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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯電梯文員的工作計劃5篇
電梯文員的工作方案精選5篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候?qū)懸环菥唧w的電梯文員工作規(guī)劃了。信任許多人會覺得工作方案很難寫?”之類的話語。我在這些方面做得還不錯,得到過上一季度的“優(yōu)秀員工獎”,收到了部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的贊揚(yáng)。在下半年中,我會繼續(xù)保持下去,爭取得到年度的優(yōu)秀員工稱號。
三、精心檢查好每一份文件,避開出錯
在處理文件方面,我們文員天天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件舉行處理又避開保持錯誤,這是一個問題。而在下半年里,我們辦公室打算以兩兩成員為一組,每個人將自己的一份工作舉行處理,然后再交個對方相互檢查,排解錯誤。這樣做雖然會降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會有很大的提高。
四、下半年的活動開展
在之前的部門會議上,也提出了在九月份的時候,公司會組織一次旅游活動,對于旅游目的地的選取以及游玩時的注重事項(xiàng)、游玩時的活動均由我們辦公室負(fù)責(zé)。由于這是我們公司的第一次開展的項(xiàng)目,所以對于這件事情大家都是十分關(guān)注的。我們部門會力求完善,爭取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致方案了,上半年里的我表現(xiàn)尚可,但還有待提高。我將以更完善的面貌迎接下半年里的工作。
電梯文員的工作方案篇2
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,按照公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。
第一:平時工作——保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝
強(qiáng)化規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
1、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速分辨來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
1、客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。
1、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時光大掃除。
1、辦公用品
1、必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的記下。
3、做好低值易耗品的分類收拾工作。
4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
1、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。
2、做好了各類公文的記下、上報、下發(fā)等工作。
3、把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
1、通知公告
按照上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家落實(shí),完成。
1、員工考勤和外出記下
1、對于出差人員的出入時光大事地點(diǎn)的記下。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
1、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種暫時的指派工作,讓工作有條不紊的舉行。
1、支配約會、會議室及差旅預(yù)定
將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者交流時光支配。
1、保管各種手續(xù)、手冊
做好特地的存檔記錄
1、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1、準(zhǔn)時的變更通訊資料,強(qiáng)化聯(lián)系
2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。
1、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1、幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
2、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外工作。
3、樂觀調(diào)動人員的參加
1、交流
1、做好各部門服務(wù),強(qiáng)化與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。
3、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項(xiàng)規(guī)則制度,不懂就謙虛問,合理的提出主意。
其次:其他工作
1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2、就算不是本職工作,假如有時光主動哀求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些容易的平時工作。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1、樂觀工作,盡可能天天超額完成一件目標(biāo)。
2、天天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出看法和意見。
3、下班后要做好其次天的工作準(zhǔn)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。
4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度辦事。
5、工作之余,提升個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)本事方面,樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些容易水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提高自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6、強(qiáng)化和同事們的交流配合。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才干做事件,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將按照實(shí)際狀況舉行合理分工、合理支配,仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才干掙回“面子”。這是我的也許方案,許多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證實(shí)我天天的長進(jìn)。
電梯文員的工作方案篇3
1、工作方案是什么?
工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出支配和決定時,都要制定工作方案,用到“工作方案”這種公文。工作方案實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時光長短之分,而且有范圍大小之別。從方案的詳細(xì)分類來講,比較長遠(yuǎn)、偉大的為“規(guī)劃”,比較切近、詳細(xì)的為“支配”,比較繁雜、全面的為“計劃”,比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深化、細(xì)致的為“方案”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類,方案內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
2、了解前臺文員是做什么的?
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格落實(shí)公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,準(zhǔn)時填寫記下表,并于傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔;
5、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;
仔細(xì)落實(shí)任務(wù)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和目標(biāo)
3、工作方案內(nèi)容是什么?
