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戰(zhàn)略采買管理流程編制
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日期日期訂正記錄日期訂正狀態(tài)改正內(nèi)容改正人審察人贊同人流程圖戰(zhàn)略采買管理流程(主導(dǎo):公司經(jīng)營(yíng)管理部)有關(guān)部門定制準(zhǔn)標(biāo)及劃計(jì)標(biāo)招購(gòu)采略戰(zhàn)
公司營(yíng)運(yùn)管理部公司財(cái)務(wù)資本部公司風(fēng)險(xiǎn)控制部公司分管副總裁公司招標(biāo)委員會(huì)公司總裁支持文件/有關(guān)記錄定確伴伙購(gòu)采略戰(zhàn)定確議協(xié)購(gòu)采略戰(zhàn)估評(píng)果效與施實(shí)購(gòu)采略戰(zhàn)
2.流程概略流程目的明確戰(zhàn)略采買的操作程序及方法,保證切合公司規(guī)定及提升采買效率,降低采買成本。流程范圍選擇戰(zhàn)略采買方式實(shí)行的資料、設(shè)施、工程服務(wù)的采買。1、戰(zhàn)略供方及戰(zhàn)略采買:指公司出于提升質(zhì)量、降低成本、增添定義效率等目的,與若干家供方簽訂協(xié)議,商定向我方供給產(chǎn)品及服務(wù)范圍,在一準(zhǔn)時(shí)期內(nèi)直接向其進(jìn)行采買。2、定點(diǎn)戰(zhàn)略采買:簽訂戰(zhàn)略采買協(xié)議的采買過(guò)程。公司:營(yíng)運(yùn)管理部(主導(dǎo))、招標(biāo)委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)資本流程主導(dǎo)部門部、產(chǎn)品研發(fā)部、戰(zhàn)略及品牌經(jīng)營(yíng)部城市公司:造價(jià)采買部、設(shè)計(jì)部、工程部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷策劃部部門流程中職責(zé)1、審批戰(zhàn)略采買定標(biāo)結(jié)果公司總裁2、審批戰(zhàn)略采買協(xié)議1、審批戰(zhàn)略采買招標(biāo)發(fā)展計(jì)劃2、審批戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)3、審批戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃4、介紹戰(zhàn)略采買供方信息5、對(duì)參加設(shè)施/資料供方信息資格審察,并區(qū)分觀察供方名單6、參加戰(zhàn)略采買供方觀察公司招標(biāo)委員會(huì)7、審批戰(zhàn)略采買技術(shù)入圍單位8、會(huì)簽戰(zhàn)略采買技術(shù)標(biāo)書(shū)9、參加戰(zhàn)略采買招標(biāo)答疑10、參加戰(zhàn)略采買開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)11、確立戰(zhàn)略采買技術(shù)入圍單位,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)論并初定定定標(biāo)結(jié)果,經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)談判后確立中標(biāo)單位。1、審察戰(zhàn)略采買招標(biāo)發(fā)展計(jì)劃2、審察戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)3、審察戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃公司分管副總裁4、參加戰(zhàn)略采買供方觀察5、審察戰(zhàn)略采買招標(biāo)文件6、審察戰(zhàn)略采買協(xié)議7、審批戰(zhàn)略采買成效評(píng)論公司風(fēng)險(xiǎn)控制部1、審察戰(zhàn)略采買協(xié)議公司財(cái)務(wù)資本部1、審察戰(zhàn)略采買協(xié)議公司產(chǎn)品研發(fā)部1、參加戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)2、參加編寫(xiě)戰(zhàn)略采買標(biāo)書(shū)公司戰(zhàn)略及品牌營(yíng)銷部
1、參加戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)2、參加編寫(xiě)戰(zhàn)略采買標(biāo)書(shū)1、編制戰(zhàn)略采買招標(biāo)發(fā)展計(jì)劃2、編制戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃3、擬定戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)4、公布戰(zhàn)略采買招標(biāo)信息5、采集供方信息6、組織戰(zhàn)略采買供方觀察7、組織介紹入圍單位8、編寫(xiě)戰(zhàn)略采買招標(biāo)文件公司營(yíng)運(yùn)管理部9、發(fā)放戰(zhàn)略采買招標(biāo)文件10、組織戰(zhàn)略采買招標(biāo)答疑11、組織戰(zhàn)略采買開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作12、發(fā)送中標(biāo)單位通知書(shū),并調(diào)整《采買方式分判作業(yè)指引》13、制定戰(zhàn)略采買協(xié)議14、簽訂戰(zhàn)略采買協(xié)議并內(nèi)部通知戰(zhàn)略采買產(chǎn)品15、組織戰(zhàn)略采買成效評(píng)論16、更新保護(hù)戰(zhàn)略合作伙伴并宣布城市公司工程部1、參加戰(zhàn)略采買成效評(píng)論城市公司造價(jià)采買部1、參加戰(zhàn)略采買成效評(píng)論城市公司設(shè)計(jì)部1、參加戰(zhàn)略采買成效評(píng)論城市公司客戶服務(wù)部1、參加戰(zhàn)略采買成效評(píng)論城市公司營(yíng)銷策劃部1、參加戰(zhàn)略采買成效評(píng)論工作程序3.1.