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企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的思考,物資管理論文在企業(yè)管理學(xué)中所謂的物資管理,就是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中對其需要進行的物資采購、物資使用等一系列的活動進行的計劃和布置。比方采購種類、采購數(shù)量、采購質(zhì)量以及何時采購、怎樣使用等等。企業(yè)物資管理的目的是為了通過合理有效的對物資的計劃和布置到達最大限度使用資金,最大限度節(jié)約成本以及讓企業(yè)利益最大化、提升企業(yè)綜合競爭實力的目的。物資管理包括了物資采購計劃的制定、物資采購經(jīng)過的管理、物資的合理使用以及物資儲備等多個方面的內(nèi)容。每一個部門都與整個物資管理鏈條嚴(yán)密聯(lián)絡(luò),任何一個部分出現(xiàn)了問題都會嚴(yán)重影響到整個物資管理體系的正常運轉(zhuǎn)。物資管理這個概念并不是今天才出現(xiàn),過去傳統(tǒng)企業(yè)也進行物資管理,但那時的管理內(nèi)容相對狹隘,僅僅停留在采購計劃、生產(chǎn)配額等幾個粗淺的方面,這樣的物資管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代化的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。所以加強當(dāng)代化企業(yè)物資管理水平提升,成為了促進企業(yè)健康良性發(fā)展的最重要推動力。1、企業(yè)物資管理存在的普遍問題企業(yè)想要建立當(dāng)代化的物資管理體系,單憑某一個部門或某幾個工作人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠到達目的的。物資管理貫穿于企業(yè)的各個方面,需要從多方面綜合考慮和提升,才能實現(xiàn)物資管理的當(dāng)代化發(fā)展。1.1落后的管理思維任何一項制度的完善建立和良好施行都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者,而管理者的思維和觀念能否正確又直接影響到制度的執(zhí)行情況。當(dāng)前我們國家很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對物資管理的認(rèn)識還停留在較為淺薄的層面,以為物資管理無非就是對物資購買數(shù)量的計劃,物資購買回來之后的保管等方面。以為物資管理就是采購、庫管的事情,與企業(yè)其他部門沒有關(guān)系,物資管理不好,也就只會追查這兩方面工作人員的責(zé)任。這種落后的管理思維,無法將企業(yè)物資管理帶領(lǐng)上當(dāng)代化的發(fā)展道路。1.2落后的管理組織落后的管理組織具體表現(xiàn)出在對企業(yè)的運作沒有靈敏把握;對企業(yè)制定的各項規(guī)章制度沒有堅決的執(zhí)行力;對員工的責(zé)任心提升沒有起到積極的促進作用;對物資的使用和管理方式方法單一,過于僵硬死板,難以發(fā)揮物資管理組織的積極作用。1.3落后的人員管理物資管理固然從字面上來講,是對物的管理,但從根本上來講卻是對人的管理,由于人是使用物資的主體,人怎樣對待物資,將直接影響到物資的使用情況。落后的人員管理具體表現(xiàn)出在對物資無法盡職盡責(zé)認(rèn)真使用,不懂合理存放,不珍惜物品資源,沒有將物資良好使用情況與員工績效考核掛鉤等等。1.4落后的管理手段當(dāng)代化企業(yè)的物資管理并不是努力、仔細(xì)就能夠達成有效管理。進入21世紀(jì)科技時代以來,企業(yè)的當(dāng)代化物資管理也應(yīng)該融入當(dāng)代化理念和管理技術(shù)。過去物資管理僅僅依靠人工,手工記錄,人工保管,難免會造成疏忽大意,或者由于保管者個人意識不到位會出現(xiàn)物資遺失、損壞、變質(zhì)等等問題。所以僅憑管好物資的決心還不夠,還需要當(dāng)代化的科學(xué)管理技術(shù)加以輔佐。2、企業(yè)實現(xiàn)當(dāng)代化物資管理的考慮2.1樹立當(dāng)代化的物資管理意識管理意識的良好樹立是實現(xiàn)良好管理的先決條件,管理意識的樹立需要從兩個方面著手,首先是要有管理的系統(tǒng)意識,所謂管理系統(tǒng)意識就是要認(rèn)識到物資管理不是某個部門某些員工的工作而是整個企業(yè)全體員工的共同責(zé)任,要讓物資管理構(gòu)成一個有機整體,要把企業(yè)內(nèi)直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統(tǒng)的有機組成部分,要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次是要樹立起質(zhì)量管理意識,物資資源的質(zhì)量管理就是要切實做到管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處,不能走形式、走過場。要努力把當(dāng)代化的管理技術(shù)切實運用到物資管理體系中來,要重視科學(xué)技術(shù)的作用。