第1章安裝啟動(dòng)卸 第2章用戶操作流 第3章服務(wù)器設(shè) SQLSEVER服務(wù)管理 U8加密服 U8和定時(shí)任務(wù)服 服 第4章系統(tǒng)管 注 刷 第5章應(yīng) 數(shù)據(jù)發(fā) 數(shù)據(jù)接 數(shù)據(jù)管 數(shù)據(jù)對(duì) 第6章NC接 接口設(shè) 備查項(xiàng)目..................................................................................................................... NC接口注意事 第7章系統(tǒng)工 7.1配 第8章“確認(rèn)碼”獲取說 首次獲取確認(rèn) 查詢獲取確認(rèn) 附 1章安裝啟動(dòng)卸載用戶購(gòu)得的ERP-U8管理軟件，包括ERP-U8管理軟件光盤、加密盒、系環(huán)境Windows2000ProfessionalSP4或更高版本KB835732-x86Windows2000Server+SP4或更高版本+KB835732-x86WindowsXP+SP2或更高版本W(wǎng)indowsServer2003SP2或更高版本W(wǎng)indowsVista+SP1或更高版本W(wǎng)indowsServer2008A、如果安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，請(qǐng)先安裝好數(shù)據(jù)庫(kù)。U872SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)[SP2及以上版本補(bǔ)丁]和SQL2008[及以上版本]；施部門）或商正版SQL軟件；SQLServer各個(gè)版本的關(guān)鍵補(bǔ)丁可以從微軟上或在安裝盤的disk2、disk3上獲得；E"服務(wù)賬號(hào)"對(duì)每個(gè)服務(wù)使用統(tǒng)一賬戶..."的選項(xiàng)。在"服務(wù)設(shè)置"處，選擇"使用本地系統(tǒng)賬戶"。如果需要"使用域用戶賬戶"的話，請(qǐng)將該用戶添加至WindowsServer的本機(jī)管理員組中。F、在"驗(yàn)證模式"窗口，請(qǐng)選擇"混合模式..."選項(xiàng)，并設(shè)置管理員"sa"賬號(hào)的。如果需要更高的安全性，則可以選擇"Windows驗(yàn)證模式"，這時(shí)就只有WindowsServer的本地用戶和域用戶才能使用SQLServer了。置為簡(jiǎn)體中文（PRC），安裝成功后顯示為_PRC_CI_AS；（注：一旦否則將導(dǎo)致U872數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器無法使用；在，否則將導(dǎo)致安裝U872數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器失?。幌劝惭b兼容性SQLServer2005_BC（分為32位和64位），否則將導(dǎo)致建立安裝安裝ERP-U8管理軟件Window的資源管理器，打開光盤Setup.exe文U8721-1，之后進(jìn)入安裝歡迎界面如圖1-2。1-1-如圖1-31-1-裝包時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等待）1-5，1-61-1-第5步；重新啟動(dòng)的機(jī)器再次執(zhí)行以上4步操作后進(jìn)入第5步）1-1-如圖1-9。1-1-服務(wù)器：安裝應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器的相關(guān)文件，用戶也退出當(dāng)前安裝環(huán)境后手工安裝所需的軟件和補(bǔ)丁；“缺省組件”沒有安裝的，可以通過“安裝缺省組件”功能自動(dòng)安裝，也可以選擇手工安裝，如圖1-11，1-12：1-1-10、點(diǎn)擊〖下一步〗，可以選擇是否記錄安裝每一個(gè)MSI包的詳細(xì)日志，默認(rèn)不勾選；（勾選將延長(zhǎng)一定的安裝時(shí)間并占用部分磁盤空間，正常情況下不1-如圖1-14。1-1-2、點(diǎn)擊〖下一步〗，顯示安裝狀態(tài)界面如圖1-16，用戶可以在安裝過程中取1-數(shù)據(jù)源，如圖1-17。1-1-如果只安裝供應(yīng)鏈客戶端，供應(yīng)鏈產(chǎn)品(包括庫(kù)存，銷售，采購(gòu)，委外，進(jìn)口，出口，質(zhì)量，售前等)中與生產(chǎn)制造相關(guān)的功能將不能使用，需要同時(shí)安裝生產(chǎn)制造客戶端才1-安裝產(chǎn)品成功后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入Windows操作平臺(tái)在右下角任務(wù)欄顯示表示SQLSever服務(wù)管理器安裝成功，托盤顯示，雙擊進(jìn)入U(xiǎn)8應(yīng)用服務(wù)管理，如圖1-20，其中包括U8加密服務(wù)、定時(shí)服務(wù)、報(bào)表服務(wù)、服務(wù)、Key管1-數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器啟在安裝完畢后，啟動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器時(shí)，【ERP-U8】應(yīng)用服務(wù)自動(dòng)啟動(dòng)。啟動(dòng)后在托盤顯示U8應(yīng)用服務(wù)管理器。