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文檔簡介
一、營銷部部門職能3
二、銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)3
三、職位說明4
四、銷售部人事管理9
五、銷售人員能力考核制度、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)10
六、銷售人員薪酬、福利、獎(jiǎng)勵(lì)制度11
七、銷售人員獎(jiǎng)懲條款12
八、產(chǎn)品銷售價(jià)格規(guī)定13
九、考勤制度13
十、銷售報(bào)表的相關(guān)規(guī)定14
十一、辦公用品申領(lǐng)程序14
十二、銷售部會(huì)議制度14
十三、銷售人員出差制度15
十四、銷售部保密制度15
十五、客戶資料管理制度16
十六、銷售合同簽訂、印章使用制度16
十七、銷售部與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度16
十八、網(wǎng)站文章的提交17
一、營銷部部門職能
部門名稱:營銷部
直接領(lǐng)導(dǎo):營銷副總
主要職責(zé)
1、全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配備資源;
2、制定完善的營銷計(jì)劃為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù);
3、加強(qiáng)所轄營銷團(tuán)隊(duì)及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的選拔工作;
4、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出合理的營銷模式;建立合理、有效的營銷渠道;
5、有步驟、有計(jì)劃的完成銷售任務(wù);
6、進(jìn)行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準(zhǔn)確選擇目標(biāo),通過市場分析及市場預(yù)測,準(zhǔn)確把握市場定位,建議并制定合理的價(jià)格體系;
7、時(shí)刻掌握行業(yè)同類產(chǎn)品的價(jià)格體系,有目的的調(diào)整市場戰(zhàn)略計(jì)劃;
8、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、平面媒體宣傳,提高品牌知名度,塑造金牌產(chǎn)品形象;
9、及時(shí)了解市場需求變化,為公司技術(shù)研發(fā)部開發(fā)、改進(jìn)產(chǎn)品提供真實(shí)可靠的信息;
10、用科學(xué)的管理方法,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,完善售后服務(wù)體系;
二、銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)
銷售部管理架構(gòu)
三、職位說明
營銷副總
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:售后服務(wù)部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、綜合市場部經(jīng)理
本職工作:銷售部整體工作的把握與推進(jìn);負(fù)責(zé)組織建立、完善營銷網(wǎng)絡(luò)與銷售渠道;
領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司銷售任務(wù);做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,樹立公司品牌形象。
責(zé)任:
1、根據(jù)公司發(fā)展,計(jì)劃并合理配置人員編制。
2、擬定年度銷售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施,完成既定目標(biāo)任務(wù)。
3、完善營銷計(jì)劃,為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù)。
4、加強(qiáng)營銷團(tuán)隊(duì)及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的儲(chǔ)備。
5、進(jìn)行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準(zhǔn)確選擇目標(biāo),通過市場分析及市場
預(yù)測,準(zhǔn)確把握市場定位。
6、有選擇的參加銷售部例會(huì);完善銷售部規(guī)章制度。
7、布置、督促直接下屬的工作;完善銷售部人員薪金、提成、懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)制度。
8、用科學(xué)的管理方法,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,完善售后服務(wù)體系。
9、處理本部門的緊急突發(fā)事件。
主要權(quán)利:
1、有銷售部的代表權(quán)。
2、對部門所屬員工及各項(xiàng)工作的管理權(quán)。
3、有向總經(jīng)理直接匯報(bào)權(quán)。
4、有部門所屬員工的考核權(quán)、任免權(quán)。
5、銷售部開銷的計(jì)劃權(quán)、執(zhí)行權(quán)。
6、直接下屬的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。
7、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