在詳細(xì)表現(xiàn)方面,應(yīng)該包括:第一,采購物資要有完好的采購計劃、運輸計劃、保管計劃、使用計劃。第二,要加強物資供給的時效性發(fā)揮,準(zhǔn)確及時才能保證物資的價值得到最大發(fā)揮。第三,要最大限度的降低物資管理成本。2.2構(gòu)成當(dāng)代化的物資管理組織物資管理有了意識還要有確保執(zhí)行的管理組織,管理組織能夠保證物資管理制度能夠根據(jù)客觀規(guī)律執(zhí)行,能夠確保管理機構(gòu)和管理職責(zé)被切實履行。管理組織落實到詳細(xì)管理體系中也就是企業(yè)崗位責(zé)任制。企業(yè)崗位責(zé)任制的制定需要企業(yè)根據(jù)本身發(fā)展特點、市場特點、區(qū)域經(jīng)濟特點等多方面的因素綜合考慮進行制定,進而確保崗位責(zé)任制的科學(xué)性和合理性。在實際運用中,管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。所謂直線制,就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達任務(wù)完成指令,是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式。所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組穿插組成,矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都遭到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精致細(xì)密。在實際應(yīng)用中,矩陣制更為嚴(yán)密有效。構(gòu)成管理組織的優(yōu)點在于,比過去傳統(tǒng)的部門管理具有了更強的靈敏性,能夠適應(yīng)環(huán)境的變化;能夠加強部門間合作;能夠提高組織成員的責(zé)任心和工作積極性;能夠有效發(fā)揮組織成員的個人能力及作用,提高資源管理總體效率。2.3完善當(dāng)代化的人員管理制度人力資源管理從字面上來講,似乎與企業(yè)資源管理并無直接關(guān)系。但是從本質(zhì)上來講,對人的管理加強了,企業(yè)物資才能管好。企業(yè)員工在企業(yè)日常工作中的一切行為都將影響企業(yè)物資的使用。所以當(dāng)代化的人力資源管理也是當(dāng)代化的物資管理體系中的重要一環(huán)。在人力資源管理方面應(yīng)該加強人員招聘、人員錄取、人員培訓(xùn)、人員使用、職位升遷、職務(wù)調(diào)動、人員績效考核等多個方面。企業(yè)要改變過去對人員的粗放式管理形式,要加強精細(xì)化管理,加強管理效果,進而從側(cè)面輔助企業(yè)物資管理獲得良好效果。在人力資源管理方面要注意兩個方面存在的問題,首先是對人力資源的開發(fā)問題,要加強培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,要注意引進高素質(zhì)人才,要根據(jù)員工的個人情況,合理調(diào)動,使之能夠在更為適宜的崗位上發(fā)揮自個的作用。其次是要重視鼓勵制度的應(yīng)用,鼓勵制度應(yīng)該包括展示正確的行為導(dǎo)向、正確的行為幅度規(guī)范、正確的時間空間制約以及最為重要的,確定對員工真正具有吸引力的鼓勵誘因。只要建立了健全的人員鼓勵制度,才能確保人力資源管理得到落實,才能促使人員自覺遵守企業(yè)物資當(dāng)代化管理制度。2.4運用當(dāng)代化的物資管理手段企業(yè)物資管理當(dāng)代化手段主要包括了運用電腦計算程序、當(dāng)代通訊手段以及自動化的物資管理控制技術(shù)。這些手段大大優(yōu)于過去陳舊落后的管理方式,能夠獲得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果,同時能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)管理成本。在管理信息系統(tǒng)方面,當(dāng)前比擬流行的是MIS〔自動化物資管理系統(tǒng)〕,該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進出貨記錄等一系列信息的立體化管理形式。能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息,有利于實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)代化的物資管理。3、結(jié)束語當(dāng)代企業(yè)的當(dāng)代化物資管理已經(jīng)不僅僅限于某一個部門或者某幾個工作人員,當(dāng)代化的物資管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)上上下下各方各面的部門和員工。要建立當(dāng)代化的物資管理體系,首先是要樹立正確的管理意識,其次是要構(gòu)成當(dāng)代化的組織管理形式,然后是要加強人員管理確保物資的合理利用,最后是要運用高科技手段確保物資管理的時效性和精到準(zhǔn)確性以及成本控制。只要這幾個方面都做好了,當(dāng)代化的物資管理系統(tǒng)才能確立起來和得到
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