圖1- 圖1-插加密如果是單機(jī)應(yīng)用模式，則把加密盒插在本地USB口上。 ，雙擊Setup.exe文件，顯示提示 框，如圖1-22：1-1、在第1.3章節(jié)安裝界面圖1-23界面中選擇“刪除”——?jiǎng)h除所有已安裝組改/刪除〗，系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品，如圖1-24所示：1-清除工具（路徑為DISK1\U872MSI清除工具）查找并刪除相應(yīng)U8產(chǎn)品及補(bǔ)丁項(xiàng)，刪除相應(yīng)安裝內(nèi)容后，再進(jìn)行U872的安裝；如果已經(jīng)安裝了701+2+3，需要按照順序卸載3、2、1和870后才能安裝872（如果是直接使用8701安裝盤安裝的產(chǎn)品，需要直接通過該安裝盤卸載，否則將無法卸載，會(huì)繼續(xù)在872建賬時(shí)重復(fù)執(zhí)行，導(dǎo)致872新建賬套使用異常）。2章用戶操作流程28-12描述的是子系統(tǒng)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過程。步驟13-14在系統(tǒng)管理里完成。步驟15在第二章用戶操作流程第二章用戶操作流程進(jìn)進(jìn)行登錄如果本次輸 錯(cuò)誤超過設(shè)定值，則不允許此用戶再登錄系統(tǒng)，此用戶被臨時(shí)注銷，系統(tǒng)理員可在用戶管理功能中恢復(fù)此用戶的登錄進(jìn)行登錄，需要用戶進(jìn) 修改，然后使用超過使用期限，則不允許使用如登錄時(shí)執(zhí)行系統(tǒng)管理員設(shè)置的安全策復(fù)復(fù)雜度的要求時(shí)必須符合系統(tǒng)管理員設(shè)置必須不在系統(tǒng)管理員設(shè)置 歷 范圍內(nèi)時(shí)必須符合系統(tǒng)管理員設(shè)置的最小長(zhǎng)度的要求新修33SQLSever如圖3-1界面，可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。

圖3- 圖3-應(yīng)用服務(wù)器的主界面如下圖3-2所示重新啟動(dòng)IIS服務(wù)。應(yīng)用服務(wù)器配置-圖3- 圖3- 圖3- 圖3-其他操應(yīng)用服務(wù)器配置-包括加密服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器端口、IIS端口、文件服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器

3-U8U8應(yīng)用服務(wù)管理器中列出加密服務(wù)，點(diǎn)擊托雙擊加密服務(wù)所在行顯示如圖3-8-2界面，在此處可啟動(dòng)或停止U8加密服務(wù)。U8如果要修改U8加密服務(wù)參數(shù)，可以在如圖3-8-2界面中直接點(diǎn)擊“配置”，顯示如圖3-9設(shè)置界面，在這里可以設(shè)置客戶端和服務(wù)器的有效聯(lián)系時(shí)間。3-U8服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間，如果客戶端由于網(wǎng)絡(luò)斷線自動(dòng)切斷與客戶端的聯(lián)系，客戶端要重新，才能登錄服務(wù)器，客戶端異常顯示在服務(wù)器系統(tǒng)管理的狀態(tài)欄，如果異常，狀態(tài)欄顯示“異常（5）”，3-10。20分鐘時(shí)，自動(dòng)清除異常任務(wù)。在等待時(shí)間內(nèi)，用無無論是系統(tǒng)自動(dòng)還是手工清除異常任務(wù)，都會(huì)同時(shí)清除該任務(wù)所占 點(diǎn)數(shù)3-看U8各子系統(tǒng)的登錄情況（如圖3-11所示）。3-如果U8和定時(shí)任務(wù)服務(wù)安裝成功，在U8應(yīng)用服務(wù)管理器中列出和定時(shí)任務(wù)服務(wù)，雙擊所在行彈出屬性界面，圖3-12，可啟動(dòng)或停止U8服務(wù)。圖3- 圖3-U8和定時(shí)任務(wù)服U8和定時(shí)任務(wù)功能包括Windows開始—程序—ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)—應(yīng)用服務(wù)器配置－消息中心3-郵件服務(wù)器信息：進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞郵箱的服務(wù)器。發(fā)送郵件服務(wù)器指郵服務(wù)器端：默認(rèn)設(shè)置，一般不需改動(dòng)。SMTP服務(wù)默認(rèn)端口為郵件接收服務(wù)器賬號(hào)及：位于所配置郵件服務(wù)器的用戶名和。時(shí)候收件單位aa的通訊地址為tt，則當(dāng)此賬號(hào)配置為tt的時(shí)候可以接收到所有發(fā)給aa的郵件。比如gmail，必須在郵件設(shè)置中勾選"SSL"選項(xiàng)才能使用這類郵件服務(wù)器發(fā)送郵Windows開始—程序—ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)—應(yīng)用服務(wù)器配置－消息中心3-44ERP-U8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)共享，對(duì)象為企業(yè)的信息管理人員（即系統(tǒng)管理員Admin)或賬套主管。