第頁2023大學(xué)部門迎新籌劃書高校部門迎新籌劃書

高校部門迎新籌劃書1

一、活動(dòng)目的

為了更好地協(xié)作學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美妙的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作閱歷，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20xx年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天〔9月3日至9月5日〕每天上午7：00到下午5：00。

2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

3、活動(dòng)場所布置：

大橫幅：懸掛于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10m*10、8m

小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于說明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào)：用于宣揚(yáng)介紹我院狀況。布置在新生接待場所。

三、安排支配

1、活動(dòng)場所的布置：

活動(dòng)宣揚(yáng)所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00起先布置場所并在8點(diǎn)前完成。假設(shè)人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去幫助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。

四、前期打算

1、接待工作打算時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動(dòng)儀式〔安排工作〕

3日早7點(diǎn)起先現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

3日早晨7：30全部參加接待人員全部到位。

2、開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內(nèi)容：安排工作，新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會各個(gè)部門職責(zé)：

主席團(tuán)：

1、熟識活動(dòng)流程，并籌劃組織全部工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3、監(jiān)督中間的連接〔協(xié)調(diào)〕工作。

組織部：

1、為避開課程的沖突，需提前打算好足夠的迎新請假條

2、依據(jù)格式，打算晚歸證明：

3、打算活動(dòng)所須要的'簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)記。

5，布置現(xiàn)場接待工作場地，支配值班人員。

6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

體育部：

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

生活部、文藝部：

1、選購 活動(dòng)須要的物品〔依據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充〕。

2、打算工作牌：活動(dòng)須要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來源。

4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，支配宿舍等工作。

5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

宣揚(yáng)部：

負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣揚(yáng)和記錄工作?！才臄z照片，寫新聞稿〕

外聯(lián)部：

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

?青藤?文學(xué)社：

打算迎新刊物?迎新特刊?約200份

五、場地布置

9月3日7：00起先由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：

1、新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)〔供工作人員休息〕

3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

六、新生報(bào)到程序

1、詢問

查驗(yàn)錄用通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

2、到人文學(xué)院接待處：

〔1〕仔細(xì)審查新生資格。

〔2〕支配宿舍

〔3〕核發(fā)繳費(fèi)底單〔凡已劃款學(xué)生干脆注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單〕

3、到收費(fèi)處繳費(fèi)〔未從卡中劃款的學(xué)生〕

4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜〔軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間〕。

5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿支配單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

七、新生接待工作的紀(jì)律要求

1、總要求：文明有序，熱忱效勞，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

2、詳細(xì)要求：

〔1〕根據(jù)分工，快速開展工作

〔2〕全部參加接待的成員必需按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特別狀況者，須要向干脆負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

〔3〕分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制〞。全部接待人員一律不得說“不知道〞。對學(xué)生詢問要主動(dòng)熱忱，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

〔4〕熱忱、熱心、耐性。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何狀況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的狀況實(shí)行個(gè)別溝通的方法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

〔5〕特別問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)幫助。

八、留意事項(xiàng)

1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

2、假設(shè)天氣燥熱，工作人員須做好防暑防曬打算，假設(shè)身體有任何不適，馬上與組織部聯(lián)系；假設(shè)下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要留意物品的平安，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻留意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

九、后期階段

1、各部作工作總結(jié)。

2、與新生適應(yīng)高校生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會，新老生座談會等。

高校部門迎新籌劃書2

一、活動(dòng)背景及主題：

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡送，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采表達(dá)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的酷愛。同時(shí)也為全體學(xué)生供給一個(gè)呈現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友情的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的暖和。

二、活動(dòng)時(shí)間：

x月xx日晚x：xx晚會正式起先

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

學(xué)生活動(dòng)中心

四、主辦單位

團(tuán)委

五：承辦單位：

團(tuán)委學(xué)生會

六、前期打算：

1、宣揚(yáng)：〔20xx年x月xx日至x月xx日〕主要由宣揚(yáng)部干事負(fù)責(zé)宣揚(yáng)，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣揚(yáng)方式。

〔1〕展板宣揚(yáng)：

內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不行！〞〔按最終方案寫明時(shí)間地點(diǎn)；可適當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生留意；并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容〕

要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)表達(dá)熱忱、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板〔三張一開紙大小〕

展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

〔2〕播送宣揚(yáng)〔播送站〕：

內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期盼你的參加！〞活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！

要求：播送站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行播送。

〔4〕在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣揚(yáng)：由團(tuán)委辦公室。

2、節(jié)目甄選打算：

新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選

節(jié)目排練時(shí)間

x月xx日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪〔12*4〕，租借舞臺，桌椅〔視嘉賓人數(shù)而定〕，汽球〔色澤艷麗、光亮〕6—7包、絲帶、彩帶假設(shè)干，熒光棒〔兩桶〕、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動(dòng)時(shí)間支配：

本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。

x月xx日至x月xx日為宣揚(yáng)及節(jié)目甄選時(shí)間；

x月xx日至x月xx日為物資購置時(shí)間；

晚會支配：

〔一〕、晚會打算：

1、與組織部剛好做好溝通和人員支配協(xié)調(diào)；

2、文體部與各兄弟部門剛好做好工作的溝通；

3、確定主持人兩名及主持稿；

4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)微環(huán)節(jié)并商討流程。

晚會當(dāng)天：

〔1〕x月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并打算本次競賽的舞臺裝飾工作。

〔3〕。x月xx日下午x點(diǎn)全部演員集合完畢，6點(diǎn)10分全部演員〔節(jié)目負(fù)責(zé)人〕簽到完畢。

〔4〕。x月xx日下午x點(diǎn)xx分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；

〔5〕x月xx日下午x點(diǎn)xx分，晚會正式起先。

〔二〕、晚會流程：

晚會分為三個(gè)篇章：

一、給你們的見面禮；

二、我有我的young！

三、一起去將來！

第一篇章：給你們的見面禮：

開場：〔1〕由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；

〔2〕主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱情歡送；

其次篇章：我有我的young！

由大一新生表演節(jié)目

第三篇章：一起去將來

由領(lǐng)導(dǎo)講話

〔三〕、迎新晚會后期支配：

1、活動(dòng)結(jié)束，全部演員代表及工作人員上臺合影留念；

2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

3、學(xué)生組織全部同學(xué)整理會場〔清掃場地及整理搬運(yùn)道具〕；

4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)〔交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總〕；

5、宣揚(yáng)部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

八、活動(dòng)所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；

2、音響設(shè)備；

3、嘉