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資金的管理所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過(guò)程的控制,并進(jìn)行有效的統(tǒng)籌資金。加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,資金使用管理要集中控制,合理調(diào)節(jié)。財(cái)務(wù)管理要以資金管理為核心,加強(qiáng)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)資金預(yù)算編制,分析了解資金運(yùn)作和執(zhí)行情況,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,限制預(yù)算外資金的支出;要加大工程款的回收力度;及時(shí)清理和處理工程項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù),杜絕政出多門、資金流失、賬外循環(huán)等不良現(xiàn)象。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問(wèn)題的發(fā)生,保證項(xiàng)目所需資金不受影響,減少資金的損失和浪費(fèi),使費(fèi)用支出得到控制,減少鋪張浪費(fèi)。實(shí)行資金管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
1、公司所有資金收支必須納入預(yù)算;
2、堅(jiān)持以收定支,量入為出;
3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線原則,收入必須上交公司財(cái)務(wù)部,支出必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)部支出。
4、公司嚴(yán)格禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。。一、內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn) (一)貨幣現(xiàn)金的管理貨幣資金是可以直接用來(lái)購(gòu)買商品或用來(lái)償還債務(wù)的交換媒介,它具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,它是企業(yè)資產(chǎn)最活躍的因素,也是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體。財(cái)務(wù)部設(shè)立訂本式“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員按日登記;同時(shí)由將有關(guān)業(yè)務(wù)錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應(yīng)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額相符,做到帳帳、帳實(shí)相符。
(二)出納人員工作職責(zé):
2、1、出納人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的內(nèi)容完整、手續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”;2、2、現(xiàn)金收付款憑證必須大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽手續(xù)齊全,收款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項(xiàng),并當(dāng)面點(diǎn)清;堅(jiān)持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個(gè)人簽章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報(bào)銷人個(gè)人簽字、經(jīng)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤簽字后,辦理現(xiàn)金付款。2、3、對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理;每日終了,出納人員應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存額核對(duì),做到帳實(shí)相符,日清月結(jié);在實(shí)現(xiàn)電算化條件下,現(xiàn)金日記帳與總帳的核對(duì),收支憑證與帳簿的核對(duì),帳存與實(shí)存的核對(duì),仍由出納人員負(fù)責(zé)。
2、4、現(xiàn)金內(nèi)部控制:出納人員無(wú)權(quán)進(jìn)行現(xiàn)金帳務(wù)的處理,不得先收或付款后,才將單據(jù)交會(huì)計(jì)人員制單;(三)
費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷手續(xù):
1、一切費(fèi)用開(kāi)支,先由經(jīng)辦人填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,向財(cái)務(wù)處辦理付款。
2、財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)“費(fèi)用報(bào)單”,核對(duì)發(fā)票、帳單或者借支單等原始憑證,數(shù)字無(wú)誤,手續(xù)齊簽章后出納才辦理付款或支票手續(xù)。
3、出納人員應(yīng)將已經(jīng)會(huì)計(jì)審核的收付憑證,復(fù)驗(yàn)無(wú)誤后辦理付款或簽發(fā)支票。
4、各類費(fèi)用的報(bào)銷辦法:
(1)因公外地出差,應(yīng)填制“出差借款單”經(jīng)理批準(zhǔn),出差借款金額按路線遠(yuǎn)近、出差時(shí)間長(zhǎng)短確定,乘飛機(jī)必須事前經(jīng)基地負(fù)責(zé)人同意,軟臥按國(guó)家規(guī)定辦理。出差回來(lái)后一周辦理報(bào)銷手續(xù),出差津貼按規(guī)定補(bǔ)貼,超越出差路線范圍的費(fèi)用不予報(bào)銷,出差報(bào)銷單需經(jīng)基地負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后向財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。
(2)市內(nèi)出租車須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)市內(nèi)零星車費(fèi)報(bào)銷由籌建會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審批。(4)業(yè)務(wù)往來(lái)中的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)貫徹“小額、合理、必需”的原則,實(shí)行限額控制,以實(shí)列支,由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。(四)工程用款支付
1、工程付款應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,填制“工程項(xiàng)目付款審批表”,按流轉(zhuǎn)程序?qū)徍撕?,在?guī)定用款額度內(nèi)使用。
