)計(jì)區(qū)、客房類型條共同來(lái)決定房號(hào)的顯示。將鼠標(biāo)移到房間上會(huì)有托盤追隨顯示，它是當(dāng)前房號(hào)的實(shí)時(shí)屬性資料，并依不同的房態(tài)類型顯示不同的內(nèi)容。如果是無(wú)卡房同時(shí)將顯示最大發(fā)卡數(shù)。如果是有客人在住，則會(huì)顯示客人信息、發(fā)卡數(shù)量和入住時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案狀態(tài)區(qū)顯示當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，當(dāng)前登錄的操作員姓名，住房率，門鎖類型及售后服務(wù)電話信息。四、前臺(tái)4.1發(fā)客人卡選擇需要發(fā)卡的房間點(diǎn)擊“發(fā)客人卡”按鈕，輸入客人登記信息（或者選擇“前臺(tái)”→“發(fā)行開(kāi)門房卡”），發(fā)行客人開(kāi)門卡。入住天數(shù)只能精確到最大63天，大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個(gè)月，大于15個(gè)月就只能以年為單位。發(fā)卡數(shù)量是可以手動(dòng)輸入的，如果房間沒(méi)有把卡全發(fā)出去（某間房可以發(fā)兩張卡，實(shí)際只發(fā)了一張），房態(tài)顯示為未滿房；如果卡都發(fā)出去了，房態(tài)顯示為已滿房。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框：點(diǎn)擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功。4.2續(xù)住寫卡客人如需續(xù)住，點(diǎn)擊“續(xù)住寫卡”按鈕，或者在菜單“前臺(tái)”→“客人續(xù)住寫卡”會(huì)出現(xiàn)如下窗口：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案將客人卡放在讀卡器上，點(diǎn)擊“讀卡”，出現(xiàn)卡片內(nèi)存的客人信息，選擇要續(xù)住的天數(shù)，點(diǎn)擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住成功。4.3客人換房客人如需換房，先用鼠標(biāo)左鍵在主面板中選中要入住的新房間，點(diǎn)擊菜單“前臺(tái)”→“客人換房寫卡”，新房間在左下方新客房列表中顯示；把卡片放在讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”?？腿诵畔@示出來(lái)，舊客房出現(xiàn)在左上方舊客房列表中，點(diǎn)擊“換房”按鈕。詢問(wèn)是否制客人卡，點(diǎn)擊“是”即可。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.4客人退房客人退房分為有卡退房和無(wú)卡退房?jī)煞N。有卡退房：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案點(diǎn)擊“退房寫卡”，或者選擇菜單“前臺(tái)”→“客人持卡退房”，將客人開(kāi)門卡放到讀寫器上點(diǎn)擊“讀卡”，客人信息就會(huì)顯示出來(lái)，點(diǎn)擊“退房”。無(wú)卡退房:如果客人卡片發(fā)生丟失，選擇菜單“前臺(tái)”→“客人無(wú)卡退房”，點(diǎn)擊“查詢”，查詢要退房的房間，點(diǎn)擊“退房”。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案退房后，房態(tài)恢復(fù)為無(wú)卡房。注：退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”中設(shè)置。在“操作”“管理參數(shù)設(shè)置”中勾選了“退房時(shí)需多卡退盡”，則在退房時(shí)必須把所有客人開(kāi)門卡進(jìn)行退房讀卡操作，才能完全退房。4.5查看卡片信息選擇菜單“前臺(tái)”“查看卡片信息”，此功能可查看系統(tǒng)中的所有卡片中的信息。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案功能：查看系統(tǒng)中的所有已發(fā)行的各類卡內(nèi)信息數(shù)據(jù)。4.6注銷卡片如果卡片功能需要注銷，先將卡片放到讀卡器上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，將“注銷”按鈕激活，點(diǎn)擊“注銷”，注銷卡片。本系統(tǒng)發(fā)行的所有卡都可以在此注銷。注：在此注銷了客人卡，軟件界面的房態(tài)不發(fā)生變化。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.7客人預(yù)訂管理點(diǎn)擊“操作”“客人預(yù)定管理”，出現(xiàn)客人預(yù)訂管理窗口：實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案可以新增，修改，刪除，查詢客人預(yù)定房間的情況。操作：1、新增：選好房號(hào)，填寫客人資料，設(shè)定預(yù)定時(shí)間。系統(tǒng)默認(rèn)的是兩天后。