戰(zhàn)略采買招標(biāo)計(jì)劃擬定3.1.1.公司營(yíng)運(yùn)管理部于公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制時(shí)期,依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和下一年度業(yè)務(wù)重點(diǎn),依據(jù)《采買方式分判作業(yè)引導(dǎo)》編制《戰(zhàn)略采買招標(biāo)發(fā)展計(jì)劃》,對(duì)戰(zhàn)略采買作出界定。經(jīng)公司分管副總裁審察,由公司招標(biāo)委員會(huì)審批后編制《戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃》,作為年度部門工作計(jì)劃的部分內(nèi)容提交公司分管副總裁審察,由公司招標(biāo)委員會(huì)審批。公司營(yíng)運(yùn)管理部依據(jù)《戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃》細(xì)化形成《戰(zhàn)略采買招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃》,呈公司分管副總裁審察,公司招標(biāo)委員會(huì)審批后履行。3.1.2.公司招標(biāo)委員會(huì)成員由公司總裁指定,簽發(fā)《招標(biāo)小構(gòu)成員名單》。一般由集團(tuán)總裁作為公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng),也可由公司總裁指定人員擔(dān)當(dāng)。3.1.3.各計(jì)劃內(nèi)容:名稱戰(zhàn)略采買招標(biāo)計(jì)劃包含內(nèi)容1)下一年度戰(zhàn)略采買的發(fā)展范圍2)下一年度戰(zhàn)略采買的合用范圍名稱戰(zhàn)略采買招標(biāo)計(jì)劃包含內(nèi)容1)戰(zhàn)略采買招標(biāo)時(shí)間2)戰(zhàn)略合作協(xié)議簽準(zhǔn)時(shí)間名稱戰(zhàn)略采買招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃包含內(nèi)容1)采集供方資格計(jì)劃達(dá)成時(shí)間2)供方資格審察計(jì)劃達(dá)成時(shí)間3)編制招標(biāo)文件計(jì)劃達(dá)成時(shí)間4)標(biāo)前審察計(jì)劃達(dá)成時(shí)間5)發(fā)放標(biāo)書(shū)計(jì)劃達(dá)成時(shí)間6)招標(biāo)答疑計(jì)劃達(dá)成時(shí)間7)評(píng)標(biāo)及定標(biāo)計(jì)劃達(dá)成時(shí)間8)發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)計(jì)劃達(dá)成時(shí)間9)制定戰(zhàn)略采買協(xié)議計(jì)劃達(dá)成時(shí)間10)簽訂戰(zhàn)略采買協(xié)議計(jì)劃達(dá)成時(shí)間3.2.擬定戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)3.2.1.《戰(zhàn)略采買招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃》審批的同時(shí),公司營(yíng)運(yùn)管理部組織公司產(chǎn)品研發(fā)部、戰(zhàn)略及品牌營(yíng)銷部編制《戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2.公司分管副總裁審察《戰(zhàn)略采買評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)》后,與《戰(zhàn)略采買招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃》交公司招標(biāo)委員會(huì)審批后履行。3.3.供方信息采集3.3.1.公布招標(biāo)信息:依據(jù)《戰(zhàn)略采買招標(biāo)整體計(jì)劃》,細(xì)化各項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度形成《戰(zhàn)略采買招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃》,資格審察截止日期15天前,公司營(yíng)運(yùn)管理部安排在政府招標(biāo)辦、公司網(wǎng)站或以其余方式公布招標(biāo)通告。招標(biāo)通告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審察截止日期、招標(biāo)要求等信息。3.3.2.