8、項(xiàng)目可行性研究建議的決定權(quán)。
9、招投標(biāo)決策決定權(quán)。
營銷分部經(jīng)理
直接上級:銷售副總經(jīng)理
直接下級:區(qū)域銷售主管
本職工作:負(fù)責(zé)本部門的市場推進(jìn)工作,按部門計(jì)劃目標(biāo)完成任務(wù)。
責(zé)任:
1、全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配備資源,完成計(jì)
劃的銷售任務(wù)。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃對下屬人員培訓(xùn)。
3、及時(shí)了解市場需求變化,并向直接上級匯報(bào),及時(shí)調(diào)整市場戰(zhàn)略。
4、配合區(qū)域經(jīng)理開發(fā)區(qū)域銷售渠道及業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
5、審核非標(biāo)準(zhǔn)合同,經(jīng)營銷副總審批后督促執(zhí)行。
6、定期統(tǒng)計(jì)客戶名單及客戶的跟進(jìn)程度。
7、主持每日本區(qū)域銷售人員晨會(huì);參加每周銷售部例會(huì)。
1、銷售經(jīng)理提交人力資源部《員工補(bǔ)充申請表》,由人力資源部負(fù)責(zé)初次約見面試,推
薦給部門經(jīng)理,視情況安排二次面試,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否
錄用。
2、錄用后的業(yè)務(wù)員試用期為三個(gè)月。
3、試用期間可隨時(shí)解聘業(yè)務(wù)員,工資按在職實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算。
銷售人員的培訓(xùn)
1、試用期業(yè)務(wù)員培訓(xùn)
(1)第一天為人事部門的培訓(xùn),主要是公司的企業(yè)文化、管理制度等規(guī)定。
(2)
接下來兩天由部門經(jīng)理安排掌握公司的產(chǎn)品線及產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)性能指標(biāo)等。
(3)第四天由區(qū)域主管和銷售經(jīng)理同時(shí)對業(yè)務(wù)員進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容主要是
公司產(chǎn)品的熟悉情況和掌握程度。
(4)初步審核通過后,業(yè)務(wù)員利用三天時(shí)間深層次了解本公司產(chǎn)品的市場賣點(diǎn),
并籌劃銷售推進(jìn)方案、尋找目標(biāo)客戶群體等售前準(zhǔn)備工作;另外要向在職銷
售人員學(xué)習(xí)解答客戶問題的技巧和給客戶培訓(xùn)的技巧。
(5)
參加銷售例會(huì)并了解公司銷售部門的相關(guān)制度和與銷售人員有關(guān)的財(cái)務(wù)知
識。
(6)區(qū)域主管對試用期業(yè)務(wù)員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:電話銷售技巧、和客戶交流
的相關(guān)注意事項(xiàng)、技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)員答疑。
2、在職業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)
(1)每周區(qū)域經(jīng)理在例會(huì)上進(jìn)行技術(shù)和銷售技巧的培訓(xùn)。
(2)每周例會(huì)上業(yè)務(wù)員之間的技術(shù)交流和銷售技巧分享。
(3)區(qū)域經(jīng)理以答疑的方式對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
五、銷售人員能力考核制度、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)
1、關(guān)于考核制度
定期對所有銷售人員進(jìn)行能力考核,考核采取評分制,滿分為100分
2、關(guān)于考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
營銷崗位績效考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(待修改)
考核項(xiàng)目權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)分值備注
銷售業(yè)績50銷售量目標(biāo)的完成情況40
利潤目標(biāo)5
市場份額目標(biāo)1
客戶關(guān)系2
市場分析與策略1
其它工作1
銷售成本10銷售成本比率2
差旅成本2
其它成本6
回款5回款5
客戶評價(jià)20公司形象5
客戶評價(jià)5
信息獲?。ㄖ匾浴⒓皶r(shí)性、準(zhǔn)確性(命中率)、全面性(重大遺漏)10
銷售存檔3資料完整性:提供規(guī)定文檔,格式符合規(guī)定,內(nèi)容符合規(guī)定而且全面1
資料準(zhǔn)確性:錯(cuò)別字比率低,文檔清楚的描述事物,可以發(fā)揮正常作用1
資料及時(shí)性:按照規(guī)定時(shí)間提交、向規(guī)定部門或人員提交1
計(jì)劃總結(jié)3及時(shí)提供1
計(jì)劃可操作性(與實(shí)際的吻合、與上級計(jì)劃吻合、修改次數(shù)與比重)1
總結(jié)的指導(dǎo)性(真實(shí)、全面、分析準(zhǔn)確)1
團(tuán)隊(duì)協(xié)作5與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行良好的及時(shí)的交流0.5此項(xiàng)目為被考核人額外承擔(dān)的工作,最高不得超過15分
