精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外協(xié)管理章程（試行）為提高大家工作效率及工作積極性，便于管理，責(zé)任到個(gè)人，特制訂以下規(guī)定：一、單據(jù)流程⑴所有物料進(jìn)倉后交收發(fā)員收貨并簽字確認(rèn)，并按其指定位置擺放好，收發(fā)員清點(diǎn)數(shù)量無誤后交品質(zhì)部檢驗(yàn)。⑵品檢員見單驗(yàn)貨，檢驗(yàn)合格后開品質(zhì)驗(yàn)收單，必須經(jīng)收發(fā)員簽字后方可進(jìn)倉，不良品由檢驗(yàn)員開不良品報(bào)告交品質(zhì)主管簽字后交外協(xié)主管簽字，收發(fā)員見外協(xié)主管簽字后方可開退貨單退貨。⑶所有物料單據(jù)交財(cái)務(wù)時(shí)需四單統(tǒng)一（采購單/委外加工單、進(jìn)倉驗(yàn)收單、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單、退貨單）名稱、規(guī)格、重量、數(shù)量、型號(hào)的統(tǒng)一，如有異常，必須分析標(biāo)識(shí)出來，方便財(cái)務(wù)核對(duì)。⑷品質(zhì)部開出的品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單必須于1個(gè)工作日內(nèi)交到外協(xié)處。二、人員分工與職責(zé)主管：下單采購所有計(jì)劃物料，并對(duì)物料請(qǐng)購的全面復(fù)核.洞悉所有物料的庫存與整理.審核及監(jiān)督所有物料的進(jìn)度及收發(fā)情況.所有委外物料銷單及所有物料的電腦帳管理.整理所有待發(fā)外加工的計(jì)劃物料并打電腦單.負(fù)責(zé)外協(xié)部門日常一切事務(wù)，監(jiān)督及調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員日常工作.收發(fā)員：負(fù)責(zé)所有來料的簽收及點(diǎn)數(shù).整理所有待發(fā)外加工的物料并寫一份清單交主管打單.跟進(jìn)五金坯件進(jìn)倉情況及坯件加工進(jìn)度.負(fù)責(zé)坯件倉的內(nèi)部管理及備料工作.負(fù)責(zé)備料水晶及發(fā)外加工.負(fù)責(zé)電腦打進(jìn)倉驗(yàn)收單及退貨單。委外跟單：⑴負(fù)責(zé)五金件拋光、電鍍、噴沙、做色跟進(jìn).⑵協(xié)助收發(fā)員清點(diǎn)電鍍、噴沙、做色回廠物料，有異常及時(shí)與廠商溝通.⑶所有加急件的跟進(jìn).⑷協(xié)助管理坯件倉內(nèi)部工作.⑸所有委外物料發(fā)、銷單的電腦帳管理.采購員：負(fù)責(zé)采購所有外購物料.配合生管的成品發(fā)貨.協(xié)助外協(xié)部日常用車安排.如外購產(chǎn)品有異常時(shí),必須第一時(shí)間知會(huì)主管.三、現(xiàn)場(chǎng)管理分工發(fā)貨區(qū)及收貨區(qū)由收發(fā)員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按5S要求執(zhí)行。坯件倉由委外跟單員負(fù)責(zé)整理，下班后一定要關(guān)門關(guān)電。四：坯件倉兩個(gè)基本原則：物料管理：遵循先進(jìn)先出原則。人員管理:非內(nèi)部人員不得在坯件倉逗留，閑人免進(jìn)及廠商止步原則。以上規(guī)定從7月份開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸廠部。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔

制度名外協(xié)管理制度電子文件編碼GLZD206頁碼4-1第一條適用范圍1.用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。2.特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。3.協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價(jià)格較低廉。第二條廠商選定方法及基準(zhǔn)1.審查方式：書面審查及實(shí)地調(diào)查。(1)外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請(qǐng)，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。(2)申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。(3)實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會(huì)指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。(4)實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。2.審查基準(zhǔn)(1)質(zhì)量(2)供應(yīng)能力(3)價(jià)格(4)管理選擇其中評(píng)分最高者做為適用的協(xié)作廠商。第三條試用選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用。待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名外協(xié)管理辦法電子文件編碼GLZD206頁碼4-21.試用合同：規(guī)定試用期為三個(gè)月，每個(gè)月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商。2.試用考核：試用期間要對(duì)試用廠商進(jìn)行考核。3.試用開始時(shí)，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。第四條正式設(shè)立1.正式設(shè)立判定基準(zhǔn)：試用考核期間的成績(jī)達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。2.正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同。第五條外協(xié)1.負(fù)責(zé)單位：由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。2.外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。(1)藍(lán)圖(2)工程程序圖(3)操作標(biāo)準(zhǔn)(4)檢查標(biāo)準(zhǔn)(5)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(6)材料的規(guī)格、數(shù)量3.外協(xié)指導(dǎo)管理(1)使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。(2)協(xié)助其提高質(zhì)量。(3)經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。(4)指導(dǎo)教育與考核。4.外協(xié)核價(jià)當(dāng)由本公司供料時(shí)總價(jià)＝單價(jià)×數(shù)量×(1－報(bào)廢率)簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名外協(xié)管理辦法電子文件編碼GLZD206頁碼4-3(1)數(shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證，有時(shí)可由過磅員重新核算。(2)報(bào)廢率(抽樣測(cè)量)或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。5.外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。第六條質(zhì)量管理1.入廠檢驗(yàn)：(1)按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。(2)進(jìn)料管理流程(見有關(guān)文件)。2.外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求，對(duì)其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對(duì)每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查；對(duì)試用的廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢查。第七條不良抱怨1.抱怨程序(1)驗(yàn)收的抱怨：①驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。②外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)。資料存檔，作為考核依據(jù)。(2)生產(chǎn)時(shí)的抱怨：①生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時(shí)，制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。②生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名外協(xié)管理辦法電子文件編碼GLZD206頁碼4-4③外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。(3)尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。2.責(zé)任分擔(dān)不良抱怨發(fā)生時(shí)，除要通知協(xié)作廠商或試用廠商，針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作。若有生產(chǎn)時(shí)的抱怨發(fā)生，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。第八條指導(dǎo)教育與考核1.負(fù)責(zé)單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。2.進(jìn)行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。(1)指導(dǎo)教育方面①協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練：鼓勵(lì)其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會(huì)、質(zhì)量管理座談會(huì)。②協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解：a.本廠的質(zhì)量管理政策及組織。b.本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的