中文Word的使用資料第1頁/共150頁1Word2003的啟動與退出Word2003的窗口組成關(guān)閉任務(wù)窗格切換任務(wù)窗格垂直標(biāo)尺視圖切換按鈕水平標(biāo)尺第2頁/共150頁1Word2003的啟動與退出標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂層，主要顯示當(dāng)前文檔的標(biāo)題。菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄下方，根據(jù)不同的菜單命令，可選擇相應(yīng)的操作。工具欄工具欄位于菜單欄下方，并以圖標(biāo)的形式出現(xiàn)，每個圖標(biāo)對應(yīng)菜單中的一項功能，所以，工具欄的圖標(biāo)也是菜單欄的快捷表現(xiàn)形式。默認(rèn)情況下，工具欄分為“常用”工具欄和“格式”工具欄兩部分。通過選擇“視圖”中“工具欄”選項，可以隱藏或顯示工具按鈕。第3頁/共150頁1Word2003的啟動與退出標(biāo)尺標(biāo)尺位于工作區(qū)的上方和左方，上方的稱為水平標(biāo)尺，左方的稱為垂直標(biāo)尺。根據(jù)標(biāo)尺上的刻度，用于顯示或調(diào)整段落的縮進(jìn)、頁面編距、及制表位的設(shè)置等。工作區(qū)工作區(qū)是窗口中的空白區(qū)域，又稱文本編輯區(qū)。在工作區(qū)中可以輸入文本內(nèi)容、文檔編輯、插入圖片和表格等操作。鼠標(biāo)在工作區(qū)中呈“I”狀。第4頁/共150頁1Word2003的啟動與退出狀態(tài)欄狀態(tài)欄在窗口最底端，用于顯示當(dāng)前光標(biāo)的行、列、位置及當(dāng)前頁數(shù)和文檔總頁數(shù)等當(dāng)前狀態(tài)信息。在狀態(tài)欄右側(cè)的“錄制、修訂、擴(kuò)展、改寫”等狀態(tài)按鈕分別代表另一種工作方式，雙擊此按鈕可進(jìn)入或退出該方式。任務(wù)窗格任務(wù)窗格在窗體右側(cè)，根據(jù)不同的選項可以執(zhí)行多種任務(wù)，如剪貼畫、信息檢索、新建文檔、打開文檔。關(guān)閉任務(wù)窗格，可選擇窗格右上角的關(guān)閉按鈕；打開任務(wù)窗格，可單擊菜單“視圖”→“任務(wù)窗格”，或使用快捷鍵<Ctrl+F1>。第5頁/共150頁1Word2003的啟動與退出文檔視圖切換按鈕Word2003中提供了4種視圖方式普通視圖方式：頁與頁之間用一條虛線表示分頁符；節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示分節(jié)符?？梢酝瓿纱蠖鄶?shù)錄入和編輯工作，但對于多欄文檔只能顯示成單欄格式，頁眉、頁腳、腳注、頁號以及頁邊距等顯示不出來。頁面視圖方式：文檔以頁面的形式顯示，顯示的文檔格式與打印出來的文件結(jié)果幾乎是完全一樣的。在頁面視圖方式下，用戶可以看見文檔所在的紙的邊緣，但看不到分頁符或分節(jié)符。頁面視圖是最適合于進(jìn)行圖形對象操作以及一些其它附加內(nèi)容（如頁眉、頁腳和頁碼等）操作的視圖方式。第6頁/共150頁1Word2003的啟動與退出大綱視圖方式：大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。切換到大綱視圖后，會顯示“大綱”工具欄，通過此工具欄可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。Web版式視圖方式：在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。不同的視圖方式之間的切換有兩種方法：在“視圖”菜單項的下拉菜單中，單擊各視圖命令。單擊水平滾動條左側(cè)的“文檔視圖切換按鈕”進(jìn)行切換。第7頁/共150頁1Word2003的啟動與退出啟動（常用方法）“開始”按鈕→“所有程序”菜單→單擊“Microsoftoffice”→單擊“MicrosoftofficeWord2003”。利用桌面上的快捷圖標(biāo)。直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔。在桌面上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”→“

Microsoftword文檔”。第8頁/共150頁1Word2003的啟動與退出退出（常用方法）單擊Word窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。雙擊標(biāo)題欄左端的控制按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)題欄→單擊“關(guān)閉”?？旖萱I:Alt+F4返回第9頁/共150頁2Word2003的基本操作創(chuàng)建新的空白文檔（常用方法）Word2003啟動時，系統(tǒng)自動建立了一個名為“文檔1”的空白文檔。選擇“文件”菜單中的“新建”命令創(chuàng)建空白文檔。用“常用”工具欄中的“新建”按鈕創(chuàng)建空白文檔。利用模板和向?qū)?chuàng)建新文檔。第10頁/共150頁2Word2003的基本操作“模板”對話框“新建文檔”任務(wù)窗格第11頁/共150頁2Word2003的基本操作保存文檔“保存”命令（常用方法）單擊“文件”菜單中的“保存”命令。單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕?？旖萱I：Ctrl+S說明：如果用戶正在編輯的文檔是新建文檔還未曾保存過，使用此命令將會打開“另存為”對話框。如果用戶正在編輯的文檔已經(jīng)保存過，使用此命令則會按照文檔原來的保存位置及文件名存保存。第12頁/共150頁2Word2003的基本操作“另存為”命令單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中進(jìn)行必要的設(shè)置即可?！傲泶鏋椤睂υ捒虻?3頁/共150頁2Word2003的基本操作自動保存單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“保存”選項卡?！斑x項”對話框的“保存”標(biāo)簽表示10分鐘自動保存一次第14頁/共150頁2Word2003的基本操作打開文檔（常用方法）在啟動Word之前通過雙擊要打開文件的圖標(biāo)直接打開此Word文檔。在“文件”菜單中保存有4個最近操作的文檔，直接單擊某個文檔名稱即可打開此Word文檔。選擇“文件”菜單中的“打開”命令，或單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框。確定“查找范圍”、“文件類型”、“文件名”，然后單擊“打開”?？旖萱I：Ctrl+O第15頁/共150頁2Word2003的基本操作“打開”對話框“文件”菜單打開文檔第16頁/共150頁2Word2003的基本操作

按鈕

名稱

功能

后退返回到上一次打開的文件夾向上一級打開活動文件夾的上一級文件夾搜索Web打開Internet瀏覽器的“搜索頁”

