行政管理作業(yè)指導(dǎo)書_第1頁
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書_第2頁
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書_第3頁
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書_第4頁
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書_第5頁
已閱讀5頁,還剩15頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

..1.作業(yè)目的為加強(qiáng)公司印章的保管、使用及管,維護(hù)公司權(quán)威和,規(guī)范印章使用謝謝閱讀為。2.主管崗位辦公室主任:負(fù)責(zé)印章的保管和使用監(jiān)督。謝謝閱讀主辦崗位政主管:配合和支持用印申請(qǐng)的執(zhí)過程。3.作業(yè)描述3.1:日常印章使用申請(qǐng)程序3.1.1精品文檔放心下載填寫清楚,申請(qǐng)單可在辦公室政主管處領(lǐng)取。3.1.2按照審批程序找相關(guān)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)或主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任)審核簽字。謝謝閱讀3.1.3審核通過后再上報(bào)總經(jīng)審批簽字。3.1.4謝謝閱讀精品文檔放心下載時(shí)申請(qǐng)單交由辦公室存。3.1.5精品文檔放心下載的文件原件要及時(shí)交接到政主管處。3.1.6謝謝閱讀同意后,才能執(zhí)蓋章工作。3.1.7總經(jīng)回公司后需及時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù),申請(qǐng)單及時(shí)交回辦公室主任處存。謝謝閱讀3.2:印章外帶使用申請(qǐng)程序3.2.1謝謝閱讀3.2.2按照審批程序相關(guān)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)或主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任)審核簽字。精品文檔放心下載3.2.3審核通過后再上報(bào)總經(jīng)審批簽字。3.2.4謝謝閱讀公室,按規(guī)定印章帶出工作,辦公室必須安排一人員陪同前往,確保印章外出使用的精品文檔放心下載安全。3.2.5印章使用完畢后,用印申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將印章交回辦公室主任,當(dāng)天使用必須當(dāng)感謝閱讀天交回。3.2.6如遇緊急情況領(lǐng)導(dǎo)外出,需由辦公室經(jīng)辦人、用印申請(qǐng)人共同電話請(qǐng)示總經(jīng)精品文檔放心下載同意后,才能執(zhí)印章帶出作業(yè)。3.2.7謝謝閱讀存。word資料..附:各名稱《印鑒及證件使用申請(qǐng)單》城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)事業(yè)部印鑒使用申請(qǐng)單次數(shù)備注城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)事業(yè)部印鑒使用申請(qǐng)單次數(shù)word資料..備注青島恒安投資有限公司印鑒及證件使用申請(qǐng)單次數(shù)備注青島恒安投資有限公司印鑒及證件使用申請(qǐng)單word資料..次數(shù)備注京鼎昌源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印鑒及證件使用申請(qǐng)單次數(shù)備注京鼎昌源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印鑒及證件使用申請(qǐng)單word資料..次數(shù)備注/1.作業(yè)目的為建好的溝通議事機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議和活動(dòng)組織程,提高工作效,精品文檔放心下載增強(qiáng)組織凝聚。2.主管崗位辦公室主任:負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的監(jiān)督和管。主辦崗位政主管:執(zhí)具體細(xì)節(jié)工作,及時(shí)向主管崗位匯報(bào)工作完成情況。感謝閱讀3.