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文檔簡介
乖寶寶兒童影樓規(guī)章制度第一章總則第一條本公司為促進管理績效,提高全員工作士氣,并使其所依據及遵循,特制訂公司章程法,員工在公司服務期間均應遵行。第二條本規(guī)章適用于本公司全體員工,包含外聘、聘任、兼職、調任、支援、臨時員工及非正式職員。第三條凡公司之所屬全體員工,必須共同遵守本規(guī)章所制定之任何事項及條文內容,若有未規(guī)定之事項,另行公告實施,并增列于本公司章程修正案中。第四條公司章程法若與部門制度有相沖突條例者,一切仍以公司章程管理制度為總則,但若遇特殊案例,可由總經理研議并公告通過后裁定。第五條聘任員工和約制度與公司章程法屬平行制,在行政管理及各項福利法中,仍以公平、公正、公開賞罰為原則。第六條在本公司章程法列為晉級考試和加薪升職等必讀手冊,凡新人到職或表現(xiàn)較差之員工皆應實施在職教育的基礎。第二章人事制度第一條新進人員經公司考核合格,開始上班日起,前一個月為試用考核期。經試用合格者將轉正并錄用,晉升為正式人員,享有公司正職福利。第二條考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經店長核報后,可申請?zhí)崆稗D正;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘之。第三條新人進公司須辦理的手續(xù)如下:1、填寫員工資料卡2、繳交履歷表及身份證正本及復印件各一份,2寸近照兩張,經核對后發(fā)還身份證正本。3、仔細閱讀員工手冊,并實施在職教育和上崗培訓。第四條新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。第五條新人到職一律配掛工號牌,并在轉正后核發(fā)正式工作服。第六條新人在考核試用期內,以個人考核表現(xiàn),通過后在予以調整薪資。第七條新人到職滿一個月者,方可享有部門輪休假制度及公司福利與權益。第八條新人到職在職培訓期間,公司為提升人員專精專業(yè)之精神,可視情況調往其它部門受訓,新人必須服從調配。第九條未經主管許可,未經請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠工,一日扣薪三日,二日扣薪六日,三日以上者且無正當理由者將接受開除處分。第十條若因工作環(huán)境不適或因其它個人因素而欲自行離職者:1、在一個月內試用期內提出離職,須提前5天內以書面上呈公司,否則將扣抵試用期薪水,以補償公司損失。2、職滿一個月以上,已簽轉正員工,若須請辭時,須提前1個月以書面上呈公司,經公司總經理批示同意后,方可辦理離職手續(xù)。否則以一個月薪水扣抵,以補償公司損失,并不得請領上月獎金。第十一條員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面請辭報告”,經核準后,方可離職。第十二條員工請辭以簽離職報告書及店長簽名之日期為準,正式生效,口頭呈報,不予承認,不得生效。第十三條請辭員工在離職之前,必須將其職責范圍內的所有工作、財物、資料、設備和工具移交給部門主管,并經部門主管簽字確定后可辦理其它相關手續(xù)。員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續(xù)不完整,導致公司資金及所有財務有所損失時,須負賠償之責,公司方面依法有權追訴法律。第十四條離職員工之當月薪資,須在離職手續(xù)辦理完結后。第十五條請辭員工之請辭方式或請辭手續(xù)未按照公司制度及章程辦理時,已影響公司運作,將不予核發(fā)上月薪資。如不預先通知或不告而別,其行為將會被視為擅離職守與曠職,公司有權開除,并按開除之相應處罰。第十六條已請辭員工在待退期間,若表現(xiàn)惡劣,或影響其他人員,或公然破壞公司制度者,可予以直接開除,視同違紀開除論。第十七條員工正常請辭,手續(xù)如下:一、即將請辭之員工,請于起意時,先親自與店長溝通,不得事先在同事之間傳播。二、30天前書面呈報總經理核準。