刪除刪除當(dāng)前選中的文件或文件夾新建文件夾建立一個新的文件夾

視圖從列表中選擇文件的顯示及排列方式

工具從中選擇管理文檔的方式“打開”對話框中的按鈕名稱及功能第17頁/共150頁2Word2003的基本操作關(guān)閉文檔選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕來關(guān)閉文檔。如果同時打開多個文檔，則可以按下Shift鍵，同時單擊“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令可以關(guān)閉所有己打開的文檔。如果沒有保存編輯過的文檔，在關(guān)閉文檔時會出現(xiàn)提示對話框。第18頁/共150頁2Word2003的基本操作關(guān)閉文檔時提示保存文檔的對話框第19頁/共150頁顯示文檔顯示或隱藏非打印字符選擇“工具”菜單中的“選項”命令；在彈出的對話框中單擊“視圖”選項卡；在“格式標(biāo)記”區(qū)選擇要顯示或隱藏的非打印字符復(fù)選框。2Word2003的基本操作“視圖”選項卡第20頁/共150頁調(diào)整文檔顯示比例選擇“視圖”菜單中的“顯示比例”命令打開“顯示比例”對話框；在該對話框中的“顯示比例”區(qū)選定合適的顯示比例，然后單擊“確定”按鈕即可。2Word2003的基本操作“顯示比例”對話框第21頁/共150頁全屏顯示為了擴(kuò)大編輯區(qū)，還可以選擇“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令，要退出全屏顯示狀態(tài)，可單擊“關(guān)閉全屏顯示”按鈕。2Word2003的基本操作第22頁/共150頁2Word2003的基本操作幫助Word2003具有強大的幫助功能，不僅可以在本地機(jī)搜索，還能夠自動連接微軟網(wǎng)站中的相關(guān)信息。選擇“幫助”菜單中的“幫助”命令，在彈出的任務(wù)窗格的搜索框中輸入要查找信息的關(guān)鍵字，并按回車鍵。在搜索結(jié)果任務(wù)窗格中顯示出找到的相關(guān)信息，單擊相關(guān)的超級鏈接則打開相應(yīng)的具體內(nèi)容。返回第23頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作輸入文本在Word文檔中，用戶輸入的文本或其它信息將被添加到插入點的位置，插入點自動向右移動。輸入到行尾時，插入點會自動換行。用戶應(yīng)當(dāng)在一個自然段輸入完時才按回車鍵。輸入文字選擇輸入法單擊任務(wù)欄右邊的輸入法圖標(biāo)，將彈出輸入法選擇菜單，單擊需要的輸入法?？梢允褂肅trl+空格鍵進(jìn)行中/英文輸入法的切換。第24頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作輸入標(biāo)點符號鍵盤上有的符號，通過鍵盤輸入。鍵盤上沒有的符號，可單擊“插入”菜單中的“符號”命令或快捷菜單中的“符號”命令，打開“符號”對話框，選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕?！胺枴睂υ捒虻?5頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作輸入特殊符號單擊“插入”菜單選擇“特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框，選擇所需的符號，單擊“確定”按鈕?！安迦胩厥夥枴睂υ捒虻?6頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作插入其它文件的內(nèi)容將插入點置于要插入文檔的位置；單擊“插入”菜單中的“文件”命令，打開“插入文件”對話框，選擇要插入的文件名，單擊“插入”按鈕即可完成文件的插入?！安迦胛募睂υ捒虻?7頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作選定文本在Word中，一般要遵從“先選定，后操作”的原則，即先選定待操作的文本或圖形，然后再執(zhí)行操作命令。用鍵盤選定文本選定任意連續(xù)文本：先確定好插入點的位置，然后按下Shift鍵，同時按向上、向下、向左或向右的方向鍵，光標(biāo)移動所經(jīng)過的文本將被選定。選定整行：先把插入點移到行首或行尾，然后按下Shift＋End鍵或Shift+Home鍵。選定整個文檔：按Ctrl+A鍵。第28頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作用鼠標(biāo)選定文本選定任意連續(xù)文本將鼠標(biāo)指針移到要選定內(nèi)容的起始位置（或結(jié)束位置），按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)指針移到被選定文本的結(jié)束位置（或起始位置），再松開鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的文本將被選定。選定一個詞將鼠標(biāo)指針移到要選定的詞上雙擊即可。選定一句按住Ctrl鍵，再單擊該句的任意位置。第29頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作選定一行將鼠標(biāo)移到該行左邊的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右傾斜的箭頭時，單擊，即可選定該行。選定一個段落將鼠標(biāo)移到該段左邊的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右傾斜的箭頭時，雙擊，則整個段落被選定。選定多行文本將鼠標(biāo)移到該某行左邊的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右傾斜的箭頭時，向上或向下移動鼠標(biāo)指針，則鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的行被選定。第30頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作選定矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)移到要選定的矩形區(qū)域一角，按住Alt鍵不放，再按住鼠標(biāo)左鍵移動至要選定矩形區(qū)的對角，則以此兩點為對角線的矩形被選定。選定整個文檔將鼠標(biāo)移到文本左邊的空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右傾斜的箭頭時，三擊鼠標(biāo)左鍵按，則整個文檔被選定。取消選定在文檔的任意位置單擊鼠標(biāo)。第31頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作移動和復(fù)制文本使用鼠標(biāo)左鍵選定要移動或復(fù)制的文本，將鼠標(biāo)指針指向所選定的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到目的位置可完成文本的移動。若要進(jìn)行文本的復(fù)制，在拖動時應(yīng)先按住Ctrl鍵。使用鼠標(biāo)右鍵選定要移動或復(fù)制的文本，用鼠標(biāo)右鍵將其拖動到目的位置，在釋放鼠標(biāo)右鍵后，出現(xiàn)快捷菜單，用戶可選擇所需進(jìn)行的操作。