作業(yè)描述3.1:會(huì)議/活動(dòng)組織管程序3.1.1根據(jù)公司整體安排,辦公室負(fù)責(zé)提交活動(dòng)策劃方案(關(guān)于組織XX會(huì)議/活動(dòng)感謝閱讀包括1、活動(dòng)類別;2、初步預(yù)算;3、組織方式;3.1.2活動(dòng)方案待辦公室主任初步審閱后,上報(bào)總經(jīng)審定。精品文檔放心下載3.1.3總經(jīng)審定后,辦公室根據(jù)活動(dòng)方案確定具體活動(dòng)安排計(jì)劃。感謝閱讀3.1.4如果需要選定活動(dòng)組織單位,辦公室負(fù)責(zé)直接編寫活動(dòng)計(jì)劃,出活動(dòng)費(fèi)謝謝閱讀用預(yù)算說明。3.1.5如果需要選定活動(dòng)組織單位(如社等),要選擇少于三家的單位,感謝閱讀綜合比較后確定質(zhì)優(yōu)價(jià)的一家單位負(fù)責(zé)組織該次活動(dòng),具體過程要求二人參與洽感謝閱讀談。3.1.5將完整的活動(dòng)計(jì)劃書上報(bào)總經(jīng)審批。3.1.6審批完成后,辦公室通過郵件和張貼公布的形式發(fā)布活動(dòng)詳細(xì)通知。謝謝閱讀word資料..3.1.7由辦公室負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的組織安排工作,確保會(huì)議、活動(dòng)的順開展。。謝謝閱讀1.作業(yè)目的規(guī)范采購程,對(duì)采購進(jìn)中的各環(huán)節(jié)做好監(jiān)督把關(guān)和費(fèi)用控制。感謝閱讀2.主管崗位辦公室主任:負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的審核。主辦崗位政主管:執(zhí)具體細(xì)節(jié)工作,及時(shí)向主管崗位匯報(bào)工作進(jìn)。感謝閱讀3.作業(yè)描述3.1:采購管程序3.1.1根據(jù)采購需求,對(duì)需選購的商品進(jìn)詢價(jià),同時(shí)填報(bào)《采購比價(jià)表》。謝謝閱讀3.1.2選擇出三家質(zhì)優(yōu)價(jià)的供貨單位。三家供貨單位進(jìn)比較(包括價(jià)格、質(zhì)、精品文檔放心下載供應(yīng)商實(shí)等)比價(jià)須由2人以上進(jìn)。3.1.3通過比價(jià)工作,選擇出性價(jià)比較好的商家做為備選。精品文檔放心下載3.1.4上報(bào)辦公室主任審定,確定采購供貨單位。3.1.5謝謝閱讀配置要求填寫清楚。3.1.5上報(bào)辦公室主任審核簽字。word資料..3.1.6財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字。3.1.7總經(jīng)審批。3.1.8總經(jīng)審批通過后,根據(jù)所購商品執(zhí)相應(yīng)管程(辦公用品管程、精品文檔放心下載固定資產(chǎn)管程或其他類)。word資料..采購比價(jià)表序號(hào)擬購置物品名稱供應(yīng)商名稱規(guī)格型號(hào)報(bào)價(jià)辦公室意見:辦公室主任意見:注:提供對(duì)外合作方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件word資料..固定資產(chǎn)申購單月日采購物品名稱預(yù)計(jì)額申請(qǐng)采購由:配置要求word資料..申請(qǐng)人:部門負(fù)責(zé)人辦公室主任總會(huì)計(jì)師總經(jīng)1.作業(yè)目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管,精品文檔放心下載,做好固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)工作。2.主管崗位政主管:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。主辦崗位政專員:執(zhí)固定資產(chǎn)的日常登記、配合財(cái)務(wù)部做好定期盤點(diǎn)精品文檔放心下載作業(yè),確保固定資產(chǎn)庫存的準(zhǔn)確。3.作業(yè)描述3.1:固定資產(chǎn)管程序word資料..3.1.13.1.2精品文檔放心下載3.1.3呈報(bào)總經(jīng)審批。(如總經(jīng)審批未通過的即退回申請(qǐng)部門)謝謝閱讀3.1.4辦公室收到《固定資產(chǎn)申購單》后根據(jù)需要與申請(qǐng)部門經(jīng)辦人共同詢價(jià),精品文檔放心下載確定供貨商家。3.1.5謝謝閱讀后,辦公室與申請(qǐng)部門共同驗(yàn)貨,填寫《固定資產(chǎn)購建單》辦入庫手續(xù)。