按照計(jì)劃提供支持2
支持的有效性(解決或幫助他人解決工作中出現(xiàn)的問題)2
以恰當(dāng)形式為團(tuán)隊(duì)工作或團(tuán)隊(duì)成員提供可操作的建議,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作0.5
規(guī)章制度4積極性:出勤情況,服從情況,主動(dòng)程度(建議、意見、額外工作)1.5
主動(dòng)性:主動(dòng)與客戶、來賓、同事溝通2
遵規(guī)守紀(jì)情況:違規(guī)次數(shù)、違規(guī)程度0.5
六、銷售人員薪酬、福利、獎(jiǎng)勵(lì)制度
薪酬
1、工資級別
薪酬類別傭金制
薪酬結(jié)構(gòu)固定工資+績效工資+提成
工資級別崗位名稱固定工資績效工資提成比率
營銷副總經(jīng)理年薪制
綜合市場部經(jīng)理
售后服務(wù)部經(jīng)理
銷售部門經(jīng)理
區(qū)域經(jīng)理
高級業(yè)務(wù)員
普通業(yè)務(wù)員
試用期業(yè)務(wù)員
2、發(fā)放日期
付薪日期為每個(gè)月的15日,按照實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,支付的是上個(gè)月的薪金。
福利
1、公司員工試用期滿后公司給予辦理社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。
2、對于正常工作時(shí)間內(nèi)的午餐,免費(fèi)在食堂享用。
提成
1、銷售部門經(jīng)理提成考核期為6個(gè)月,跟所轄區(qū)域銷售總額掛鉤。
2、區(qū)域主管提成考核期為3個(gè)月,跟本區(qū)銷售總額掛鉤。
3、業(yè)務(wù)員提成考核期為3個(gè)月,跟業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)總額掛鉤。
說明:提成基數(shù)為回款金額而非合同簽訂金額,對于應(yīng)收賬款部分待收回后再計(jì)算提
成。
七、銷售人員獎(jiǎng)懲條款
關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)
向公司提供合理化建議,并被公司采用使公司的產(chǎn)品處于優(yōu)勢的提案;
開拓新地區(qū)、新客戶,成績卓著者;
達(dá)成上半年業(yè)績目標(biāo)者,達(dá)成全年度業(yè)績目標(biāo)者;
工作表現(xiàn)優(yōu)異者視貢獻(xiàn)程度予以獎(jiǎng)勵(lì)。
懲罰辦法
挪用公款者一律解雇,本公司依法向責(zé)任人追繳;
與客戶串通損害公司利益,經(jīng)查證屬實(shí)者一律解雇;
任職期間從事個(gè)人生意,經(jīng)查證屬實(shí)者一律解雇,直屬主管受連帶責(zé)任;
全年度銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的60%者,年終懲罰,直屬主管受連帶責(zé)任;
未按規(guī)定完成公司要求按時(shí)遞交各種文件及工作表格者,年終懲罰;
外出時(shí)無故不執(zhí)行任務(wù)者、或泄漏職務(wù)機(jī)密者、涉足賭場情節(jié)嚴(yán)重者解雇。
八、產(chǎn)品銷售價(jià)格規(guī)定
設(shè)備租賃:
宏大產(chǎn)品價(jià)格表:
序號產(chǎn)品名稱設(shè)備型號市場價(jià)格經(jīng)銷商價(jià)格代理商價(jià)格最低限價(jià)
1路面機(jī)HD1000
2HD2000
3HD2000super
4HD2200
5銑刨鼓
給經(jīng)銷商報(bào)價(jià)時(shí)的注意事項(xiàng)
1、經(jīng)過對經(jīng)銷商的評估,按高于經(jīng)銷商價(jià)格執(zhí)行,之后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按經(jīng)銷商價(jià)格成交。
2、兩個(gè)經(jīng)銷商同時(shí)做一個(gè)客戶或項(xiàng)目時(shí),主要配合最先一個(gè)備案的經(jīng)銷商,對于最先備案的經(jīng)銷商相對于第二個(gè)聯(lián)系的經(jīng)銷商實(shí)行更大的優(yōu)惠。
3、如針對特殊項(xiàng)目需要申請價(jià)格支持時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)直接主管,經(jīng)銷售副總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
九、考勤制度
1、日常工作時(shí)間為8小時(shí),公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時(shí)間,具體見通知。
2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工,公司將給予100元的全勤獎(jiǎng)(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準(zhǔn))。
3、公司實(shí)行指紋考勤制度,詳見《考勤機(jī)使用管理制度》。
4、遲到、早退每次罰款20元,一月內(nèi)累計(jì)3次以上者(含三次)除罰款外,另扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。遲到或早退超過60分鐘以上,按曠工處理。
