網(wǎng)絡(luò)地址:55上海大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

WEB客戶(hù)端使用說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)地址:55上海大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處2010年7月9日點(diǎn)此登錄各部門(mén)可實(shí)時(shí)查詢(xún)本部門(mén)及下屬儀器設(shè)備數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)日常管理的聯(lián)動(dòng)性,實(shí)現(xiàn):1\采購(gòu)---到貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收---各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)登記----主管部門(mén)審核----財(cái)務(wù)核銷(xiāo)2\日常設(shè)備變動(dòng)(報(bào)廢\丟失\調(diào)轉(zhuǎn)等)---網(wǎng)絡(luò)登記下載簽字----信息公示----主管部門(mén)核實(shí)----帳物處理----財(cái)務(wù)核銷(xiāo)加強(qiáng)實(shí)物管理,任務(wù)落實(shí)到基層單位,也更及時(shí)把設(shè)備變化情況及時(shí)反映到主管部門(mén),解決帳物管理不一致問(wèn)題設(shè)備管理部門(mén)對(duì)日常管理涉及設(shè)備減少,可按設(shè)備管理制度,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行銷(xiāo)帳,把設(shè)備減少定時(shí)交付財(cái)務(wù)核銷(xiāo)即可.設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng),不用人工填寫(xiě),網(wǎng)絡(luò)輸出,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)信息與帳目一致.各單位使用網(wǎng)絡(luò)版不用安裝軟件,只要通過(guò)IE訪(fǎng)問(wèn)即可.實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間\地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備管理各部門(mén)設(shè)備管理員,可根據(jù)實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)輸入\修改\打印,領(lǐng)導(dǎo)簽字,手續(xù)完備再去設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)報(bào)帳,避免多次來(lái)回跑.設(shè)備變動(dòng)信息,只需輸入編號(hào),即可生成申請(qǐng)表打印,避免手工填寫(xiě).日常管理設(shè)備數(shù)據(jù)修改,可在主管部門(mén)授權(quán)下進(jìn)行.方便管理.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主管部門(mén)設(shè)備服務(wù)器主管部門(mén)機(jī)器各學(xué)院各部門(mén)機(jī)器分校各部門(mén)機(jī)器儀器設(shè)備報(bào)帳系統(tǒng)使用流程打開(kāi)IE瀏覽器登錄站點(diǎn):http://55/選擇用戶(hù)名（職工工號(hào)），輸入密碼，登陸登記設(shè)備---》錄入設(shè)備信息----》打印驗(yàn)收單設(shè)備驗(yàn)收單相關(guān)人員簽字實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核審核通過(guò)，實(shí)驗(yàn)室管理科記賬留存1份，財(cái)務(wù)科1份，使用單位1份到財(cái)務(wù)報(bào)帳打開(kāi)IE瀏覽器登錄站點(diǎn):http://55輸入職工工號(hào)，輸入密碼，登錄如果安裝類(lèi)3721上網(wǎng)助手等工具，會(huì)彈出窗口截住，可按Ctrl鍵點(diǎn)“進(jìn)入系統(tǒng)”系統(tǒng)登錄系統(tǒng)功能1、設(shè)備登記2、設(shè)備變動(dòng)3、數(shù)據(jù)分析4、設(shè)備數(shù)據(jù)修改4、報(bào)表打印5、系統(tǒng)維護(hù)6、信息管理設(shè)備登記-》添加表格中帶有星號(hào)“*”的部分是必填內(nèi)容，如不填寫(xiě)則為系統(tǒng)默認(rèn)。