會議室規(guī)章制度

會議室規(guī)章制度篇一

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議支配

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議預(yù)備（是否需要多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報備，以便準(zhǔn)時支配會議地點及相關(guān)事項預(yù)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需準(zhǔn)時通知辦公室，以便準(zhǔn)時把握會議室使用狀況，避開發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦狀況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參與的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視狀況預(yù)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中準(zhǔn)時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門依據(jù)需求自行支配人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，詳細(xì)包括：各項

會議的支配、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、修理。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛惜桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后準(zhǔn)時通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自支配會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室支配、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品預(yù)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀緣由造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不準(zhǔn)時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特殊嚴(yán)峻的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》。

二、全部會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必需經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手不足，無法供應(yīng)會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行預(yù)備。

四、愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要疼惜會議室的設(shè)備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并協(xié)作工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否連續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室規(guī)章制度篇三

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的平安、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一。使用支配管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順當(dāng)召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二。日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管支配員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

二。會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)