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、修改：選擇要修改的客人的資料,或者可以點(diǎn)擊按照下拉菜單中的類別進(jìn)行查詢，然后修改，保存。3、刪除：取消預(yù)定的客人可以點(diǎn)擊，出現(xiàn)刪除對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”，取消預(yù)定。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4、點(diǎn)擊：查看當(dāng)前預(yù)訂客人、歷史預(yù)訂客人及取消預(yù)訂的客人。已經(jīng)到了預(yù)定日期的預(yù)訂房，雙擊主界面的被預(yù)定的房間時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下提示框，如果點(diǎn)擊“是”，則出現(xiàn)預(yù)定客人資料，直接點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕即可，方便快捷；如果預(yù)定客人在預(yù)定時(shí)間未到，則可以點(diǎn)擊“否”，出現(xiàn)發(fā)卡窗口，輸入新到客人的資料，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案注：預(yù)定房間在客人到達(dá)的前一天，房態(tài)才會(huì)顯示為預(yù)定房。五、維護(hù)5.1發(fā)行管理卡片選擇菜單“維護(hù)”->“發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進(jìn)行發(fā)卡。注：門鎖使用過(guò)程中如果出現(xiàn)在有效期內(nèi)的卡片丟失，必須掛失發(fā)行一張同一類型的卡片，并且用這張卡到原來(lái)的卡片能打開(kāi)的每一把鎖上開(kāi)一次門。將以前的卡片的功能掛失?？偪亻_(kāi)門卡一般設(shè)置的時(shí)間比較長(zhǎng)，如果按月份，最長(zhǎng)只能為15個(gè)月，超過(guò)15個(gè)月就只能以年為單實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案位。一般由總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人持有。功能：可以開(kāi)啟系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)的所有門鎖，能打開(kāi)反鎖發(fā)行樓棟開(kāi)門卡，選擇要發(fā)卡的樓層，該卡可以開(kāi)該樓棟所有的門鎖。設(shè)置持有人的名字和有效天數(shù)，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：用來(lái)開(kāi)啟某個(gè)樓棟的所有門鎖，但不能打開(kāi)反鎖。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行樓層開(kāi)門卡，選擇要發(fā)卡的樓層，該卡可以開(kāi)該樓層所有的門鎖。設(shè)置持有人的名字和有效天數(shù)，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：用來(lái)開(kāi)啟某個(gè)樓層的所有門鎖，但不能打開(kāi)反鎖。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行應(yīng)急開(kāi)門卡，輸入持有人名字，不限時(shí)間可以開(kāi)門。點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。應(yīng)急卡可以開(kāi)反鎖，可以開(kāi)被封鎖的門鎖。如果丟失，需要發(fā)行一張應(yīng)急碼設(shè)置卡來(lái)掛失，然后再發(fā)行一張新的應(yīng)急卡。功能：緊急情況時(shí)打開(kāi)門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長(zhǎng)開(kāi)狀態(tài)。緊急狀況結(jié)束后，只需再碰一次其他類型開(kāi)門卡，門鎖即恢復(fù)原態(tài)。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行片區(qū)開(kāi)門卡，需要先發(fā)行片區(qū)設(shè)置卡。在管理參數(shù)設(shè)定中設(shè)定的片卡名稱和對(duì)應(yīng)的房間號(hào)在此窗口中顯示。選擇需要設(shè)置片區(qū)開(kāi)門卡的房號(hào)對(duì)應(yīng)的片區(qū)名稱。設(shè)定時(shí)間，其中時(shí)間跟總控開(kāi)門卡的規(guī)定是一致的。但是一個(gè)門鎖只能存一個(gè)片區(qū)開(kāi)門編號(hào)，比如206寫入了片區(qū)1開(kāi)門卡中，其他片區(qū)開(kāi)門卡就不能再開(kāi)該房間了。功能：用來(lái)開(kāi)設(shè)定的某個(gè)片區(qū)的所有門鎖。片區(qū)指某個(gè)樓棟的某些樓層的某些房間。