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第頁(yè)2023辦公室工作方案有關(guān)辦公室工作安排匯編6篇
人生天地之間,假設(shè)白駒過(guò)隙,突然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作開(kāi)展,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份安排。安排怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是我細(xì)心整理的辦公室工作安排6篇,歡送閱讀與保藏。
辦公室工作安排篇1
三季度,辦公室將接著緊緊圍繞年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣揚(yáng)和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。進(jìn)一步做好后勤效勞工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下鄉(xiāng)、公務(wù)接待、會(huì)議支配、車(chē)輛管理等效勞工作。辦公室將仔細(xì)做好以下幾項(xiàng)工作:
一、強(qiáng)化管理,提高效勞質(zhì)量。
加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的教化和管理,鞏固樹(shù)立“辦公室工作就是效勞〞的思想。加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在四、接著做好社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、平安生產(chǎn)等各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí),剛好反響民情快車(chē)、信訪件回復(fù)上報(bào)。
五、協(xié)作各科室做好政務(wù)公開(kāi)和檔案管理工作。
辦公室工作安排篇2
新學(xué)期立刻就要起先了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成果。在新的學(xué)期里,隨著新生的參加,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特別性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門(mén)組織建設(shè)
a.部門(mén)聘請(qǐng)
為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生聘請(qǐng)中我們將更加注意新生的綜合實(shí)力,爭(zhēng)取做到部門(mén)內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,愛(ài)好,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不行少的。參加辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),熬煉他們的創(chuàng)新合作實(shí)力,從而保證我們辦公室的工作高效順當(dāng)?shù)耐瓿伞?/p>
b.部門(mén)例會(huì)
由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)安排好工作。在安排工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用〞,讓每位成員都有展示自己實(shí)力的時(shí)機(jī)。
c.部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
在先完本錢(qián)職工作的根底上,提高部門(mén)成員的綜合實(shí)力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)催促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門(mén)內(nèi)無(wú)掛科現(xiàn)象,為部門(mén)考核做奉獻(xiàn)。加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:安排于納新結(jié)束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒(méi)有規(guī)那么,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提看法,。
3、加強(qiáng)部門(mén)考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的根據(jù)制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,我們會(huì)剛好在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透亮化,并真正將其與年終部門(mén)評(píng)比掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中開(kāi)展的越來(lái)越好。
4、會(huì)議記錄
每周二黃昏的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門(mén)將接著持續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門(mén)干事做會(huì)議記錄,并剛好制作成電子稿上傳至群共享中,接受參加會(huì)議的人員的反響看法剛好更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清晰各個(gè)部門(mén)在做的工作,到達(dá)更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門(mén)間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在安排部門(mén)工作時(shí),我們將結(jié)合詳細(xì)工作特地派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持親密聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的效勞老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日狀況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整齊。
此外,301辦公室的值班也是特別重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,剛好與老師聯(lián)系,調(diào)配特別狀況的值班人員。
二、特色工作
1、凝合力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟識(shí),這個(gè)時(shí)候就須要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟識(shí),增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝合力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)樵S多緣由不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出其次屆凝合力建設(shè)活動(dòng),從而表達(dá)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任溝通會(huì)辦公室是一個(gè)很特別的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,共享工作閱歷;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了溝通大家的工作閱歷,增加大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的效勞于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的根底上,新學(xué)期我們將主動(dòng)與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參與,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì)議上共享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的相識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增加我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的溝通,使干事間增加相互學(xué)習(xí),工作上相互幫助的時(shí)機(jī);為了收集學(xué)生會(huì)干事的看法,包括對(duì)自己部門(mén)或者其他部門(mén)的看法,最終反響到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的溝通。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N緣由只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)〔每月2次〕,提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)發(fā)動(dòng)表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)發(fā)動(dòng)在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將持續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)發(fā)動(dòng)表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)發(fā)動(dòng)。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能主動(dòng)參與,取得更好的成果。
5、財(cái)務(wù)小組安排