由于ERP-U8軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)從【開始】--【ERP-U8】--【系統(tǒng)服務(wù)】--【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄4- 圖4- 圖4-成功后，在圖4-2中可以啟用主菜單【賬套】和【權(quán)限】。如何改變建立新賬套套的功能，顯示創(chuàng)建賬套輸入界面。界面如圖4-4。4-3個(gè)字符(入?？梢暂斎?0個(gè)字符。以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入"啟用會(huì)計(jì)期"后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖4-4界4-6"例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在"會(huì)計(jì)日歷-建賬"界面雙擊可修 圖4- 圖4-是否賬套：只有"賬套"，才允許啟用"財(cái)務(wù)"系統(tǒng)；"財(cái)務(wù)"的啟用月份為會(huì)計(jì)月對(duì)應(yīng)的自然月的第一天；啟用時(shí)判斷是否是"賬套"，如2 司LOGO等。其中單位名稱 ，其他信息可輸可不輸，界面如圖4-7所示。4-稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面如圖4-84-對(duì)于賬套主管的設(shè)置和定義請(qǐng)參考第4.9章節(jié)權(quán)限管理。、對(duì)外合作、房地產(chǎn)、交通、、金融企業(yè)、企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、、國(guó)家物資儲(chǔ)備、中小學(xué)校、高校、新會(huì)計(jì)制度科目、社會(huì)—醫(yī)療、社會(huì)—失業(yè)、社會(huì)—養(yǎng)老、社會(huì)—其他、行業(yè)、中國(guó)鐵路、等不同4-如果您選擇了存、客戶、供商要分類，么在進(jìn)行基信息設(shè)置，須先設(shè)置相應(yīng)的類，然后才能設(shè)基礎(chǔ) 。建立年位賬套的功能，顯示創(chuàng)建賬套輸入界面。界面如圖4-10。4-認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，〖放棄〗作重新注棄年度賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。如圖4-10：只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作對(duì)于賬套和年度賬的區(qū)別，請(qǐng)見"賬套和年度賬的區(qū)別一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。例如：某單位建立賬套"001正式賬套"2008年使用,20092009年度賬后使用，則"001正式賬套"具有兩個(gè)子年度賬即"001正式賬套2008年""001正式賬套2009年"。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，理員無權(quán)修改。賬套引可使用引入功能將備份的賬套恢復(fù)到U8系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于公司的界面。界面如圖4-11。 圖4- 圖4-年度賬賬套時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來到不同的介質(zhì)上(如常見的光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)的界面。如圖4-13。 圖4- 圖4-只有系統(tǒng)管理員(Admin)如果將""年度賬4.2.3章節(jié)賬套和年度出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)如果將"刪除當(dāng)前輸出賬套"一次只能輸出一NNYY(備份)OAOA數(shù)據(jù)。示"備份計(jì)劃設(shè)置"界面，如圖4-16。4-界面，如圖4-的標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長(zhǎng)度可以為12個(gè)字符長(zhǎng)度。備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和年 每周：選擇"每周"周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為"1-7"之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；"每月""1-31"之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時(shí)不足30天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在2月的最后一天進(jìn)行備份。就有在發(fā)生頻率中選擇"每周"，在"發(fā)生天數(shù)"選擇6既可以。"發(fā)生天數(shù)"選擇6，在開始時(shí)間選擇00：00：00既可以。到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如因網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100天的備份賬套賬套輸出界面，如圖4-13。