第32頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作使用剪貼板剪貼板是Windows系統(tǒng)中一個特殊的存儲空間，當(dāng)用戶使用了“剪切”或“復(fù)制”命令時，所選定的內(nèi)容會被保存在剪貼板中，用戶可以在需要的時候粘貼。在Word2003剪貼板中可以保留24次剪切或復(fù)制的內(nèi)容。在任務(wù)窗格中選擇“剪貼板”或在“編輯”菜單中單擊“office剪貼板”命令都可以打開剪貼板窗格?！凹糍N板”任務(wù)窗格第33頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作步驟選定要移動或復(fù)制的文本，單擊“常用”工具欄（或“編輯”菜單）上的“剪切”或“復(fù)制”命令，也可以在選定的文本上右擊，在彈出的快捷菜單上選擇“剪切”或“復(fù)制”命令和“粘貼”的命令。將插入點移到目的位置后單擊“常用”工具欄（或“編輯”菜單）上的“粘貼”命令按鈕或者將鼠標(biāo)的指針在目的位置處右擊在彈出的快捷菜單上單擊“粘貼”命令。第34頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作Office剪切、復(fù)制、粘貼操作利用剪貼板復(fù)制剪切數(shù)據(jù)第35頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作刪除文本選定要刪除的文本。按Delete鍵，或者選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。也可以使用Backspace鍵和Delete鍵刪除。第36頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作撤消文本（常用方法）選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令。單擊“常用”工具欄中的按鈕快捷鍵：Ctrl+Z。如果要撤消剛進(jìn)行的多次操作，可以單擊“撤消”按鈕右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇要撤消的操作。第37頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作恢復(fù)文本（常用方法）選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。單擊“常用”工具欄中的按鈕快捷鍵：Ctrl+Y。如果要恢復(fù)剛進(jìn)行的多次操作，可以單擊“恢復(fù)”按鈕右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇要恢復(fù)的操作。第38頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作查找和替換查找和替換操作都是利用“查找和替換”對話框來完成。選擇“編輯”菜單中的“查找”和“替換”命令都可以打開此對話框。“查找和替換”對話框第39頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作查找選擇“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡；在“查找內(nèi)容”下拉框中輸入要查找的內(nèi)容；單擊“查找下一處”按鈕，即可開始查找。如果找到，則包含指定內(nèi)容的那文本顯示在文檔窗口中，并且所指定查找的內(nèi)容在窗口中呈選定狀態(tài)，用戶可以對其進(jìn)行編輯操作。再次單擊“查找下一處”按鈕，則繼續(xù)往下查找；查找完畢后會出現(xiàn)提示信息的消息框。當(dāng)完成查找操作后用戶要手動關(guān)閉“查找和替換”對話框。第40頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作設(shè)置高級查找選項在“查找和替換”對話框中，單擊“高級”按鈕?！安檎液吞鎿Q”對話框中的“高級”選項第41頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作在“搜索范圍”中：“全部”表示搜索整個文檔；“向上”表示從插入點位置搜索到文檔的開頭；“向下”表示從插人點位置搜索到文檔的結(jié)尾。如果選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，表示只查找大小寫完全相同的單詞。如果選中“全字匹配”復(fù)選框，表示只查找整個單詞。如果選中“使用通配符”復(fù)選框，允許搜索添至“查找內(nèi)容”框中的通配符。如果選中“同音”復(fù)選框，搜索與在“查找內(nèi)容”文本框中輸入單詞有相同發(fā)音的單詞。如果選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框，搜索與在“查找內(nèi)容”文本框中輸入單詞的所有形式。如果選中“區(qū)分全／半角”復(fù)選框，搜索時將區(qū)分全角或半角的數(shù)字和英文字符。單擊“格式”命令按鈕或“特殊字符”命令按鈕，可以設(shè)置的對象格式，例如要查找某種字體、查找段落標(biāo)記或圖形等內(nèi)容。第42頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作替換選擇“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡；在“查找內(nèi)容”下拉框中輸入要查找的內(nèi)容；“替換為”下拉框中輸入替換的內(nèi)容；單擊“查找下一處”按鈕，找到要查找的內(nèi)容。若想替換，則單擊“替換”按鈕；若不想替換，則可再次單擊“查找下一處”按鈕；單擊“全部替換”按鈕，則將查找的文本內(nèi)容全部替換成新的內(nèi)容，然后顯示共替換了多少處。亦可單擊“高級”打開高級選項。使用完畢需手動關(guān)閉此對話框。第43頁/共150頁3Word文檔的基本編輯操作替換內(nèi)容替換格式返回第44頁/共150頁4Word文檔的排版4.1設(shè)置字符格式和段落格式4.2頁面設(shè)置4.3打印返回第45頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式字符格式說明先選定要修改的文本塊，再進(jìn)行設(shè)置，它只對該文本塊起作用。未輸入字符前設(shè)置，其后輸入的字符將按設(shè)置的格式一直不變。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框示。在“字體”選項卡中可以設(shè)置中西文字的字體、字形、字號、顏色、下劃線及各種顯示效果（如上下標(biāo)、陰影等）等。第46頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式在“字符間距”選項卡中可以設(shè)置字符的縮放、間距及文字相對于行基線的位置等。在“文字效果”選項卡中可以設(shè)置文字的動態(tài)顯示效果?！白址g距”選項卡“字體”選項卡第47頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式字符的格式有以下幾種設(shè)置字體、字號、字形、顏色水平縮放字符和數(shù)字為文本添加下劃線設(shè)置文字或數(shù)字的特殊效果給漢字加注拼音給文字加圈合并字符雙行合一設(shè)置首字下沉格式第48頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式

