物資供應(yīng)部采購工作流程一、總章物資供應(yīng)部為公司提供物資計(jì)劃、購買、倉儲(chǔ)儲(chǔ)存、發(fā)放等職能。、各個(gè)流程工作步驟崗位要求1.物資部計(jì)劃總流程1—1計(jì)劃流程圖節(jié)點(diǎn)序號(hào)工作說明A月采購計(jì)劃制定前，公司各職能部門應(yīng)依據(jù)公司生計(jì)劃以及本部門實(shí)際的需求情況,客觀實(shí)際地提出部門物資材料需求B各職能部門人員根據(jù)部門的物資需求，擬定本部門物資需求清單C物資供應(yīng)部計(jì)劃員，匯總來公司各職能部門的物資采購清單D物資供應(yīng)部根據(jù)清單確定本月采購物資類別，數(shù)量，及價(jià)格，并平衡庫存信息E計(jì)劃員根據(jù)物資需求草擬公司月計(jì)劃,并交物資部經(jīng)理審批F物資供應(yīng)部經(jīng)理審批符合要求予以通過，否則退回G物資部經(jīng)理審批后交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，符合要求予以通過，否則退回H經(jīng)過進(jìn)一步的改善后，計(jì)劃員制定出具體、細(xì)致的月計(jì)劃I計(jì)劃完成后，交予采購部業(yè)務(wù)員執(zhí)行2.計(jì)劃員職責(zé)（1）編制采購計(jì)劃 （2）督促檢查采購計(jì)劃完成情況 （3）平衡計(jì)劃（4）負(fù)責(zé)制定采購成本，提供采購質(zhì)量的目標(biāo)和方案（5）平衡有關(guān)部門材料需求情況,對(duì)采購來的物資進(jìn)行質(zhì)量回訪（6）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量等方面評(píng)估（7）監(jiān)督整個(gè)計(jì)劃執(zhí)行過程

3.采購工作流程4. A.3.采購工作流程4. A.各部門提出物資采購需求iFB.對(duì)價(jià)格詢價(jià)、比價(jià)后，確定供貨商A.根據(jù)計(jì)劃員所提供計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)，比價(jià)。C.如新開發(fā)供應(yīng)商則應(yīng)先寫申請(qǐng)寫明開發(fā)原因，報(bào)經(jīng)理審批后在計(jì)劃員處建立供應(yīng)商檔案D.確定好供應(yīng)商，發(fā)物資訂單，(合同簽訂)E.對(duì)供應(yīng)商貨品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤運(yùn)回公司圖3-14.采購員工作職責(zé)F.4.采購員工作職責(zé)(1)采購員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度具有良好職業(yè)道德，誠實(shí)守信。 (2)對(duì)所購買的物資能進(jìn)行描述：1。規(guī)格描述:購買物品的規(guī)格倉尺驗(yàn)收完途等參數(shù)采.購牌描述及有品牌商按合同或進(jìn)行品牌描述3。其他描述：市場(chǎng)等級(jí)描述，樣本描述(3)按時(shí)完成采購任務(wù)，所購物資價(jià)優(yōu)價(jià)廉，做到貨比三家、就地就近，擇優(yōu)采購，，努力降低采購成本，厲行節(jié)約。(4)深入市場(chǎng)調(diào)杳掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，要堅(jiān)持先詢價(jià)，后采1購的霸所采購材了解市場(chǎng)價(jià)格變化情回訪做到企業(yè)量因價(jià)格變?nèi)琪冗^程獻(xiàn)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決結(jié)束⑸負(fù)責(zé)采購物資押運(yùn)工，確保物資運(yùn)輸途中安全，防止發(fā)生丟失、損壞、淋濕等現(xiàn)象發(fā)生，移交物資要當(dāng)面向保管人員接待清楚，防止出現(xiàn)職責(zé)不清現(xiàn)象.結(jié)束(6)及時(shí)送達(dá)發(fā)票和材料單據(jù)，收料單據(jù)要認(rèn)真填寫、規(guī)范、全面、字跡(7)要及時(shí)清理賬目,還清所欠款項(xiàng)，不能出現(xiàn)滯帳倉死帳。(8)采購員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握各種物質(zhì)性能倉用途以及代用途徑，會(huì)使用計(jì)量器具,會(huì)換算。詢價(jià)倉報(bào)價(jià)規(guī)范詢價(jià)方式：.根據(jù)所需物料、產(chǎn)品或者服務(wù)選取值得信任的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，請(qǐng)供應(yīng)商以正式報(bào)計(jì)單(需有報(bào)價(jià)單位公章)2。招標(biāo)確定價(jià)格,招標(biāo)將物料所購買的條件倉名稱倉規(guī)格倉數(shù)量倉品質(zhì)倉交齊倉付款條件倉違規(guī)處罰等。3.市場(chǎng)零星采購適用有價(jià)格低，數(shù)量少的物資供應(yīng)商報(bào)價(jià)原則成本加成法：原料倉設(shè)備倉人工倉運(yùn)費(fèi)倉雜費(fèi)倉稅費(fèi)倉管理費(fèi)用倉利潤市價(jià)法:根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系，需求旺盛價(jià)格高，需求較低，價(jià)格低投資報(bào)酬率發(fā)競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格：同樣物資多家都有形成競(jìng)爭(zhēng)(1)先杳詢以往的采購記錄或當(dāng)前市場(chǎng)行情(2)建立合格供應(yīng)商評(píng)選制度，了解供求雙方優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)(3)掌握影響成本漲跌的特定因素或事件(4)報(bào)價(jià)的合格單位數(shù)量至少應(yīng)是三家(5)進(jìn)行供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析(6)選擇質(zhì)量、價(jià)格等適當(dāng)供應(yīng)商簽合同(7)合理利用數(shù)量折扣(8)建立完善的價(jià)格差異分析表、供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商價(jià)格檔案6。采購流程及采購成本控制1。計(jì)劃員根據(jù)本月采購計(jì)劃分配給采購員采購(1采購過程一般應(yīng)挑選三家及以上供應(yīng)商詢價(jià)，作為比價(jià)依據(jù)2采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)3對(duì)已經(jīng)核定的物資，供應(yīng)商要求漲價(jià)需以單價(jià)審核單形式重新報(bào)批,附上書面說明4了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)更新價(jià)格)2.采購員確定好供應(yīng)商發(fā)出物資訂單3。收回時(shí)采購員應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)交貨數(shù)量與物資訂單是否一致及交貨量于發(fā)貨單上是否一致(建立，健全供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商編碼、聯(lián)系方式、地址。信譽(yù)度、資質(zhì)(生產(chǎn)能力))4.驗(yàn)收無