(與謝謝閱讀并于感謝閱讀一周內(nèi)移交辦公室政專員登記保管。3.1.6在固定資產(chǎn)使用過程中,涉及領(lǐng)用、調(diào)撥、退還、維修程序的,按照相應(yīng)感謝閱讀工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)。3.1.7日常領(lǐng)用:在辦公室固定資產(chǎn)管員處完成登記。精品文檔放心下載3.1.8謝謝閱讀撥原因,調(diào)出部門、調(diào)入部門、辦公室主任三方簽字確認(rèn)后,辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)感謝閱讀撥工作,并及時(shí)改固定資產(chǎn)臺(tái)賬。3.1.9要及時(shí)與辦公室政人員感謝閱讀聯(lián)系,說明故障情況,辦公室負(fù)責(zé)安排維修設(shè)備。3.1.10離職退還:當(dāng)員工調(diào)離本單位時(shí),在《離職申請(qǐng)單》上要詳細(xì)標(biāo)注固精品文檔放心下載定資產(chǎn)退還情況,確定資產(chǎn)已歸還公司。固定資產(chǎn)購建單單位月日第號(hào)word資料..固資編號(hào)財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)編號(hào)固資名稱固資類別規(guī)格型號(hào)建造單位聯(lián)系人及電話固資原值預(yù)計(jì)凈殘值折舊限購建憑證號(hào)附屬設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)單位數(shù)額經(jīng)辦人:使用單位驗(yàn)收人:財(cái)務(wù)部:辦公室主任:固定資產(chǎn)調(diào)撥單word資料..資產(chǎn)編號(hào)固資名稱資產(chǎn)類別規(guī)格型號(hào)調(diào)出公司/部門調(diào)入公司/部門調(diào)撥原因調(diào)出單位意見調(diào)入單位簽收辦公室意見注:1、此單由辦公室填寫,一式三份,調(diào)出單位、調(diào)入單位和辦公室各一份。謝謝閱讀word資料..1.作業(yè)目的為加強(qiáng)和完善檔案管工作,保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,充分謝謝閱讀發(fā)揮檔案在日常工作中的重要作用,做好檔案管工作。2.主管崗位辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案資提取使用的審核,監(jiān)督檔案管精品文檔放心下載工作。主辦崗位政主管:執(zhí)日常檔案借閱、保管、查閱工作的具體程。感謝閱讀3.作業(yè)描述3.1:檔案管的具體要求3.1.1各部門將需要保存的檔案資移交辦公室進(jìn)存檔登記。精品文檔放心下載3.1.2《檔案資移交登記表》。謝謝閱讀3.1.3辦公室對(duì)接收文檔資進(jìn)登記、整、歸檔工作。精品文檔放心下載3.1.4日常復(fù)印件資借閱,如需加蓋公章,還需執(zhí)《印鑒管規(guī)定》中的精品文檔放心下載相關(guān)要求。但復(fù)印件使用需歸還。3.1.5原件資借閱時(shí),謝謝閱讀可辦借閱,并且使用完畢后及時(shí)歸還政主管處登記。3.1.5檔案資借閱完畢歸還時(shí),應(yīng)及時(shí)注明歸還時(shí)間。感謝閱讀word資料..word資料..檔案資借閱登記表精品文檔放心下載word資料..1.作業(yè)目的在保證辦公用精品文檔放心下載品及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)控制成本、高效用,統(tǒng)一管的原則。感謝閱讀2.主管崗位政主管:監(jiān)督辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)取及消耗情況。謝謝閱讀主辦崗位前臺(tái)人員:謝謝閱讀3.作業(yè)描述3.1:辦公用品管工作3.1.1每月5謝謝閱讀3.1.23.1.3感謝閱讀3.1.4辦公室主任審核月采購計(jì)劃單。3.1.5審核通過,經(jīng)辦人員與經(jīng)銷商聯(lián)系集中采購事宜;如審核未通過,退回謝謝閱讀重新申報(bào)。3.1.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)款工作;3.1.6辦公用品到貨后,前臺(tái)人員與政專員共同驗(yàn)貨,辦入庫登記手續(xù)。感謝閱讀3.1.7做好日常辦公

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論