公司律師事務(wù)所印章管理規(guī)定副本管理辦法第一條[宗旨]印章是律師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為加強(qiáng)本所印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)本行公司律師事務(wù)所的利益，結(jié)合本行實(shí)際，制定本管理辦法。第二條[種類(lèi)]本所印章包括行政公章和負(fù)責(zé)人印章，行政公章用于律師事務(wù)所出具的各類(lèi)文書(shū)和其他需要蓋章的事務(wù)。第三條[新章啟用]本所印章由總行辦公室統(tǒng)一刊刻并制發(fā)，由本所提出刻章申請(qǐng)報(bào)經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以紙質(zhì)形式報(bào)送總行辦公室。新印章要做好戳記，注明啟用日期、保管人和使用范圍。啟用印模要留樣保存，以便備查。第四條[印章保管]印章均由本所行政崗專(zhuān)人保管，存放于有一定安全措施的專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)箱鑰匙和密碼實(shí)行雙人保管制，分別由主任、行政崗保管。第五條[使用]印章實(shí)行用印主任審批登記制度，由本所統(tǒng)一印制“用印登記簿”。“用印登記簿”登記項(xiàng)目包括申請(qǐng)人、印章類(lèi)別、蓋印份數(shù)、事由、審核人、批準(zhǔn)人、備注等，登記簿由負(fù)責(zé)人妥善保管。申辦案文書(shū)使用的范圍主要有：起訴狀、答辯狀、介紹信、律師會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人專(zhuān)用證明等。本所接受分支行咨詢(xún)后出具的法律意見(jiàn)書(shū)等函件，必須經(jīng)所主任審查同意，專(zhuān)職工作人員方可提出用章申請(qǐng)對(duì)分支行出具。第六條[用印紀(jì)律]本所印章用于本所的業(yè)務(wù)活動(dòng)和行政管理活動(dòng)，印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批簽發(fā)手續(xù)，并對(duì)所蓋印章內(nèi)容認(rèn)真審閱，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋印章，不得允許任的法律責(zé)任。第七條[印章外帶]行政印章原則上不許帶出單位，確因工作需要須帶出使用的，應(yīng)事先書(shū)面向分管行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明事項(xiàng)，同意后由兩人以上共同攜帶使用，并由印章管理人員監(jiān)印，用印當(dāng)天應(yīng)交回辦公室并入柜保管。第八條[管理職責(zé)]印章管理人員的崗位職責(zé)包括：(一)負(fù)責(zé)對(duì)每一個(gè)用印事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，必須認(rèn)真核查用印手續(xù)是否完備，用印依據(jù)材料是否齊全，有權(quán)審批人意見(jiàn)是否明確，用印事項(xiàng)是否在審批人權(quán)限之內(nèi)，實(shí)際用印事項(xiàng)是否與批準(zhǔn)用印事項(xiàng)一致及用印類(lèi)別、用印數(shù)量填寫(xiě)是否準(zhǔn)確。嚴(yán)禁在未核清用印事項(xiàng)的情況下加蓋印章，任何人不得以任何理由阻止印章管理人員核查用印內(nèi)容。(二)對(duì)不符合規(guī)定的用印事項(xiàng)，印章管理人員有權(quán)利和責(zé)任拒絕用印并及時(shí)向有關(guān)方面反映，其中涉及主任的違規(guī)用印問(wèn)題要向分管行領(lǐng)導(dǎo)反映。(三)管理人員要認(rèn)真履行工作職責(zé)，做到用章經(jīng)批準(zhǔn)、蓋章要登記、查詢(xún)有記錄。第九條[蓋章]印章管理人加蓋印章要用力均勻，確保蓋出的印章端正、清晰、美確，名稱(chēng)要統(tǒng)一，正對(duì)落款機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，不壓正文；落款處需蓋多個(gè)印章時(shí)，印章之間不得有重合；用印不準(zhǔn)確或不清晰時(shí)，要在附近空白處重新加印，不得在原處重復(fù)蓋印。第十條[保管]印章保管人應(yīng)妥善管理印章，將其置于加鎖且牢固的柜、抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)；每次用完印章后要立即將印章鎖好，不得隨意放置；要注意保養(yǎng)防止印章?lián)p壞。第十一條[風(fēng)險(xiǎn)防范及責(zé)任追究]行政印章管理人員必須妥善保管印章，嚴(yán)格按照本規(guī)定程序使用印章。對(duì)違反規(guī)定亂用印章者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處分，直至追究法律責(zé)任。本所將行政印章的管理與使用情況納入業(yè)務(wù)檢查范圍，同時(shí)由相關(guān)部門(mén)要定期或不定期對(duì)用印事項(xiàng)的合規(guī)合法性、有權(quán)審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要深入查處，限期整改，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕案件事故。第十二條[附則]本辦法由本行公司律師事務(wù)所負(fù)責(zé)制定與解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。用印申請(qǐng)表蓋印份數(shù)批準(zhǔn)人事由審核人注----------