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文檔簡介
綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)使用手冊綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的摩托車銷售,自行車銷售,電動車銷售管理軟件,其中包含車輛庫存管理系統(tǒng),車輛維修管理,客戶跟蹤反饋管理等子模塊。針對車輛銷售經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),軟件集成了車架號,發(fā)動機(jī)號,電池序列號的查詢管理,車輛報價管理等功能。軟件界面設(shè)計簡潔,美觀,普通用戶不需培訓(xùn)也能很快很快上手。綠葉車輛銷售管理軟件廣泛適用于電動車賣場,摩托車銷售店,自行車銷售商行理的理想工具。1)界面美觀華麗,功能強(qiáng)大,上手簡單。2)計算機(jī)化管理,使庫存不再是糊涂帳。3)強(qiáng)大的報表功能,讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。5)獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,然所有查詢都簡單方便。6)為車輛銷售行業(yè)量身定制,使繁鎖的業(yè)務(wù)管理變得方便明晰,有效提高工作效率。7)功能強(qiáng)大,使業(yè)務(wù)全程實(shí)現(xiàn)信息化管理。8)物美價廉,性能價格比極高。1)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù):具有大專以上學(xué)歷。4)合理的價格體系“物有所值”5)人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手6)以“永遠(yuǎn)服務(wù),不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨的選擇!公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件銷售部,客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu).公司的實(shí)力正在不斷壯大,并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中,綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡單易用的軟件,堅持實(shí)用為主的思路,努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。除類別名一種”按修改不能庫存商品。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。息中。理戶管理名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品工設(shè)置庫設(shè)置置統(tǒng)設(shè)置'公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自,即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。算在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。設(shè)置。如果設(shè)置的有銷售時有原始單號”選文本框中可以輸入商品編號、商鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣,可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商的商品”選中貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。2.3.3、往來帳務(wù)(供貨商)。供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫存量供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨,采購?fù)素?,我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。庫存商品的信息比如庫存數(shù)應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊。、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購進(jìn)貨”操“調(diào)貨銷售”是指,一些本倉庫已經(jīng)沒有庫存量的商品,現(xiàn)在要銷售;需要從其它商家調(diào)貨過來然后銷售,這么一個業(yè)務(wù)過程。在車輛先做采購進(jìn)貨單,把要調(diào)貨的商品都采購入庫,再做一個銷售單,把這些商品都銷售出去。實(shí)際上,該功能顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時,該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。2.4.3、往來帳務(wù)(客戶)售單、銷售退貨單、付出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。商品銷售,銷售退貨,客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。.4.4、銷售單據(jù)查詢窗口。是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中存調(diào)撥,并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。'調(diào)撥商品'表格中。'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)品的報損、報溢。;'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單預(yù)覽'報損商品'表格中的數(shù)存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。示'盤點(diǎn)倉庫',所盤點(diǎn)倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等;在下方的表格('已盤商品')中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息(主要是:庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量,這兩個數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱(名稱簡碼、編號)在彈出的商品列表(該列表此時只包含所選倉庫中的商品)中選擇要盤點(diǎn)顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。購統(tǒng)計:該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。計窗口兩種;務(wù)員采購統(tǒng)計:該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,預(yù)覽(打印)時間等信息。進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽(打印)時間。息。以選擇不同的客戶,倉庫,經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間段,單通過'單品分析'按鈕可以對分析項(xiàng)目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計;計售明細(xì):對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計;單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤率等基本信息。通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號(不包括客戶付款單)顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;售業(yè)績作以統(tǒng)計;?;拘畔ⅰF?選擇不同的查詢時間段;通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫;通過在'商品名稱'中輸入商品的名稱、名稱簡碼、編或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括:柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率)。2.6.7、營業(yè)分析綜合分析:本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析;商品采購情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調(diào)撥情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存報損報溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況(單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率);每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計;2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計(略)管理:對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況(我方應(yīng)付,我方實(shí)付,相差金額);貨情況:以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄發(fā)生的所有聯(lián)系。;客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務(wù)往來情況(應(yīng)付金額,實(shí)付金額,相差金額);情況:以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯生的所有聯(lián)系。員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績情況(采購金額,我方已付,銷售金額,客戶已付);經(jīng)辦的采購、采購?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款所發(fā)生的所有聯(lián)系。商在各時期各商品的報價格情況??蛻艉贤M(jìn)行管理?;蚩蛻?列表,右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項(xiàng),用戶通過雙擊打開不同的選項(xiàng),例如用戶雙擊'供貨商'列表,該列表以每個供貨商作為一個選項(xiàng),且選項(xiàng)名稱以供貨商的名稱相同;用戶雙擊不同的選項(xiàng),進(jìn)入該對客戶的鋪貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。應(yīng)商品的退貨記錄,它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù),只作為在進(jìn)行維修服務(wù)前,需要先選擇客戶信息(若在本店購買過商品,可查到銷售單
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