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建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與“大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在國(guó)家電網(wǎng)公司運(yùn)行了七年的時(shí)間,與多數(shù)企業(yè)的失敗經(jīng)歷不同,國(guó)家電網(wǎng)的成功推廣不僅與其他企業(yè)在ERP上線過(guò)程中的失敗形成鮮明對(duì)比,也為其他企業(yè)提供有用的參考模式。這體現(xiàn)了信息化的深化應(yīng)用,它對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有一定的影響,國(guó)家電網(wǎng)通過(guò)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)集約化管理的“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略成功實(shí)施。此文通過(guò)總結(jié)建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)此予以簡(jiǎn)要的分析研究??贓RP信息化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略口建設(shè)國(guó)家電網(wǎng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)背景口ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。國(guó)家電網(wǎng)為了推進(jìn)管理的效益與效率,在近年來(lái)借鑒了國(guó)外ERP系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),有計(jì)劃地全面實(shí)施YERP系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)七年來(lái)的改進(jìn)和運(yùn)行,已經(jīng)成為提高經(jīng)營(yíng)效益、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵的基礎(chǔ)管理平臺(tái)。作為ERP核心系統(tǒng)之一的財(cái)務(wù)管理模塊,它在國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作中,有助于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理相關(guān)信息、增強(qiáng)信息化管理,而它能否成功的運(yùn)用是ERP系統(tǒng)整體是否成功運(yùn)行的關(guān)鍵。有利于國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理水平的提升和內(nèi)部相關(guān)信息的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。隨著技術(shù)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,國(guó)家電網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理工作在信息化深化應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生了了較大的影響與變化。在“十一五”期間,國(guó)家電網(wǎng)實(shí)施了ERP系統(tǒng),并在29家網(wǎng)省公司共計(jì)2137家單位實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的全面覆蓋,對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理具有積極的作用。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型(1)探索與實(shí)現(xiàn)在逐漸進(jìn)級(jí)的全球化競(jìng)爭(zhēng)中,面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)期的帶來(lái)的信息化、日益急迫推進(jìn)的并購(gòu)重組和日益加劇的管理?yè)纬中枨蟮确矫娴奶魬?zhàn),通過(guò)轉(zhuǎn)型新的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,使更多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)蛻變,占領(lǐng)制高點(diǎn)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略桎梏由于“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略實(shí)施得以突破,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值,“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略由此產(chǎn)生。通過(guò)大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)整合人力資源流、業(yè)務(wù)流、信息流和資金流,使財(cái)務(wù)在企業(yè)決策支持、資本運(yùn)作、資源配置、價(jià)值創(chuàng)造、協(xié)同服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面施展了重要作用。在經(jīng)歷“H-一五”與“十二五”的SG-ERP1.0和2.0階段,“十三五”所形成的SG-ERP3.0階段是盡力做到最好的蛻變。通過(guò)利用ERP系統(tǒng)和SAP軟件,國(guó)家電網(wǎng)建立了總公司“一本賬”核算,摒棄了分公司“多本賬”核算,并開(kāi)發(fā)實(shí)施了“一鍵式”報(bào)表系統(tǒng),建立形成了統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,使涵蓋了整個(gè)企業(yè)渠務(wù)鏈條的全面預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理得以施行,實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變后的財(cái)務(wù)集中化和標(biāo)準(zhǔn)化?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型之路的探索與實(shí)踐》提出,“不同的資源配置水平雖然決定了企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型路徑大相徑庭,但財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有著共同的目標(biāo)要求,即以戰(zhàn)略為核心,以改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程為基礎(chǔ),關(guān)注企業(yè)的未來(lái)、長(zhǎng)遠(yuǎn)、整體的發(fā)展,重視企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,通過(guò)實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)評(píng)估與控制,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?!