正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的"刪除當(dāng)前輸出賬套"是置灰不允許刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷后的刪除確認(rèn)。年度賬（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uepye）。一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是續(xù)性的工作。每到年結(jié)轉(zhuǎn)4-如果您在使用成本管理系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直系統(tǒng)，那么供應(yīng)鏈產(chǎn)品 產(chǎn)品應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。建賬的過程參見4.2.1結(jié)轉(zhuǎn)未審核:如果是現(xiàn)結(jié)，需結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)結(jié)算單；如果該結(jié)算單已 處理賬套參數(shù)表, 已審核未制單的單據(jù)可以結(jié)轉(zhuǎn)至下年，單據(jù)日期改為新會(huì)計(jì)年度的第一天。年結(jié)時(shí)對(duì)新、舊年度數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，如果新年度不存在任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則無條件結(jié)轉(zhuǎn)舊年度數(shù)據(jù)（進(jìn)行覆蓋操作結(jié)的操作。如果新年度存在單據(jù)，則不能進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)。限按單位+銀行+幣種的余額結(jié)轉(zhuǎn)為新年度賬套中對(duì)應(yīng)的期初余額。如果當(dāng)年度按單位+銀行+幣種查詢后即無期初余額也無單據(jù)發(fā)生額，則不結(jié)轉(zhuǎn)至新年度賬套中。上年第12月材料與共用材料剩余數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)建賬期初余額 預(yù)算機(jī) 預(yù)算假設(shè)、假設(shè)及假設(shè)值。（如新賬套已有數(shù)據(jù)，編碼重復(fù)預(yù)算數(shù)、執(zhí)行數(shù)、驗(yàn)證首次結(jié)轉(zhuǎn)：類型重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)：類型的內(nèi)容。如新賬套已有數(shù)據(jù)，編碼重復(fù)項(xiàng)目將不重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)：表的保存位置、表的關(guān)系。如新賬套已有數(shù)據(jù)，編碼 錄入數(shù)據(jù)：需結(jié)轉(zhuǎn)所有自定義預(yù)測(cè)指標(biāo)的應(yīng)收/應(yīng)付款總額記錄和流預(yù)測(cè)：只結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)測(cè)期間（下限）>當(dāng)前會(huì)計(jì)年度結(jié)束日期的預(yù)測(cè)結(jié) 、。以 戶BOM和訂單BOM。戶BOM和訂單BOM。在12月月結(jié)時(shí)，當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的銷售發(fā)貨單未開票完畢，系統(tǒng)提示當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的（包括銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)，下同）必須復(fù)核。當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的，都不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。完畢時(shí)（已銷售數(shù)量＜采購(gòu)數(shù)量），結(jié)轉(zhuǎn)直運(yùn)采購(gòu)；下一年，在《銷售管理》可以參照直運(yùn)采購(gòu)生成直運(yùn)銷售。掛 12月月結(jié)，仍可做相關(guān)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)不做單據(jù)日期為本年度的，但未全部入庫(kù)且未關(guān)閉的到貨單和退貨單結(jié)轉(zhuǎn)下年。在采購(gòu)系統(tǒng)中填制或生成的，單據(jù)日期為下年度的所有采購(gòu)結(jié)轉(zhuǎn)下年。業(yè)務(wù)類型＝“直運(yùn)銷售”且采購(gòu)數(shù)量<銷售數(shù)量（非折扣、非勞務(wù)的記錄）的銷售作為采購(gòu)的期初結(jié)轉(zhuǎn)下年。在下年賬套中，可以參照上年的直運(yùn)銷售生成直運(yùn)采購(gòu)。