（1）“請(qǐng)輸入成批條數(shù)”：填寫(xiě)同型號(hào)規(guī)格的設(shè)備數(shù)；（2）“入帳日期”：填寫(xiě)登記設(shè)備的日期，默認(rèn)為填寫(xiě)該表格的當(dāng)天日期；（3）“領(lǐng)用單位”：填寫(xiě)登記的設(shè)備所在的部門(mén)，要精確到各學(xué)院下的具體實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)，可在下拉菜單中選擇；（4）“儀器編號(hào)”：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編寫(xiě)流水號(hào)，也就是每臺(tái)設(shè)備的設(shè)備編號(hào)。不需要填寫(xiě)；（5）“單價(jià)”：填寫(xiě)一臺(tái)設(shè)備的價(jià)格，默認(rèn)單位為人民幣；（6）“分類(lèi)號(hào)”：填寫(xiě)該設(shè)備所屬類(lèi)別，可通過(guò)下拉菜單進(jìn)行條件查詢(xún)；（7）“儀器名稱(chēng)”：在選擇分類(lèi)號(hào)之后儀器名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)生成，若不準(zhǔn)確，名稱(chēng)可以改動(dòng)?；蛘咴趦x器名稱(chēng)后的下拉菜單中輸入關(guān)鍵詞查找系統(tǒng)中存在準(zhǔn)確名稱(chēng)，相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)則會(huì)顯示出來(lái)；（8）“型號(hào)”和“規(guī)格”也是必填內(nèi)容，若不清楚型號(hào)和規(guī)則，則不填，系統(tǒng)默認(rèn)“型號(hào)”和“規(guī)格”為星號(hào)“*”；（9）“國(guó)碼”和“國(guó)別”：填寫(xiě)設(shè)備的生產(chǎn)國(guó)家，默認(rèn)為中國(guó)。若為進(jìn)口設(shè)備，先點(diǎn)擊“查國(guó)別”按鈕，查詢(xún)出國(guó)碼，填入“國(guó)碼”框后，“國(guó)別”就會(huì)自動(dòng)填入；（注：“國(guó)碼”和“國(guó)別”框中必須先清空才能進(jìn)行查詢(xún)。）（10）“廠(chǎng)家”：填寫(xiě)生產(chǎn)制造設(shè)備的廠(chǎng)家或公司；（11）“出廠(chǎng)號(hào)”：此處填寫(xiě)設(shè)備的發(fā)票號(hào)碼，一般在發(fā)票的右上角；（12）“購(gòu)置日期”和“出廠(chǎng)日期”默認(rèn)為填寫(xiě)該表格的當(dāng)天日期，可修改；（13）“現(xiàn)狀”：可在下拉菜單中選擇，初次設(shè)備登記為“在用”；（14）“領(lǐng)用人”：填寫(xiě)設(shè)備使用人，使用人必須是在編教職工。（15）“經(jīng)費(fèi)科目”和“使用方向”：可在下拉菜單中選擇；（16）“國(guó)標(biāo)分類(lèi)號(hào)”，指的是財(cái)政部頒發(fā)的“資產(chǎn)分類(lèi)代碼”，此項(xiàng)暫不填寫(xiě)；（17）“校區(qū)”：填寫(xiě)校本部，延長(zhǎng)，嘉定或新閘路（請(qǐng)嚴(yán)格按照這四個(gè)名稱(chēng)填寫(xiě)）；（18）“使用單位號(hào)”：在“領(lǐng)用單位”選擇后，會(huì)自動(dòng)生成，無(wú)需填寫(xiě)；（19）“經(jīng)費(fèi)代碼”：填寫(xiě)為該設(shè)備付款的經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)，此項(xiàng)目為必填內(nèi)容；（21）“合同號(hào)”和“免表號(hào)”：非進(jìn)口免稅設(shè)備無(wú)需填寫(xiě)；（22）“進(jìn)口信息”：此處填寫(xiě)設(shè)備供應(yīng)單位，即為發(fā)票紅章上單位名稱(chēng)；（23）“其他使用方向”：暫時(shí)無(wú)需填寫(xiě)；（24）“存放地點(diǎn)”：填寫(xiě)設(shè)備的存放地點(diǎn)，具體到房間號(hào)，如暫時(shí)不確定可暫時(shí)不填；（25）“外幣”、“數(shù)量”和“備注”可不填寫(xiě)；填寫(xiě)完之后點(diǎn)擊左下角“保存新增”即完成一臺(tái)設(shè)備登記，可進(jìn)行下一臺(tái)設(shè)備的登記。設(shè)備登記-》添加1、所有輸入項(xiàng)可通過(guò)回車(chē)切換2、如果知道設(shè)備的分類(lèi)號(hào)，可直接輸入

