精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中山市東方幕墻工程有限公司車(chē)輛管理制度（一）車(chē)輛使用規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，本著安全、節(jié)約的原則，合理使用車(chē)輛，使各部門(mén)用車(chē)更加規(guī)范,制定本辦法。1.用車(chē)申請(qǐng)（1）各部門(mén)工作用車(chē)應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》送達(dá)行政部，長(zhǎng)途用車(chē)應(yīng)提前1天，行政部將根據(jù)輕重緩急等實(shí)際情況統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調(diào)度。（2）因特殊情況，外出車(chē)輛無(wú)法按計(jì)劃返回，應(yīng)提前向行政匯報(bào)理由，取得行政部同意后方可繼續(xù)使用，完成工作任務(wù)后亦需按時(shí)返回。（3）以下情況，原則上不予以考慮派車(chē)：①．一至三人前往單一工地或客戶目的地并且很方便乘坐公共汽車(chē)前往的情況，可自行乘車(chē)前往，公司可按實(shí)際車(chē)票費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。如遇急需辦理的特殊情況可在目的地所在城鎮(zhèn)打的前往，但必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)；②．可以隨同送貨車(chē)輛一同前往同一目的地的辦事人員，可提前一天從物流部或行政部打聽(tīng)第二天的用車(chē)情況；③．無(wú)需攜帶巨額現(xiàn)金或體積較大的樣品，亦有順風(fēng)車(chē)前往同一地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的情況；④、公司派外培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加各類(lèi)會(huì)議、參觀考察等個(gè)別的情況；⑤．公司車(chē)輛已出現(xiàn)故障仍處在維修狀態(tài)之中。（4）、以下情況可考慮優(yōu)先安排車(chē)輛：①、工人在公司內(nèi)出現(xiàn)工傷事故的情況；②、財(cái)務(wù)部去銀行存取數(shù)額較大的現(xiàn)金情況；③、必須攜帶樣品、物貨進(jìn)行檢測(cè)、投標(biāo)并按對(duì)方要求確定了規(guī)定日期的業(yè)務(wù)情況；④、公司領(lǐng)導(dǎo)特別提出必須安排車(chē)輛且車(chē)輛無(wú)故障的情況；2．車(chē)輛使用（1）業(yè)務(wù)部、工程部專(zhuān)用車(chē)應(yīng)停放在辦事處，三人以下應(yīng)該乘車(chē)回公司；（2）

駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)劃，自覺(jué)服從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，嚴(yán)禁違章行車(chē)。如因違章行駛被罰款，一律不予報(bào)銷(xiāo)。(3)完成任務(wù)后，車(chē)輛必須在公司停放，否則，將給予嚴(yán)肅處理，每發(fā)現(xiàn)一次，罰該車(chē)駕駛員50—100元。(4)周日休息時(shí)間,公司車(chē)輛應(yīng)停放在公司,不得公車(chē)私用.(二)車(chē)輛保養(yǎng)維修規(guī)定為了加強(qiáng)運(yùn)輸車(chē)輛的維修管理，有計(jì)劃地做好車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，有效地延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，確保車(chē)輛的安全性，特制定如下規(guī)定：1）司機(jī)對(duì)車(chē)輛要定期進(jìn)行保養(yǎng)，保持車(chē)輛清潔，每日在出車(chē)前對(duì)車(chē)輛的性能進(jìn)行細(xì)致的檢查，例如機(jī)油、水、方向、制動(dòng)系統(tǒng)等，保證車(chē)輛各項(xiàng)性能良好方可出車(chē)。2）隨車(chē)工具由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，需要用帆布公板等，司機(jī)與倉(cāng)管員須做好領(lǐng)交登記手續(xù)，如公板輪胎用壞應(yīng)由用壞司機(jī)負(fù)責(zé)修好，否則每次罰款100元，公板帆布遺失要追究所用司機(jī)責(zé)任。3）司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛和熟識(shí)車(chē)輛性能。努力提高駕駛技術(shù)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)，不要等到大故障才修復(fù)。4）車(chē)輛須維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在旁跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映，以便車(chē)輛更快、更好地修復(fù)。往車(chē)行報(bào)價(jià)維修人拿回維修或更換配件及往車(chē)行報(bào)價(jià)維修人拿回維修或更換配件及維修清單YESYES維修費(fèi)＞300元，總經(jīng)理簽批方可實(shí)施維維修費(fèi)＞300元，總經(jīng)理簽批方可實(shí)施維修正常情況下，所有車(chē)輛使用部門(mén)（人）均需按該流程進(jìn)行維修申請(qǐng)審批后方可進(jìn)行維修。否則車(chē)輛維修產(chǎn)生的所有費(fèi)用均車(chē)輛使用人負(fù)責(zé)，非正常情況下，亦需征得部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政負(fù)責(zé)人同意后方可維修，之后需按維修程序補(bǔ)齊相關(guān)單據(jù)，完成審批流程。