業(yè)務(wù)類型＝“直運(yùn)銷售”且采購(gòu)數(shù)量<數(shù)量的出口（非折扣、非票都不能修改、刪除，而且年結(jié)過來的同正常，以前期間的不能修改和刪除，但是可以進(jìn)行結(jié)算；委外未處理完的業(yè)務(wù)完全由委委外結(jié)算單：仍由存貨核算進(jìn)行年結(jié)，同采購(gòu)一樣，作為存貨期GSPGSP 年末結(jié)賬時(shí)，只有在采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單、組裝單、拆卸單、形態(tài)果有未審核的單據(jù)應(yīng)提示用戶‘采購(gòu)入庫(kù)單（單據(jù)類型）本年度還有未審核的單據(jù)，請(qǐng)審核后再結(jié)賬’。注：出入庫(kù)單只檢查本年度單據(jù)，下年度單據(jù)可以不審核。年末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)檢查本年度的單據(jù)是否貨位全部指定，而且需要指定貨位用戶‘本年度還有單據(jù)未指定貨位，結(jié)轉(zhuǎn)下年后將不能指定貨位，是否繼續(xù)？’，如果用戶選擇繼續(xù)，將結(jié)賬，否則不結(jié)賬。12銷售管理中未出完庫(kù)的銷售發(fā)貨單或：如果銷售系統(tǒng)啟用，則將銷售系統(tǒng)中所有未出完庫(kù)的銷售發(fā)貨單及全部結(jié)轉(zhuǎn)下年（可以參照生成銷售出12月份期末處理時(shí)，如果暫估回沖方式用戶選擇單到補(bǔ)差，系統(tǒng)檢查本年度普通銷售業(yè)務(wù)：1、如果用戶選擇記帳依據(jù)為銷售：則將未記賬的發(fā)票或紅字發(fā)貨單還有未記帳的單據(jù)，則將發(fā)貨單及其對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單、委托代銷發(fā)貨單未結(jié)算完畢或已結(jié)算完畢但對(duì)應(yīng)的銷售還有未記帳的單據(jù)，則將發(fā)貨單及對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單和結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。2、如直運(yùn)業(yè)務(wù)：1、采購(gòu)：將采購(gòu)系統(tǒng)未記帳的直運(yùn)采購(gòu)及其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單、銷售訂單和銷售結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。2、銷售：將銷售系統(tǒng)未記帳的直運(yùn)銷售及其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單、銷售訂單和采購(gòu)結(jié)先出及個(gè)別計(jì)價(jià)輔助數(shù)據(jù)庫(kù)中有結(jié)存的記錄結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的存貨明細(xì)帳中。2價(jià)庫(kù)中的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)后還要將計(jì)價(jià)庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)的余額與明細(xì)賬的余額的差額結(jié)+++++細(xì)賬中的數(shù)據(jù)按所屬部門+倉(cāng)庫(kù)+存貨+自由項(xiàng)+批號(hào)+科目匯總求出余額減去計(jì)價(jià)庫(kù)的余額的差額生成入庫(kù)調(diào)整單結(jié)轉(zhuǎn)到下年的明細(xì)賬中作為未3、全月平均、計(jì)劃價(jià)（） 轉(zhuǎn)下年。1、采購(gòu)根據(jù)銷售生成：將銷售 減對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)算銷售的結(jié)余數(shù)量和金額，銷售 結(jié)轉(zhuǎn)下年。2、銷售根據(jù)采購(gòu) 結(jié)轉(zhuǎn)下年。3、結(jié)轉(zhuǎn)下年的直運(yùn)采購(gòu)和直運(yùn)銷售的期初余HR基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容到下一年，包括HR數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、HR基礎(chǔ) 年結(jié)時(shí)無特殊結(jié)務(wù)，僅把上年賬套庫(kù)的內(nèi)容拷貝到下年，使用戶在新年20072007年度，才能進(jìn)行合前，如果在下年度賬中發(fā)生下年度數(shù)據(jù)，將造成本年度賬中數(shù)據(jù)無法正確款還款單、內(nèi)部存款利息單（活期）、內(nèi)部利息單、內(nèi)部拆借利息單、銀行存款利息（活期）、銀行利息率；②申請(qǐng)單；擔(dān)保單；③利息單及其內(nèi)部還款單和內(nèi)部利息單；內(nèi)部拆借單及其內(nèi)部拆借還款單和內(nèi)部拆借利息單；銀行單及銀行還款單和銀行賬戶定義：⑴不需結(jié)轉(zhuǎn)已銷戶的賬戶；⑵賬戶的【期初余額】、【期初本若存在未記賬的單據(jù)，則不允許年結(jié)，但查以下單據(jù)是否已記賬：①當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的內(nèi)部還款單、內(nèi)部（活期）存款利息單、內(nèi)部利息單、內(nèi)部拆借利息單、銀行（活期）存款利息單、銀行利息單；②申請(qǐng)單；③擔(dān)保單；④利息通知單；⑤催款通知單數(shù)據(jù)】，進(jìn)入清空年度數(shù)據(jù)的界面，如圖4-19。4-圖4-20-1。系統(tǒng)管理員Admin或賬套主管進(jìn)入，才能進(jìn)行功能權(quán)限分配。