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行密碼開(kāi)門卡，需要先發(fā)行密碼設(shè)置卡在管理參數(shù)設(shè)定中設(shè)定的密碼名稱和對(duì)應(yīng)的房間號(hào)在此窗口中顯示。選擇需要設(shè)置密碼開(kāi)門卡的房號(hào)對(duì)應(yīng)的密碼名稱。設(shè)定時(shí)間，其中時(shí)間跟總控開(kāi)門卡的規(guī)定是一致的。能精確的最大小時(shí)數(shù)也是63小時(shí)。每個(gè)門鎖可以存16組密碼，即可以設(shè)定多張密碼開(kāi)門卡開(kāi)一個(gè)門鎖，實(shí)現(xiàn)交叉開(kāi)門。比如可以設(shè)置密碼名稱為密碼1的密碼開(kāi)門卡可以開(kāi)207的門鎖，還可以設(shè)置密碼名稱為密碼2的密碼開(kāi)門卡也可以開(kāi)207的門鎖。功能：用來(lái)開(kāi)啟設(shè)置了密碼的門鎖。如套間的門鎖可以設(shè)置密碼，只發(fā)一張卡就可以開(kāi)啟套內(nèi)所有的門。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行通道開(kāi)門卡，選擇定位房間，在內(nèi)容輸入中顯示要發(fā)行通道開(kāi)門卡的房間號(hào)，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：實(shí)現(xiàn)交替開(kāi)門的功能發(fā)行時(shí)鐘卡，安裝好門鎖和軟件后，首先需要發(fā)行安裝卡，然后需要用時(shí)鐘卡校驗(yàn)門鎖內(nèi)部的時(shí)間。校時(shí)時(shí)間一般很準(zhǔn)確，不要隨意改動(dòng)。點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：用來(lái)校正和設(shè)置每個(gè)客房門鎖的內(nèi)部時(shí)鐘。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行清除卡，輸入持有人姓名點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”，清除卡可以清除門鎖內(nèi)所有信息。清除信息后的門鎖需要重新制安裝卡，重新校時(shí)。功能：清除門鎖內(nèi)部所有信息。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行片區(qū)設(shè)置卡，選擇片區(qū)名稱，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。用該卡到相應(yīng)片區(qū)的所有房間碰一次門鎖即可用片區(qū)開(kāi)門卡開(kāi)鎖。必須先發(fā)行片區(qū)設(shè)置卡，并且碰了該片區(qū)的所有門鎖后，發(fā)行的片區(qū)開(kāi)門卡才能開(kāi)門。發(fā)行復(fù)位卡，輸入持卡人姓名，直接點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：如果發(fā)生時(shí)間倒退的情況，用復(fù)位卡碰一次門鎖即可正常開(kāi)關(guān)門。如發(fā)行開(kāi)門卡的時(shí)候，將時(shí)間誤調(diào)為將來(lái)的某一時(shí)間，門鎖不能打開(kāi)，此時(shí)，用復(fù)位卡碰一次門鎖，重新發(fā)行客人開(kāi)門卡即可。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行封鎖卡，如果房間長(zhǎng)時(shí)間不用，可以用封鎖卡封鎖。輸入持卡人姓名，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應(yīng)急卡外所有的開(kāi)門卡都不能開(kāi)門。注：封鎖的門鎖只能用應(yīng)急卡打開(kāi)，要想解鎖，可以發(fā)行一張解鎖卡片，解鎖后，門鎖恢復(fù)正常，可以用設(shè)定的卡片開(kāi)門。解鎖卡發(fā)行跟封鎖卡操作相同。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)行解鎖卡，如果已封鎖的房間需要恢復(fù)使用，可以用解鎖卡解封。輸入持卡人姓名，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。功能：用于解除已封鎖的房間，解鎖后，門鎖恢復(fù)正常，可以用設(shè)定的卡片開(kāi)門。解鎖卡發(fā)行跟封鎖卡操作相同。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案密碼清除卡，如果要取消設(shè)置了密碼的門鎖的密碼，需要發(fā)行一張密碼清除卡，操作步驟跟發(fā)行密碼開(kāi)門卡相同。用該卡到需要清除密碼的門上碰一下，即可。功能：清除寫入門鎖的所有密碼密碼設(shè)置卡，選擇密碼名稱，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。用該卡到相應(yīng)的所有房間碰一次門鎖即可用密碼開(kāi)門開(kāi)鎖。必須先發(fā)行密碼設(shè)置卡，到密碼名稱對(duì)應(yīng)的所有房間碰一次門鎖。表示這些門鎖設(shè)定了該密碼，密碼開(kāi)門卡就可以有效開(kāi)門。