“格式”工具欄合并字符拼音指南帶圈字符突出顯示(黃色)雙刪除線著重號字符格式設(shè)置效果第49頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式段落格式如果要修改已輸入的段落格式可以選定段落或?qū)⒉迦朦c移到要修改的段落。使用“格式”對話框單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框。在“對齊方式”中可以選擇段落文字的水平對齊方式，默認(rèn)為“兩端對齊”方式?！翱s進(jìn)”是指文字相對頁邊距的縮進(jìn)量?！疤厥飧袷健毕吕蛑锌梢栽O(shè)置的段落的首行縮進(jìn)量和懸掛縮進(jìn)量，以字符或厘米為單位，用戶要改變當(dāng)前使用的單位可在“度量值”框中輸入新的單位。第50頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式“間距”指本段前、后所留的距離?！靶芯唷敝付蝺?nèi)兩行文字的間距。對不同的字體或圖形，有不同的默認(rèn)行距，以容納最大字符?！岸温洹睂υ捒虻?1頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式使用標(biāo)尺用戶可以通過拖動標(biāo)尺上的左、右縮進(jìn)標(biāo)記、首行縮進(jìn)標(biāo)記和懸掛縮進(jìn)行標(biāo)記來粗略設(shè)置各縮進(jìn)量。雙擊各縮進(jìn)行標(biāo)記也可以打開“段落”對話框。首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)制表符上邊界右邊界右縮進(jìn)標(biāo)尺及各縮進(jìn)標(biāo)志的作用第52頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式第53頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式項目符號和編號單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，使用“項目符號和編號”對話框添加項目符號或編號。用戶在此對話框中選擇系統(tǒng)提供的項目符號或編號方案，也可以單擊“自定義”按鈕定義新項目符號和編號的方案。如果用戶在一個段中使用了項目符號或編號，此段文字輸入完按回車鍵后，所設(shè)置的項目符號或編號的格式會自動應(yīng)用于下一段。第54頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式如果要刪除某段的項目符號或編號，應(yīng)先將插入點移到段落中，單擊格式工具欄中的項目符號或編號按鈕或在“項目符號和編號”對話框中選擇無符號或編號的方案即可?！绊椖糠柡途幪枴睂υ捒虻?5頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式邊框和底紋單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中，可以定義邊框的類型、線型和顏色等，在預(yù)覽框中可以顯示所選的效果，或在邊框某框線上單擊，來添加和取消該框線。在“頁面邊框”選項卡中，可設(shè)置頁面的邊框。在“底紋”選項卡中，可為選中內(nèi)容設(shè)置各種底紋。第56頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式“邊框和底紋”對話框第57頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式設(shè)置分欄選定要分欄排版的文字，若未選定文字，則是對整篇文檔進(jìn)行分欄排版。單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，出現(xiàn)“分欄”對話框。預(yù)設(shè)：在此有5個分欄選項，其中的“一欄”、“兩欄”和“三欄”為等欄寬分欄，而“偏左”和“偏右”是兩種不等欄寬的雙欄排版。分隔線：若要在各欄之間增加一條分隔線，則需選定本項。欄數(shù)：在文本框中輸入分欄的欄數(shù)。第58頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式欄寬相等：選定本項是等欄寬設(shè)置。若把原為等欄寬的設(shè)置改為不等欄寬，則不要選定本項，然后在“寬度和間距”面板上為每一欄輸入欄寬和間距。應(yīng)用于：有5個選項——“整篇文檔”、“本節(jié)”、“插入點之后”、“所選文字”和“所選節(jié)”（只有在打開分欄對話框之前選定了文字才會出現(xiàn)后兩項，同時“本節(jié)”、“插入點之后”項消失），在此可以對不同文字進(jìn)行分欄。第59頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式多欄并存示例第60頁/共150頁4.1設(shè)置字符格式和段落格式刪除分欄把光標(biāo)定位在已分欄的文本中任一點，在分欄對話框上部的“預(yù)設(shè)”面板中選定“一欄”項就可以刪除分欄效果。插入分欄符在多欄排版時，若要把某些文字段落強制性地排到另一個欄內(nèi)，則可以使用分欄符，插入分欄符后的段落將排到下一欄。操作的方法是先單擊該處，再單擊“插入”菜單上的“分隔符”命令，然后在出現(xiàn)的對話框中選擇“分欄符”并單擊“確定”按鈕。第61頁/共150頁4.2頁面設(shè)置文檔的分頁與分節(jié)分頁在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁，也可以通過插入分頁符在指定位置強制分頁。首先將光標(biāo)定位在選定位置，然后選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開對話框。在該對話框中選擇“分隔符類型”區(qū)中的“分頁符”，然后單擊“確定”按鈕即可?！胺指舴睂υ捒虻?2頁/共150頁4.2頁面設(shè)置分節(jié)為了便于對同一個文檔中不同部分進(jìn)行不同的格式化，可以將文檔分割成多個節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置與前面文本不同的頁眉頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更靈活，版面更美觀。要對文檔進(jìn)行分節(jié)，可首先將光標(biāo)定位在選定位置，然后選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開其對話框。在該對話框中選擇“分節(jié)符類型”區(qū)中的適當(dāng)選項，之后“確定”即可。第63頁/共150頁4.2頁面設(shè)置創(chuàng)建頁眉或頁腳頁眉和頁腳通常用于打印文檔。頁眉打印在上頁邊距中，而頁腳打印在下頁邊距中。在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、文檔的總頁數(shù)、日期、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等文字或圖形。頁眉和頁腳的操作是在頁面視圖下進(jìn)行的，在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。例如，可以在首頁上使用與眾不同的頁眉或頁腳或者不使用頁眉和頁腳。還可以在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上使用不同的頁眉和頁腳，而且文檔不同部分的頁眉和頁腳也可以不同。第64頁/共150頁4.2頁面設(shè)置單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，這時插入點進(jìn)入頁眉/頁腳編輯區(qū)，正文變?yōu)榛疑?，“頁眉和頁腳”工具欄被打開。用戶可以在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入文字，并且可以進(jìn)行各種格式設(shè)置?！绊撁己晚撃_”工具欄“插入自動圖文集”按鈕可以插入各種特殊格式的頁眉或頁腳。

