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文檔簡介

專家團運作制度專家團的組成一個典型的專家團是有一、兩個全職的領導和若干專職及減值成員組成。每個團的常任成員規(guī)模應視其所管理的物料的具體情況而不同,但原則上應是短小精悍。專家團的成員是來自采購、研發(fā)、生產、品質、法律、市場等不同業(yè)務口、下屬企業(yè)或不同地域的業(yè)務員代表(或專家)。專家團成員的產生(1)可有公司各業(yè)務部門、下屬企業(yè)推薦,提交采購認證管理部審議,各專家團領導對相關的成員人選具有評議權,審議結果最終報公司總裁批準;(2)或由公司總裁直接任命;新增成員的產生也遵循這一規(guī)則。專家團專職的領導或成員經任命后,一般直屬采購認證管理部的行政領導。兼職的成員,必須認真履行對專家團工作的承諾,積極參與專家團的業(yè)務,其與專家團相關的工作直屬采購認證管理部領導。公司各產品線的主要負責人應視為相應專家團的當然成員,有責任為各專家團的供應商選擇決策做出貢獻,推動研發(fā)物料選型的標準化,加強產品陳本的控制。4.3專家團成員的新增或更換各采購認證部/各專家團領導可根據業(yè)務員需求情況,提出增加或減少各專家團人員規(guī)模的建議,報公司批準,當專家團成員因故不再擔任與專家團相關的工作時,應按公司的規(guī)定完成交接貨延續(xù)兩個月后由新任成員承接。專家團數目的增減,由采購認證管理部根據公司與采購業(yè)務員發(fā)展情況,提出有關建議,報公司審批。專家團成員的資格審查對專家團成員進行資格審查,是為了確認入選專家團的人員是否勝任專家團的工作,保證專家團成員的素質和有效參與,確保專家團的有效運作,審查的要素如下:(1)對公司的組織、戰(zhàn)略與發(fā)展、目標/使命、產品/運作、核心價值/文化以及采購業(yè)務等的理解程度;(2)領導管理技巧:遠見性、創(chuàng)新性、職權的運用、品德與胸懷、團隊合作等;(3)溝通/協(xié)調/談判技能:人際間/跨團隊的/業(yè)務間的溝通協(xié)調、合同談判/管理等;(4)解決問題的技能:財務與技術技能的運用、市場/計劃分析能力、決策能力、行業(yè)分析能力等;(5)業(yè)務能力:物料成本/專業(yè)技術、產品成本目標/產品設計選擇/器件或系統(tǒng)的規(guī)格規(guī)范、單一或跨產品的器件種類、測試需求、供應商的最新技術與產品/物料供應的多項來源/供應商選擇與管理、物料/服務表現(xiàn)等;(6)其他要求。具體的審查內容與審查的執(zhí)行由采購認證管理部執(zhí)行。專家團工作目標專家團是一個具有自我驅動力的團隊,其工作目標是:制定公司供應商/物料選擇戰(zhàn)略,保證供應的連續(xù)性與最優(yōu)品質,實現(xiàn)產品/客戶的需求,確保華為在TQRDCES等方面獲得采購競爭優(yōu)勢(PCA),最終達到公司總體成本的節(jié)約。業(yè)界市場價格下降率指標(可稱Benchmark),由各認證部組織各專家團審議,同時根據公司及采購認證管理部提出的綜合采購競爭優(yōu)勢的目標,確定年度工作目標,報采購認證管理部批準。各專家團根據年度目標和公司每年各時期的業(yè)務需求,確定具體的工作目標與計劃。專家團工作方式:根據職責,專家團主要工作方式有:集中辦公、各類辦公會議、考察供應商、與供應商談判、招投標及其他方式選擇供應商的評議會、新器件選型和產品評審會、供應商評審、參加行業(yè)標準委員會或技術研討班等;交流的形式可以以面對面或電話、傳真、網絡等形式聯(lián)系溝通。原則上,每個專家團每月應召開月度例會,集體審議供應商選擇等重要事情的處理等。專家團工作紀律:專家團的成員應遵守公司規(guī)章制度,遵循《采購業(yè)務行為準則》,執(zhí)行認證部/專家團的工作要求與任務,專家團的具體工作紀律要求如下:專家團成員強調自我驅動性,應充滿憂患意識與狼性,持續(xù)改進工作,永不滿足已取得的采購競爭優(yōu)勢。專家團成員因故不能按時完成指定的任務或不能參加會議,應事先向專家團領導請假并說明正當理由;三次不能參加月度例會者,相應的專家團領導有權向認證部提出終止其在專家團工作的建議,由采購認證管理部重新審查并決定其在專家團的任職資格;在情況需要的時候,可以邀請非專家團的相關人員列席有關會議,所有參與專家團工作的人員(包括列席人員)必須遵守公司、專家團等的各項規(guī)定,嚴守專家團秘密,違者按規(guī)定懲罰。專家團業(yè)績考評專家團業(yè)績考評,主要依據各專家團制定的工作目標與計劃以及個人業(yè)務承諾(PBC),綜合考慮各方面的工作完成情況,來評價專家團以及專家團成員個人的業(yè)績。由認證中心根據公司人力資源政策,組織對各專家團及其成員進行考評。兼職的專家團成員,其業(yè)績表現(xiàn)由采購總部書面通知該成員所在業(yè)務部門領導,占其全部業(yè)績的比例,根據其年初的個人業(yè)務承諾確定。原則上,兼職成員承諾參與專家團的工作量,一般為其本人全部工作的20%左右,但最低不得少于10%,多則不限。專家團領導側重其組織、管理、協(xié)調與決策方面的成績,專家團成員側重考核其業(yè)務方面的貢獻??荚u的最終結果報采購總部和公司人力資源部審定。專家團決策方式對供應商認證及選擇及其他須專家團決策的事項,一般由專家團領導負責召集成員討論;如有必要,其成員可提議通過專家團領導或其臨時指定人召集;討論方式由召集人確定,采用會議方式或其他交流形式;涉及專家團的重大事件,建議采用面對面的會議方式;各專家團的任何決議必須有該團2/3以上的成員集體參加表決,且占2/3以上成員通過,其結果才視為有效決議。對任何須集體表決的事項,專家團領導應事先通知所有應參加人員,知會表決目的、議題或若干解決方案和所需準備的資料;因故不能出席者,應書面申明理由,并提交書面發(fā)言;同時,專家團領導或臨時召集人必須規(guī)定最終形成決議的時間限制。表決形式為集體評議方式,最終必須形成書面的決議或意見,由專家團集體會簽。當集體評議在限定時間內不能取得一致的意見時,可以采取投票方式決定。專家團領導與一般成員具有同等的投票(決定)權;專家團領導對專家團以任何方式集體形成的決議,具有最終的否決權(應附有充

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