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我們國家電企在ERP環(huán)境下的財務(wù)集約化管理問題及建議,財務(wù)管理論文改革開放以來,我們國家電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展。隨著外部環(huán)境的變化,電力企業(yè)生存壓力不斷加大。針對這個問題,企業(yè)采取了一系列措施,ERP與電力財務(wù)集約化管理就是華而不實(shí)兩個重要內(nèi)容。但在實(shí)際工作中,很多問題的存在嚴(yán)重制約了電力財務(wù)集約化管理的高效開展,深切進(jìn)入推進(jìn)相關(guān)方面研究,對于電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展具有重要的積極意義。1ERP概述1.1ERP的基本概念ERP,即EnterpriseResourcePlanning〔企業(yè)資源計劃〕,是當(dāng)代企業(yè)管理體系下的一種重要手段。ERP是當(dāng)代管理理論的重要成果,系統(tǒng)論是其管理思想內(nèi)核,在這里基礎(chǔ)上,憑借當(dāng)代化先進(jìn)信息技術(shù)手段,組織、協(xié)調(diào)人員、物資、資金運(yùn)用,將物流、人流和資金流全部納入一個統(tǒng)一的管理體系之內(nèi),施行科學(xué)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源、物資資源和資金資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)各類資源利用效率。ERP的發(fā)明與施行,是當(dāng)代企業(yè)管理上的一次重要突破。它對于當(dāng)代企業(yè)面對嚴(yán)峻的市場競爭形式下的開展企業(yè)經(jīng)營管理活動有著極為重要和積極的促進(jìn)、強(qiáng)化作用,具有廣泛的適應(yīng)性和豐富的應(yīng)用功能,既能夠讓企業(yè)對市場需求的不斷變化及時作出反響,還能夠為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供重要的參考支持。相對于當(dāng)下其它領(lǐng)域所應(yīng)用的信息管理系統(tǒng),ERP有著自個獨(dú)特的特性,它從價值鏈的角度出發(fā),對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合和控制,進(jìn)而獲得最佳的資源組合方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。1.2ERP的特點(diǎn)〔1〕基礎(chǔ)資料管理及時性。ERP系統(tǒng)以當(dāng)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)手段,將企業(yè)各部門的生產(chǎn)活動有機(jī)連為一體,企業(yè)管理人員能夠從系統(tǒng)中隨時了解企業(yè)各項資源的使用情況,減少了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策前期信息采集的工作量,降低了制定決策的難度,提高了工作效率,十分是對企業(yè)資金流的管理控制,有效地避免企業(yè)資金鏈斷裂情況的發(fā)生。〔2〕財務(wù)數(shù)據(jù)管理的集成性。ERP系統(tǒng)在設(shè)計上采用模塊化方式,財務(wù)管理單元與其它部分的單元間設(shè)有專用信息接口,當(dāng)詳細(xì)業(yè)務(wù)部門啟動某項業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)會自動向財務(wù)管理單元發(fā)送信息,財務(wù)管理單元據(jù)此向業(yè)務(wù)部門作出提示,要求其選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,進(jìn)而根據(jù)信息對業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分,并采取不同的對應(yīng)措施。2財務(wù)集約化管理內(nèi)容分析隨著市場競爭的加劇,當(dāng)代企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中采取集約化管理的形式,以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)對不可預(yù)知的經(jīng)營風(fēng)險。所謂財務(wù)集約化管理,就是將公司財務(wù)資源作為一個整體納入管理,企業(yè)通過對財務(wù)構(gòu)造的優(yōu)化設(shè)置,建立科學(xué)高效、規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)管理形式,制定并施行完善的財務(wù)規(guī)章制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)工作運(yùn)行質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和抵御風(fēng)險的能力,進(jìn)而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。基于企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺,對企業(yè)財務(wù)資源進(jìn)行整合,使其愈加符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際特點(diǎn)和詳細(xì)情況,使企業(yè)財務(wù)資源利用效果更高層次層次。這種整合、配置、優(yōu)化財務(wù)資源的工作是一個長期的經(jīng)過,不同時期管理的重點(diǎn)有時也不一樣。在實(shí)際工作中要在堅持原則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)辦法和措施的開拓創(chuàng)新。3ERP與財務(wù)集約化管理的關(guān)系ERP是企業(yè)財務(wù)集約化管理的重要工具,它為財務(wù)集約化管理的詳細(xì)施行提供了充分的信息支持與完善的服務(wù)功能。