北京博陽科技公司檔案資料管理信息系統(tǒng)介紹北京博陽信息工程研究所關(guān)于博陽博陽公司專注檔案十七年獲得過檔案界最高榮譽(yù)國家科技進(jìn)步三等獎數(shù)萬用戶的信任多次獲國家檔案局鑒定價值體現(xiàn)保證檔案的完整收集與整理快速高效的檔案利用全新的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式，提升單位的整體效率北京華融案例分析集團(tuán)化管理TB級數(shù)據(jù)存儲 單點登錄，一次登錄，多次使用OA接口，數(shù)據(jù)直接歸檔細(xì)致的流程控制，提高公司運轉(zhuǎn)效率周到的權(quán)限控制，保障數(shù)據(jù)的安全現(xiàn)系統(tǒng)運行良好，得到公司上下一致的好評，成為公司項目的成功典范從零起步—中國移動研究院案例分析建立檔案的規(guī)章制度建立檔案臺帳整理現(xiàn)存檔案并數(shù)字化開通在線查詢系統(tǒng)定期的檔案整理數(shù)字化現(xiàn)系統(tǒng)運行良好，效果顯著，正準(zhǔn)備進(jìn)行二期項目的實施檔案的工作流程檔案收集檔案歸檔檔案整理物理歸檔提供利用檔案收集檔案歸檔需要審批是否符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)符合，直接歸檔不符合，重新收集檔案歸檔是否需要審批不需審批直接歸檔檔案整理檔案整理檔案分類并編號歸入正式庫打印編目物理歸檔物理歸檔實物檔案收集填寫盒號排架號等提供利用檔案利用檔案查詢檔案借閱檔案統(tǒng)計檔案編研電子檔案借閱實體檔案借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計年報統(tǒng)計目錄查詢?nèi)臋z索其他利用博陽檔案系統(tǒng)難點