該制度至頒發(fā)之日起生效，敬請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行！行政部2009年3月24日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作文件文件編號(hào)：XZ-29版本：A改次：0車(chē)輛管理制度頁(yè)碼第1頁(yè)共4頁(yè)車(chē)輛管理公司公務(wù)車(chē)的年審及車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)及車(chē)輛的專(zhuān)人駕駛、保管、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等事務(wù)統(tǒng)一由行政部司機(jī)班負(fù)責(zé)。車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂旭{駛執(zhí)照并有一年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。各部門(mén)用車(chē)必須經(jīng)開(kāi)發(fā)公司王巍、總經(jīng)辦李宜平；管理部蓬沛均、張為民；物業(yè)公司：經(jīng)理（經(jīng)理不在公司時(shí)，可由行政部主管暫代）；以上人員亦可在夜間用車(chē)時(shí)電話直接授權(quán)監(jiān)控中心予以放行。各部門(mén)用車(chē)必須由部門(mén)主管填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》注明前往地點(diǎn)、事由、用車(chē)時(shí)間并簽字確認(rèn)，交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后車(chē)長(zhǎng)才可派車(chē)。公務(wù)車(chē)不得擅自用于私事。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車(chē)輛不得借予本公司以外的人員使用。由護(hù)衛(wèi)部對(duì)車(chē)輛出入小區(qū)的狀況進(jìn)行監(jiān)督。車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)一使用油卡到公司指定油站進(jìn)行加油，特殊情況外出購(gòu)油須憑派車(chē)單及證明人簽字，經(jīng)行政部主管審核，最后由經(jīng)理簽字憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。車(chē)輛每星期需由車(chē)長(zhǎng)安排清洗一次，清洗、打臘統(tǒng)一到家政中心洗車(chē)點(diǎn)進(jìn)行。每行駛5000Km由車(chē)長(zhǎng)向行政部提出申請(qǐng)，到公司指定的維修廠定期保養(yǎng)一次。車(chē)輛長(zhǎng)期閑置時(shí)車(chē)長(zhǎng)應(yīng)安排每周發(fā)動(dòng)一次、溫車(chē)5分鐘。車(chē)輛的維修必須到公司指定的修理廠進(jìn)行維修，否則維修費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo)?？勺孕行迯?fù)的按申購(gòu)流程申購(gòu)材料零件自行修復(fù)。車(chē)輛外出發(fā)生故障，在東莞境內(nèi)的由公司指定的維修廠派人現(xiàn)場(chǎng)維修，在東莞境外急需修理的可視實(shí)際情況進(jìn)行維修，但費(fèi)用超出1000元的應(yīng)通過(guò)行政主管報(bào)批。在外自行修理的任何情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后不論費(fèi)用多少，在返回時(shí)都必須呈報(bào)《事件報(bào)告》，憑《事件報(bào)告》申批后方可報(bào)銷(xiāo)。工作文件文件編號(hào)：XZ-29版本：A改次：0車(chē)輛管理制度頁(yè)碼第2頁(yè)共4頁(yè)如因駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛員或車(chē)長(zhǎng)專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。第三章違規(guī)與事故處理在無(wú)照駕駛、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)損失并承擔(dān)責(zé)任，公司將視情節(jié)予以記過(guò)或開(kāi)除處分。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。所有車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救受傷人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與車(chē)長(zhǎng)及行政部主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向行政部主管報(bào)告并呈交相關(guān)《事件報(bào)告》。因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，再視實(shí)際情況由公司領(lǐng)導(dǎo)商議處理。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額再視責(zé)任具體處理。發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)分別給予扣減工資之處罰。1.一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000無(wú)以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰；2.