角色設(shè)進(jìn)入角色管理功能界面，如圖4-20-2。在角色管理界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，顯示"增加角色"界面如圖4-21，輸入角色4-刪除當(dāng)前的角色，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，則將選中的角色刪除，在刪除前系統(tǒng)會(huì)一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行本功能的設(shè)置用戶設(shè)本功能主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等工作。設(shè)置用戶后系統(tǒng)對(duì)于登錄操作，要進(jìn)行相關(guān)的檢查。其作用類似于WINDOWS的用戶賬號(hào)，只用戶管理功能界面，如圖4-22。4-號(hào)、、口令和所屬部門、地址、號(hào)、默認(rèn)語(yǔ)言等，并選擇認(rèn)證方4- ：采用的是第的用戶認(rèn)證方式。本版默認(rèn)支持"易安全動(dòng)態(tài)CA認(rèn)證：指數(shù)字認(rèn)證,支持2家CA廠商的認(rèn)證（天威誠(chéng)信、數(shù)字認(rèn)證中心）CA認(rèn)在""后出現(xiàn)"注銷當(dāng)前用戶"的按鈕，如果需要暫時(shí)停止使用該用戶，則點(diǎn)擊此若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行本功能的設(shè)置權(quán)限設(shè)的方向發(fā)展。U8產(chǎn)品提供集中權(quán)限管理，所有子系統(tǒng)的權(quán)限全部歸集到系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置中定義管理。U8產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次的權(quán)限管理。 進(jìn)入功能權(quán)限的設(shè)置界面，如圖4-24。4-者角色的權(quán)限，系統(tǒng)提供51個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配。3、點(diǎn)擊展開功能 樹，點(diǎn)擊表示選中某項(xiàng)詳細(xì)功能。選中某權(quán)限后，權(quán)限樹下面顯示該權(quán)限號(hào)。該權(quán)限號(hào)支持右鍵""和快捷鍵Ctrl+V。，只有以系統(tǒng)管理員(Admin)權(quán)限轉(zhuǎn)授為使用戶更加方便快捷的進(jìn)行功能權(quán)限的分配，減少和均衡系統(tǒng)管理員的工作U8【操作流程】系統(tǒng)管理員授“權(quán)限轉(zhuǎn)授”權(quán)限：首先以系統(tǒng)管理員 進(jìn)入系統(tǒng)管理，下的【用戶】，選擇某一個(gè)用戶，點(diǎn)擊上的“轉(zhuǎn)授”，選擇此用戶可以 ，如圖4-25-1。進(jìn)入“權(quán)限轉(zhuǎn)授”界面，如圖。選中某目標(biāo)用戶后點(diǎn)擊上的修改按鈕，進(jìn)行權(quán)限分配。圖4-25-2，，由系統(tǒng)管理員分配擁有“權(quán)限轉(zhuǎn)授”權(quán)限的用戶，他可以給哪些用的范圍是他自身所擁有的權(quán)擁有“權(quán)限轉(zhuǎn)授”權(quán)限的用戶，他可權(quán)限明細(xì)表YNNYNYNYYNNYYNNYYNYYYNNYYYNYYNYNYYYNYNYNYNYNYNYY追加導(dǎo)入：在指定帳套、年度中指定用戶/Excel中為原有權(quán)限和excel中權(quán)限之和。如圖如果導(dǎo)出環(huán)境使用office2007，則使用office2000的環(huán)境無法對(duì)其導(dǎo)入。office2000office2007office2000office2007和可追溯性。對(duì)于軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品。Server數(shù)據(jù)】，進(jìn)入升級(jí)數(shù)據(jù)的操作界面，如圖4-26。能升級(jí)到8.72版本；再執(zhí)行“升級(jí)SQLServer數(shù)據(jù)”功能將數(shù)據(jù)升級(jí)為8.72版的數(shù)據(jù)。14-26所示界面，選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的年度賬，點(diǎn)擊"確認(rèn)"進(jìn)4-4-4-SL872建立基本設(shè)置參數(shù)和以前L版本一致的賬套。賬套升級(jí)前應(yīng)已做數(shù)據(jù)備份如果是ACCESS8.12以前版本的用戶，需要先將數(shù)據(jù)升級(jí)到SQL中間版數(shù)據(jù)。然后再執(zhí)行“SQLServer數(shù)據(jù)”功能將數(shù)據(jù)升8.72版的數(shù)已升級(jí)的賬套可不用重新升級(jí)如果升級(jí)失敗，請(qǐng)先打開升級(jí)日志：U8安裝目錄\Admin\下文件名為如果升級(jí)提示錯(cuò)誤為"錯(cuò)誤信息:- "表示SQLServer此時(shí)無法獲取LOCK資源。請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)用戶數(shù)較少時(shí)重新運(yùn)行您的語(yǔ)句，或者請(qǐng)求系統(tǒng)管理員檢查SQLServer鎖和內(nèi)存配置。