招標(biāo)意愿單位資料的采集:公司營(yíng)運(yùn)管理部經(jīng)過(guò)招標(biāo)通告、供方信息庫(kù)、市場(chǎng)查問(wèn)等方式采集招標(biāo)意愿單位。應(yīng)保證招標(biāo)意愿單位的數(shù)目許多于三家,采集渠道包含但不限于:公司內(nèi)部供方信息庫(kù);網(wǎng)上找尋;內(nèi)部通告;公司有關(guān)部門、招標(biāo)委員會(huì)等有關(guān)部門及人員介紹;供方自行介紹;同行介紹。3.3.3.公司營(yíng)運(yùn)管理部應(yīng)要求供方供給以下資料的原件及復(fù)印件:公司簡(jiǎn)介;營(yíng)業(yè)執(zhí)照;資質(zhì)證書(shū);與招標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)績(jī)資料;稅務(wù)登記證;公司代碼證;代理證明文件(可選)。3.3.4.由公司營(yíng)運(yùn)管理部要求供方填寫(xiě)和提交《供方資格審察表》。3.4.資格審察3.4.1.供方資格審察:由公司招標(biāo)委員會(huì)對(duì)供方進(jìn)行資格審察。3.4.2.資格審察分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開(kāi)標(biāo)前對(duì)潛伏招標(biāo)單位進(jìn)行的資格審察;資格后審指開(kāi)標(biāo)后對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行的資格審察。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審。對(duì)供方的資質(zhì)審察一定包含但不限于以下內(nèi)容:?jiǎn)挝唤?年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資本;財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)施狀況說(shuō)明;行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)允許證、產(chǎn)品判定證書(shū)和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;同類項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī),必需時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地觀察和對(duì)其合作單位進(jìn)行評(píng)論檢查。3.4.3.資格審察后,由公司招標(biāo)委員會(huì)確立審察建議及能否需要進(jìn)行觀察。3.5.供方觀察3.5.1.關(guān)于公司供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下,及近兩年已觀察經(jīng)過(guò)的供方(包括一年內(nèi)已觀察經(jīng)過(guò)但未合作過(guò)的供方),不需要進(jìn)行觀察。3.5.2.公司營(yíng)運(yùn)管理部在組織觀察前制定《供方觀察評(píng)論表》,公司招標(biāo)委員會(huì)確立《供方觀察評(píng)論表》的觀察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和觀察人員名單。3.5.3.觀察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信用、技術(shù)、資本及工程實(shí)例觀察,并填寫(xiě)《供方觀察評(píng)論表》匯總到觀察小組負(fù)責(zé)人(一般由公司分管副總裁擔(dān)當(dāng)),由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫(xiě)《招標(biāo)單位資格審批表》提交公司招標(biāo)委員會(huì)審批。此中《招標(biāo)單位資格審批表》應(yīng)明確供方類型:合格供方:已經(jīng)合作過(guò),且經(jīng)評(píng)審合格的供方。試用供方:已經(jīng)觀察評(píng)審經(jīng)過(guò),獲得招標(biāo)資格的供方。待用供方:未合作、未觀察的供方。不合格供方:觀察不合格及合作后經(jīng)評(píng)論為不合格的供方。3.5.4.公司營(yíng)運(yùn)管理部對(duì)介紹入圍單位評(píng)估,確立許多于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交公司分管副總裁審察,由公司招標(biāo)委員會(huì)審批確立發(fā)標(biāo)單位。3.5.5.因業(yè)務(wù)緊迫,在發(fā)標(biāo)前沒(méi)法提早觀察的供方,由公司分管副總裁贊同后可先行發(fā)標(biāo),在定標(biāo)前,視回標(biāo)狀況決定能否組織觀察。3.6.招標(biāo)文件編制和審察公司營(yíng)運(yùn)管理部在具備招標(biāo)條件的狀況下,啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作。公司產(chǎn)品研發(fā)部與戰(zhàn)略及品牌營(yíng)銷部參加編制招標(biāo)文件。3.6.1.公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)文件》?!