要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才干把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺文員做什么,那就把要做的所有寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,你把日常做什么事,寫的具體一些,這樣你的老板也就知道你日常在做什么了,同時也是對你的認(rèn)可。
電梯文員的工作方案篇4
1.在平時事物工作中
(1)幫助各項(xiàng)公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類收拾工作。
(4)幫助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),不鋪張,按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(8)按時完成交辦的另外工作。
在平時事物工作中,我遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)則制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工交流的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)則制度。
3.個人修養(yǎng)和本事
(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提高自身的專業(yè)工作技能,工作方案《行政前臺工作方案》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,提高自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。
我深知:人的本事是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提高自已的個人本事,自已的,那么就社會淘汰。固然要提高,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作。
(2)解決另外暫時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注重辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下交流的橋梁。
電梯文員的工作方案篇5
作為一名總機(jī)文員,我深知自己的工作職責(zé),在各方面工作上盡量仔細(xì)踏實(shí),下面總結(jié)一下我的.平時接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和藹、熱烈,禮貌地接待來訪人員,對于碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賦予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決。
一個多月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本月的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目標(biāo),自身在各方面都有所提高,但也有不足,需要未來不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積工作閱歷,運(yùn)用所掌控的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一個月的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、20__年5月份所學(xué)學(xué)問及對工作崗位的熟悉:
1、行政部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、倉庫管理、規(guī)范的公文寫作、靈便的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、同崗位同事的指導(dǎo):學(xué)習(xí)影院各項(xiàng)活動、影院系統(tǒng)排片步驟及細(xì)節(jié)、影院網(wǎng)站更新內(nèi)容及細(xì)節(jié)、平時傳真收發(fā)規(guī)章、各部門考勤細(xì)則、辦公室環(huán)境維護(hù)等。
3、行政人事部經(jīng)理指導(dǎo):保持良好的工作心態(tài),綜合提升自身軟實(shí)力。
4、對工作崗位的熟悉:首先,總機(jī)文員這一職位是中介性的職位,囫圇公司的上傳下達(dá)都是由總機(jī)文員承接的,因此總機(jī)文員的職位至關(guān)重要
①聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和支配。
②領(lǐng)悟,要徹低理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
③落實(shí),要堅(jiān)定地執(zhí)行貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)落實(shí)力。然而聽從并不是被動,無數(shù)工作可提前預(yù)測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確?????地掌控各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的交流協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、浮現(xiàn)工作空檔。
第二,總機(jī)文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室平時的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的記下、備案等都由行政部完成,因此總機(jī)文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、盡心盡責(zé),做好總機(jī)文員工作:仔細(xì)做好本職工作和平時事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,同時仔細(xì)認(rèn)真的完成每日系統(tǒng)排片和網(wǎng)站更新工作,其它做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,樂觀、主動的做好本部門平時內(nèi)務(wù)工作。
1、平時接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和藹、熱烈,禮貌地接待來訪人員或接聽相關(guān)詢問電話,對于碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賦予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決。
2、物資管理工作:嚴(yán)格根據(jù)物資的領(lǐng)用管理,按照部門領(lǐng)用情
況,舉行領(lǐng)用記下。
3、文件管理工作:按照工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通告、批件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好寄件記下和簽收遞交工作,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時反應(yīng)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、系統(tǒng)排片:嚴(yán)格根據(jù)大排片信息舉行系統(tǒng)排片,一定要仔細(xì)認(rèn)真。如遇相關(guān)調(diào)節(jié)準(zhǔn)時舉行交流解決。
6、網(wǎng)站更新:嚴(yán)格根據(jù)大排片舉行網(wǎng)站更新,各網(wǎng)站更新信息一定要精確?????無誤。
7、幫助工作:幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。
三、踏實(shí)的工作態(tài)度:這一個月來,我堅(jiān)持工作仔細(xì)認(rèn)真,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中浮現(xiàn)任何紕漏。
總機(jī)文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障營運(yùn)部、人事行政部、機(jī)房、財務(wù)部及技術(shù)部門工作的正常開展。
(2)文員平時的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要精心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能粗心潦草。
(3)在行政部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
四、20__年下半年需要努力的方向:
1.在平時事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好每日排片及網(wǎng)站更新,在接到排片表時先舉行仔細(xì)認(rèn)真的檢查,如發(fā)覺問題準(zhǔn)時與相關(guān)部門或相關(guān)人員舉行交流解決。
(2)幫助人事部做好考勤工作,及人員出入記下。
(3)幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各類通告。批件的記下、上報、下發(fā)等工作,并把相關(guān)文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(4)做好了各類郵件的收發(fā)工作。
(5)做好辦公室耗品的分類收拾、出入庫記下工作。
(6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(8)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。
(9)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外工作。
在平時事物工作中,我一定遵從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精
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