解決辦法：sp_configure'locks',' reconfigurewithoverride在升級(jí)之前，建議先在查詢分析器中執(zhí)行DBCCCHECKDB(年度庫(kù)名稱)語(yǔ)SQLServer如果需要執(zhí)行新功能并且需要以一個(gè)新的操作員，此時(shí)就需要將當(dāng)前的操作員的從系統(tǒng)管理功能中注銷掉，然后重新。當(dāng)然，如果您需要暫時(shí)離開，而此功能只有在系 后，才能生效如今，的價(jià)值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護(hù)對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大至關(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也在越來越多的當(dāng)中，保護(hù)信息的私密性、完整性、真實(shí)性和可靠已經(jīng)成為企業(yè)和消費(fèi)者最優(yōu)先的需求之一。一直以來，U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險(xiǎn)防患未然。目前U8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶和管理；子系統(tǒng)和用戶管理；數(shù)據(jù)、功入安全策略的設(shè)置界面，如圖4-28-1。設(shè)置最長(zhǎng)使用期：即用戶從設(shè)置開始計(jì)算，最長(zhǎng)的使用天數(shù)，達(dá)到使不控制最長(zhǎng)使用天數(shù)。設(shè)置最小使用期：即用戶從設(shè)置開始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制最小使用天數(shù)。建議此控制與"強(qiáng)制歷史處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過的。建議此控制與"設(shè)置最小使用期"結(jié)合使用。 設(shè)為'123456'，某新 '789456'、'8888'，當(dāng)USER再一次修改時(shí)，如果修改成了'123'，系統(tǒng)不予以通是不可以再次使用的。但是如果USER將改成'abc'，系統(tǒng)予以通過，因?yàn)?abc'為0表示不限制次數(shù)。 用n表示有效字符長(zhǎng)度，m表示輸入的總長(zhǎng)度，用R的值所在范圍表示安全n的計(jì)算方法：有效位數(shù)字母不區(qū)分大小寫（a-zor字母區(qū)分大小寫（a-zand母（a-z,A-Z,0-9）大小寫的字母（a-z,A-Z,0-9and標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）R低中高置登錄時(shí)口令的最多輸入次數(shù)為3，則連續(xù)輸入3最小使用期"歷如果不控制，則輸入0其他系統(tǒng)功能在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能會(huì)造成單據(jù)鎖定，此時(shí)單據(jù)的正常操作將不據(jù)4-29-1。U8除了提供手動(dòng)進(jìn)行異常任務(wù)的清除之外，還提供了增強(qiáng)自動(dòng)處理異常任務(wù)的能U8服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務(wù)端超過異常限制時(shí)間未工作或由于不可預(yù)見的原因退出U8提供手動(dòng)清除任務(wù)功能。選擇要清除的任務(wù)，點(diǎn)擊“清除選定任務(wù)”按鈕，強(qiáng)清退如圖4-29-2：上機(jī)為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品或模塊的每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)可查看上機(jī)日志，如圖4-30。4-點(diǎn)擊上的功能按鈕〖過濾〗，彈出"日志過濾"條件框如圖4-31-1，用戶 裝/admin下，默認(rèn)文件名為：當(dāng)前系統(tǒng)日期+備份。上機(jī)日志的每頁(yè)記錄為100條。系統(tǒng)管理員admin只可以查詢自己的日志，但不可以刪除當(dāng)日志 到一極限的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行清除日工作。具的作方法，請(qǐng)安系統(tǒng)提示進(jìn)行即可。刷555.1數(shù)據(jù)管理概5- 對(duì)于有級(jí)次的基礎(chǔ)，包括客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、項(xiàng)目、部門、結(jié)算方式、收發(fā)類別、會(huì)計(jì)科目等，應(yīng)集中在一點(diǎn)設(shè)置，例如可將上述集中在總部設(shè)置，總部設(shè)置好后下發(fā)傳遞給各分支機(jī)構(gòu)（如倉(cāng)庫(kù)或銷售部等）。如果各分支機(jī)構(gòu)需要新增，可通知總部統(tǒng)一增加然后再下發(fā)，防止各分支機(jī)構(gòu)分別設(shè)置，造成的重復(fù)或。