2、工程用款額計(jì)劃時(shí),應(yīng)由工程部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)審核、平衡,送總經(jīng)理批準(zhǔn),辦妥用款手續(xù)后,方可用款。未辦妥用款手續(xù)的超計(jì)劃用款,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。3、工程完工,必須經(jīng)指定的專業(yè)審計(jì)人員審核后,付清余款。(五)、銀行存款的管理嚴(yán)格執(zhí)行《銀行帳戶管理辦法》和《銀行結(jié)算制度》,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。根據(jù)工作需要,在銀行開(kāi)立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶。但只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款帳戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款帳戶。開(kāi)立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開(kāi)戶許可證辦理。其余存款帳戶的開(kāi)立,也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進(jìn)行。二、實(shí)行資金預(yù)算公司可在每年、每季進(jìn)行資金預(yù)算。通過(guò)實(shí)施資金預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的資金統(tǒng)一調(diào)控。公司的資金收支,按規(guī)定編制資金預(yù)算,報(bào)由董事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行。三、流運(yùn)資金的管理企業(yè)的流動(dòng)資金是企業(yè)的“血液”,它的流動(dòng)和運(yùn)動(dòng),反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),其表現(xiàn)形式為:貨幣形態(tài)—實(shí)物形態(tài)—貨幣形態(tài),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。一般來(lái)說(shuō),每周轉(zhuǎn)一次,資金都會(huì)增值。流動(dòng)資金的占用狀況和周轉(zhuǎn)率既反映了流動(dòng)資金的利用效率,又反映著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和自我生存、自我發(fā)展能力的大小。因?yàn)樵谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模等因素已確定的條件下,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)越快,需要的流動(dòng)資金量就越小。因此,管好用活流動(dòng)資金,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。由于流動(dòng)資金主要包括貨幣資金、應(yīng)收帳款,因此對(duì)于流動(dòng)資金的管理可具體轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)貨幣資金、應(yīng)收帳款的管理。貨幣資金是可以直接用來(lái)購(gòu)買商品或用來(lái)償還債務(wù)的交換媒介,它具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,它是企業(yè)資產(chǎn)最活躍的因素,也是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體。發(fā)生應(yīng)收帳款的原因,主要是商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大業(yè)務(wù)。只有擴(kuò)大了車秋才能增加收入,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目的,因此應(yīng)收帳款管理的目的就是盈利。 加強(qiáng)流動(dòng)資金管理措施:1.進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)到管好用活流動(dòng)資金,最大限度地增加資金周轉(zhuǎn)次數(shù),是取得較好經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)各環(huán)節(jié)的主觀能動(dòng)性,不斷改進(jìn)工程質(zhì)量和服務(wù)工作,切實(shí)加強(qiáng)資金使用管理,在保證工程計(jì)劃正常進(jìn)行的前提下,以減少物資材料的積壓和損失浪費(fèi)以及機(jī)器費(fèi)用和人工的支出,節(jié)約成本費(fèi)用支出,加速資金周轉(zhuǎn)。2.加強(qiáng)計(jì)劃管理。企業(yè)應(yīng)按照維持正常生產(chǎn)的最低需要核定各部門流動(dòng)資金定額,確定符合實(shí)際的流動(dòng)資金占用額和周轉(zhuǎn)率指標(biāo),并通過(guò)經(jīng)濟(jì)、行政等各種有效措施,確保流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率的完成。3.完善約束機(jī)制。要通過(guò)健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,切實(shí)做到把市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái),合理采購(gòu)供應(yīng)物資和合理用工,確保工程每個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),既要防止由于工期給企業(yè)帶來(lái)的影響,又要避免不合格的工程質(zhì)量。4.實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。將流動(dòng)資金管理的責(zé)任目標(biāo)和定額、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),逐級(jí)分解落實(shí)到各部門,使其明確各自在流動(dòng)資金管理方面的職責(zé)、職權(quán)范圍,并制定出切合實(shí)際的考核和獎(jiǎng)勵(lì)辦法。從而改變流動(dòng)資金管理只是財(cái)務(wù)部門唱獨(dú)角戲的狀況,真正使廣大職工特別是各工程部門的職工認(rèn)識(shí)到,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須以一定數(shù)量的資金為前提,從而樹(shù)立資金觀念、利息觀念和效益觀念,人人關(guān)心過(guò)問(wèn)資金收、支、存情況,人人為流動(dòng)資金的管理和使用獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。5.搞好協(xié)作配合。企業(yè)財(cái)會(huì)物資部門要與各業(yè)務(wù)部門通力合作,共同管好用活流動(dòng)資金。尤其是管錢、物的部門之間的協(xié)作配合尤為重要,不能你種你的田,我耕我的地。要改變過(guò)去物資部門只重實(shí)物,不過(guò)問(wèn)資金,而財(cái)務(wù)部門只過(guò)問(wèn)資金,對(duì)物資材料采供和人工費(fèi)
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