三、30天內與部門主管詳細辦理各項交接。四、離職前三日憑店長簽名辦理離職手續(xù),結報及退回在職期間所領公司之所有公物及資料和識別證等。第三章員工出勤管理規(guī)章第一條本公司上下班勤務作息時間如下:夏季上班時間:8:00——18:00冬季上班時間:8:30——18:00說明:1、8:00為到公司時間,9:00為晨會和到崗時間;2、用餐為輪流制,各部門人員不得全體同時用餐,必須保證各崗位有人員在崗,以應付工作需要;3、個人用餐時間不得超過30分鐘;4、值班為輪流制,具體人員安排由各部門自行制訂;第一條正式員工每周可休假1天。臨時員工或試用員工不享受休假之待遇。休假按周計算,不得累積。第二條員工不得遲到與早退,每超出5分鐘遲到者,罰扣人民幣10元,依次累計,每超出5分鐘早退者,罰扣人民幣10元,依次累計。第三條因公司業(yè)務及部門之需要而必須加班者,不可借故拒絕,以服務精神為重,若因此造成嚴重影響公司運作者,扣個人考核成績。第四條公司不鼓勵加班,若因工作需要而必須加班者,必須按時保質完成工作,且不得申報加班費。第五條公司之各項會議無論時間長短,一律不列為加班,必須無條件服從上級安排。第六條員工因公事外出須向部門所屬主管列報,外出期間必須保證通訊工具之暢通,且在一定的時間內須回公司崗位正常作息。第七條私自外出未向主管報告者,半小時內扣薪半日,1小時以上者,則以曠職論處。第八條凡出勤違規(guī)者,一律不核發(fā)全勤獎。第九條全月無遲到、早退、病假、事假、可申請全勤獎50元整。第十條在職員工出勤作息狀況,有任何異常現(xiàn)象時,店長應負責考勤記錄。第十一條未經同意,在全體員工已下班后,個人不得借故返回公司內。第十二條休假采取“排表輪休”方式,不可排定周六、周日以及節(jié)假日休息,同部門同日休息者不得超過兩個。休假由店長按排。第十三條排定的休假輪值表,非有重大事由者,不得臨時或任意變動,若不得已有變,之愈低。個人年終獎金多寡視個人全年綜合考評而定。若公司全年運營狀況過差,但個人全年表現(xiàn)優(yōu)異者,公司仍酌情發(fā)給考核獎金。第五項正式員工按公司制度于上班期間規(guī)定著裝。工作制服所有權歸公司所有,任何員工離職或與公司解除合約時,必須按規(guī)定繳回工作制服,若遇遺失或損壞需照價賠償。若在職期間,工作制服遺失、損壞、過臟等,按制服實際金額上繳公司后,方可再度申領。第六項員工生日,若表現(xiàn)優(yōu)異者,由主管于生日前三天報請店長,方可實施獎勵。第七項公司會定期與不定期的舉辦活動,比如晚會、聚餐、聚會、旅游等,凡是公司所屬之員工,皆免費享受期間一切福利,但若自動放棄不參加者,除無法要求補貼相應之金額,并按照當月休假天數(shù)扣除之。(若公司團體業(yè)績未達標準,或不景氣、經濟蕭條,影響上下年度公司之財務狀況,則酌情實施)第二條員工消費福利第一項員工本人或直系親屬在本店拍照,該員工服務滿一年依門市價7.5折,主管7折,服務未滿一年者,以8折計。備注:1、員工消費,一切程序皆須開單作業(yè),維持系統(tǒng)正常化與流程規(guī)范化。單子上須有當事人與店長之簽名。2、任何員工未選的毛片、底片,皆不可私自取走,違者議處。3、本套系外之超額消費、后期消費等,一律7折優(yōu)待。4、員工消費,各項銷售成本無利可言,因此無法列為個人業(yè)績獎金、各項福利獎金與個人業(yè)績考核。第八章服務規(guī)章第一條不得于上班時間內在職場與工作區(qū)域食用零食,亦不得于上述地點睡覺、玩手機及看報紙及與行業(yè)無關之小說、雜志等從事與工作、學習無關之事宜。第二條公司員工不得在禁煙區(qū)吸煙。第三條上班時間于公司內無論是否正常上班還是休假,隨時佩掛工號牌。第四條上班時必須穿戴好工作制服,制服必須保持整潔,扣子全部扣好,不卷袖口,嚴禁著便裝上崗。除特殊任務需要。上班前,職員應檢查服裝是否干凈、挺括。洗凈手和指甲,并確保無口臭和體味。第五條女性員工須化淡妝,整理儀容,要求干凈、清潔,必須身著淺色絲襪及有后跟的黑色皮鞋。頭發(fā)過肩則應扎好。第六條非正式員工須儀表整齊,并保持穿著干凈,不得搞怪另類,影響公司整體之形象。