墩袠?biāo)文件》應(yīng)包含但不限制于以下內(nèi)容:技術(shù)標(biāo)書(shū):招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目概略;招標(biāo)項(xiàng)目的條件和要求;技術(shù)響應(yīng)的表格;d)招標(biāo)項(xiàng)目清單(如資料設(shè)施類需包含甲供設(shè)施/資料清單、甲控設(shè)施/資料清單、甲控設(shè)施/資料品牌范圍名單、設(shè)施/資料封樣、查驗(yàn)及查收要求等)商務(wù)標(biāo)書(shū):是要求招標(biāo)方依據(jù)對(duì)招標(biāo)單價(jià)、付款、工(貨)期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的答復(fù)要求,為固定格式,要求招標(biāo)方獨(dú)自密封;計(jì)價(jià)方式:總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其余方式等;c)報(bào)價(jià)要求說(shuō)明:整體報(bào)價(jià)要求及說(shuō)明、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供設(shè)施/資料取費(fèi)方法(包含消耗率的報(bào)價(jià)要求)、招標(biāo)報(bào)價(jià)中包含的各項(xiàng)花費(fèi)的說(shuō)明(包含收益、稅收、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、資料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不行預(yù)示費(fèi)等)、匯總方式;付款方式;履約擔(dān)保;招標(biāo)資料要求:法證人明書(shū)及法人拜托書(shū)原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)、主要工程業(yè)績(jī)(同種類)、招標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說(shuō)明、單價(jià)剖析表、其余資料;技術(shù)招標(biāo)書(shū),包含管理組織架構(gòu)、質(zhì)量保證舉措、人員設(shè)施配置、貨期安排、其余;資料密封要求;評(píng)標(biāo)方法;招標(biāo)時(shí)間安排:包含發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;招標(biāo)明意事項(xiàng);招標(biāo)附件:招標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)報(bào)價(jià)錢式和清單;戰(zhàn)略采買框架協(xié)議。3.6.2.招標(biāo)文件編制達(dá)成后,公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》,由公司分管副總裁審察,送公司招標(biāo)委員會(huì)會(huì)簽。3.6.3.在報(bào)批過(guò)程中波及到對(duì)《招標(biāo)文件》有改正的建議時(shí),由公司營(yíng)運(yùn)管理部改正,改正后經(jīng)公司分管副總裁審察、公司招標(biāo)委員會(huì)會(huì)簽的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。3.7.發(fā)標(biāo)與答疑3.7.1.公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo),并組織公司招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行戰(zhàn)略采買招標(biāo)答疑或參加戰(zhàn)略采買招標(biāo)答疑會(huì):需要時(shí),公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)保證金收取手續(xù),由財(cái)務(wù)資本部負(fù)責(zé)收取。發(fā)標(biāo)、答疑過(guò)程中需要更改的,公司營(yíng)運(yùn)管理部匯總公司招標(biāo)委員會(huì)心見(jiàn),在答疑會(huì)后由公司營(yíng)運(yùn)管理部組織編制《答疑會(huì)記錄》,經(jīng)有關(guān)答疑人會(huì)簽、公司營(yíng)運(yùn)管理部采買經(jīng)理審批后發(fā)放給有關(guān)招標(biāo)單位簽收?!洞鹨蓵?huì)記錄》將作為招標(biāo)文件的增補(bǔ)文件。3.7.2.招標(biāo)項(xiàng)目要求供給招標(biāo)保證金的,由公司財(cái)務(wù)資本部收取,詳細(xì)金額由公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)依據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)狀況確立。開(kāi)標(biāo)后未中標(biāo)單位的招標(biāo)保證金,由公司營(yíng)運(yùn)管理部三天內(nèi)通知公司財(cái)務(wù)資本部免息退還。中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi),由公司營(yíng)運(yùn)管理部通知公司財(cái)務(wù)資本部將招標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)許諾主要條件的,不退還招標(biāo)保證金,撤消中標(biāo)資格)。3.7.3.