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校慶策劃方案范例〖摘要〗負(fù)責(zé)總體策動(dòng)、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。如何寫活動(dòng)策動(dòng)?下面小編收集了一篇?校慶策動(dòng)計(jì)劃范例》,不妨觀賞觀賞。
六周年校慶是促進(jìn)學(xué)校加快開(kāi)展的重要契機(jī),是高專人回憶歷史,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),凝聚人心,展示成就的歷史時(shí)刻,是高專人展望明天,開(kāi)拓未來(lái),與時(shí)俱進(jìn),再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。我們將以“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)〞為主題。本著“隆重?zé)崃?,?jiǎn)樸務(wù)實(shí),有序高效,促進(jìn)開(kāi)展〞的原那么舉辦慶典活動(dòng),以期到達(dá)承繼優(yōu)良傳統(tǒng),展示矚目成就,弘揚(yáng)高專人精神之目的。
一、指導(dǎo)思想與目的
通過(guò)六周年校慶,回憶辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就,豐盛辦學(xué)理念,發(fā)明開(kāi)展契機(jī);擴(kuò)大影響,提高出名度,樹(shù)立良好社會(huì)形象,爭(zhēng)取社會(huì)各界更大支持,進(jìn)一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,為新一輪開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)根底;加強(qiáng)與校友聯(lián)系,加深了解,增進(jìn)情感;增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,向心力和號(hào)召力,努力實(shí)現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。
二、校慶主題
校慶六周年的主題是“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)〞。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)立的,六年來(lái)高專全校師生,以對(duì)祖國(guó)人民的高度責(zé)任感,努力實(shí)踐“做好國(guó)際人,留住中國(guó)魂〞的校訓(xùn),形成了愛(ài)國(guó)進(jìn)步、誠(chéng)信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時(shí)俱進(jìn)的精神,為建院升本奠定了根底。
三、校慶原那么
隆重?zé)崃?,?jiǎn)樸務(wù)實(shí),有序高效,促進(jìn)開(kāi)展
四、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立“廣西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院六周年校慶籌備委員會(huì)〞,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動(dòng)的各項(xiàng)工作的實(shí)施。
針對(duì)本次活動(dòng),首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工?!矎V西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校慶籌備工作組織機(jī)構(gòu)圖〕
成立籌備工作委員會(huì)〔領(lǐng)導(dǎo)小組〕
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節(jié)目編排組財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組
↓
具體責(zé)任分工責(zé)任人
?一》籌備工作委員會(huì)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總體策動(dòng)、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、考前須知、工作流程與工作時(shí)限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與指引。
5、制訂本次校慶活動(dòng)的主題。
6、對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
成員組成:
?二》校慶籌備工作秘書處:
工作內(nèi)容:
1、接受校慶籌備工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會(huì)的整體校慶計(jì)劃,制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安頓表。
3、對(duì)各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況,對(duì)解決不了的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行反映。
5、對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題〞與突發(fā)事件在內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì),聽(tīng)取處理意見(jiàn),并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)那么。
成員組成:
?三》專項(xiàng)工作小組
活動(dòng)接待小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4、制訂本次接待活動(dòng)的工作計(jì)劃。
5、及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
6、安頓所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。
7、及時(shí)完成秘書處對(duì)于本工程組的具體要求。
8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過(guò)各種信息渠道對(duì)本校的50年開(kāi)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3、編撰“廣西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院〞校史,并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。
4、對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集,如遇到困難及時(shí)向秘書處提出。
5、及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
文本稿件小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動(dòng)主題,撰寫相關(guān)文案。
3、輔助接待小組編寫邀請(qǐng)函、感激信。
4、輔助節(jié)目編排小組編寫開(kāi)幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,晚會(huì)主持串詞等。
5、編寫校慶系列活動(dòng)所需的相關(guān)稿件。
6、及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
節(jié)目編排組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,組織“論壇〞、“晚會(huì)〞重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng)。
3、對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策動(dòng)進(jìn)行要求擬訂,遞交秘書處。
4、制訂節(jié)目的流程、格調(diào)、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
5、及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
4、擬訂活動(dòng)各組織的財(cái)務(wù)收支工程,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動(dòng)的階段要求,制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況對(duì)秘書處進(jìn)行反映。
6、及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
后勤保障小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行平安捍衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
校慶宣傳小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、制定校慶活動(dòng)宣傳的總體計(jì)劃,包括宣傳的渠道,形式,內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。
3、對(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:〔組長(zhǎng)〕
制作小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、根據(jù)秘書處的匯總的各小組對(duì)設(shè)備工具的要求,進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動(dòng)材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動(dòng)所需的展板,?;?,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫冊(cè)、vcd光盤,校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
五、校慶主要內(nèi)容
1、慶典大會(huì)
慶典大會(huì)定于XX年9月上旬舉行,并同時(shí)舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于XX年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于XX年6月開(kāi)通;8月成立第一屆校友會(huì),6月—9月發(fā)展“校友尋訪〞活動(dòng);9月召開(kāi)校慶新聞發(fā)布會(huì);8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊(cè)和反映前進(jìn)中高專的專題片。
3、文化藝術(shù)活動(dòng)舉辦大型文藝晚會(huì),晚會(huì)活動(dòng)以學(xué)校升本晚會(huì)的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭(zhēng)取以較少的經(jīng)費(fèi)辦出既有學(xué)校特色,又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動(dòng)。
校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽〞、校慶征文等活動(dòng)。
4、校史展覽室建設(shè)
按照升本要求建成校史展覽室,通過(guò)舉辦校史展,弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學(xué)成果,豐盛辦學(xué)理念,提高學(xué)校地位。
六、成立校友會(huì)和校友基金會(huì)
學(xué)校成立校友會(huì),制定校友會(huì)章程,召開(kāi)校友會(huì)第一屆理事大會(huì)
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