對外表不合要求而上班職員,公司有權責令其穿戴整齊后方可上班。第七條員工隨時保持親切自然的笑容,在公司所屬范圍內遇有陌生人,無論認識與否,皆應點頭問好,保持禮貌。第八條門市人員遇有外進入之客人,無論消費與否,皆須暫停一切不必要之私務,大聲說出“歡迎光臨乖寶寶”,且主動上前問候(使用禮貌用語),并加以親切之服務。第九條對外來訪客、來賓或消費客人皆應安請入座,并以茶水招待,并立刻替其提供最好之服務。第十條使用電話時,語言盡量簡短,切不可過度占線。禁止電話聊天,在工作忙碌時,暫勿接聽私人電話。上班時間接聽私人電話每次不得超過5分鐘,不得煲電話粥與短信聊天。職員禁止因私使用公司電話。第十二條工作期間,員工彼此間不得嬉笑吵鬧或其它有失儀態(tài)之行為。第十三條公司各部層皆有權責劃分,員工堅持自己崗位,并適時支援其它部門,在責任追加制度里,須層層管理層層發(fā)揮,責任追加制度采取連坐式管理,所有與事件相關之員工、干部均須對時間之發(fā)生而負責。第十四條在門市營業(yè)時間,不得上網聊天、玩游戲、看電影等與工作無關事宜,不可播放哀怨低調之音樂。第十五條不得于公開或私底下惡性漫罵、批評、散播不實謠言及挑撥是非,破壞員工彼此團結與和睦。對同事要有禮貌,并熱忱互助。第十六條門市重視親切服務,溫馨的笑容,無論在任何情況下,不得職責客戶,漫罵或批評客人。第十七條尊重主管人員的領導立場,不可發(fā)生爭吵、毆斗與冷戰(zhàn),若有缺失,應及時與店長反映。第十八條客人于公司等待時,相關之所有服務人員必須隨時關心問候,不可冷落客人。非自己的客戶,但凡公司人員皆有義務代為服務,不得推托。第十九條門市仍有客人時,無論是否超過營業(yè)時間,不可催趕客人及關燈等有怠慢之行為發(fā)生。第二十條答應客人的條件,一定要做到、做好,不可敷衍了事,且須白紙黑字,簽名為證。第二十一條沒有笑容,沒有禮貌,說話口氣差,從業(yè)態(tài)度不良,電話禮儀不足,因而遭客戶嚴重投訴者,立即開除。第二十二條任何部門皆須維護正常系統(tǒng),“開單作業(yè)制度”尤其重要,公司內各項表格、資料、公告、通告等,一律實行“簽名制”,任何員工未正常運作,公司有權不接受其行為成果,并予以相應之扣罰。備注:第一項被下罰單者,須自行付費,期限自通知日算起核算,一周內必須繳罰罰款,違者累計加倍處罰(未繳罰款者,公司有權暫停核發(fā)薪資及獎金)。第二項任何請辭及離職人員皆須先行繳清各項罰款后,方可請領薪資及獎金。第二十三條公司實行“個人責任制”,部門資產列報、部門環(huán)境清潔、部門業(yè)務業(yè)績等,皆由個人負責到底,絕不推諉。第二十四條“門禁管制”是門市現(xiàn)場人員的職責,非公司正式員工不得于全員下班后再進入公司。第二十五條攝影部員工妥善保管好攝影部物品,使用完畢歸置原位,其它部門員工非請勿入。第二十六條隨時保持工作場合的干凈、整齊、清潔,養(yǎng)成隨手關燈,關門、關水等良好習慣。第二十七條公司內部一切訊息、資料、檔案、記錄、摘要等,嚴格保密,不得外泄或攜帶出公司。第二十八條隨時幫助、支持、支援和配合公司同仁,團結一致是公司之重要精神。第二十九條上班時間不得私自串崗、離崗。有事離開崗位時,必須事先交代職務代理人。第三十條服務要求事宜:1、要求對客人主動握手,大方有禮、親切熱忱。2、要求一線員工隨時派出名片,并不斷自我稱呼,讓客人清楚記住您。3、要求員工隨時稱呼客人稱謂,并牢記客戶名稱。4、要求“一手交一手”,陪著客人走的最高服務理念。5、要求“送客出門七步遠”的送客禮儀。備注:1、凡屬公司所有之文案、部門系統(tǒng)流程表、各部門章程、客戶資料、聯(lián)單收據、作業(yè)文件、展售商品、樣本及任何屬公司所有之文件文案、資料等,非經公司負責人同意,不得私自拷貝、出讓、轉借、占有、售賣及攜出公司等,否則將予以提出訴訟與要求賠償。2、凡違反上述各項條例者,店長可直接進行下單處罰或行政處分,員工亦可向上申訴,申請期為三天,逾期不予受理。第三十一條嚴格區(qū)分公司提供給私人使用之物品與提供給客戶使用之物品,若有違反,一經查實,開俱罰單一張,至少罰扣人民幣10元整。第三十三條上班時間接受親友來訪不得超過10分鐘,且僅限于門市招待,不得領至辦公區(qū)域。