精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理工作要求規(guī)定1目的為了規(guī)范和加強倉儲物資的管理，完善物料周轉(zhuǎn)，減少資金占用，降低倉儲成本特編制本規(guī)定。2適用范圍適用于公司庫房的保管、入出庫、退庫、清倉盤點的管理工作。3職責(zé)3.1企業(yè)管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)存儲物資的數(shù)量、品種和流轉(zhuǎn)規(guī)律，及時反饋物資儲備信息，搞好料庫設(shè)置、貨位安排，充分利用庫容。3.2庫房保管員應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫管理制度的要求健全各種臺帳、報表、憑證、原始記錄等基礎(chǔ)資料，做好物料日常管理。4管理要求4.1物資驗收4.1.1接運人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨物運輸單認(rèn)真檢查包裝狀況，做到交接手續(xù)清楚，證明資料齊全，及時處理運輸中發(fā)現(xiàn)的差錯和損失。并且通知檢驗人員和保管人員4.1.2檢驗人員首先查驗是否符合合同/采購計劃/零星采購安排，否則拒絕驗收。4.1.3檢驗員根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)實施檢驗/驗證，保管人員配合做好搬運機具、人力、存放貨位、苫墊材料等準(zhǔn)備工作。4.1.4驗證資料，檢驗員查驗供貨單位提供的質(zhì)量證明書/檢測記錄或報告/裝箱單/計重檢長單據(jù)/貨物運輸單，核對無誤后開始進(jìn)行實物檢驗。4.1.5物資驗收合格后，方可辦理入庫，對物資的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行標(biāo)識，放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，物資不得混放。4.2物資保管4.2.1根據(jù)物資不同性質(zhì)，合理分庫區(qū)儲存4.2.2庫存物資，做到標(biāo)志明顯、材質(zhì)不混、名稱不錯、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串、實現(xiàn)"四無"，做到"四對口"。（四無：無差錯、無丟失、無損壞、無變質(zhì)，四對口：帳、卡、物、位置）做好防火、防盜工作。4.2.3庫存物資實行五五擺放。統(tǒng)一規(guī)定:右零左整，前零后整、主零副整。達(dá)到料架、標(biāo)簽、實物各成一條線，過目成數(shù)，便于發(fā)放和清點。（五五擺放：根據(jù)器材形狀，以五、十的基數(shù)，分別擺成五、十成行/或成方）4.2.4倉庫要搞好清潔衛(wèi)生。倉庫周圍無雜草、垃圾，庫內(nèi)應(yīng)做到整潔、無塵土、蟲害。4.2.5易燃、易爆、易污染、易腐蝕的物資，如易燃?xì)怏w，火工產(chǎn)品等要隔離或?qū)靸Υ?，并定期檢查。4.2.6精密、易碎及貴重物資，要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置、震動。精密和貴重物資要有專庫區(qū)、專柜諸存。4.2.7怕熱、怕凍、怕潮、怕曬及易揮發(fā)的物資，應(yīng)存放庫房或涼棚保管。允許露天存放的物資要做好上蓋下墊，雨雪后要及時清掃積雪積水，保持通風(fēng)干燥。4.3物資的檢查和維護(hù)4.3.1庫管人員要定期/不定期對儲存物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有銹蝕現(xiàn)象，必須強制保養(yǎng)并重新驗收合格后，方可在庫儲存。4.3.2保養(yǎng)物資時，要按原包裝裝好，原有的合格證、說明書、質(zhì)量證明書等資料，要隨同物資一起存放。4.4物資出庫和退庫4.4.1物資出庫要對照出庫憑證全無誤后，方可發(fā)料。無出庫憑證或?qū)徟掷m(xù)不齊全不得發(fā)料。4.4.2物資出庫時,發(fā)料人不得擅自離開現(xiàn)場，做到:一查庫存、二動標(biāo)簽、三取料、四點交、五填制發(fā)料憑證有關(guān)欄目并簽字(章)。堅持先進(jìn)先出原則。4.4.3整件物資如需切割、截斷、分桶、分包零發(fā)時，應(yīng)按發(fā)料憑證上分配數(shù)量進(jìn)行整料零發(fā)，發(fā)料數(shù)量允許有±5%增減，填寫實發(fā)數(shù)量。