辦公室的財(cái)務(wù)工作始終是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特別性,財(cái)務(wù)始終都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作特別繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷(xiāo)的效率,安排將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于選購(gòu) 工作回來(lái)各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負(fù)責(zé)選購(gòu) ,其中會(huì)有須要報(bào)銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟識(shí)開(kāi)發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開(kāi)展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)狀況明朗化。
辦公室的工作特性確定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的開(kāi)展獻(xiàn)出了自己的一份力氣,也取得了特別好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì)不剛好等細(xì)微環(huán)節(jié)上不夠完備,肯定會(huì)在以后的工作中加以改良,也信任辦公室在以后的開(kāi)展中會(huì)有新的突破,做出新的成果。
辦公室工作安排篇3
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教化放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的主動(dòng)性,提高辦公室的凝合力,我確定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想方法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的暖和,把一種感謝之情化成對(duì)工作的熱忱,主動(dòng)的參與到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的`做到量化工作業(yè)績(jī)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的支配委員的課余時(shí)間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必需能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),駕馭需學(xué)生會(huì)成員的精確聯(lián)系方式,在接到指示后,剛好的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,剛好的把特別狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順當(dāng)開(kāi)展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人干脆對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題干脆對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
辦公室工作安排篇4
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐,應(yīng)當(dāng)全力協(xié)作各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作,力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的根底上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定安排如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作安排中,爭(zhēng)取主動(dòng)、主動(dòng)協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完本錢(qián)室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿足。健全工作機(jī)制,增加效勞意識(shí),完善效勞方法,全面提高效勞水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
〔一〕仔細(xì)完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),鞏固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化效勞意識(shí)。
2、依據(jù)本院的實(shí)際狀況,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并剛好上交報(bào)表。仔細(xì)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查探討,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、幫助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì),主動(dòng)參與,聽(tīng)從支配。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)本錢(qián)管理,做到精細(xì)化管理。
依據(jù)本院的實(shí)際狀況,在資金上不太足夠,這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟(jì)上的缺乏并不能影響我們的熱忱參加。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格限制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)那么。
〔二〕主動(dòng)進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們打算制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員〔分團(tuán)委書(shū)記,主席,各常委,各部長(zhǎng)〕的精致通訊錄,要便于攜帶,便利運(yùn)用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,我們將會(huì)用最低的本錢(qián),到達(dá)最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最終評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)支配在大家都有的空閑時(shí)間,原那么上不允許請(qǐng)假,特別狀況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假,一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、標(biāo)準(zhǔn)文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理到達(dá)統(tǒng)一,美觀。初步設(shè)想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號(hào)等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作支配〔略〕
以上是辦公室這半年的工作安排,我們肯定會(huì)主動(dòng)協(xié)作各個(gè)部門(mén)的工作,仔細(xì)精彩的完成各項(xiàng)工作。我們信任,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員肯定會(huì)載譽(yù)而歸!
辦公室工作安排篇5
一、工作目標(biāo)
結(jié)合20年工作中存在的缺乏,為了更好的開(kāi)展董辦室20xx年度工作,標(biāo)準(zhǔn)、完善、提高本部門(mén)對(duì)各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、管理,特制定本部門(mén)20xx年度工作目標(biāo)安排:
二、工作安排
部門(mén):董辦室負(fù)責(zé)人:z副主任人員:z
1、行政事務(wù)管理工作
1)接著加強(qiáng)內(nèi)部管理。詳細(xì)從加強(qiáng)人員的培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)制度管理、加強(qiáng)各所屬公司、各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調(diào)、效勞、催促、管理職能。
2)結(jié)合集團(tuán)開(kāi)展的實(shí)際狀況,接著組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行工作。
3)接著組織做好公司相關(guān)例會(huì)的召開(kāi),要求每次例會(huì)形成記錄,并剛好把開(kāi)展工作中存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4)接著做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達(dá)工作,確保文件精神傳到達(dá)每個(gè)部門(mén)、人員,以便做好工作的落實(shí)。
5)接著健全檔案、印章的管理工作,堅(jiān)持做到對(duì)公司印章、檔案、進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記、調(diào)閱、借用等實(shí)行嚴(yán)格的審批管理。
6)接著做好集團(tuán)及各子公司員工每月考勤報(bào)告及工資審核工作。
7)依據(jù)?國(guó)辦關(guān)于20xx年局部節(jié)假日支配的通知?文件精神和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況,做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)的年審工作。