詳細(xì)具體表現(xiàn)出如下:〔1〕ERP的存在,在財務(wù)管理部門和詳細(xì)業(yè)務(wù)部門間構(gòu)建起一條嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不在相互孤立,而是在一定機(jī)制下構(gòu)成一個有機(jī)的整體,通過信息的在財務(wù)部門和詳細(xì)業(yè)務(wù)部門間的及時傳遞與溝通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)ERP四大模塊之間的有效互動。企業(yè)內(nèi)部各部門在ERP平臺上協(xié)調(diào)、合作,構(gòu)成工作合力,圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中碰到的問題從各自業(yè)務(wù)角度提出建議對策,大大有利于問題的妥善解決。企業(yè)競爭力整體上升,抵御市場風(fēng)險能力大大加強(qiáng)?!?〕ERP作為一項規(guī)范化管理形式,在施行的經(jīng)過中根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序執(zhí)行相應(yīng)步驟。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)會構(gòu)成會計憑證,進(jìn)而防止財務(wù)人員通過賬務(wù)處理的方式所帶來的資金核算風(fēng)險和科目轉(zhuǎn)換風(fēng)險,對于減少資金風(fēng)險特別有利。固化的業(yè)務(wù)流程,不僅加快了財務(wù)集約化管理的進(jìn)程,也保證了財務(wù)集約化管理的順利推進(jìn)。4當(dāng)下我們國家電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開展財務(wù)集約化管理面臨的主要問題〔1〕ERP體系建設(shè)有待完善。ERP作為一個新型的管理形式,在我們國家電力企業(yè)中發(fā)展時間尚短,很多地方還不成熟,存在一定問題,十分是ERP原理和我們國家電力企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合程度不高的問題較為嚴(yán)重,由于ERP系統(tǒng)深切進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),ERP體系與企業(yè)實(shí)際不切合的問題得以放大,限制了工作的高效開展?!?〕財務(wù)管理體制改革有待加快。我們國家電力企業(yè)財務(wù)管理形式長期停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代,盡管改革開放以來已經(jīng)下大力氣進(jìn)行調(diào)整,但由于電力企業(yè)本身特性的原因,很多地方還存在較濃烈厚重的計劃經(jīng)濟(jì)特色,財務(wù)人員工作形式與當(dāng)代財務(wù)管理需求間的宏大差距,成為影響財務(wù)集約化管理的又一問題。〔3〕財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待提高。ERP是企業(yè)信息化管理的一個分支,高度的信息化工作形式給財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出很高的要求。而集約化管理的施行又要求財務(wù)人員必須主動深切進(jìn)入了解企業(yè)業(yè)務(wù)詳細(xì)施行情況。這些都大大提高了工作質(zhì)量對于財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平的依靠程度。服務(wù)意識、規(guī)范風(fēng)險能力和協(xié)調(diào)溝通能力成為電力企業(yè)財務(wù)管理人員必須具備的三方面要素。5建議對策〔1〕從實(shí)際出發(fā),建立健全管理體制和運(yùn)行機(jī)制,為電力財務(wù)集約化管理的高效施行奠定制度保障??茖W(xué)高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制是開展工作的基本要素。企業(yè)要開展電力財務(wù)集約化,首先要從體制、機(jī)制問題上著手,建立企業(yè)負(fù)責(zé)人為主要領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)集約化管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)、組織財務(wù)集約化工作的開展與施行?!?〕深切進(jìn)入推進(jìn)電力財務(wù)集約化管理改革。企業(yè)要加大財務(wù)集約化管理力度,從各個方面強(qiáng)調(diào)集約化管理的重要意義,采取有效措施推動原有財務(wù)管理形式的改變,使其愈加適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)財務(wù)工作需求。〔3〕加大財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),從職業(yè)道德和專業(yè)技能兩個方面開展財務(wù)人員培訓(xùn)工作,要樹立財務(wù)人員的服務(wù)意識,激發(fā)其工作的主動性;在業(yè)務(wù)方面,不僅要加強(qiáng)財務(wù)會計方面的知識培訓(xùn),還要進(jìn)行法律、法規(guī)等方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員躲避風(fēng)險的能力。6結(jié)束語當(dāng)下,我們國家電力系統(tǒng)正在積極推動一強(qiáng)三優(yōu)體系建設(shè),ERP采取資源管理的形式,將人力、物力、財力等納入統(tǒng)一的管理體系之內(nèi),進(jìn)而有效保證了資源運(yùn)作和使用的質(zhì)量效率,為企業(yè)開展電力財務(wù)集約化創(chuàng)造了良好條件。深切進(jìn)入推進(jìn)電力財務(wù)集約化管理在
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