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案應(yīng)急碼設(shè)置卡，輸入持有人的姓名，直接點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。當(dāng)應(yīng)急卡丟失的時(shí)候需要發(fā)行一張應(yīng)急碼設(shè)置卡來(lái)掛失原來(lái)的應(yīng)急卡，到所有門鎖上碰一次，然后再補(bǔ)發(fā)一張應(yīng)急卡。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案退房鐘點(diǎn)設(shè)置卡，輸入持卡人姓名和退房鐘點(diǎn)，直接點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。用該卡在需設(shè)定退房時(shí)間的門鎖上碰一下，即生效。功能：設(shè)置房間的退房時(shí)間，如果超過(guò)設(shè)定的時(shí)間，發(fā)行的客人開(kāi)門卡就無(wú)效了，不能打開(kāi)門鎖。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案房號(hào)顯示卡,選擇相應(yīng)的客房間,輸入持卡人姓名,再發(fā)行房號(hào)顯示卡。功能:門鎖顯示模塊中用于房號(hào)信息顯示電梯設(shè)置卡，選擇樓層發(fā)行卡片。功能:用電梯設(shè)置卡設(shè)置電梯編號(hào)。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案。顯示設(shè)置卡：可以輸入持卡人姓名,然后直接發(fā)行顯示設(shè)置卡功能:設(shè)置門鎖顯示模塊中的顯示信息的功能卡。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.2掛失卡片選擇需要掛失的房間，選定后，放一張新卡在讀卡器上，點(diǎn)擊“掛失”按鈕，該卡片就是一張有效的開(kāi)門卡，并且具有掛失功能。用這張卡在相應(yīng)門鎖上碰一次，原來(lái)的卡作廢。如需掛失管理卡，方法同前，同一類型的管理類開(kāi)門卡一旦被掛失，所有同類的卡片均被掛失。管理類卡片的掛失操作必須具備管理員級(jí)的權(quán)限才能進(jìn)行。注意：如果一個(gè)房間發(fā)了多張客人卡，掛失卡片后，所有的卡片都失效，需要重新發(fā)卡。如果發(fā)了兩張總卡，其中一張丟失。發(fā)一張掛失卡，去所有門鎖都靠一次，那么原來(lái)的兩張總實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案卡都被掛失。5.3讀取開(kāi)門記錄要想查看某個(gè)門鎖開(kāi)門記錄，點(diǎn)擊“維護(hù)”“讀取開(kāi)門記錄”。其中設(shè)備一般選“采集儀（LC-HI008）”，首先用采集儀到需要查看記錄的門鎖前采集記錄，然后跟PC機(jī)聯(lián)起來(lái)，點(diǎn)擊“讀取”按鈕，即可顯示所有信息。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.4門鎖房號(hào)設(shè)置（制安裝卡）制安裝卡，門鎖都裝好后，需要先制作每個(gè)房間的安裝卡，按照設(shè)定的房號(hào)順序安裝。最好在五分鐘內(nèi)將門鎖全部碰一次。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間門鎖時(shí)鐘時(shí)間可能和系統(tǒng)時(shí)間不一致，門就打不開(kāi)，需要發(fā)行時(shí)鐘卡去校對(duì)時(shí)間。要定期用時(shí)鐘卡校驗(yàn)時(shí)間。注意：安裝卡不可對(duì)已有系統(tǒng)信息的門鎖進(jìn)行設(shè)置，若要重新設(shè)置門鎖，先用清除卡清除門鎖內(nèi)信息。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案門沒(méi)關(guān)好報(bào)警提示：?jiǎn)?dòng)報(bào)警器，如果門沒(méi)關(guān)好，就會(huì)發(fā)出提示。12點(diǎn)（√）/整點(diǎn)（□）退房(只對(duì)Temic卡門鎖有效)：如選上此項(xiàng)表示客人卡的退房是時(shí)間在退房的當(dāng)天的12點(diǎn)，12點(diǎn)后開(kāi)門無(wú)效；如未選上則表示退房當(dāng)天的時(shí)間(時(shí))即為發(fā)卡時(shí)的時(shí)間(時(shí))。退房鐘點(diǎn)設(shè)置卡設(shè)置的鐘點(diǎn)優(yōu)先。門鎖驅(qū)動(dòng)加強(qiáng)(只對(duì)Temic卡門鎖有效)：新鎖不推薦勾選此項(xiàng)。如果是門鎖功能老化，開(kāi)門時(shí)不順暢，勾選此項(xiàng)可以解決。但是驅(qū)動(dòng)加強(qiáng)會(huì)增加耗電量。5.5公共門設(shè)置如果將一個(gè)樓層的一個(gè)門鎖設(shè)定為公共門，則該樓層內(nèi)所有客人開(kāi)門卡都可以開(kāi)此門。如果將一個(gè)樓棟的一個(gè)門設(shè)定為公共門，則該樓棟所有樓層的所有客人卡都可以開(kāi)此門。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.6管理參數(shù)設(shè)置選擇菜單“操作”->“管理參數(shù)設(shè)置”，選擇門鎖相關(guān)參數(shù)，選擇需要發(fā)的管理卡片類型，點(diǎn)擊“保存”，即可完成參數(shù)的設(shè)置操作。