公文寫作基礎(chǔ)知識參考

公文是一種特別的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特別的規(guī)律,公文寫作根本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合法,求實,合體,簡明,嚴謹,精確,標準,完整,清楚,耐久.

二,行文規(guī)章

行文規(guī)章是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導依據(jù).遵守行文規(guī)章具有重要意義.

行文規(guī)章的主要內(nèi)容包括:依據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系精確行文;選擇相宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持黨政文件分開;聯(lián)合行文時,應為同級;行文前需就有關(guān)問題協(xié)商全都;嚴格掌握文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).

三,文稿書寫標準

文稿書寫標準主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷留意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;解釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的預備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定詳細表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好構(gòu)造,一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的詳細構(gòu)成,解決好各組成局部的編排次序,安排各層次,段落間的連接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修剛要仔細嚴厲反復進展,要按規(guī)定的程序進展.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,精確,樸實,精煉,嚴謹,標準.這些特點詳細表達在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應留意:仔細辨析詞語確實切含義,使詞語的意義符合客觀實際;留意辨別詞語的感情顏色,以正確表達的立場觀點;留意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達效果;留意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;留意公文詳細使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴厲性及強制執(zhí)行性;留意針對公文詳細收受對象的特點選詞,以有的放矢便于理解和執(zhí)行;留意依據(jù)公文中所涉及的人和事物的特別性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮亮直接的表達效果;留意依據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;留意依據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;留意詞語的標準性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特別事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進展表達的過程中,除了必需遵循一般的語法規(guī)章,規(guī)律規(guī)章之外,還必需遵循一些特別要求.其中特殊需要留意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態(tài)的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重精確鮮亮,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對模糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特別顏色的需要,公文中有一些消失頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義準確特定,用途穩(wěn)定特地,并為從事