高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍,同時第一學期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了開展校園文化，結合學院“以學生為主〞的理念，促進廣闊學生綜合素質(zhì)的提高，活潑學生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。

精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是短少不了的元素。高職學院將在本學期發(fā)展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活潑社聯(lián)社團的氛圍，使更多的學生能夠加入到社聯(lián)社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。

同時，也讓廣闊學生學會自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。

一、活動名稱

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月

二、活動主題

"風雨同路共創(chuàng)你我"

三、活動策動主辦

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會

贊助單位：文秘范文

四、活動時間和地點

活動時間：20XX年4月1日——20XX年5月1日

活動地點：寧波大紅鷹學院內(nèi)〔注：校園以外活動需特別提交申請書〕

五、活動宣傳方式

〔一〕橫幅宣傳方式〔暫定〕

制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條

〔二〕播送宣傳方式

活動時間起在校播送站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安頓

〔三〕宣傳方式

〔1〕部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

〔四〕噴繪宣傳方式

大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定〕

〔五〕海報宣傳方式〔暫定〕

在學院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

〔六〕內(nèi)部宣傳方式

各部門干部、各協(xié)會會長及會員加入制：在活動月發(fā)動大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中

本院老師加入制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協(xié)會指導老師以及各分院的一局部老師加入

〔七〕網(wǎng)絡宣傳

在學院論壇、QQ群里發(fā)布關于本屆精品月的相關信息，通過網(wǎng)絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨

〔八〕活動當天宣傳攻勢

活動舉辦當天，運用引導的戰(zhàn)略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度

六、活動發(fā)展

〔一〕活動準備階段

1.策動階段

由策動部負責人組織策動部干事進行關于策動此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策動書

2.宣傳階段

經(jīng)過策動部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月〔詳見七、活動宣傳方式〕

召集各部門干部以及各個協(xié)會會長加入本屆精品月發(fā)動大會，由理事長主持，宣傳關于本屆活動月的相關信息，激勵每個協(xié)會都能參與進來。

3.工程申報階段

報名資格：〔1〕凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格；

〔2〕加入本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作；

〔3〕加入本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決計劃將無條件實施。

4.活動審核階段

具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關電子表，院外活動的協(xié)會那么要特別提交申請書。

上交的活動申請表及活動計劃由相關部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結果及時告知申請的協(xié)會。

5.場地申請

〔1〕關于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準予以發(fā)展

〔2〕關于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意平安問題

〔3〕嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地

6.贊助經(jīng)費籌集階段

此項由外聯(lián)部和財務部完成

〔二〕活動舉辦階段

1．活動流程

〔1〕

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

時間：20XX年4月1日

地點：活動中心五樓(暫定〕

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

時間：20XX年5月1日(暫定〕

地點：活動中心五樓〔暫定〕

〔2〕精品月娛樂周-協(xié)會部門活動

時間：20XX年4月5日——20XX年4月12日

地點：寧波大紅鷹學院內(nèi)

具體活動：

〔3〕精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時間：20XX年4月15日——20XX年4月25日

地點：寧波大紅鷹學院內(nèi)

具體活動：

2．活動過程的監(jiān)督

各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫忙。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。

〔三〕活動后續(xù)階段

1.協(xié)會部門考核

活動月結束后由人力資源部負責對加入本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學期協(xié)會星級考核的一局部，從而加強各個協(xié)會的競爭力。

2.協(xié)會部門活動總結的提交

各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關部門領取活動反應表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反應表以及活動總結報告。

3.活動總結會議

活動月結束后，理事會將開會總結本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會激勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的典范，此外鞭策局部不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氣氛，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。

4.活動月相關資料的保留

由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將局部電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。

七、活動細節(jié)問題

〔一〕活動月參與活動協(xié)會報名問題

原那么上是各個協(xié)會以自愿報名加入本屆精品月活動，但激勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。

〔二〕活動月活動安頓問題

原那么上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安頓，但可能會存在局部協(xié)會脫離約計安頓，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安頓，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安頓。

〔三〕活動月平安問題

由辦公室負責本屆活動月的平安問題，而各部長協(xié)會會長那么是部門協(xié)會活動的主要平安負責人。

八、活動總結

九·附錄〔個性達人秀才藝大賽晚會策動書，我與理想通行演講比賽策動書〕

附件1

活動籌備組委會

指揮組

1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關會議

2．指導、催促各部門在本屆精品月中發(fā)展工作

會務組

1．負責本屆活動月的總體策動計劃〔策動部〕

2．工程申報〔各部門負責所屬協(xié)會〕

3．活動審核

活動月活動審核〔辦公室〕

活動周活動審核〔策動部〕

4．活動通訊稿〔辦公室〕

5．活動時所用物品的整理及保管工作〔辦公室〕

6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放〔辦公室、策動部〕

7．活動結束后相關資料的收集和保留〔辦公室〕

財務組

1．本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集〔外聯(lián)部〕

2．對協(xié)會活動的財務申請進行審核〔財務部〕

3．對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安頓〔財務部〕

宣傳組

1．本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3．張貼活動月相關海報〔各部門協(xié)助〕

2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中〔宣傳部〕

聯(lián)絡組

1．統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單〔外聯(lián)部〕

2．負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事〔副理事和辦公室〕

3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會加入本屆精品月〔外聯(lián)部〕

4．負責聯(lián)系加入活動的老師〔外聯(lián)部〕

考核組

1．對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督〔辦公室〕

2．對加入本屆活動月活動的協(xié)會進行考核〔辦公室〕

社團活動月開幕式策動書

一、活動背景

讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐盛多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質(zhì)，積極活潑學生社團活動，通過不同類別社團發(fā)展的內(nèi)容豐盛、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，襯托校園人文氣氛，展現(xiàn)各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。

二、主辦單位

共青團山西大學委員會

山西大學學生社團聯(lián)合會

三、承辦單位

山西大學所有注冊社團

四、策動單位

山西大學學生社團聯(lián)合會活動部

五、贊助單位

待定

六、活動時間

20XX年4月9日9：30到12：00

七、活動地點

山西大學初民廣場

八、活動流程

第一階段前期準備

1、申請審批

在3月31前由活動部落實策動并交到主席團成員和團委老師處審核。

在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

2、落實贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作?！舶ǎ嘿澲Y金，申請資金?！?/p>

3、落實宣傳工作

由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

4、細節(jié)準備工作

(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節(jié)和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安頓各部任務，實行部長負責制。

(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函〔提前三天〕。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人當選拔出四個主持人負責相關活動的主持。

(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安頓。

(5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時達到活動地點匯合。

(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點匯合，進行場地布置〔包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等〕及活動安頓。

第二階段開幕式正式開始

09：40與會代表到場完畢

09：50受邀嘉賓、主席團成員入場

10：00主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

b、校團委領導致開幕辭

c、學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言

d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

e、各家要展示的社團開始各自的表演

11：50由主持人宣布開幕式結束并合影留念

第三階段后期工作

活動部：負責會場清理，包括地毯的拆除、音響設備的回送。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時送