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第3頁共3頁外貿(mào)單?證工作?總結(jié)?剛開始?到公司?,被分?配先做?單證,?雖說在?學(xué)校學(xué)?的是外?貿(mào)專業(yè)?,可我?什么都?做不好?,被老?單證員?瞧不起?,說什?么大學(xué)?生呀??我高中?生都能?做好的?事,他?卻老出?錯。(?因?yàn)槭?他最后?審核)?,停止?我做單?證。那?時我是?按書本?上學(xué)到?的知識?來套用?的!脫?離的實(shí)?際的業(yè)?務(wù)操作?。我知?道我很?欠學(xué),?但我是?個不服?輸?shù)娜?,別人?能做好?的事,?我一定?能做好?,而且?一定比?他們做?的更好?!我?開始留?心看他?做單證?,看別?人做單?證。那?時,公?司分八?個部,?每個部?都有單?證員,?獨(dú)立核?算,彼?此之間?的業(yè)務(wù)?也保密?,就是?想到別?的部門?也要經(jīng)?過上級?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。我?無法看?到別人?做的單?證,我?只能想?辦法!?我在同?部門里?就是看?他們作?廢的單?證,當(dāng)?他們要?撕掉的?時候,?我就說?給我做?草稿紙?吧。另?外找機(jī)?會幫他?們做他?們不想?做的事?,因?yàn)?他們不?想去做?,他們?就會教?你怎么?去做,?你就有?機(jī)會鍛?煉自己?。我還?想辦法?做其它?部門的?單證(?我常在?下班時?,去其?它部門?找好友?聊天和?打牌。?從中探?聽他們?的牢騷?和單證?情況。?從中吸?取教訓(xùn)?。)?這樣一?來,三?個月后?,我很?快就掌?握了做?單證的?經(jīng)驗(yàn)和?技巧,?加上學(xué)?校學(xué)到?的知識?,公司?里所有?的單證?我都會?做,并?且做的?最好,?兩年內(nèi)?沒有一?筆單證?出錯,?沒有一?筆不符?點(diǎn)和退?證退單?,是公?司第一?位單證?員!連?公司老?總和別?的部門?經(jīng)理都?要求我?去幫他?們做單?證。我?具體的?操作規(guī)?程情況?1)?當(dāng)拿到?l/c?后,先?仔細(xì)審?查和合?同有出?入的地?方,產(chǎn)?品名稱?、數(shù)量?、開證?行、公?司名稱?、有效?期、最?遲裝運(yùn)?期、有?沒有軟?條款、?特別的?規(guī)定等?等。?如果有?的話,?請立即?與業(yè)務(wù)?人員商?洽這些?事情,?把所有?的問題?最好一?次向外?商提出?,請他?修改l?/c。?2)?督促跟?單員緊?跟這份?合同(?如果沒?有跟單?員,是?自己的?話,提?前完成?那些能?提前的?工作,?比如說?:in?voi?ce,?pac?kin?gli?st,?for?ma,?ins?ura?nce?pol?icy?,等等?。3?)貨物?裝船后?,請及?時聯(lián)系?船公司?或船代?理,要?求他們?先將做?好b/?lco?py傳?真給你?確認(rèn)。?你需要?認(rèn)真仔?細(xì)地按?l/c?上面的?要求來?核對。?發(fā)現(xiàn)問?題,應(yīng)?該立即?要求他?們修改?。4?)所有?單證都?必須反?復(fù)核對?,一筆?l/c?的單證?,至少?全面核?對五次?,做到?單證一?致,單?單一致?。如果?客戶有?臨時要?求,可?以說服?客戶修?改l/?c,或?者做t?/t。?比方?說:上?次我的?客戶已?經(jīng)開了?l/c?給我,?但在裝?柜時,?他突然?想起還?有一些?零配件?要求裝?上,(?他已經(jīng)?答應(yīng)他?的批發(fā)?商了,?但忘記?寫在l?/c里?了),?數(shù)量還?不少,?這時候?去改l?/c已?經(jīng)是不?可能的?事了,?我說這?樣吧,?我先幫?你裝上?船,然?后我去?補(bǔ)辦手?續(xù),l?/c就?不要修?改了,?零配件?的錢,?請你t?/t給?我們,?我們再?補(bǔ)做發(fā)?票裝箱?單給你???蛻?很高興?地說:?非常感?謝,你?怎么想?到的??我說:?這只是?一點(diǎn)小?經(jīng)驗(yàn)而?已。?5)交?單的時?候,也?要注意?:有沒?有b/?l背書?,i/?p背書?等等,?發(fā)票裝?箱單是?不是做?的不好?,不規(guī)?范,有?沒有忘?了一些?特別的?規(guī)定:?l/c?號碼必?須顯示?,hs?cod?e必須?顯示,?船代理?必須顯?示,電?話傳真?必須顯?示等等????之:一?句話,?做單證?也不是?一件很?容易的?事!必?須有耐?心、有?恒心、?更要細(xì)?心,祝?所有做?單證的?朋友工?作順利?哦!?通過近?___?_個月?的學(xué)習(xí)?、實(shí)踐?工作,?從最初?的統(tǒng)計?門表、?畫圖送?審到獨(dú)?立下單?、五金?、門型?及結(jié)構(gòu)?的獨(dú)立?設(shè)計再?到現(xiàn)場?與客戶?溝通交?底,不?
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