對(duì)于沒有級(jí)次而又經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的（如存貨、客戶、供應(yīng)商等），如果各供應(yīng)商沒有交叉），可由分支機(jī)構(gòu)分別自行設(shè)置，但的編碼要遵循一定的如果各分支機(jī)構(gòu)管理的存貨、客戶及供應(yīng)商有交叉，各分支機(jī)構(gòu)需要新增對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的企業(yè)，基礎(chǔ)最好由總部統(tǒng)一設(shè)置和管理，以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范、完整。般不帶時(shí)，一次傳輸單據(jù)不要超過2萬張；帶時(shí)，一次傳輸單據(jù)不要超過1萬張。導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)將錯(cuò)誤信息保存，用戶可查看在數(shù)據(jù)管理主界面（參見圖5-1）中選擇“新郵件”，系統(tǒng)彈出如圖5- 圖5- 圖5-選擇所要發(fā)送的數(shù)據(jù)，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將所選數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面如圖5-。5-在應(yīng)用中，數(shù)據(jù)發(fā)送指將總公司的數(shù)據(jù)傳遞給或?qū)⒌臄?shù)據(jù)傳遞給總公司；在應(yīng)用中，指將企業(yè)總部的數(shù)據(jù)傳遞給分支機(jī)構(gòu)或?qū)⒎种C(jī)5-5-5所示。單擊〖開始〗按鈕，系在應(yīng)用中，指總公司將的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到總公司的賬套中或?qū)⒖偣镜臄?shù)據(jù)導(dǎo)入到的賬套中；在應(yīng)用中，指企業(yè)總部將分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到總部的賬套中或分支機(jī)構(gòu)將企業(yè)總部的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到倉(cāng)庫(kù)的賬套中。用鼠標(biāo)單擊主畫面左側(cè)的“已接收數(shù)據(jù)”或“已發(fā)送數(shù)據(jù)”文件夾，選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)則將用戶選擇的數(shù)據(jù)刪除了。未導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存放在“未接收數(shù)據(jù)”文件夾中；未導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存放在“未發(fā)送數(shù)據(jù)” 5-系統(tǒng)自動(dòng)總公司和目編碼和科目名稱完全的科目自動(dòng)建立對(duì)照關(guān)操作方法2：在"科目對(duì)照選項(xiàng)"的"科目"中選擇要對(duì)應(yīng)的科目，可功能二：可以將的多個(gè)末級(jí)或非末級(jí)科目對(duì)應(yīng)到總公司的一個(gè)末級(jí)科在"科目"中輸入科目編碼的前幾位，例如輸入"100"，然后選擇"總公司末級(jí)如果或企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)但無外幣核算的科目，允許在沒有幣種的當(dāng)總公司重新下發(fā)相關(guān)時(shí)，如果沒有及時(shí)接收，則沒有對(duì)照關(guān)系的科目顯示不同的背景色，此時(shí)您需要重新進(jìn)入"數(shù)據(jù)接收"接收總公司的。66接口用戶可以同時(shí)使用公司的ERP產(chǎn)品U8和NC，作為企業(yè)的一種應(yīng)用模式。通過NC接口可以將U8各系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證傳遞到NC。行處理。通過本功能將業(yè)務(wù)鏈中的數(shù)據(jù)生成憑證傳入NC平臺(tái)。分子公司使用U8的供應(yīng)鏈+應(yīng)收應(yīng)付+總賬，企業(yè)用NC平臺(tái)來管理接口生成NC的XML各 通過生成NC的XML各 通過自定義對(duì)應(yīng)每個(gè)科選擇NC核算（即備查項(xiàng)結(jié)數(shù)據(jù)值映需要的核算不立即傳將單據(jù)上的輸立即傳生成U8XML文生成NC憑U8業(yè)務(wù)數(shù)對(duì)應(yīng)備查項(xiàng)根據(jù)科目+ 回寫成功標(biāo) 成保存U8憑 是否成功返回不成功不成組織成U86-憑證保顯憑證保顯示憑證界科目對(duì)應(yīng)科目有無設(shè)置備備查簿對(duì) 信該備查項(xiàng)有無對(duì) 該備查項(xiàng)目有無缺省作為空值處據(jù)包括科目、部門、客戶、供應(yīng)商、存貨等（參見NC-EAI的相關(guān)說明）。U8NC平臺(tái)：如不傳，選擇"不傳輸"；如傳輸，根據(jù)需部系統(tǒng)編號(hào)、NC憑證標(biāo)識(shí)及對(duì)應(yīng)公司編碼。6-離線傳輸：U8NC，選一個(gè)確定的時(shí)間將憑證統(tǒng)一傳送到NC。NCEAI輸入字符中不能包含“|、#、%、*、&、<、>"等字符如圖6-4所示的“備查項(xiàng)目”界面為“自定義表結(jié)構(gòu)”界面，左邊顯示區(qū)為所6-的對(duì)應(yīng)