“插入頁碼”、“插入頁數(shù)”命令可以插入頁碼和總頁數(shù)。

“設(shè)置頁碼格式”命令可以設(shè)置頁碼的數(shù)字格式和起始頁碼等。第65頁/共150頁4.2頁面設(shè)置“插入日期”、“插入時間”按鈕用于插入當(dāng)前日期和當(dāng)前時間。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將插入點在頁眉和頁腳間移到。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，或在正文區(qū)雙擊，返回到正文編輯狀態(tài)。第66頁/共150頁4.2頁面設(shè)置頁眉/頁腳區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄第67頁/共150頁4.2頁面設(shè)置為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳一般圖書的奇、偶頁上的頁眉和頁腳是不相同的，在奇數(shù)頁的頁眉上一般是插入該章的名稱和頁碼。而在偶數(shù)頁的頁眉上是插入該書的名稱和頁碼。按下述操作可以為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳：單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”對話框，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框；第68頁/共150頁4.2頁面設(shè)置單擊“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復(fù)選框。當(dāng)選定“奇偶頁不同”復(fù)選框時，就可以為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳；當(dāng)選定“首頁不同”時，就可以使第1頁的頁眉和頁腳與其他頁不同。頁眉和頁腳邊界的距離可以在“頁眉”和“頁腳”文本框內(nèi)輸入?！绊撁嬖O(shè)置”對話框第69頁/共150頁4.2頁面設(shè)置單擊“確定”按鈕，在頁眉設(shè)置后單擊“頁眉和頁腳”工具欄，則在第1頁的頂部頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉”區(qū)，在頁眉設(shè)置后單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕進(jìn)入“首頁頁腳”區(qū)，然后設(shè)置頁腳，若首頁不需要頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。首頁設(shè)置完畢，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，則在頁腳區(qū)的頂部顯示“偶數(shù)頁頁腳”字樣。根據(jù)需要在頁腳區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容，然后單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕進(jìn)入頁眉區(qū)并進(jìn)行設(shè)置。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，則在頁眉區(qū)的頂部顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，然后設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳。在設(shè)置頁眉和頁腳之后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，這樣就為首頁和奇、偶頁設(shè)置了不同的頁眉和頁腳。第70頁/共150頁4.2頁面設(shè)置修改頁眉和頁腳選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入點進(jìn)入頁眉區(qū)或頁腳區(qū)進(jìn)行修改；在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中雙擊也可將插入點移至頁眉區(qū)或頁腳區(qū)進(jìn)行修改。刪除頁眉和頁腳在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，將頁眉或頁腳的內(nèi)容刪除，頁眉或頁腳隨之被刪除。第71頁/共150頁4.2頁面設(shè)置插入頁碼單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉框中選擇頁碼在頁眉、頁腳或是頁面的兩側(cè)。在“對齊方式”中選擇頁碼的水平對齊方式。單擊“格式”命令按鈕打開“頁碼格式”對話框，用戶可在其中設(shè)置頁碼的數(shù)字格式等。第72頁/共150頁“頁碼”對話框“頁碼格式”對話框4.2頁面設(shè)置第73頁/共150頁4.2頁面設(shè)置頁面設(shè)置

版面的分布情況第一章古文實例

陋室銘劉禹錫山不在高，有仙則名。水不在深，有龍則靈。斯是陋室，惟吾德馨。苔痕上階綠，草色入簾青。談笑有鴻儒，往來無白丁?？梢哉{(diào)素琴，閱金經(jīng)。無絲竹之亂耳，無案牘之勞形。南陽諸葛廬，西蜀子云亭?？鬃釉?，何陋之有？選自《全唐詩》