5、無故曠工累計(jì)4小時(shí)以上者,扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予書面通報(bào)批評一次。每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月全部工資,連續(xù)礦工7天或全年累計(jì)礦工10天以上者,按自動(dòng)解除勞動(dòng)合同處理。
十、銷售報(bào)表的相關(guān)規(guī)定
銷售人員按規(guī)定編寫相關(guān)報(bào)表,在規(guī)定時(shí)間發(fā)出至上級主管、銷售部門經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理。如有特殊情況可在次日10點(diǎn)前發(fā)出。
附:相關(guān)表格
十一、辦公用品申領(lǐng)程序
銷售人員申請→主管經(jīng)理復(fù)核→銷售副總審批→行政辦處理
十二、銷售部會(huì)議制度
1、部門晨會(huì)
(1)召開時(shí)間:每日到崗后開始。
(2)參會(huì)人員:區(qū)域主管及業(yè)務(wù)員。
(3)主持人:部門經(jīng)理。
(4)專人做會(huì)議記錄,并于當(dāng)日發(fā)至部門經(jīng)理郵箱。
(5)會(huì)議的主要內(nèi)容:當(dāng)日工作計(jì)劃、技術(shù)和銷售技巧的交流等。
(6)市場部經(jīng)理、營銷副總可旁聽。
2、銷售部周例會(huì)
(1)召開時(shí)間:每周五下午4:00開始。
(2)參會(huì)人員:銷售副總、銷售部門經(jīng)理、各區(qū)域主管、綜合市場部經(jīng)理
(3)主持人:銷售經(jīng)理輪流主持
(4)專人做會(huì)議記錄,并在下周二前發(fā)送至銷售副總及總經(jīng)理郵箱。
(5)會(huì)議的主要內(nèi)容是:本周各區(qū)域銷售情況總結(jié)、業(yè)務(wù)員工作情況匯報(bào)、對當(dāng)
周市場咨詢情況分析和未來市場展望,對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)建議等。
十三、銷售人員出差制度
1、出差申請
銷售人員通過對區(qū)域市場的前期開發(fā)以及對用戶的評估,需要出差時(shí),要擬訂出差計(jì)劃(包括出差目的、計(jì)劃達(dá)到的效果等內(nèi)容),并填寫《出差申請表》,交直接上級審核,直接上級對本次出差的必要性寫出意見,報(bào)營銷副總批準(zhǔn),方可出差。
2、出差借款
原則上公司不給銷售人員預(yù)支差旅費(fèi),但營銷總監(jiān)可根據(jù)實(shí)際情況填寫申請交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3、出差總結(jié)報(bào)告
銷售人員出差返回后要及時(shí)總結(jié)本次出差報(bào)告,并報(bào)送營銷副總和總經(jīng)理。
十四、銷售部保密制度
1、對公司規(guī)定的保密事宜保密。
2、對已成交的客戶詳細(xì)資料、價(jià)格保密。
3、注明保密的一切文件。
十五、客戶資料管理制度
1、對所有的接觸用戶,業(yè)務(wù)員必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料(客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等),體現(xiàn)在每日的工作總結(jié)表格上,并標(biāo)明客戶意向。
2、對于已經(jīng)成交的用戶:業(yè)務(wù)員需及時(shí)把用戶資料整理上報(bào)銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。
3、營銷總監(jiān)安排售后服務(wù)部經(jīng)理做相應(yīng)的產(chǎn)品跟蹤使用情況反饋。
十六、銷售合同簽訂、印章使用制度
1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價(jià)格體系的,總經(jīng)理授權(quán)營銷總監(jiān)直接簽訂;
如有變動(dòng)條款或不符合市場行情的情況,需由總經(jīng)理直接簽署,總經(jīng)理也可授權(quán)他
人簽訂。
2、合同內(nèi)容實(shí)施后,合同需及時(shí)經(jīng)營銷副總交由檔案部門管理。
3、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他公司人員或本公司與銷售流程無關(guān)的人員查看。
4、印鑒的使用
(1)授權(quán)書的格式按照《授權(quán)書范本》格式要求,若有改動(dòng),在簽訂之前發(fā)送給營銷副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到行政辦加蓋公司公章,切授權(quán)書必須與合同同時(shí)裝訂保存。
(2)對于正常銷售合同或租賃合同,相關(guān)銷售人員簽訂后到營銷副總處審核加蓋銷售部銷售專用章。
(3)對于非正常(即有條款修改)的銷售合同、租賃合同經(jīng)營銷副總審核后交總經(jīng)
理批準(zhǔn),到行政部加蓋合同專用章。
十七、銷售部與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度
1、客戶需要求的定制開發(fā):客戶需要定制開發(fā)時(shí),銷售人員需整理出客戶需求發(fā)給銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理與技術(shù)開發(fā)部聯(lián)系,確定定制開發(fā)的時(shí)間、費(fèi)用等。
2、開具發(fā)票:給客戶開具發(fā)票,銷售人員可直接與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)
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