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經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)MIS課程設(shè)計(jì)(2022—2022學(xué)年)設(shè)計(jì)名稱:MIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施班級(jí):電商2102姓名:郝志剛張奇指導(dǎo)老師:供德林成果:Nfi:二011年12月6日名目TOC\o"1-5"\h\z概述3第一章.引言31課題背景31.2開發(fā)思路3其次章.系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)42.1系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介42系統(tǒng)功能需求描述53系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)54系統(tǒng)平臺(tái)選擇65數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)65?1數(shù)據(jù)庫(kù)介紹65-2數(shù)據(jù)流圖6\o"CurrentDocument"5.3數(shù)據(jù)字典7第三章.系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)8員工基本信息增刪改功能82工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊編碼設(shè)計(jì)123-3入口程序133-4連編程序13第四章.管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)心得體會(huì)參考文獻(xiàn)151.概述本系統(tǒng)是工資管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)目標(biāo)采用計(jì)算機(jī)快速整理、傳輸、處理各種數(shù)據(jù)的特點(diǎn),處理睬計(jì)業(yè)務(wù),從而更為全面、更為精確的供應(yīng)管理、決策所需的財(cái)務(wù)信息,并可快速查詢職工的個(gè)人基本信息以及工資的各項(xiàng)信息。系統(tǒng)功能包含信息查詢,信息維護(hù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表三個(gè)功能。信息查詢涵蓋了職工個(gè)人基本信息,工資項(xiàng)目信息,職工工資信息等。信息維護(hù)功能為管理者供應(yīng)了快速增加,刪除,撤銷,保存等信息維護(hù)和管理的途徑,保證信息真實(shí)有效。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的分類分析,匯總統(tǒng)計(jì)等,管理人員可以隨時(shí)全面了解各種相關(guān)信息,快速有效地作出決策。系統(tǒng)信息職工個(gè)人基本信息(職工編號(hào),職工姓名,部門,職稱,住址,電話,郵箱等),工資信息(應(yīng)發(fā)合計(jì),代扣合計(jì),個(gè)人所得稅,實(shí)發(fā)工資等)。系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)是在OfficeAccess2003上開發(fā)的,因而只要求基本的操作系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。在WindowsXP及以上系統(tǒng)下均能應(yīng)用。2.系統(tǒng)分析組織及職能分析組織結(jié)構(gòu)分析工資的計(jì)算方法:工資結(jié)算階段,財(cái)務(wù)部要接受以下各部門的有關(guān)數(shù)據(jù):人事部門供應(yīng)的人員變動(dòng)資料;班組科室填制并報(bào)經(jīng)勞資部門批準(zhǔn)的考情統(tǒng)計(jì)資料;生產(chǎn)車間供應(yīng)的產(chǎn)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資料;總務(wù)部門供應(yīng)的房租、水電費(fèi)等代扣資料;會(huì)計(jì)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總,計(jì)算出每一職工的實(shí)發(fā)工資,編制工資結(jié)算單,并按職工類別編制工資結(jié)算匯總表,依據(jù)表內(nèi)金額開出支票向銀行提取現(xiàn)金已備發(fā)放工資。圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖1.2業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)分析工資核算系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖如下圖:圖2-2結(jié)構(gòu)功能圖2.2業(yè)務(wù)流程分析2.2.1業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程分析全面展現(xiàn)了工資管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程概況。圖2-3業(yè)務(wù)流程2.2.3數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)規(guī)律模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流淌、處理和存儲(chǔ)狀況。符號(hào)說明如下:外部實(shí)體數(shù)據(jù)流?處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一數(shù)據(jù)流程圖分多少層次視實(shí)際狀況而定,考慮到工資管理信息系統(tǒng)相對(duì)較小,在這里我把數(shù)據(jù)流程圖分為二層。圖2-5數(shù)據(jù)流程圖其次層2.3數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素作出具體的說明,有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理規(guī)律、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典,就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的規(guī)律模型進(jìn)行完整的描述。.