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番茄工作法:25分鐘拯救你的致命低效時下最流行的時間管理方法是什么?很多同學都會想到“番茄工作法”。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi),你收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。如何有效踐行番茄工作法?讀完下文你就會懂。首先用一張圖來讓大家了解一下番茄工作法。什么是番茄工作法?番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,在時間管理方面相對于更加微觀。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)定一個番茄時間,在番茄時間內(nèi)專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄鐘響起,然后在紙上畫一個記號,記錄下來;然后設(shè)定一個番茄休息時間,短暫休息一下。結(jié)束一天的工作后,根據(jù)記錄對當日的工作學習情況進行復盤,同時可以對第二天的時間進行規(guī)劃。1使用“番茄工作法”的原則(1)保持高度專注,一次只做一件事;(2)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,一旦中斷即作廢;(3)番茄工作法是專注于腦力勞動的,在休閑時間或非工作時間不必使用番茄工作法的理念;(例如:用2個番茄時間陪寶寶看書、用3個番茄時間鍛煉等)(4)番茄工作法所處理的是短期事務(wù),最好是當天要處理的事務(wù)。需要較長時間處理的事務(wù)可以按照項目的流程進行管理,分解后按照日程再使用番茄工作法的理念;2使用“番茄工作法”可達成的目標(1)有效提升專注工作的能力,減少中斷;(2)培養(yǎng)立即開始的儀式感和工作習慣,減少拖延;(3)減輕時間焦慮,番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一小時一周、一個月的時間限制而充滿焦慮;(4)增強決策意識,強化決斷力,提供決策效率;(5)喚醒激勵和持久激勵;(6)改進工作學習流程,鞏固達成目標的決心。3番茄工作法的實施方法“番茄工作法”非常簡單,簡單的東西就易于實行,因此這套方法風靡全世界?!胺压ぷ鞣ā鄙踔帘徽J為是當今世界上關(guān)于時間管理非常重要且偉大的發(fā)明。(1)每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。(3)開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。⑷停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。(5)休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。(6)開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。(7)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。4實施“番茄工作法”中可能遇到的問題根據(jù)個人實際情況,合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。(1)做好準備工作,明確各個番茄時間內(nèi)對應的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。(2)每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。⑶在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦?這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。(4)打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“outofservices”y;不啟動即時通信工具,或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。這套方法雖然很好用,但經(jīng)過大量的實踐后發(fā)現(xiàn),單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題:.“番茄工作法”在完成單個具體工作時,效率很高,但在面對大量系列工作時,特別是收集事件、制作活動清單以及清單事件的優(yōu)先級排序等方面,這套體系并未提供有效的解決方案和參照標準。.對于中斷管控、事件預估的執(zhí)行原則和標準比較模糊,處理不好易造成僵化。這種僵化會給實行者的工作造成混亂。因此,在具體實踐“番茄工作法”的過程中,一些建議是必要的:實行“番茄工作法”的過程中,一定要同其它時間管理方法和決策工具參照使用。例如:(1)利用《斷舍離》的理念,先將活動清單中不必要是事務(wù)去掉;(2)利用《高效能人士的7個習慣》提供的事件四象限分類法,將重要緊急和重要不緊急的事情排在前面;或者用GDT創(chuàng)始人戴維艾倫提出的要事第一的原則,將清單上的事件按輕重緩急分類來執(zhí)行;(3)易效能葉武濱老師“收集-排程-執(zhí)行”的行動三角形理念,也就是土豆、青蛙、番茄鐘三合一模式,效率也非常高;(4)番茄工作法將時間分成3類:第一是工作時間,第二是休息時間,第三是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間。番茄工作法只在工作時間使用,而且就是專注用來做腦力勞動,例如寫

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