4.4.4物資出庫后，收料單位驗收中發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符、短少、溢余、質(zhì)次，必須及時向庫管人員提出查詢，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真核對原始發(fā)料記錄，落實庫存，如確屬錯發(fā)、少發(fā)、多發(fā)、質(zhì)次應(yīng)予換發(fā)、補發(fā)和退回。4.4.5因產(chǎn)品設(shè)計或生產(chǎn)計劃變更、訂單加工余料，生產(chǎn)車間對多余積壓不用物資辦理退庫，庫房對退回的物資，核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后，驗收入庫、記賬。4.5帳冊設(shè)置控制4.5.1帳冊設(shè)置、帳頁排列統(tǒng)一按規(guī)定的分類目錄順序進(jìn)行記帳，每本帳冊前應(yīng)當(dāng)有首頁和收發(fā)存總帳頁。4.5.2記帳可用藍(lán)墨水筆/碳素筆填寫，書寫端正清楚，準(zhǔn)確無誤，不準(zhǔn)隨意更換帳頁，不準(zhǔn)用刮、擦、挖、補、貼、涂改液等方式改錯，如果有筆誤，應(yīng)當(dāng)用紅筆在錯誤處劃兩條等長平行橫線，在上方重新書寫，并且加蓋更改人章。4.5.3物資收發(fā)存的記帳和銷帳，必須有憑證，發(fā)生運耗、儲耗、計量差、價格差、報廢、盈虧等必須提出書面報告經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能記帳和銷帳。4.5.4年初建立新帳頁，要在摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章，照轉(zhuǎn)上年結(jié)存數(shù)量、金額。續(xù)接新帳頁時，前頁末行加蓋“過次頁”章，續(xù)接帳頁的第一行加蓋“承前頁”章，照轉(zhuǎn)原帳頁結(jié)存數(shù)量。4.5.5應(yīng)當(dāng)做到“日清月結(jié)、四對口”，各種憑證、單據(jù)，月底裝訂成冊，物資收發(fā)憑證，驗收記錄，器材明細(xì)帳保管期為10年。4.6清倉盤點4.6.1永續(xù)盤點，按要求進(jìn)行經(jīng)常性的盤點，隨時核對收發(fā)動態(tài)的物資，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。對盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、丟失等情況進(jìn)行調(diào)查落實，分析產(chǎn)生原因，提出處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.6.2定期盤點，規(guī)定每6個月進(jìn)行一次，對庫存物資進(jìn)行全面清查。對盤點后出現(xiàn)的盈虧、損耗、丟失等情況進(jìn)行調(diào)查落實，分析產(chǎn)生原因，提出處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、倉庫管理規(guī)定1、增強消防意識，任何人不準(zhǔn)攜帶易燃品帶進(jìn)庫房區(qū)域。2、代理商或來賓需要參觀和訂貨時一律到樣品室。3、代理商或來賓不許隨意進(jìn)入庫房區(qū)。有特殊需要到公司值班處登記，并領(lǐng)取來賓卡方可進(jìn)入。4、與庫房工作無關(guān)人員，不得隨意搬動庫房內(nèi)設(shè)備。如：電、消防、微機等。5、庫房應(yīng)保持良好的通風(fēng)，預(yù)防物品潮濕、發(fā)霉。二、倉庫主管工作職責(zé)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下履行自己的職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的保密守則。2、帶領(lǐng)庫房工作人員完成入庫、出庫工作。3、安排、檢查、指導(dǎo)每日庫房工作。4、負(fù)責(zé)打印各種票據(jù)及報表。5、出庫前檢查外包裝是否包裝嚴(yán)密，姓名、地址、電話是否正確。6、每日單據(jù)下班前交到財務(wù)，每月底與財務(wù)進(jìn)行對帳。7、管理好庫房的軟、硬件設(shè)施。8、定期進(jìn)行庫存盤點，對有差異的貨品及時向公司匯報并說明原因。9、掌握庫存及出、入庫情況，缺貨或斷碼應(yīng)及時匯報總公司。