解決方案如何解決公司檔案的分散性問題？人事科

辦公室

監(jiān)察室

法規(guī)宣傳科

監(jiān)察科

養(yǎng)老失業(yè)保險科

醫(yī)療生育保險科

工傷保險科

檔案中心

信訪科

設(shè)立預(yù)歸檔庫隨時歸檔設(shè)立歸檔審批檔案管理人員整理審核2.如何適應(yīng)各部門檔案工作的時效性與差異性？3.如何杜絕檔案信息安全漏洞？CA認(rèn)證SSL加密網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)用服務(wù)器4.如何防范檔案利用中的風(fēng)險？強(qiáng)大的用戶權(quán)限控制，細(xì)化到字段級，文件級。屏幕水印防止非法拷屏和相機(jī)拍攝?？扇我庠O(shè)置打印水印，表明文件來源?？勺杂啥ㄖ茍D章，限制文件使用范圍。5.如何及時對檔案的處理，防止拖延？可設(shè)定文件的辦理期限，到期自動催促?？稍O(shè)定文件的到期日，到期自動提醒。設(shè)定文件的使用期限，定時封閉權(quán)限?？捎脝T工卡借閱，杜絕借閱不還的情況。6.如何真正的節(jié)省管理成本？網(wǎng)上查看文件和圖紙，可節(jié)省工作時間和差旅費用。網(wǎng)上即時打印，原始格式，原文無損。節(jié)省維護(hù)原始資料費用。大圖紙可局部打印，節(jié)省打印大圖紙費用網(wǎng)上錄入檔案，可遠(yuǎn)程監(jiān)管異地的檔案工作進(jìn)展。博陽數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)（BS版）軟件亮點介紹1、簡單快捷登錄系統(tǒng)系統(tǒng)亮點客戶端不需安裝軟件系統(tǒng)客戶端用戶只需打開IE瀏覽頁面，輸入服務(wù)器IP地址即可訪問系統(tǒng)系統(tǒng)可實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問只要網(wǎng)絡(luò)通暢不管身處何方都可以隨時隨地登錄系統(tǒng)辦公不受站點限制網(wǎng)上錄入檔案，辦公方式靈活、快捷、新穎系統(tǒng)亮點2、平臺化的軟件，定制能力強(qiáng)檔案分類簡單化建設(shè)方法簡單快捷，所建即所得檔案分類無限制可以任意建設(shè)多級子分類滿足工作需要靈活的檔案類目設(shè)置可以任意增加、刪除、修改各項類目系統(tǒng)亮點3、強(qiáng)大的全文檢索功能方便快捷的檔案全文檢索對整個檔案系統(tǒng)進(jìn)行跨庫快速檢索，準(zhǔn)確率高，速度快簡單直觀精確的普通查詢可以對某分類下進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)查詢滿足復(fù)雜條件的組合查詢可以滿足工作中的復(fù)雜多條件查詢4、著入簡單化檔案著入輕松簡單著錄方式可進(jìn)行靈活修改設(shè)置，可隨意添加各種下拉列表選項，提升著錄效率IE界面可直接掃描并上傳在IE頁面的著錄窗口里，可以直接掃描文件并上傳掛接到系統(tǒng)里去可以插入多種格式電子文件系統(tǒng)亮點5、完備的數(shù)據(jù)接口Domino數(shù)據(jù)驅(qū)動和關(guān)系數(shù)據(jù)接口DBF、BAK、EXCEL、ODBC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入DBF、XML格式轉(zhuǎn)出元數(shù)據(jù)和背景信息提取文件檔案一體化管理系統(tǒng)亮點6、方便高效信息顯示頁面任意條數(shù)顯示設(shè)定隨機(jī)選擇需要瀏覽文件任意調(diào)整顯示字段隨意調(diào)整的顯示順序頁面條目數(shù)據(jù)隨時統(tǒng)計、打印系統(tǒng)亮點7、強(qiáng)大靈活的權(quán)限機(jī)制菜單權(quán)限；文件的瀏覽權(quán)限；文件的打印保存權(quán)限；細(xì)化到字段級權(quán)限；本部門權(quán)限單獨設(shè)定；系統(tǒng)亮點8、方便的用戶管理方便的用戶管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)維護(hù)模塊，用以對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理方便的用戶權(quán)限強(qiáng)大的系統(tǒng)維護(hù)模塊使得權(quán)限的控制方便靈活的系統(tǒng)亮點9、完美的多格式瀏覽提供多種電子文件的瀏覽；超高速顯示；局部逐級快速放大縮小；縮略圖目錄顯示；實現(xiàn)局部的打??；系統(tǒng)亮點10、完善的利用機(jī)制瀏覽、打印、保存權(quán)限的設(shè)定；頁面顯示利用水?。淮蛴±盟?。根據(jù)各種要求加蓋印章。系統(tǒng)亮點11、報表打印常用標(biāo)準(zhǔn)的固定報表模板自定義任何復(fù)雜脊背、目錄、統(tǒng)計報表格式字體、字號、位置、顏色、豎打任意調(diào)整；單條、多條數(shù)據(jù)選定任意打印。支持超出數(shù)據(jù)換行打印。系統(tǒng)亮點12、OCR識別系統(tǒng)集成OCR識別功能，能方便的對圖像和掃描文件二次利用。可以進(jìn)行批量的OCR識別系統(tǒng)亮點13、完善的流程管理完全自定義借閱流程普通用戶沒有權(quán)限查看電子文件，可通過申請借閱流程，經(jīng)審核通過后方可查閱審核部門、審核人可以根據(jù)需要設(shè)置單個或多個完全自定義檔案歸檔流程沒用歸檔權(quán)限的用戶須通過歸檔申請流程，經(jīng)審批通過后方可進(jìn)行歸檔系統(tǒng)亮點