分類(lèi)號(hào)，對(duì)應(yīng)名稱(chēng)就可顯示3、如果僅知道設(shè)備的大類(lèi)，可直接輸入

大類(lèi)，點(diǎn)望遠(yuǎn)鏡按鈕，系統(tǒng)按輸入的

分類(lèi)號(hào)查詢(xún)，顯示如左圖，通過(guò)翻頁(yè)

或再查詢(xún)，選中某行，雙擊鼠標(biāo)即可分類(lèi)號(hào)和名稱(chēng)自動(dòng)顯示在輸入畫(huà)面4、如不知道分類(lèi)號(hào)，可在儀器名稱(chēng)文本

框輸入設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)望遠(yuǎn)鏡按鈕，系

統(tǒng)按輸入的分類(lèi)號(hào)查詢(xún)，如左圖，通

過(guò)翻頁(yè)或再查詢(xún)，選中某行，雙擊鼠

標(biāo)即可分類(lèi)號(hào)和名稱(chēng)自動(dòng)顯示在輸入

畫(huà)面。國(guó)別和國(guó)別碼操作類(lèi)似。設(shè)備登記-》添加查詢(xún)操作：選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)目，選擇操作符，輸入查詢(xún)內(nèi)容，點(diǎn)查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果顯示后，通過(guò)翻頁(yè)選擇滿(mǎn)足條件的記錄，鼠標(biāo)雙擊所在行，該行內(nèi)容就顯示在輸入畫(huà)面中。操作符號(hào)含義：類(lèi)似：多用于字符型，即查詢(xún)內(nèi)容只需在數(shù)據(jù)項(xiàng)中任何位置找到，即滿(mǎn)足條件。例：‘A’類(lèi)似‘ABC’返回True等于：多用于字符型，即查詢(xún)內(nèi)容需在數(shù)據(jù)項(xiàng)中開(kāi)頭符合，即滿(mǎn)足條件?！瓵’等于‘ABC’返回True‘A’等于‘BAC’返回False絕對(duì)等于、大于、大于等于、小于、小于等于：多用于數(shù)字型比較設(shè)備登記-》保存打印打印設(shè)置：保存后顯示驗(yàn)收單，點(diǎn)“文件”---》頁(yè)面設(shè)置如左下圖大?。哼x擇紙張8*6in頁(yè)眉：&w&b頁(yè)碼，&p/&P頁(yè)腳：&u&b&d頁(yè)眉、頁(yè)腳中的內(nèi)容顯示在打印紙上，為打印的規(guī)整，可把上面頁(yè)眉、頁(yè)腳中的內(nèi)容清空可調(diào)整頁(yè)邊距（左、右、上、下）來(lái)調(diào)整打印位置。方向：設(shè)置打印縱、橫向設(shè)備登記-》打印驗(yàn)收單打印驗(yàn)收單：點(diǎn)打印機(jī)圖標(biāo)，顯示驗(yàn)收單，點(diǎn)“文件---》打印”出現(xiàn)如右畫(huà)面點(diǎn)擊打印驗(yàn)收單打印份數(shù)點(diǎn)儀器編號(hào)按鈕，即可修改設(shè)備登記信息設(shè)備登記-》快速修改刪除如右圖，修改后，按保存或點(diǎn)“刪除本屏數(shù)據(jù)”刪除數(shù)據(jù)點(diǎn)擊打印驗(yàn)收單雙擊藍(lán)色光條所在行即可進(jìn)入修改畫(huà)面修改設(shè)備信息設(shè)備登記-》瀏覽修改如右圖，通過(guò)下排按鈕（”前記錄”，”下一條”），按順序移動(dòng)記錄，定位修改的設(shè)備，修改后，按保存點(diǎn)擊瀏覽修改設(shè)備登記-》瀏覽刪除點(diǎn)擊刪除設(shè)備登記信息設(shè)備登記-》組合查詢(xún)1、可用鼠標(biāo)選一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)后，點(diǎn)“選定”2、鼠標(biāo)往下拖拉選中多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目，點(diǎn)“選定”3、按住Crtl鍵不放，鼠標(biāo)選數(shù)據(jù)項(xiàng)，點(diǎn)“選定”反向，操作類(lèi)似，點(diǎn)“移除”設(shè)備登記-》組合查詢(xún)（結(jié)果打?。?、查詢(xún)結(jié)果可以表格型打印2、草稿型打印3、查詢(xún)結(jié)果打印到Word,Excel設(shè)備登記-》組合查詢(xún)（結(jié)果打?。?、表格型打印需要下載插件，而且需要網(wǎng)絡(luò)打開(kāi)sqlserver端口，通過(guò)odbc測(cè)試2、草稿型打印，但以html顯示，效果不佳3、查詢(xún)結(jié)果打印到Word,Excel，本地需要安裝excel,word。查詢(xún)結(jié)果可直接送入Word,Excel，任意排版，推薦使用.報(bào)廢申請(qǐng)1、選擇條件字段，選擇操作符，輸入條件，加入條件列表2、點(diǎn)“生成報(bào)廢條件”3、輸入多個(gè)條件前，選擇條件關(guān)系“并且，或者”4、輸入設(shè)備管理員總體意見(jiàn)5、執(zhí)行查詢(xún)，打印報(bào)廢單報(bào)廢申請(qǐng)->>打印1、每臺(tái)設(shè)備可輸入不同備注原因2、打印紙張?jiān)O(shè)置和打印驗(yàn)收單頁(yè)面設(shè)置類(lèi)似設(shè)備變動(dòng)-》丟失申報(bào)1、可直接輸入儀器編號(hào)，可臺(tái)件打印驗(yàn)收單2、輸入多個(gè)儀器編號(hào)，中間加“，”3、如果一批一樣的設(shè)備，可輸入起始和終止儀器編號(hào)設(shè)備變動(dòng)-》丟失申請(qǐng)1、點(diǎn)“確定打印”2、打印紙張?jiān)O(shè)置和打印驗(yàn)收單頁(yè)面設(shè)置類(lèi)似設(shè)備變動(dòng)-》變動(dòng)申請(qǐng)管理取消變動(dòng)申請(qǐng)（撤單），刪除即可打印單臺(tái)設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng)單打印初始設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng)單（一般為批量）數(shù)據(jù)分析輸入條件后，在查詢(xún)結(jié)果上單擊鼠標(biāo)可以卡片顯示報(bào)表打印從左邊選擇報(bào)表類(lèi)型，具體輸入條件與組合查詢(xún)方法類(lèi)似報(bào)表打印___準(zhǔn)備打開(kāi)IE瀏覽