頁眉上邊距版心左邊距下邊距標(biāo)題右邊距正文頁腳第74頁/共150頁4.2頁面設(shè)置單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。設(shè)置紙張大小在“頁面設(shè)置”對話框中“紙型”選項卡中設(shè)置?！凹埿汀毕吕斜砜蛑羞x擇紙張的大小。在“應(yīng)用于”列表框中選擇應(yīng)用范圍。在此選項卡中還可以設(shè)置紙張來源。在“預(yù)覽”區(qū)中可以看到設(shè)置的效果?！绊撁嬖O(shè)置”中“紙型”標(biāo)簽第75頁/共150頁4.2頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距在“頁面設(shè)置”設(shè)置對話框的“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距。在上、下、左、右框中調(diào)整的頁邊距，可以鍵入或選擇一個量值。在“方向”區(qū)中，選擇“縱向”或者“橫向”單選按鈕。在“應(yīng)用范圍”框中指定所選設(shè)置的應(yīng)用范圍。在“距邊界”的區(qū)域中設(shè)置頁眉和面前腳距紙邊的距離。第76頁/共150頁4.2頁面設(shè)置如果需要在紙張正反兩面打印，可以選定“對稱頁邊距”，如果需要將打印出的紙張對折，則選定“拼頁”復(fù)選框。在此選項卡中還可以根據(jù)需要選擇裝訂線的位置?！绊撁嬖O(shè)置”中“頁邊距”選項卡第77頁/共150頁4.2頁面設(shè)置其它設(shè)置在“版式”選項卡中可以設(shè)置在奇偶頁或首頁分別設(shè)置不同的頁眉和頁腳。如果選定了不同的頁眉和頁腳，用戶可以在奇偶頁和首頁分別設(shè)置頁眉和頁腳。在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項卡中，用戶可以設(shè)置每頁中的行數(shù)及第行中的字符等項目?！鞍媸健边x項卡第78頁/共150頁4.2頁面設(shè)置利用標(biāo)尺設(shè)置在頁面視圖中，水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺上白色與深色的交界處為頁邊距線，將鼠標(biāo)指針移到頁邊距線上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可以調(diào)整頁邊距的大小。在標(biāo)尺的白色區(qū)域上雙擊也可打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。用戶在進(jìn)行頁面設(shè)置時，可以一次設(shè)置其中一項也可以同時設(shè)置多項。在關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框前，單擊“確定”則按新設(shè)置的值調(diào)整頁面。第79頁/共150頁4.3打印打印預(yù)覽在文檔打印之前通常要對其進(jìn)行預(yù)覽，如果對設(shè)置不滿意，可重新調(diào)整之后再進(jìn)行打印。單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，打開“預(yù)覽”窗口。使用“預(yù)覽”窗口中的工具欄調(diào)整預(yù)覽設(shè)置。單擊工具欄中的“打印”命令按鈕可以進(jìn)行打印。單擊“關(guān)閉”按鈕則關(guān)閉預(yù)覽窗口，返回編輯狀態(tài)。第80頁/共150頁4.3打印打印單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕，可以打印全部文檔。單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對話框，可以在其中進(jìn)行必要的設(shè)置。單擊“頁面范圍”中的單選項可以確定需要打印的頁面。在“份數(shù)”框中確定打印的份數(shù)在“打印”框中可以選擇打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁在“打印”對話框中有多個設(shè)置項，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。第81頁/共150頁4.3打印“打印”對話框“打印預(yù)覽”對話框第82頁/共150頁5表格5.1表格的創(chuàng)建5.2表格的編輯5.3表格的格式化5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算返回第83頁/共150頁表格的創(chuàng)建使用“常用”工具欄創(chuàng)建將插入點置于要插入表格的位置；單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在該鈕下方出現(xiàn)一個示意表格；用鼠標(biāo)在示意表格中拖動，選擇表格的行數(shù)和列數(shù)；松開鼠標(biāo)左鍵后，即可得到指定行數(shù)和列數(shù)的表格。5.1表格的創(chuàng)建第84頁/共150頁使用“插入表格”對話框創(chuàng)建將插入點置于要插入表格的位置；指向“表格”菜單中的“插入”命令，在級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框；在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中分別鍵入或選擇表格的列數(shù)和行數(shù)；選擇“固定列寬”單選項，表示列寬是一個確切的值，可以在其后的數(shù)值框中指定列寬值。默認(rèn)設(shè)置為“自動”，表示表格寬度與頁面寬度相同；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選項，表示表格寬度與頁面寬度相同，各列寬均勻分布；5.1表格的創(chuàng)建第85頁/共150頁選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選項，表中列寬將隨單元格中字符長度設(shè)置；單擊“自動套用格式”按鈕，將打開“表格自動套用格式”對話框，用戶可以選擇一種預(yù)設(shè)的表格樣式；單擊“確定”按鈕。5.1表格的創(chuàng)建“插入表格”對話框第86頁/共150頁繪制表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。在工具欄的“線型”和“粗細(xì)”列表中選擇畫線的類型和粗細(xì)。當(dāng)“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕被選中時，鼠標(biāo)指針變成筆形，在表格的插入點處按下鼠標(biāo)左鍵向?qū)蔷€拖動，即可畫出表格的外框。5.1表格的創(chuàng)建第87頁/共150頁將筆形指針移入表格框內(nèi)，按下鼠標(biāo)左鍵在其中拖動即可畫出橫線、豎線、斜線。表格繪制完成后，再次單擊工具欄上的“繪制表格”按鈕，或在編輯區(qū)內(nèi)雙擊，可使鼠標(biāo)恢復(fù)為正常形狀。在繪制過程中，如果不滿意繪制出的表格線或單元格，可以將其擦除。單擊“表格和邊框”工具欄中的“擦除”按鈕，此時鼠標(biāo)變成橡皮的形狀，在要擦除的邊框線上拖動。松開鼠標(biāo)左鍵后，選定的線就被擦除了。5.1表格的創(chuàng)建第88頁/共150頁“表格和邊框”工具欄5.1表格的創(chuàng)建第89頁/共150頁5.1表格的創(chuàng)建在表格中輸入文字表格中的每個格稱作一個單元格，移動光標(biāo)鍵或鼠標(biāo)將插入點移至需要輸入字符的單元格中，就可以向其中輸入字符了。用戶可以對表格中的字符進(jìn)行各種編輯操作，其操作方法與在文本區(qū)中相同。在一個單元格內(nèi)輸入完成后可以用光標(biāo)鍵、鼠標(biāo)或Tab鍵，將插入點移到其他單元格。當(dāng)表格處于文件的起始處時，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點置于表格第一行中，再單擊“表格”菜單的“拆分表格”命令，就會在表格前插入一個空行。第90頁/共150頁5.2表格的編輯選定表格一個單元格：移動鼠標(biāo)指針到單元格左側(cè)邊框附近，指針方向變?yōu)橄蛴視r，單擊。一行：移動鼠標(biāo)指針到表格左邊界的外側(cè)，指針方向變?yōu)橄蛴視r，單擊。