毕M嗥髽I(yè)能借鑒國(guó)家電網(wǎng)等企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略成功轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn),對(duì)日益轉(zhuǎn)變的業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)現(xiàn)新的思路和方法,做出積極迅速的響應(yīng)與反饋,通過(guò)切身創(chuàng)新及實(shí)踐,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型。(2)應(yīng)用與實(shí)施在2022年之前,國(guó)家電網(wǎng)各下屬單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅簡(jiǎn)單而且相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)采用“多本賬”的財(cái)務(wù)管理模式,更多的采用“手工記賬”的方式。存在會(huì)計(jì)主體不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、企業(yè)信息不流通等問(wèn)題。由于經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量不斷增加,這種“多本賬”的模式不可能滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。正是因?yàn)榉e極研究發(fā)現(xiàn)新的報(bào)表管理模式,使得SAP軟件與ERP系統(tǒng)被成功引進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)“一鍵式”報(bào)表,國(guó)家電網(wǎng)形成了包括客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶等12大類、11615條的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施了136項(xiàng)業(yè)財(cái)信息集成標(biāo)準(zhǔn)和14000項(xiàng)財(cái)務(wù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn),在物資、生產(chǎn)、營(yíng)銷和金融等業(yè)務(wù)模塊都設(shè)立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”核算,信息的集中核算和處理。國(guó)網(wǎng)公司采取了:1.財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與電力行業(yè)的特殊性相結(jié)合,統(tǒng)一了三大類295項(xiàng)會(huì)計(jì)政策、28類業(yè)務(wù)板塊1384項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法、1613個(gè)會(huì)計(jì)科目和2258個(gè)預(yù)算科目、46類成本支出標(biāo)準(zhǔn)、2737項(xiàng)檢修運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用定額。2.財(cái)務(wù)扁平化管理,減少核算主體,實(shí)行兩級(jí)法人、三至四級(jí)管理模式。3.整合財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),優(yōu)化人員配置。增設(shè)了機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處,將預(yù)算價(jià)格處分成預(yù)算管理處和電價(jià)管理處,綜合稽核處變?yōu)榛素?cái)稅處,工程資產(chǎn)處由資產(chǎn)管理處與基建管理處合并,使職能劃分更清晰明了,根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)量調(diào)整財(cái)務(wù)人員分配。4.財(cái)務(wù)流程化管理,融合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息。在ERP中應(yīng)用會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理等8大類200多項(xiàng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控流程,形成11615條主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?!耙绘I式”報(bào)表核算指國(guó)家電網(wǎng)通過(guò)SAP軟件和ERP系統(tǒng)快速生成報(bào)表。應(yīng)用原始憑證影像管理模塊,經(jīng)過(guò)采集影像—與業(yè)務(wù)信息銜接—在線審核(電子密碼簽名)—會(huì)計(jì)記賬實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化,從而實(shí)時(shí)查詢影像文件;建立財(cái)務(wù)管控模塊,與ERP系統(tǒng)、MDM(移動(dòng)設(shè)備管理)、營(yíng)銷系統(tǒng)等集成,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;應(yīng)用憑證協(xié)同平臺(tái),關(guān)聯(lián)交易通過(guò)跨系統(tǒng)、跨單位協(xié)同處理,形成抵銷憑證;建立集團(tuán)對(duì)賬平臺(tái),集團(tuán)內(nèi)部交易自動(dòng)抵銷;在合并報(bào)表編制過(guò)程中,進(jìn)行報(bào)表取數(shù)公式設(shè)置,制定合并抵銷規(guī)則,最終“一鍵式”生成報(bào)表。通過(guò)實(shí)時(shí)查詢、隨時(shí)生成報(bào)表,從而決策提供了相關(guān)的數(shù)據(jù)參考。因?yàn)樨?cái)務(wù)自動(dòng)化促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),為企業(yè)決策增加了生力軍。(3)實(shí)現(xiàn)ERP集中部署口2022年7月,國(guó)家電網(wǎng)ERP集中部署第一批推廣項(xiàng)目實(shí)施以來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面運(yùn)作,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)有序。“業(yè)務(wù)相應(yīng)更迅速、管理控制更集中、服務(wù)品質(zhì)更優(yōu)良、工作步調(diào)更同步”的ERP集中部署目標(biāo)進(jìn)一步得到實(shí)現(xiàn)。由于國(guó)家電網(wǎng)集約化程度不斷提高,這對(duì)核心資源的管理提出了更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨螅瑢?shí)現(xiàn)ERP集中部署就是大勢(shì)所趨。ERP系統(tǒng)的集中部署猶如大型的水庫(kù),系統(tǒng)中的信息如同水庫(kù)的水被集中管理、按需分配、規(guī)劃統(tǒng)籌。和淘寶一樣的是,淘寶是一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),沒(méi)有一個(gè)地區(qū)一種淘寶,所有人都在同樣的網(wǎng)站上購(gòu)物。無(wú)論在吉林抑或黑龍江,購(gòu)買的物品都是一致的,購(gòu)買方式也是相同的。淘寶全程使用同一種程序,是一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),只有這樣才能更好更快發(fā)展。