公司營(yíng)運(yùn)管理部收取標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書(shū)能否有效密封,標(biāo)書(shū)送到時(shí)間能否切合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫(xiě)簽收表。3.8.開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備3.8.1.供方招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采納暗標(biāo)法招標(biāo),技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有招標(biāo)單位名稱和任何示意性表記,不然做廢標(biāo)辦理。3.8.2.公司營(yíng)運(yùn)管理部在開(kāi)標(biāo)前對(duì)招標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行編號(hào),并作好記錄。3.9.開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)3.9.1.公司招標(biāo)成員員(由公司總裁任組長(zhǎng),由公司有關(guān)分管副總裁任副組長(zhǎng),外面專家及公司指定的其余人員為成員;公司總裁不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可受權(quán)有關(guān)人員主持開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作,開(kāi)評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量減小參加人員范圍。3.9.2.開(kāi)標(biāo):開(kāi)標(biāo)參加人員:公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)狀況,由公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)簽發(fā)詳細(xì)參加人員,由公司營(yíng)運(yùn)管理部通知。開(kāi)標(biāo)時(shí),公司招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)志錄表》,開(kāi)標(biāo)人員署名確認(rèn),開(kāi)標(biāo)后,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)由公司營(yíng)運(yùn)管理部組織評(píng)審。由公司招標(biāo)委員會(huì)確立技術(shù)入圍單位,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較評(píng)論,得出初定定標(biāo)結(jié)果后,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判后,確立中標(biāo)單位;3.9.3.評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法公司依據(jù)戰(zhàn)略采買內(nèi)容,采納以下三種評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法,詳細(xì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法在《招標(biāo)文件》中作出規(guī)定:最廉價(jià)法:該方法合用于同條件采買項(xiàng)目,該類項(xiàng)目依據(jù)談判結(jié)果,最廉價(jià)錢者為中標(biāo)單位;合理廉價(jià)法:該方法合用于功能、性能鄰近,品牌不一樣的資料和設(shè)施采買項(xiàng)目。觀點(diǎn)、功能鄰近的設(shè)計(jì)供給商選擇。工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類施工項(xiàng)目。3.9.4.在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,公司招標(biāo)委員會(huì)若發(fā)現(xiàn)某招標(biāo)單位的報(bào)價(jià)顯然低于其余招標(biāo)單位的報(bào)價(jià),使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的,應(yīng)要求該招標(biāo)單位供給可以達(dá)到招標(biāo)文件要求的貨期、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)面證明。招標(biāo)單位沒(méi)法合理說(shuō)明或不可以供給有關(guān)證明資料的,該單位標(biāo)書(shū)應(yīng)作為廢標(biāo)辦理,評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫(xiě)出廢標(biāo)原由。3.10.經(jīng)濟(jì)及技術(shù)談判3.10.1.開(kāi)標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,公司招標(biāo)委員會(huì)確立談判入圍單位,談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書(shū)面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問(wèn)題和公司的要求,提交公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)。