數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流名稱:職工基本信息數(shù)據(jù)流來源:人事部門數(shù)據(jù)流去向:工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:職工編號(hào)+職工姓名+性別+職稱+部門+年齡+住址+電話+郵箱數(shù)據(jù)流名稱:代扣信息數(shù)據(jù)流來源:后勤部門數(shù)據(jù)流去向:工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:水電費(fèi)+缺勤扣款等數(shù)據(jù)流名稱:月工資信息數(shù)據(jù)流來源:工資計(jì)算模塊數(shù)據(jù)流去向:工資匯總模塊、工資查詢模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:職工編號(hào)+職工姓名+職稱+部門+年齡+月份+應(yīng)發(fā)合計(jì)+代扣合計(jì)+個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資+統(tǒng)計(jì)日期數(shù)據(jù)流名稱:工資匯總信息數(shù)據(jù)流來源:工資計(jì)算模塊數(shù)據(jù)流去向:工資費(fèi)用安排模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:部門+應(yīng)發(fā)合計(jì)+代扣合計(jì)+個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資+月份+統(tǒng)計(jì)日期.處理規(guī)律的描述處理規(guī)律名稱:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理簡(jiǎn)述:接受各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流:職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費(fèi)等代扣信息處理描述:對(duì)職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費(fèi)等代扣信息進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,為職工工資輸入作預(yù)備。處理規(guī)律名稱:職工工資計(jì)算處理簡(jiǎn)述:進(jìn)行職工工資計(jì)算輸入的數(shù)據(jù)流:職工基本信息、職工應(yīng)發(fā)項(xiàng)目信息、職工代扣項(xiàng)目信息處理描述:處理由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理后得到的職工工資應(yīng)發(fā)款和代扣款,生成職工工資表處理規(guī)律名稱:工資匯總處理簡(jiǎn)述:進(jìn)行工資的匯總處理輸入的數(shù)據(jù)流:職工工資信息處理描述:對(duì)職工工資表進(jìn)行匯總,匯總按部門和職稱進(jìn)行,生成部門工資匯總表和職稱工資匯總表處理規(guī)律名稱:工資費(fèi)用安排處理簡(jiǎn)述:按部門進(jìn)行工資費(fèi)用的安排處理輸入的數(shù)據(jù)流:部門工資匯總表處理描述:依據(jù)工資費(fèi)用的用途,按部門進(jìn)行工資費(fèi)用的安排,生成工資費(fèi)用安排表。.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:職工工資表簡(jiǎn)述:紀(jì)錄職工工資明細(xì)帳數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:職工編號(hào)+職工姓名+部門+職稱+月份+應(yīng)發(fā)合計(jì)+代扣合計(jì)十個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資+統(tǒng)計(jì)日期關(guān)鍵字:職工編號(hào)十月份相關(guān)聯(lián)的處理:工資計(jì)算處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:工資匯總表簡(jiǎn)述:紀(jì)錄部門工資信息和職稱工資信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:部門+應(yīng)發(fā)合計(jì)+代扣合計(jì)+個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資+月份+統(tǒng)計(jì)日期職稱+應(yīng)發(fā)合計(jì)+代扣合計(jì)+個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資+月份+統(tǒng)計(jì)日期關(guān)鍵字:部門+月份4功能分析下面結(jié)合功能模塊圖來簡(jiǎn)要說明一下各個(gè)功能模塊:.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊:該模塊包括職工基本信息輸入、工資項(xiàng)目設(shè)置和職工工資輸入。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)工資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在工資項(xiàng)目設(shè)置中,企業(yè)可以自定義工資項(xiàng)目,把工資項(xiàng)目分成增項(xiàng)和減項(xiàng)。設(shè)置好工資項(xiàng)目后,就可以進(jìn)行職工工資輸入了。.工資核算模塊:該模塊是這個(gè)工資管理信息系統(tǒng)的核心,它通過工資編輯和工資計(jì)算兩個(gè)模塊完成了對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理,生成職工工資表和月工資合計(jì)表,接著進(jìn)入工資匯總安排階段,通過剛才計(jì)算生成的職工工資表,生成部門工資安排表,然后進(jìn)行工資費(fèi)用安排,生成工資費(fèi)用安排表。通過工資編輯這一模塊,管理員只要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入一次,不必每月都進(jìn)行職工工資輸入,以后每個(gè)月只要在工資編輯模塊中進(jìn)行修改等操作,完成每個(gè)月的工資計(jì)算。這大大削減了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,效率明顯提高。在個(gè)人所得稅計(jì)算上,我分了三個(gè)數(shù)據(jù)段:1000、3000和5000,1000以下不用交納個(gè)人所得稅,1000—3000交納應(yīng)發(fā)工資的5%,3000—5000交納應(yīng)發(fā)工資的15%,5000以上交納工資的30%o工資計(jì)算公式=職工應(yīng)發(fā)合計(jì)一職工代扣合計(jì)一個(gè)人所得稅.