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項(xiàng)目部材料管理及成本控制制度為了規(guī)范有序的管理項(xiàng)目的施工材料,控制好項(xiàng)目的施工成本;本著節(jié)約的原則,制定本制度。材料準(zhǔn)備:施工員在開工前必須認(rèn)真做好總的材料預(yù)算工作,材料總預(yù)算將作為整個(gè)項(xiàng)目材料控制的指導(dǎo)性文件。并將總材料預(yù)算輸入項(xiàng)目部材料管理系統(tǒng)中,作為施工期間項(xiàng)目材料控制的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。施工員根據(jù)工程進(jìn)度的周施工計(jì)劃預(yù)算好所需材料清單。材料清單申報(bào)表一式三份,材料員、施工員、倉庫管理員各執(zhí)一份。材料采購材料采購程序:施工員根據(jù)周施工計(jì)劃做出下周材料預(yù)算----施工員根據(jù)材料預(yù)算及倉庫庫存材料情況填寫材料采購表交項(xiàng)目經(jīng)理審核-----施工員將項(xiàng)目經(jīng)理審核后的材料采購表交給材料采購員,----材料員將材料報(bào)給供應(yīng)商后,材料員將材料采購表送給倉庫管理員以備驗(yàn)貨。需要確定供應(yīng)商的材料,施工員必須提前一個(gè)月以上將材料的型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。如需訂貨周期較長(zhǎng)的還需要考慮訂貨周期。任何人不得向材料供應(yīng)商謀取個(gè)人利益。倉庫管理材料入庫先核驗(yàn),再入庫;材料入庫前,必須由材料員、倉庫管理員與施工員先核對(duì)材料采購單、送貨單及材料實(shí)物是否完全一致,所到材料是否完好,材料的品牌、質(zhì)量是否符合項(xiàng)目要求。然后入庫。誰用料,誰入庫;材料驗(yàn)收合格后,由用料班組派人按照倉庫管理員的要求將材料搬入倉庫,并整齊的堆放到指定位置。及時(shí)登記;材料入庫后,倉庫管理員及時(shí)將核對(duì)后的材料合格證、檢測(cè)證書等相關(guān)資料轉(zhuǎn)交給資料員,倉庫管理員及時(shí)做好書面入庫登記工作。倉庫管理員每天下班前將當(dāng)天入庫材料的清單輸入項(xiàng)目部材料管理系統(tǒng)中。材料堆放分類清晰:施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)材料必須按照水、電、風(fēng)、綜合四大類按區(qū)域分開堆放,各區(qū)域的再根據(jù)材料的品種、材質(zhì)等一步一步分類下去。具體情況可根據(jù)倉庫現(xiàn)場(chǎng)的條件確定。但必須注意危險(xiǎn)品、易燃品安全防護(hù)工作。堆放整齊:所有材料必須根據(jù)分類整齊的堆放,不得給人雜亂無章的感覺。標(biāo)示清楚,各類材料必須有清晰、明確的標(biāo)示,標(biāo)牌必須書寫明確,以便尋找材料能夠及時(shí)迅速、便捷。材料領(lǐng)取專人領(lǐng)?。焊靼嘟M在領(lǐng)取材料時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,不得隨意變更材料領(lǐng)取人,領(lǐng)料人由各班組長(zhǎng)指定,領(lǐng)料人名單施工員和倉庫管理人各持一份。登記明確:倉庫管理員在發(fā)料時(shí)填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽名確認(rèn),如不簽名者,將取消該人的領(lǐng)料資格,并由班組長(zhǎng)補(bǔ)簽。歸類匯總:每天下班前,倉庫管理員將當(dāng)天的領(lǐng)料單分類匯總后輸入項(xiàng)目部材料管理系統(tǒng)中。定期匯總與倉庫盤點(diǎn)定期匯總;施工員需要定期對(duì)項(xiàng)目部材料管理系統(tǒng)中的主要材料進(jìn)行匯總,以檢查所購材料是否超出材料總預(yù)算。一旦超出,及時(shí)追查原因。倉庫管理員每月至少對(duì)倉庫的材料盤點(diǎn)兩次,清點(diǎn)庫存材料情況;根據(jù)項(xiàng)目部材料管理系統(tǒng)核對(duì)材料入庫量是否與等于領(lǐng)出量與庫存量之和,核對(duì)領(lǐng)出量與完成工作量是否相符,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的流失情況,增加施工員對(duì)材料的控制力度,避免材料申報(bào)過多或過少。其它倉庫內(nèi)不得使用大功率用電器具。包括電爐、電飯鍋、碘鎢燈等。易燃、易爆等危險(xiǎn)品按規(guī)定堆放。附件一:材料采購申請(qǐng)表序號(hào)材料名稱及型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量材料品牌或其他要求123456789101112131416171819202122應(yīng)用部位申請(qǐng)人:校對(duì)人:審核人
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