數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析第1頁(yè)/共23頁(yè)12.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)大量復(fù)雜數(shù)據(jù)加以組織的最好辦法，它可以讓用戶方便地進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、排序和打印工作。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)是由行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合，即數(shù)據(jù)清單。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)（即數(shù)據(jù)清單）的組成：字段、字段名和記錄。①字段：數(shù)據(jù)清單中的列。每一列相當(dāng)于一個(gè)字段；②字段名：數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題；③記錄：數(shù)據(jù)清單中的行。每一行相當(dāng)于一條記錄。第2頁(yè)/共23頁(yè)12.1.2記錄單正確創(chuàng)建規(guī)則：列標(biāo)題唯一，列標(biāo)題還必須在同一行上列標(biāo)題必須在數(shù)據(jù)的上面不能有空行或空列，最好不要有空單元格同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同第3頁(yè)/共23頁(yè)利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：添加記錄編輯和刪除記錄查詢清單中的記錄

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開(kāi)某數(shù)據(jù)清單的記錄單。第4頁(yè)/共23頁(yè)2.排序條件：?jiǎn)我粭l件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）1.數(shù)據(jù)類型：

升序： 降序：

文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 12.2數(shù)據(jù)排序第5頁(yè)/共23頁(yè)12.2.1按單關(guān)鍵字排序

所謂按單關(guān)鍵字排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只要單擊用來(lái)排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。第6頁(yè)/共23頁(yè)12.2.2按多關(guān)鍵字排序用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。利用排序功效的持續(xù)性特點(diǎn)解決多條件的復(fù)雜排序問(wèn)題第7頁(yè)/共23頁(yè)12.2.3自定義排序序列1.升序

北京、東京、南京、西京2.降序

西京、南京、東京、北京3.自定義

總部（南京）、分部（北京、東京和西京）可以根據(jù)需要定義一個(gè)自定義排序序列，而不受Excel對(duì)各種類型數(shù)據(jù)的排序規(guī)則的限制。第8頁(yè)/共23頁(yè)12.3篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選第9頁(yè)/共23頁(yè)12.3自動(dòng)篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”子命令，每個(gè)字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：?jiǎn)螕簟靶詣e”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時(shí)，若選擇“男”，如圖5-42所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。

圖5-42利用自動(dòng)篩選箭頭進(jìn)行篩選第10頁(yè)/共23頁(yè)12.3取消自動(dòng)篩選

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”命令以去掉其前面的對(duì)號(hào)，即可關(guān)閉自動(dòng)篩選，復(fù)原數(shù)據(jù)。第11頁(yè)/共23頁(yè)12.3.2高級(jí)篩選“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c第12頁(yè)/共23頁(yè)12.4分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級(jí)顯示符號(hào)第13頁(yè)/共23頁(yè)12.4分級(jí)顯示數(shù)據(jù)第14頁(yè)/共23頁(yè)12.5使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

分類匯總適合根據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，如果要求按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表第15頁(yè)/共23頁(yè)12.5建立數(shù)據(jù)透視表

例如要統(tǒng)計(jì)各系男女生的人數(shù)，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱?。如圖5-48所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?--步驟1”對(duì)話框。圖5-48“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?--步驟1”對(duì)話框

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根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源。默認(rèn)為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，一般選擇該項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-49所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--步驟2”對(duì)話框。

圖5-49“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--步驟2”對(duì)話框

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步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會(huì)選定整個(gè)列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-50所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--步驟3”對(duì)話框。圖5-50“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--步驟3”對(duì)話框

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單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖5-51所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--版式”對(duì)話框。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。圖5-51“數(shù)據(jù)透視向?qū)?--版式”對(duì)話框

第19頁(yè)/共23頁(yè)⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖5-52所示。圖5-52數(shù)據(jù)透視圖第20頁(yè)/共23頁(yè)在根據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：①在選擇數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，若數(shù)據(jù)來(lái)源就是當(dāng)前工作表或其它Excel工作表，可選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，否則應(yīng)選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過(guò)ODBC打開(kāi)其它格式的數(shù)據(jù)文件。②若在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當(dāng)前單元格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。第21頁(yè)/共23頁(yè)③在設(shè)置透視表布局時(shí)，若把某字段拖放到“頁(yè)”中，則表示按該字段分頁(yè)顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進(jìn)行