查詢窗口:查詢職工工資和職工個(gè)人信息。.系統(tǒng)維護(hù):該模塊包括用戶設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化和職工工資表的導(dǎo)出。用戶設(shè)置包括添加用戶、密碼修改。數(shù)據(jù)初始化操作能把數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)刪除。通過職工工資表的導(dǎo)出功能可以把職工工資表用EXCEL格式保存起來。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)整體的ER圖:圖3-1系統(tǒng)的ER圖數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)律結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)裝化為Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)的規(guī)律結(jié)構(gòu)。1.2.1職工基本信息表該表用于存放全部職工基本信息,包括職工編號(hào)、職工姓名、部門、職稱、年齡、住址等。每個(gè)職工都有唯一的職工編號(hào)。職工基本信息是工資管理信息系統(tǒng)正常操作的基礎(chǔ),假如沒有職工紀(jì)錄,后面的操作就很難完成。1.2.2工資項(xiàng)目表該表用于存放工資項(xiàng)目的全部信息,包括工資項(xiàng)目和項(xiàng)目屬性。它允許企業(yè)自定義工資項(xiàng)目,它和職工基本信息是下一步工資輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工資項(xiàng)目包括增項(xiàng)和減項(xiàng)兩部分。例如基本工資、獎(jiǎng)金等是增項(xiàng)工資項(xiàng)目;水電費(fèi)、缺勤扣款是減項(xiàng)工資項(xiàng)目。1.2.3職工應(yīng)發(fā)款該表用于存放職工應(yīng)發(fā)款項(xiàng)的全部信息。包括職工編號(hào)、工資項(xiàng)目、工資費(fèi)用。它是通過職工工資輸入這個(gè)模塊輸入數(shù)據(jù),在這個(gè)表中一個(gè)職工編號(hào)對(duì)應(yīng)許多的增項(xiàng)工資項(xiàng)目。表中紀(jì)錄分布狀況例如“10001—基本工資一一800、10001——獎(jiǎng)金一一300、10002一—基本工資——1()0()、10002——獎(jiǎng)金——1503.1.2.4.職工代扣款該表用于存放職工代扣款項(xiàng)的全部信息。包括職工編號(hào)、工資項(xiàng)目、工資費(fèi)用。它與職工應(yīng)發(fā)款是相對(duì)應(yīng)的。它也是通過職工工資輸入模塊輸入數(shù)據(jù),相對(duì)于職工應(yīng)發(fā)款,它表中的一個(gè)職工編號(hào)對(duì)應(yīng)許多的減項(xiàng)工資項(xiàng)目。表中紀(jì)錄分布狀況例如“1(X)(“一一水電費(fèi)-100、10001缺勤扣款60>10002水電費(fèi)90”它與職工應(yīng)發(fā)款是進(jìn)行職工工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.1.2.5職工工資表該表用于存放全部職工的工資信息。包括職工編號(hào)、職工姓名、職稱、部門、月份、應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣合計(jì)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、計(jì)算日期。這個(gè)表是整個(gè)工資管理信息系統(tǒng)的核心,以后的匯總、安排等都是以職工工資表為基礎(chǔ)。脫離了職工工資表,工資管理信息系統(tǒng)也就不是工資信息系統(tǒng)了。這個(gè)表的數(shù)據(jù)是在工資計(jì)算這個(gè)模塊中通過調(diào)用職工基本信息表、職工應(yīng)發(fā)款、職工代發(fā)款來計(jì)算職工工資的。通過職工工資表,就把整個(gè)的數(shù)據(jù)表連接了起來,在某種意義上來說,它也是樞紐。4系統(tǒng)實(shí)施4.1系統(tǒng)界面系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定了應(yīng)當(dāng)怎樣具體地實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng),也就是說經(jīng)過這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作,得出了對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述。在接下來的系統(tǒng)實(shí)施階段,就把這些描述直接翻譯程序和界面。下面介紹該工資管理信息系統(tǒng)的各個(gè)界面。圖4-I工資查詢界面該界面為查詢界面,查詢的事職工的工資信息。圖4-2職工信息查詢界面該界面是用于查詢職工的個(gè)人基本信息。圖4-3職工工資窗體該窗體有職工的基本信息及工資項(xiàng)目,并有添加,刪除,保存等功能按鈕。圖44切換面板該窗體主要是將工資報(bào)表,工資項(xiàng)目報(bào)表等報(bào)表集成于一個(gè)切換面板上,便利查詢與管理。5結(jié)論經(jīng)過這一個(gè)星期的課程設(shè)計(jì),讓我對(duì)系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的實(shí)施從最初的模糊熟悉到現(xiàn)在有了清楚的初步熟悉,對(duì)于access的基本操作也已經(jīng)比較嫻熟的把握了。通過翻閱大量有關(guān)access開發(fā)系統(tǒng)的案例,讓我對(duì)這種系統(tǒng)開發(fā)方式也有了基本的熟悉。在剛開頭做access的時(shí)候是我們第一次使用這種軟件所以總是消失了許多錯(cuò)誤,比如關(guān)系對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤等等,可是在老師的指導(dǎo)以及大家的相互爭(zhēng)論,我們?cè)阱e(cuò)誤中積累了許多珍貴的閱歷,這也為我們順當(dāng)?shù)耐瓿上到y(tǒng)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)實(shí)施供應(yīng)了很大的關(guān)心,讓我們?cè)诳紤]問題時(shí)會(huì)想的更加周全??偟膩碚f,這周的課程設(shè)計(jì)讓我們收獲許多,比如考慮問題的周密性
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