10、定期查看庫存貨物是否潮濕、發(fā)霉等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。11、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)與服裝相關(guān)的知識，對公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)結(jié)構(gòu)做到胸中有數(shù)。12、新調(diào)進(jìn)工作人員時應(yīng)及時進(jìn)行培訓(xùn)，短期內(nèi)使他（她）進(jìn)入工作狀態(tài)，使其能夠獨立作業(yè)。13、負(fù)責(zé)檢查庫房消防設(shè)備，使其處于良好的使用狀態(tài)。三、倉庫工作人員職責(zé)在配貨中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下履行自己的職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的保密守則。2、嚴(yán)格遵守工作時間，工作時間不準(zhǔn)辦私事。3、熟悉自己的工作程序（配貨員、驗貨員、發(fā)貨員）。4、認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行配貨、驗貨和包裝。5、熟悉每種貨品所擺放的位置。6、熟悉每種貨品的貨號、規(guī)格、面料、款式。7、值班期間認(rèn)真履行自己的職責(zé)。四、配貨、驗貨制度1、配貨員依據(jù)配貨單進(jìn)行配貨，把物品按照順序整齊的擺放在工作臺上。2、配貨員完成配貨后在配貨單上簽字。不參加驗貨。3、驗貨必須兩人以上（含兩人）進(jìn)行驗貨。4、驗貨員依據(jù)配貨單認(rèn)真核對編號、規(guī)格、數(shù)量、商標(biāo)、外包裝等。不能有任何差錯。5、驗貨當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題及時跟配貨員反映情況，及時糾正。確認(rèn)無誤后，在配貨單上簽字。五、返貨、驗貨制度1、收到客戶的返貨后，依據(jù)客戶的返貨清單進(jìn)行點貨。2、對客戶的返貨逐個進(jìn)行檢查：外表：①外包裝是否損壞②是否亂貼價簽③中文標(biāo)識粘貼是否正確內(nèi)裝：①里外是否符合②盒內(nèi)物品是否贓污③是否缺損3、不能返的貨物獨自存放，標(biāo)注清楚客戶姓名、日期、不能返的原因，并登記在記錄本上。4、發(fā)現(xiàn)次品時，標(biāo)明次品位置及原因，并登記在記錄本上。5、驗完貨后由配貨員開返貨單。6、驗貨必須兩人（含兩人）以上進(jìn)行驗貨。依據(jù)返貨單認(rèn)真細(xì)致的核對編號、規(guī)格、數(shù)量等，不能有任何差錯。7、驗貨當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題及時跟配貨員反映情況，及時糾正。確認(rèn)無誤后，在返貨單上簽字。8、清點結(jié)果與客戶返貨單有差異時，及時跟市場部反映情況。六、入庫制度1、所有貨品入庫前必須認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行清點，驗貨。2、驗貨時仔細(xì)核對箱內(nèi)貨品與箱外標(biāo)記是否一致，不符的應(yīng)按照實際標(biāo)明。3、合計所有到貨的款式、規(guī)格、數(shù)量，填寫到貨品清單上，確認(rèn)無誤后，在清單上簽字。4、倉庫主管按照清單驗貨后，輸入計算機。5、清點、驗貨結(jié)束后，將所有貨物入庫，擺放整齊。七、出庫制度1、出庫前對已檢驗完畢的物品進(jìn)行包裝。① 必須由庫房工作人員包裝，相互提醒、監(jiān)督，不能漏裝、多裝。② 封包裝前，檢查各種票據(jù)是否已裝箱（包），并在箱外做標(biāo)記。③ 包裝要嚴(yán)密，封口處必須有伊卡露絲膠帶，并把客戶的地址、電話、名稱貼在明處。2、填寫發(fā)貨申請單，申請發(fā)貨。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，貨物方可出庫。3、公司相關(guān)部門借出樣品時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。并登記在記錄本上。4、出庫必須手續(xù)齊全。否則一律不準(zhǔn)出庫。八、倉庫衛(wèi)生制度1、倉庫衛(wèi)生，由庫房所有工作人員輪流擔(dān)任，使倉庫有一個良好的工作環(huán)境。2、值班員每天早7:40上班。對倉庫進(jìn)行打掃。早8:00前打掃完畢。3、下班時清掃垃