第三十四條員工就餐后應注意衛(wèi)生清潔,并隨手把簡易飯盒等垃圾丟至垃圾箱內。第三十五條在店內發(fā)現(xiàn)客人遺失財物應立即上交公司備案,隱藏失物而不上報者,將視為偷竊并做紀律處分。第九章懲罰條例第一條未于正常上班時間穿制服及佩帶工號牌者,第一次記警告一次;再犯,罰款5元;累犯,罰款10元。第二條因服務不當,遭受客戶投訴者,除取消該筆業(yè)績獎金外,另重罰50元。第三條有關公司內部作業(yè)系統(tǒng)及作業(yè)程序之任何相關文案、圖像等資料,一律不得外流或外借,若經公司查獲屬實者,一律嚴懲。輕者罰款人民幣50元整;重者罰款人民幣100元整,或直接開除。第四條對公司所有部門系統(tǒng)流程表格、本冊及聯(lián)單客戶資料等,凡屬責任范圍,員工皆有填寫作業(yè)資料的責任,凡經抽閱、盤查無上述作業(yè)時,以延誤時效,妨礙作業(yè)論之,每空項罰款10元。若造成嚴重后果者,另行議處。第五條凡離職員工(不含停薪留職者)或同行作業(yè)者,未經店長許可,當職員工不得同意其進入公司下列場所,違者罰款10元:1、美工部;2、影棚;3、后期部;4、收銀臺;5、選片區(qū)。第六條若因公司員工人為疏忽,因而導致發(fā)生賠償或退款等問題,將追究責任歸屬,金額賠償部分由員工全額承擔。若是由于銜接不力,則由責任分攤人分攤所賠償之金額。第七條員工有下列事項經查屬實者,罰款50元:第一項不遵守公司各項條例規(guī)定者或未能配合公司各項革新制度者。第二項與顧客或與同事吵架者。第三項惡意批評顧客、公司及同事者。第四項未經批準請假,不配合公司調度或無故曠職者。第五項故意妨礙工作流程效率,或阻礙工作之執(zhí)行者。第六項不服從上司督導指正,且態(tài)度傲慢者。第七項服務態(tài)度不佳,言語惡劣,表情傲慢,影響公司信譽者。第八項以公司名義,對外私接生意,抽傭、侵吞公款者。第九項未按時完成工作進度者,且未呈報匯報者。第八條在個人全責職區(qū)內,無論環(huán)境清潔、物品保管、器材維護及金錢收支,皆須付最大之責任,若有嚴重之人為錯失,除須負責賠償之外,并以公司法議處。第九條各級工作人員在所負責之權責劃分及部門資產管理上,應付全責,若有人為錯失而導致公司財產、耗材及經營上之損害時,須按門市市價或進貨金額的二分之一進行賠償。第十條部門工作人員凡未按照公司制度開單作業(yè)者,一經查獲,則該客戶之業(yè)績獎金部分,一律不得核發(fā),若發(fā)現(xiàn)此種舞弊現(xiàn)象,導致公司財務損失時,將處以10倍罰款。第十一條客戶簽約單應主動說明備注條例后,方可讓客戶簽名。第十二條未按服務規(guī)章正常流程作業(yè)者,視情節(jié)輕重,公司將開具數(shù)額不同之罰單。最低罰扣人民幣10元整。第十三條未能發(fā)現(xiàn)上一環(huán)節(jié)作業(yè)流程缺失并有針對性加以彌補、指正,且未能同時向上匯報者,并視情節(jié)輕重給予相應之罰扣(最少人民幣10元整)。第十四條員工對公司所交付之任務,未能在時效內完成,且又未及時匯報者,形同瀆職。第十五條“清潔責任區(qū)”是員工每日清潔打掃整理的重點,在職人員應盡其義務與責任,不可敷衍了事,未盡責而經抽查不合格者,罰扣人民幣10元整。第十六條未能認真遵守學習制度或學習考核時未能通過,罰扣人民幣5元。第十七條當月未完成月初設定下達之目標業(yè)績,并處罰金100元整。第十八條在店內偷竊顧客或同事之財物將被立即開除,并視情節(jié)嚴重扭送至公安機關。第十九條被公司開除之員工,其薪資于薪資發(fā)放日一并領取并不享有任何解雇費。第二十條未盡事宜,店長有權按公司經營原則與公司章程,參照服務規(guī)章以及事發(fā)實際情況開具罰單,罰扣金額最少10元整。第十章個人獎金制度第一條有付出才有收獲,員工個人業(yè)績的表現(xiàn),視為獎金發(fā)放。第二條門市人員享受業(yè)績獎金,所完成業(yè)績之前期與后期按事先預定之百分比提取。第三條實施個人獎金制度,無
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