合作與創(chuàng)新在強(qiáng)化企業(yè)核心資源、促進(jìn)國(guó)家電網(wǎng)的信息化過(guò)程中從未停止。對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)而言,ERP的集中部署是典型的管理變革工程,涉獵的業(yè)務(wù)部門(mén)多、業(yè)務(wù)范圍廣、系統(tǒng)集成復(fù)雜程度極高,需要幾乎全部業(yè)務(wù)部門(mén)的共同配合。國(guó)網(wǎng)青海電力通過(guò)“方案+規(guī)范+信息化工具”方法與建立“一平臺(tái)四工具”,使數(shù)據(jù)治理工作更直觀、問(wèn)題定位更精準(zhǔn),確保了數(shù)據(jù)治理和解決問(wèn)題的質(zhì)量,提供了加倍真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);國(guó)網(wǎng)天津電力通過(guò)總結(jié)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理體系,確保了項(xiàng)目有序推進(jìn)、問(wèn)題有效解決、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化,基本達(dá)到了整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程管理控制;ERP系統(tǒng)在國(guó)網(wǎng)西藏電力的集中部署系統(tǒng)的成功實(shí)施,標(biāo)志了ERP系統(tǒng)全面涵蓋了國(guó)家電網(wǎng)的27家省(市)公司,是國(guó)網(wǎng)西藏電力的一個(gè)值得紀(jì)念的階段性的勝利。它的建設(shè)使西藏電網(wǎng)ERP系統(tǒng)從無(wú)到有,并且直接進(jìn)入了ERP集中部署階段。而作為擁有全網(wǎng)唯一一家異構(gòu)的ERP系統(tǒng)的國(guó)網(wǎng)冀北電力,創(chuàng)新了Oracle和SAP兩套系統(tǒng)正向、反向雙向?qū)Ρ确椒?,為其他企業(yè)研究異構(gòu)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。“大財(cái)務(wù)”與ERP大集中時(shí)代口成熟的軟件系統(tǒng)是信息化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的保障,是企業(yè)信息化建設(shè)是不可缺少的一部分?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合需要信息化提供技術(shù)支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)打開(kāi)信息通道、進(jìn)行信息共享,促使財(cái)務(wù)從核算職能向決策支持和價(jià)值創(chuàng)造型職能轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)核算的效率因ERP系統(tǒng)得以提高,信息化為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供了保障。作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心,“大財(cái)務(wù)”指財(cái)務(wù)不僅僅局限于會(huì)計(jì)核算功能,還要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和價(jià)值增值提供幫助。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過(guò)程中,會(huì)計(jì)政策和科目的統(tǒng)一為會(huì)計(jì)集中核算提供了標(biāo)準(zhǔn)化管理,統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)為工作任務(wù)合理分配提供了保障。目前,國(guó)家電網(wǎng)在人資、物資、籌劃、建設(shè)、協(xié)同辦公及各種綜合應(yīng)用方面已實(shí)現(xiàn)集中部署,在下一部分將主要建設(shè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。以“業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一”為主要任務(wù),趁著建設(shè)ERP集中部署機(jī)會(huì),努力建設(shè)更進(jìn)一級(jí)的財(cái)務(wù)集約化。從而實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合、信息貫通、流程在線、風(fēng)險(xiǎn)可控”。國(guó)家電網(wǎng)繼續(xù)踐行國(guó)家的指示,實(shí)施“十三五”規(guī)劃和創(chuàng)新發(fā)展計(jì)劃,爭(zhēng)取建成全面信息化電力企業(yè),使信息化水平達(dá)到世界領(lǐng)先地位。繼承發(fā)揚(yáng)“十二五”建設(shè)果實(shí),努力開(kāi)發(fā)如“大云物移”新技術(shù)的應(yīng)用,提升信息化平臺(tái)的承載程度與應(yīng)用能力。使信息化融入公司整個(gè)流程,使大數(shù)據(jù)成為核心驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)變革與創(chuàng)新。建設(shè)一體化“國(guó)網(wǎng)云”平臺(tái),建成“數(shù)據(jù)資產(chǎn)集中管理、數(shù)據(jù)資源充分共享、信息服務(wù)按需獲取、信息系統(tǒng)安全可靠”的國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。信息化發(fā)展不應(yīng)該在ERP系統(tǒng)集中部署中停止,這只是發(fā)展中的一個(gè)小小的里程碑,后期還將有更多的開(kāi)拓與創(chuàng)新。國(guó)家電網(wǎng)提出“全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心”的偉大目標(biāo),必將帶來(lái)更大的發(fā)展與突破。[1]張雍睿,許諾.信息化視角下的國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2022,(04):36-37.[2].企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的探索與實(shí)踐J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2022,(04):29.[3]劉金長(zhǎng).大數(shù)據(jù)支撐全球能源互聯(lián)網(wǎng)J].軟件和集成電路,2022,(01):34-35.[4]朱怡.閾網(wǎng)邁進(jìn)ERP大集中時(shí)代[N].中國(guó)電力報(bào),2022-01-24(001).[5]袁成英.供電企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成功實(shí)施關(guān)鍵因素分析J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2022,(23):218.[6]周彥.基于ERP全員績(jī)效管理系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù)制績(jī)效管理體系建設(shè)研究口].低碳世界,2022,(25):119.口[7]王瑋,劉蔭,于展鵬,蘇琦,周偉.電力
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