一列：移動鼠標(biāo)指針到表格該列頂端，指針方向變?yōu)橄蛳聲r，單擊。整張表格：單擊該表格移動控點，或拖過整張表格。第91頁/共150頁5.2表格的編輯選定多個單元格、多行或多列：拖過該單元格、行或列。選定不按順序排列的多個項目：單擊所需的第一個單元格、行或列，按Ctrl鍵，再單擊所需的下一個單元格、行或列。第92頁/共150頁5.2表格的編輯插入單元格、行或列將插入點移至要插入單元格、行或列的位置，在“表格”菜單中的“插入”命令的級聯(lián)菜單中列出了可以插入的項目，用戶可以通過單擊其中的某項來完成指定項目的插入。當(dāng)插入光標(biāo)位于某行右邊框線外側(cè)時，按回車鍵則在下方插入一空行。第93頁/共150頁5.2表格的編輯刪除單元格、行、列或表格將插入點移到要刪除的單元格、行或列內(nèi)，在“表格”菜單中“刪除”命令的級聯(lián)菜單中，列出了可以刪除的項目，單擊其中需要刪除的項目即可完成指定項目的刪除。注意：①按Delete鍵，只能刪除選中的表格內(nèi)容。②移動和復(fù)制：與文本的相應(yīng)操作基本相同。第94頁/共150頁5.2表格的編輯“刪除單元格”對話框第95頁/共150頁5.2表格的編輯合并單元格選定要合并的單元格，單擊“表格”菜單下的“合并單元格”命令，或在選定處右擊，再單擊快捷菜單中的“合并單元格”命令，將把選定的單元格合并成一個。第96頁/共150頁5.2表格的編輯拆分單元格選定要拆分的單元格，單擊“表格”菜單的“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框。在“列數(shù)”框和“行數(shù)”框中輸入要拆分的數(shù)目，單擊“確定”按鈕。對單元格進(jìn)行拆分，可以選中多個單元格。選擇“拆分前合并單元格”復(fù)選框，則在拆分前先將單元格合并后再拆分成指定的單元格數(shù)目;不選擇該項，則對選擇的各個單元格按照指定的列數(shù)、行數(shù)，分別進(jìn)行拆分。第97頁/共150頁5.2表格的編輯“拆分單元格”對話框第98頁/共150頁5.2表格的編輯拆分表格將一個表格分為上下兩個表格。把光標(biāo)置于要拆分下半部的第一行中；單擊“表格”菜單的“拆分表格”命令，將把光標(biāo)所在部分與光標(biāo)以上部分分成兩個獨立的表格。第99頁/共150頁5.2表格的編輯繪制斜線表頭繪制表頭斜線單擊要添加斜線表頭的表格；單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令；在“表頭樣式”列表中，單擊所需樣式；在各個標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題；如果表格單元格容納不下輸入的標(biāo)題，會出現(xiàn)警告，并且容納不下的字符會被截掉。第100頁/共150頁5.2表格的編輯調(diào)整斜線表頭單元格選中斜線表頭，然后選中表頭中的組合對象的任一句柄，拖動句柄直到斜線表頭合適為止；單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，然后單擊“確定”按鈕。第101頁/共150頁5.2表格的編輯調(diào)整表格大小使用鼠標(biāo)修改行高把鼠標(biāo)指針指向要改變的行邊框線上，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時，用鼠標(biāo)上下拖動邊框線改變行高。使用鼠標(biāo)修改列寬把鼠標(biāo)指針指向要改變的列邊框上，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時，用鼠標(biāo)拖動列邊框線移動，改變列寬。此時緊接其后的列跟著改變，其余各列不變，表格總寬度不變。如果要修改寬度的列中有單元格被選定，則使用鼠標(biāo)拖動只修改選定單元格的寬度。第102頁/共150頁5.2表格的編輯使用鼠標(biāo)調(diào)整表格大小、移動表格將鼠標(biāo)指針移入表格中，在表格的右下角出現(xiàn)調(diào)整控制點，用鼠標(biāo)指針拖動此控制點可以調(diào)整表格大小，各單元格會自動按比例調(diào)整。拖動表格左上角的位置控制點，可以將表格拖放到任意位置。使用“表格屬性”對話框如果要設(shè)置行高或列寬作為某個特定的數(shù)值，或者要一次更改多行或多列的寬度，可以使用“表格屬性”對話框。單擊要改變的行或列；第103頁/共150頁5.2表格的編輯選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框；對話框中可以設(shè)置表格、行、列和單元格。用戶可在各選項卡上進(jìn)行設(shè)置，完畢單擊“確定”按鈕?！氨砀駥傩浴睂υ捒虻?04頁/共150頁5.2表格的編輯使用“自動調(diào)整”選項將插入點移入表格或選定單元格；單擊“表格”菜單，選擇其下拉菜單中的“自動調(diào)整”命令，打開級聯(lián)菜單?！案鶕?jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，“固定列寬”三個命令與“插入表格”對話框中“自動調(diào)整”項的功能相同，這里不再重復(fù)?！捌骄植几餍小?，如果有選定的單元格，將在選定的范圍內(nèi)平均分配其中各行的高度，如果沒有選定操作，則平均分配表格各行的高度?！捌骄植几髁小?，如果有選定的單元格，將在選定的范圍內(nèi)平均分配其中各列的寬度，如果沒有選定操作，則平均分配表格各列的寬度。第105頁/共150頁5.3表格的格式化設(shè)置表格的邊框和底紋選擇要添加邊框或底紋的單元格、行、列或整個表格單擊單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框“選項卡中設(shè)置按需要選擇邊框的類型、線型、顏色及邊框線的寬度等；在“應(yīng)用范圍”框中選擇“表格”或“單元格”。第106頁/共150頁5.3表格的格式化在“底紋”選項卡中設(shè)置在“填充”框中設(shè)置背景色;在“圖案”下的“式樣”框中設(shè)置灰度;在“顏色”框中設(shè)置前景色?！斑吙蚝偷准y”對話框第107頁/共150頁5.3表格的格式化設(shè)置文字方向和對齊方式文字方向單擊或選定要改變文字排列方向的單元格；單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”圖標(biāo)，或“格式”菜單上的“文字方向”命令，出現(xiàn)“文字方向”對話框。在“方向”框中內(nèi)選擇一種文字排列方向；單擊“確定”按鈕。第108頁/共150頁5.3表格的格式化對齊方式如果將表中各單元格中的文字設(shè)置為同一種對齊方式，可以選定整個表格，如果要設(shè)置某個單元格，則選定此單元格。在選定區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單上單擊“對齊方式”的級聯(lián)菜單中所需要的對齊方式命令；或者使用“表格和邊框”工具欄上“對齊方式”命令按鈕下拉框中的對齊方式命令。單元格中文字的對齊方式共有九種，用戶將鼠標(biāo)指針在對齊方式圖標(biāo)按鈕上稍停，系統(tǒng)就會提示此圖按鈕的功能。表格中的文本豎排時，這些對齊按鈕都會隨之改變。第109頁/共150頁5.3表格的格式化如果只設(shè)置單元格中文本的水平對齊方式，可以選定單元格，使用“格式”工具欄中的對齊方式按鈕完成。表格中的文本可以像文檔中的文本一樣進(jìn)行字符格式和段落格式的設(shè)置，操作方法與文本中相同，這里不再重復(fù)。第110頁/共150頁5.3表格的格式化自動套用格式單擊表格中的任一位置；單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令，打開對話框；此對話框中提供了多種格式，用戶可從中根據(jù)需要選定一種，并在復(fù)選中選擇應(yīng)用的格式選項；單擊“確定”按鈕，將選定格式套用到表格上。第111頁/共150頁5.3表格的格式化表格自動套用格式第112頁/共150頁5.3表格的格式化設(shè)置表格屬性選定表格或?qū)⒉迦朦c移入表格中，單擊快捷菜單或“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。在“表格屬性”對話框中有四個選項卡，在表格、行、列和單元格選項卡中可以分別設(shè)置表格、行、列和單元格的大小及其它設(shè)置?！氨砀駥傩浴睂υ捒虻?13頁/共150頁5.3表格的格式化“表格”選項卡“尺寸”選項組：選中“指定寬度”復(fù)選框，可以設(shè)置表格寬度及度量單位