9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
2、人事工作
1)依據(jù)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃需求,完成日常人力資源聘請(qǐng)與配置,進(jìn)一步加強(qiáng)與人才市場(chǎng)、學(xué)校招就辦、人力資源效勞公司的溝通協(xié)調(diào),做好人才儲(chǔ)藏工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人力資源檔案及合同的管理,嚴(yán)格限制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供給合理依據(jù)。
3)接著以部門(mén)為單位和外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,今年重點(diǎn)加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
4)結(jié)合公司開(kāi)展實(shí)際,接著進(jìn)一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)收入與考核績(jī)效掛鉤,強(qiáng)化人員責(zé)任感、壓迫感。
5)接著做好半年度集團(tuán)各層人員的考核、評(píng)優(yōu)工作,并結(jié)合考核反響結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的?人員淘汰機(jī)制?,提高考核的權(quán)威性、有效性。
6)結(jié)合工作業(yè)績(jī)和公司規(guī)章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調(diào)整、社保的購(gòu)置、合同的簽訂等。
7)做好員工的鼓勵(lì)及職業(yè)生涯的規(guī)劃,接著開(kāi)展競(jìng)聘上崗及內(nèi)部升遷用人機(jī)制,做到“能者上,庸者下〞。
8)做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。
9)加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、專業(yè)技能和根本素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)開(kāi)展。
10)接著加強(qiáng)深化基層,了解各公司日常狀況及傾聽(tīng)員工的心聲、為員工解決問(wèn)題,為調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設(shè)、黨建工作、協(xié)會(huì)工作
1)不定期的組織一些公司文體消遣活動(dòng)、旅游活動(dòng)、教化宣揚(yáng)等,增加員工的精神面貌及使命感、忠誠(chéng)度。
2)在做好黨委下達(dá)的工作任務(wù)的前提下,今年要開(kāi)展2個(gè)入黨主動(dòng)分子,加大對(duì)入黨主動(dòng)分子的培育、教化、考察,不斷充溢入黨主動(dòng)分子隊(duì)伍。另外做好七·一黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及相關(guān)文化活動(dòng),預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。接著主動(dòng)開(kāi)展各種形式的送暖和慰問(wèn)活動(dòng),履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
3)利用協(xié)會(huì)平臺(tái),做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,爭(zhēng)取為公司創(chuàng)效益。
4、前臺(tái)文員工作
1)做好每日來(lái)電的接聽(tīng),重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并剛好傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2)接著登記好各部門(mén)每日呈送的文件,并剛好上傳下達(dá);
3)每月仔細(xì)核對(duì)考勤記錄,做好集團(tuán)總部各部門(mén)人員的考勤;
4)依據(jù)工作須要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印、復(fù)印、掃描、文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來(lái)訪客人,協(xié)作各部門(mén)做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發(fā)工作;
8)接著負(fù)責(zé)做好集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放登記等,做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意各部門(mén)工作須要;
10)維持辦公室的干凈整齊,做好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
11)做好集團(tuán)總部各部門(mén)人員的名片制作工作;
12)仔細(xì)、按時(shí)、高效的辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情;
13)剛好、精確的完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室工作安排篇6
作為一名物業(yè)公司的總經(jīng)理,我深感到了這個(gè)工作的不易。小區(qū)里,事務(wù)繁雜有許多,人有許多,每天處理的事情特別多。正是在這種狀況下,才能突出我們總經(jīng)理的作用,須要我們總經(jīng)理帶著我們的下屬去完成任務(wù),努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好典范。
一、全力協(xié)作集團(tuán)地產(chǎn)開(kāi)發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升今年,為了協(xié)作集團(tuán)的物業(yè)開(kāi)展,公司調(diào)整了開(kāi)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模〞、“把工作重心放在改良集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)的效勞品質(zhì)〞的思路,適度放慢對(duì)外拓展速度,集中優(yōu)勢(shì)資源確保為集團(tuán)開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)供給配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調(diào)整:首先強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理干脆分管、各副總幫助參加集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)的管理效勞工作,并特地設(shè)立了集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)周工作例會(huì)制度,縮短覺(jué)察問(wèn)題和解決問(wèn)題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換局部管理處負(fù)責(zé)人;收支實(shí)行“取之于集團(tuán)物業(yè),用之于集團(tuán)物業(yè)〞的政策,作為整體不提利潤(rùn)要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)〞,以集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點(diǎn),并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強(qiáng)對(duì)各小區(qū)的平安評(píng)估,對(duì)小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實(shí)施平安防范,實(shí)行各項(xiàng)防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-平安主管-分隊(duì)長(zhǎng)的平安管理組織架構(gòu),平安總監(jiān)-平安管理部-平安主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)測(cè)評(píng)考核確定平安主管人選34人;通過(guò)理論考核和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊(duì)長(zhǎng)人選76人;依據(jù)工作崗位的改變,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為平安管理工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的根底。
其次,調(diào)整保安培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對(duì)值班時(shí)各類事務(wù)的處理標(biāo)準(zhǔn),特殊是外來(lái)人員車(chē)輛管理及各種異樣狀況的處理方法。全年保安培訓(xùn)時(shí)間達(dá)126小時(shí)/人。
第三,加強(qiáng)對(duì)保安工作和生活的關(guān)切。對(duì)保安工資實(shí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題,平均增幅達(dá)xxx元/人·月;同時(shí)投入20余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開(kāi)設(shè)公司職工食堂,解決隊(duì)員的吃飯問(wèn)題;配置了報(bào)紙、金地期刊、金地物業(yè)報(bào)、金地保安
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