3.10.2.公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià)錢的合理性進(jìn)行剖析,能否有不合理報(bào)價(jià)、能否有不均衡報(bào)價(jià)及存在的其余問(wèn)題,并組織會(huì)議談判。3.10.3.談判過(guò)程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題,需要時(shí),公司招標(biāo)委員會(huì)通知有關(guān)部門參加談判。3.10.4.公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)主持談判,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判,有關(guān)人員予以配合3.10.5.談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》,參加談判人員署名確認(rèn)。3.10.6.公司招標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判狀況,決定能否組織進(jìn)行后續(xù)談判。3.11.戰(zhàn)略合作伙伴確立3.11.1.公司招標(biāo)委員會(huì)按談判結(jié)束結(jié)果,填寫(xiě)《招標(biāo)結(jié)果審批表》和《招標(biāo)狀況對(duì)比剖析表》(作為戰(zhàn)略合作協(xié)議的附件)。3.11.2.《招標(biāo)結(jié)果審批表》定標(biāo)建議由公司總裁審批,公司營(yíng)運(yùn)管理部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)單位通知書(shū)》。如戰(zhàn)略合作項(xiàng)目出現(xiàn)更改,則由公司營(yíng)運(yùn)管理部訂正《采買方式分判作業(yè)引導(dǎo)》內(nèi)容。3.12.戰(zhàn)略采買協(xié)議確立3.12.1.在招標(biāo)入圍單位確立后,公司營(yíng)運(yùn)管理部以《戰(zhàn)略合作協(xié)議》模板編制《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》(作為招標(biāo)文件的附件)。戰(zhàn)略合作的重點(diǎn)以下:類型協(xié)議重點(diǎn)營(yíng)銷類合作范圍、合作限期、協(xié)議取費(fèi)方式過(guò)程評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)在資料選型定板時(shí)供給充分的比選資料樣板設(shè)計(jì)類合作范圍、合作限期、協(xié)議取費(fèi)方式工程類資料設(shè)施類
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)要求共同展開(kāi)設(shè)計(jì)專題研究要求及專題名稱參加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究?jī)?yōu)異戰(zhàn)略伙伴評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴須提早參加上階段的設(shè)計(jì)評(píng)審,如施工圖設(shè)計(jì)戰(zhàn)略合作單位應(yīng)參加初步設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出合理建議合作范圍、合作限期、協(xié)議取費(fèi)方式(原則上按工程量清單計(jì)算)工程項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)要求共同展開(kāi)四新專題研究要求及專題名稱過(guò)程評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴須提早參加上階段的項(xiàng)目工作,如總包戰(zhàn)略合作單位應(yīng)參加初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審并提出合理建議合作范圍,合作限期,戰(zhàn)略采買資料設(shè)施清單目錄及價(jià)格(出廠價(jià)、一級(jí)代理或二級(jí)代理價(jià)錢)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)在資料選型定板時(shí)供給充分的比選資料樣板3.12.2.公司營(yíng)運(yùn)管理部在招標(biāo)確立中標(biāo)單位后,制定《戰(zhàn)略采買協(xié)議》,經(jīng)公司資本管理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、分管副總裁審察后,報(bào)送公司總裁審批。3.12.3.由公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)與確立的戰(zhàn)略合作伙伴簽訂《戰(zhàn)略采買協(xié)議》,明確雙方合作范圍、合作限期、兩方權(quán)益、合作經(jīng)濟(jì)條款等內(nèi)容。3.12.4.協(xié)議簽訂后,公司營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)在五個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《戰(zhàn)略合作伙伴履行通知單》,
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