?！皩R方式”選項組：設(shè)置表格與頁面的相對位置關(guān)系。其中：左對齊：將表格與頁面的左頁邊距對齊。居中：將表格在水平方向上置于頁面正中。右對齊：將表格與頁面的右頁邊距對齊。左縮進(jìn)：輸入表格從左頁邊距縮進(jìn)的距離。第114頁/共150頁5.3表格的格式化“文字環(huán)繞”選項組：設(shè)置表格和文檔中文本的相對位置關(guān)系。其中：

無：文字不環(huán)繞表格。文本在當(dāng)前表格下方繼續(xù)排列。環(huán)繞：使文本環(huán)繞表格。文本在當(dāng)前表格周圍環(huán)繞。具體的環(huán)繞方式與表格的對齊方式有關(guān)。定位：只有選定文本環(huán)繞表格，此項才可用。單擊可打開“表格定位”對話框。使用該對話框可設(shè)定表格的水平和垂直位置、與環(huán)繞文本的間距以及其他選項。表格定位對話框第115頁/共150頁5.3表格的格式化“邊框和底紋”單擊“邊框和底紋

”命令按鈕，可以打開“邊框和底紋”對話框?！斑x項”單擊“選項”命令按鈕，可打開“表格選項”對話框。使用該對話框可設(shè)定默認(rèn)單元格邊距、默認(rèn)單元格間距，以及是否允許自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)鍵入的內(nèi)容等項。第116頁/共150頁5.3表格的格式化“單元格”選項卡在此選項卡中可以設(shè)置單元格的寬度和單元格中文本的垂直對齊方式單擊“選項”命令按鈕，可打開“單元格選項”對話框。用戶可使用該對話框設(shè)定默認(rèn)單元格邊距并指定文本適應(yīng)單元格的方式?！傲小边x項卡在列選項卡中，用戶可以設(shè)定選定列的寬度?！靶小边x項卡在行選項卡中，用戶可以設(shè)定選定行的高度。第117頁/共150頁5.3表格的格式化選中“允許跨頁斷行”復(fù)選框，如果頁面最下一行表格中有多行文本，則允許表格行中的文本在分頁符處斷行。選中“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框，當(dāng)一張表格跨多頁時，標(biāo)題行在后續(xù)頁面中重復(fù)出現(xiàn)。在操作時應(yīng)先將插入點移入表格的標(biāo)題行再選中此項。表格屬性對話框中跨頁處理第118頁/共150頁5.3表格的格式化文本和表格的轉(zhuǎn)換將文本轉(zhuǎn)換成表格要轉(zhuǎn)換成表格的文本中，將要劃分的每一行用段落標(biāo)記隔開，每一列用分隔符，如逗號、空格、制表符等分開；然后選定。單擊“表格”菜單項，指向“轉(zhuǎn)換”命令，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在對話框中“行數(shù)”會自動形成，“列數(shù)”和“文字分隔位置由系統(tǒng)根據(jù)選定文本的格式自動形成，用戶也可以根據(jù)情況重新設(shè)置框中選擇或輸入表格的列數(shù)。其它用戶可以著情設(shè)置。第119頁/共150頁5.3表格的格式化也可以使用“常用”工具欄上的“插入表格”命令，將選定的文本轉(zhuǎn)換為表格，此時，表格的行數(shù)、列數(shù)、列寬都采用“自動”設(shè)置。將文字轉(zhuǎn)換表格對話框第120頁/共150頁5.3表格的格式化將表格轉(zhuǎn)換成文本選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格；指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。在“文字分隔符”項中，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。然后單擊“確定”完成轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后在Word2003中將形成一個圖文框，在Word2003中則形成文本形式。表格轉(zhuǎn)換成文第121頁/共150頁5.3表格的格式化由表格生成圖使用“MicrosoftGraphXP圖表”功能可以把表格中的數(shù)據(jù)以各種類型圖表的形式表示出來。插入圖表實例第122頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算排序選定要進(jìn)行排序的單元格或整個表格；單擊“表格”菜單的“排序”命令，出現(xiàn)”排序”對話框；在“排序”對話框中分別設(shè)定排序的主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字及其排序的方法。Word2003中的“關(guān)鍵字”與Word2003中的排序“依據(jù)”作用相同，即按照哪一列的值進(jìn)行排序；第123頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算在“列表”選項組中，系統(tǒng)將根據(jù)選定的數(shù)據(jù)范圍是否有標(biāo)題行進(jìn)行初步的選擇，用戶可以根據(jù)需要重新選擇；設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。第124頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算表格的計算表格中各行由上到下使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始進(jìn)行編號，例如第一行的編號為1，第二行的編號為2，第八行的編號為8等。表格中各列從左至右使用英文英文字母從字母A開始進(jìn)行編號，例如第一列的編號為A列，第三列的編號為C列。各單元格名使用其坐標(biāo)來表示，格式為：列號行號，例如A3，E4等。第125頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算表格的行列坐標(biāo)表示

第126頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算對于表格中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行多種數(shù)值運算和邏輯運算，進(jìn)行表格計算的操作步驟如下：將光標(biāo)置于要存放計算結(jié)果的單元格；單擊“表格”菜單中的“公式”命令，彈出“公式”對話框。在公式編輯框中編輯一個函數(shù)計算的表達(dá)式，其格式為：＝函數(shù)名（單元格名）?！昂瘮?shù)名”：表示要進(jìn)行計算的類型。用戶在使用函數(shù)時可以使用鍵盤輸入函數(shù)名，也可以單擊“粘貼函數(shù)”，在其下拉框中選擇所需要的函數(shù)單擊?！皢卧衩保褐付ㄒM(jìn)行運算的單元格。第127頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算函數(shù)名SUM()：求和函數(shù)，對指定范圍內(nèi)的單元格中數(shù)值量求和。ABS()：求絕對值函數(shù)。AVERAGE()：求平均值函數(shù)，對指定范圍內(nèi)的單元格中數(shù)值量求平均值。COUNT()：計數(shù)函數(shù)，統(tǒng)計指定范圍內(nèi)的單元格中數(shù)值量的個數(shù)。INT()：取整函數(shù)，對指定單元格內(nèi)容取整。MIN()：求最小值函數(shù)，求指定范圍內(nèi)的單元格中最小值。MAX()：求最大值函數(shù)，求指定范圍內(nèi)的單元格中最小值。第128頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算“單元格名”：用于指定進(jìn)行運算的單元格，有多種表達(dá)方法。對一個單元格計算：單元格名。對多個連續(xù)單元格計算：起始單元格名：終止單元格名。對計算結(jié)果單元格左側(cè)所有單元格進(jìn)行計算：LEFT。對計算結(jié)果單元格右側(cè)所有單元格進(jìn)行計算：RIGHT。對存放計算結(jié)果單元格上方所有單元格計算：ABOVE如果對多個不連續(xù)單元格進(jìn)行運算，用戶可以在“公式”編輯框中手工輸入計算公式，使用運算符將各單元格進(jìn)行連接。例如：計算表中B3、C3、D3單元格中數(shù)據(jù)之和，可以直接輸入“＝B3+C3+D3”。此操作不區(qū)分大小寫。第129頁/共150頁5.4表格中數(shù)據(jù)的排序和計算在數(shù)字格式編輯框中用戶可以選擇計算結(jié)果的數(shù)字格式。各項設(shè)置完畢可以通過單擊“確定”或按回車鍵完成計算；單擊“取消”可取消此次運算操作。第130頁/共150頁繪制簡單的圖形利用“直線”按鈕畫線段利用“箭頭”按鈕畫箭頭利用“矩形”按鈕畫矩