重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000—5000元者）：按經(jīng)濟(jì)損失的8%處罰；3.特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的6%處罰；4.機(jī)件責(zé)任事故：按經(jīng)濟(jì)損失金額20%處罰。第四章駕駛崗位責(zé)任制在車(chē)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的駕駛服務(wù)。司機(jī)對(duì)所駕駛車(chē)輛負(fù)有保管、保養(yǎng)及維護(hù)的責(zé)任。憑用車(chē)申請(qǐng)單出車(chē)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)辦私事。每晚必須安排一名司機(jī)備班，車(chē)隊(duì)每月《排班表》必須在臨控中心存底，備班司機(jī)如因特殊情況需要調(diào)班必須填寫(xiě)《調(diào)班申請(qǐng)表》經(jīng)車(chē)長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)行政部核批后方可調(diào)班。工作文件文件編號(hào)：XZ-29版本：A改次：0車(chē)輛管理制度頁(yè)碼第3頁(yè)共4頁(yè)車(chē)長(zhǎng)、備班司機(jī)或代理人必須保持移動(dòng)電話24小時(shí)開(kāi)機(jī)。車(chē)長(zhǎng)及其代理人必須和所有司機(jī)一樣要參與正常的排班出車(chē)和備班。車(chē)隊(duì)固定排班的正常情況下誤班不計(jì)加班。司機(jī)加班回公司后次日（遇休假順延）即憑相關(guān)《用車(chē)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》到行政部審批，否則公司不予審批。車(chē)隊(duì)所有費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須先經(jīng)行政部審批，費(fèi)用單據(jù)后面必須有證明人簽字確認(rèn)，長(zhǎng)途費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有相關(guān)《用車(chē)申請(qǐng)單》，否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)。每月底車(chē)長(zhǎng)負(fù)責(zé)查詢公司車(chē)輛的違章記錄，并于當(dāng)月30日前將查詢結(jié)果報(bào)行政部工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間應(yīng)搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤。行車(chē)前要堅(jiān)持勤查，做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。公司員工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)承擔(dān)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第三章第十一條處理。對(duì)用車(chē)者服務(wù)1.不論用車(chē)者是否屬于本公司員工，司機(jī)都應(yīng)當(dāng)熱情接待、小心駕駛、遵守交通規(guī)則、確保交通安全；2.對(duì)于公司外的客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護(hù)公司的良好形象；3.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人（特別是公司客人和干部）上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；4.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地；5.乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車(chē)；6.乘車(chē)人帶大件物品用車(chē)時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。工作文件文件編號(hào)：XZ-29版本：A改次：0車(chē)輛管理制度頁(yè)碼第4頁(yè)共4頁(yè)離車(chē)注意1.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖死車(chē)門(mén)；2.司機(jī)原則上應(yīng)在車(chē)內(nèi)用餐；3.車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放于后行李廂后加鎖，無(wú)行李廂的應(yīng)妥善保管好。出發(fā)前后工作1.在出發(fā)前，司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地，選擇最佳的行車(chē)路線；2.收車(chē)后，司機(jī)應(yīng)填好行車(chē)記錄，包括：目的地、乘車(chē)人、行車(chē)人、行車(chē)時(shí)間、行車(chē)?yán)锍痰龋ǜ杰?chē)輛行駛記錄表）；3.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí)，收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。車(chē)輛停放及夜間出車(chē)1.夜間所有車(chē)輛均必須停放在小區(qū)南大門(mén)停車(chē)場(chǎng)；2.夜間出車(chē)（18:00—8:00）必須由護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行派車(chē)單的審核及登記；3.臨時(shí)安排出車(chē)而又無(wú)派車(chē)單，由護(hù)衛(wèi)員登記出入時(shí)間及事由后，次日?qǐng)?bào)行政部