精確定位卡片ID：是指讀卡的時(shí)候電腦自動(dòng)搜尋卡片的ID，此項(xiàng)將會(huì)直接影響系統(tǒng)的發(fā)卡速度，一般情況不需要選擇此項(xiàng)，除非在系統(tǒng)需要維護(hù)時(shí)才考慮是否啟用。自動(dòng)檢測(cè)讀寫器：需勾選才能自動(dòng)搜索讀寫器端口。默認(rèn)發(fā)行新開(kāi)門卡時(shí)禁止舊開(kāi)門卡的開(kāi)門權(quán)限：即發(fā)行新開(kāi)門卡后，舊的開(kāi)門卡將自動(dòng)失效。退房時(shí)需要多卡退盡：即雙人間、三人間發(fā)了兩張或三張卡的，退房時(shí)必須將所有的卡都退了，才可以顯示為無(wú)卡房。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案片區(qū)名稱的功能說(shuō)明：如需發(fā)行片區(qū)開(kāi)門卡（即為了方便，設(shè)定特殊的某幾個(gè)樓棟，某幾個(gè)樓層的某些房間為一個(gè)片區(qū)）先要發(fā)行一張片區(qū)設(shè)置卡，片區(qū)設(shè)置卡需要在片區(qū)名稱設(shè)置中添加片區(qū)名稱，選擇并添加要設(shè)置片區(qū)開(kāi)門卡的房號(hào)，點(diǎn)擊“設(shè)定”。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案密碼名稱的功能說(shuō)明：如需發(fā)行密碼開(kāi)門卡，先要發(fā)行一張密碼設(shè)置卡，密碼設(shè)置卡需要在密碼名稱設(shè)置中添加密碼名稱，選擇并添加要設(shè)置密碼卡的房號(hào)，點(diǎn)擊“設(shè)定”。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案六、查詢6.1查詢各種持卡記錄“查詢”菜單下可查看各種操作記錄，方便管理人員管理?？腿顺挚ㄓ涗洠腿送丝ㄓ涗浀?，每一步操作都會(huì)產(chǎn)生記錄，可以導(dǎo)出到表格中，可以打印?？腿顺挚ㄓ涗?，用來(lái)查詢操作過(guò)程中所有發(fā)出去客人卡的詳細(xì)信息。6.2查詢?nèi)罩居涗浫罩静榭矗脕?lái)查詢工作過(guò)程中發(fā)生的操作記錄，選擇[查詢]->[操作日志記錄](méi);實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案點(diǎn)擊菜單“文件”“過(guò)濾查看日志”，可以查詢某一段時(shí)間的工作日志。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案七、工具7.1修改狀態(tài)點(diǎn)擊“工具”“修改狀態(tài)”，彈出修改房間發(fā)卡狀態(tài)窗口，選擇要修改的狀態(tài)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，強(qiáng)制修改房間狀態(tài)。房間狀態(tài)會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)在主界面上。7.2公共信息點(diǎn)擊“工具”“公共信息”，可以查詢單位信息、往來(lái)電話、旅游點(diǎn)、航班表等。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出公共信息類別編輯窗口，可以編輯內(nèi)容點(diǎn)擊“添加”，添加類別；點(diǎn)擊“修改”，修改所修改的類別；點(diǎn)擊“刪除”，刪除所選類別。點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看到每個(gè)類別儲(chǔ)存的信息。點(diǎn)擊“增加”可以添加記錄，然后“保存”，或者點(diǎn)擊“刪除”，刪除所選記錄。7.3萬(wàn)年歷點(diǎn)擊“工具”“萬(wàn)年歷”方便客人查詢?nèi)掌凇?shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案7.4世界時(shí)鐘“工具”“世界時(shí)鐘”方便客人查詢各地時(shí)間。八、系統(tǒng)8.1重新登錄點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“重新登錄”，彈出登錄窗口，切換用戶名，輸入密碼重新登錄。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案8.2修改密碼系統(tǒng)的默認(rèn)管理員不可以修改密碼，必須是重新設(shè)置的系統(tǒng)管理員或添加的用戶才可以修改自己的密碼。點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“修改密碼”出現(xiàn)修改登錄密碼的窗口，輸入賬號(hào)原密碼，以及新密碼，在確認(rèn)一次新密碼即可修改賬號(hào)密碼。8.3系統(tǒng)參數(shù)★點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“樓棟樓層設(shè)置”。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案