企業(yè)文檔管理規(guī)范5篇1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的治理，要做處處理準(zhǔn)時(shí)，卷宗標(biāo)準(zhǔn)，確保安全；

2、公司各部門負(fù)責(zé)治理與該部門有關(guān)的文件，如：銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的`檔案、分銷政策性文件等；辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案；

3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔；

4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的構(gòu)造與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清楚、層次清楚、構(gòu)造嚴(yán)密；

5、公司的收文程序?yàn)椋菏瘴?、?bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔；

6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)大事大小、緊急程序進(jìn)展歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔；

7、文檔根據(jù)機(jī)密程度，分為“隱秘”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，隱秘文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)展，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍；

8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔治理人員及全部接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)大事影響追究當(dāng)事人的責(zé)任；

9、制止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無關(guān)的文檔，特別狀況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)前方得查閱，借閱文檔必需準(zhǔn)時(shí)歸還；

10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，便利調(diào)閱；

11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀；

12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。

文檔治理的制度篇二

為了加強(qiáng)我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)治理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的軌道。依據(jù)部、廳科技檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程工程的實(shí)際狀況，特制定如下治理方法：

1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔治理工作。

2、檔案治理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)科技檔案工作專業(yè)學(xué)問的”學(xué)習(xí)。仔細(xì)做好科技文件的形成積存、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作。

3、準(zhǔn)時(shí)對(duì)往來文件進(jìn)展登記。并建立收文閱辦制度。

4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。

5、在文件資料日常治理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報(bào)類）進(jìn)展分類、編號(hào)、保存。并建立文件清單。

6、年終時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)本年度全部文件資料進(jìn)展清理、統(tǒng)計(jì)工作。

7、加強(qiáng)對(duì)各承包人文檔工作進(jìn)展催促、檢查和指導(dǎo)。

8、工程竣工時(shí)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費(fèi)用類、合同治理類、監(jiān)理月報(bào)、照片和錄像七項(xiàng)對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)展組卷上報(bào)。

9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔方法執(zhí)行。

文檔治理的制度篇三

1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必需領(lǐng)取衛(wèi)生許可證前方能營(yíng)業(yè)，并嚴(yán)格根據(jù)衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。

2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人，對(duì)本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生治理人，負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生制度，負(fù)責(zé)本公司的詳細(xì)食品衛(wèi)生治理工作。

4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對(duì)經(jīng)營(yíng)的食品來源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營(yíng)違反國(guó)家法律法規(guī)的食品。

5.建立健全的食品進(jìn)貨驗(yàn)收治理制度；建立臺(tái)帳，記錄食品進(jìn)出貨狀況，對(duì)每批食品進(jìn)展嚴(yán)格檢查，防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。

6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度，對(duì)每批食品的進(jìn)出和貯存過程進(jìn)展認(rèn)真檢查，發(fā)覺腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》制止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)己流入市場(chǎng)的食品應(yīng)馬上追回，并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，防止事態(tài)的擴(kuò)展。

7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的。要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品，其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。

8.切實(shí)做好食品貯存衛(wèi)生治理工作。

8.1食品倉庫實(shí)行專間專用，食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放，必需有明顯標(biāo)識(shí)標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時(shí)間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，冷庫內(nèi)制止生熟混放。

8.3食品庫房應(yīng)用無毒、結(jié)實(shí)、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。

8.4常溫庫應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施，并能正常使用；必需設(shè)置機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)常常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持枯燥和干凈，清庫時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作。

8.5冷庫應(yīng)留意保持清潔、準(zhǔn)時(shí)除霜；冰柜和冷藏設(shè)備必需正常運(yùn)轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計(jì)并正常顯示。

8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必需低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必需保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過1cm。

8.7冷庫內(nèi)不行存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有肯定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫冷藏。

8.8食品儲(chǔ)存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短貯存時(shí)間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲，準(zhǔn)時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

9.根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生治理工作。

文檔治理的制度篇四

（一）為明確工作職責(zé)，理順工作程序，標(biāo)準(zhǔn)調(diào)度文檔治理，依據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化根本要求及評(píng)分方法（試行）》調(diào)度和地面設(shè)施治理制度建立的要求，制定本制度。

（二）調(diào)度文檔治理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。

1、圖表：調(diào)度室各種圖表必需準(zhǔn)時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際狀況相符合，圖表必需歸檔治理。

2、臺(tái)賬：

（1）綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)規(guī)劃完成狀況、安全生產(chǎn)狀況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度狀況，安全生產(chǎn)中消失的。問題和處理狀況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)狀況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)狀況等。

（2）綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)精確，賬面干凈，字跡工整。

（3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺，分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

3、記錄簿：建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)大事）分析統(tǒng)計(jì)記錄，存檔治理。

4、電子顯示屏：

（1）電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；

（2）主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控；

（3）煤礦安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示；

（4）顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)精確，實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。

（三）調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)精確，賬面干凈，記錄標(biāo)準(zhǔn)，值班記錄無涂改。

（四）檔案資料，應(yīng)有專人治理。

（五）調(diào)度文檔的保存期限：

1、班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺(tái)賬保存1年以上。

2、調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、文字分析，上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文保存1年以上。

3、死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。

（六）各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡狀況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布。

（七）立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷名目，把文件的、標(biāo)題、日期等工程填寫清晰，裝訂整齊、堅(jiān)固，填寫備考表，注明保管期限。

（八）對(duì)超過保存期限的檔案，由檔案治理員登記造冊(cè)，經(jīng)檔案治理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

文檔治理的制度篇五

一、總則

第一條為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

其次條文件治理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。

二、收文的治理

第三條公文的簽收：

凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條公文的編號(hào)保管：

1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)附上“外來文件流單“，并分類登記編號(hào)、保管。

2、公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)展登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別狀況例外）。

第六條文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示“、“擬辦意見“，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防喪失。

三、發(fā)文的治理

第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。

第八條發(fā)文的范圍：

1、但凡以公司名義發(fā)出的文件、打算、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；（3）公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；（4）公布重大經(jīng)營(yíng)治理、技術(shù)、生活福利等工作的`打算；（5）公布有關(guān)獎(jiǎng)懲打算和通報(bào)；（6）其他有關(guān)重大事項(xiàng)；

3、上行文件主要用于：（1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作規(guī)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理打算；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)治理、技術(shù)、人事、物資供給等事宜。

4、在日常經(jīng)營(yíng)治理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件公布。

5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的打算，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條發(fā)文程序規(guī)定：

1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并具體寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；

2、草擬文稿必需從公司角度動(dòng)身，做到狀況的確、觀點(diǎn)鮮亮、條理清晰、層次清楚、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。

3、辦公室對(duì)文稿進(jìn)展審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)峻、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；

4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清晰；

6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；

7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打??；

8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)狀況。

五、文件的借閱和清退

第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條文件的歸檔范圍：

以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十四條立卷要求

1、文件立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、、時(shí)間挨次，分門別類地進(jìn)展整理歸檔。

2、立