14、簡潔的歸檔完善的歸檔機(jī)制自動化，智能化的歸檔方式，使日常檔案整理工作方便、快捷，高效多種歸檔方法隨辦隨歸集中歸檔系統(tǒng)亮點15、多媒體文件在線播放集成的多媒體播放環(huán)境；支持流媒體在線播放；音頻、視頻數(shù)據(jù)快速查找。直接讀取數(shù)據(jù)，播放速度快。系統(tǒng)亮點16、輕松的組卷系統(tǒng)亮點輕松快捷組卷簡捷拆卷、插卷檔案管理系統(tǒng)模塊檔案管理檔案類目設(shè)置模塊數(shù)據(jù)編輯模塊檔案查詢模塊編目打印模塊檔案借閱模塊文件傳閱、提醒模塊檔案移交模塊檔案銷毀模塊文件審批模塊檔案統(tǒng)計模塊檔案組卷模塊系統(tǒng)日志模塊數(shù)據(jù)備份模塊系統(tǒng)恢復(fù)模塊權(quán)限設(shè)置模塊光盤瀏覽模塊用戶管理模塊服務(wù)承諾檔案專業(yè)教授提供專業(yè)化檔案管理輔導(dǎo)經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員安裝實施7X24小時不間斷服務(wù)軟件系統(tǒng)提供一年免費維護(hù)終身免費升級典型用戶國家安全生產(chǎn)監(jiān)察總局及其下屬各省市辦事處（全國推廣）煤炭工業(yè)檔案館

（行業(yè)推廣）

與長春市檔案館合作開發(fā)全國第一個基于安全的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，已全市推廣，吉林省全省推廣湖北省養(yǎng)老保險局

（全省推廣）寧夏區(qū)自治區(qū)檔案館（全區(qū)推廣）沈陽市檔案館及其下屬部門（全市推廣）貴陽市檔案館及其下屬部門（全市推廣）

國家安全生產(chǎn)監(jiān)察總局及其下屬各省市辦事處（全國推廣）煤炭工業(yè)檔案館（行業(yè)推廣）與長春市檔案館合作開發(fā)全國第一個基于安全的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，已全市推廣，吉林省全省推廣湖北省養(yǎng)老保險局（全省推廣）寧夏區(qū)自治區(qū)檔案館（全區(qū)推廣）沈陽市檔案館及其下屬部門（全市推廣）貴陽市檔案館及其下屬部門（全市推廣）

典型用戶中國石油天然氣勘探開發(fā)公司中國遠(yuǎn)洋運輸集團(tuán)中國船舶燃料有限公司中國移動通信研究院中國船舶系統(tǒng)工程部鐵道部第十八工程局中遠(yuǎn)散貨運輸有限公司

深圳遠(yuǎn)洋股份有限公司長春熱力集團(tuán)臺灣明基公司北京市食品藥品監(jiān)督管理局北京西單商場股份有限公司北京華融綜合投資有限公司新華社基建局北京市華遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)公司北京市西城城建開發(fā)集團(tuán)光大控股投資（深圳）有限公司典型用戶北京華遠(yuǎn)房地產(chǎn)北京華融綜合投資有限公司北京珠江帝景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京市西城城建開發(fā)集團(tuán)北京西都地產(chǎn)發(fā)展有限公司北京中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)公司北京市中實恒業(yè)集團(tuán)公司百成首信房地產(chǎn)評估有限公司北京莊勝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京晟世達(dá)房地產(chǎn)公司北京金色冠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京京西北房地產(chǎn)開發(fā)公司典型用戶博陽好易檔案管理軟件的非凡效果規(guī)范了檔案管理提升單位形象檔案的永久完整保存，保護(hù)公司的無形資產(chǎn)帶給您先進(jìn)的檔案管理模式，提升公司整體競爭實力謝謝！北京博陽信息工程研究所內(nèi)容總結(jié)北京博陽科技公司。北京博陽信息工程研究所。全新的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式，提升單位的整體效率。周到的權(quán)限控制，保障數(shù)據(jù)的安全。從零起步—中國移動研究院案例分析?，F(xiàn)系統(tǒng)運行良好，效果顯著，正準(zhǔn)備進(jìn)行二期項目的實施。2.如何適應(yīng)各部門檔案工作的時效性與差異性。強(qiáng)大的用戶權(quán)限控制，細(xì)化到字段級，文件級。可用員工卡借閱，杜絕借閱不還的情況。網(wǎng)上查看文件和圖紙，可節(jié)省工作時間和差旅費用。大圖紙可局部打印，節(jié)省打印大圖紙費用。網(wǎng)