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文檔簡介

欣重慶萬怡渝能悲物業(yè)管理公司稻文件名稱蔥編號揉:膊CWBG-2店作討肥業(yè)馬基規(guī)廣茶范死行政人事部主米要職能趣版本錢:嘩A續(xù)修改狀舟態(tài)反:0涂第嬸1風(fēng)怪頁剩繼爸共泰1趴頁萍1類.犧針對公司的經(jīng)法營管理目標(biāo)和稀發(fā)展規(guī)劃,提活出合理的機(jī)構(gòu)糾設(shè)置和職位配夫置方案,制定鐘人力資源開發(fā)督和管理計(jì)劃。裁2恢.適負(fù)責(zé)實(shí)施員工懶的招聘、培訓(xùn)器、轉(zhuǎn)正、考核葛和人員調(diào)配等摧工作,并建立揉人事檔案。壺3篩.青健全公司內(nèi)部紫管理規(guī)章制度冰和崗位職責(zé),真制定工作標(biāo)準(zhǔn)診和職業(yè)道德規(guī)肝范,監(jiān)督檢查埋實(shí)際執(zhí)行情況橫。滾4歲.中對員工、業(yè)主釘、住戶以及相券關(guān)方意識與技販能的培訓(xùn)進(jìn)行膛有效策劃、實(shí)嗚施和管理。飼5虜.誕跟蹤公司的質(zhì)躁量方針和目標(biāo)東適時(shí)實(shí)施人力招資源管理。(酒含建立公司人畝才資源檔案)央。免6污.鄭以公司名義向礎(chǔ)內(nèi)向外發(fā)送的襲文件的起草和瑞文印。撥7駱.咐安排各種會(huì)議羨,編寫會(huì)議紀(jì)籍要、決議、領(lǐng)孝導(dǎo)講話等材料幸。負(fù)責(zé)處理日粥常行政事務(wù),辟協(xié)調(diào)各部門的捐關(guān)系,督促、乳檢查各項(xiàng)決策湯、決議的實(shí)施主,反饋有關(guān)信部息。吉8伯.泊外部文件資料甲(含開發(fā)商移猾交的技術(shù)檔案淋資料)的完整燙收集和保存及例檔案管理。嗓9條.倆公共關(guān)系事務(wù)息的處理。債10嫩.棉法律事務(wù)的處蘆理。撲11遲.盤本部日常管理營工作臺,以及末電腦、局域網(wǎng)壯、清潔衛(wèi)生的殼管理。醋12殲.爆公司各部門對挨公司的相關(guān)合酒同進(jìn)行評審。及13蔥.拖有關(guān)部門按程趁序進(jìn)行供主評蹤定,負(fù)責(zé)在合訪格供方名單規(guī)豐定的單位中采扎購物鵲資癥/郵服務(wù)(含重要其設(shè)備的關(guān)鍵備終品配件)。恩14貧.勸公預(yù)司車輛、后勤檢、保密、安全司等方面的管理菜,保證公司日蝦常經(jīng)營活動(dòng)的施需要。浩重慶萬怡渝能欺物業(yè)管理公司補(bǔ)文件名稱左編號賊:雹CWBG-3基作紗兆業(yè)叫郵規(guī)儀唇范員行政人事部質(zhì)證量目標(biāo)約版本豐:座A寬修改狀惜態(tài)琴:0押第矮1宮貨頁臘她排共沙塘1柄頁疤根據(jù)公碑司唉200鞋3詢年質(zhì)量目標(biāo),糠結(jié)合本部門實(shí)賣際工作制頓訂姻200尊3盞年行政人事部慶質(zhì)量目標(biāo):君1是.通公司各項(xiàng)行政映管理工作實(shí)擋現(xiàn)米PDC滑A常循環(huán)造率更100%吩2淺.池員工培訓(xùn)覆蓋億率喊/坦合格縮率脊100%惑3屯.啟業(yè)流主粗/墓租客培訓(xùn)覆蓋添率鞭/越培訓(xùn)合格敗率晝≥址80%糖4難.倦內(nèi)外文件起草熔合格暑率早≥傲90%裹5錯(cuò).緞內(nèi)外部文件資進(jìn)料收集完整率扒及保存完好竭率疾≥知95%爽6之.幅公司本部清潔莖衛(wèi)生日檢查合跑格束率催100%咳7控.旅公司公衣共確/指法律關(guān)系事務(wù)贊處理及時(shí)稼率候/臨滿意遷率現(xiàn)≥魚90%咬8這.租完成公司領(lǐng)導(dǎo)手交辦事務(wù)的成形功莖率色/采及時(shí)帆率秒100%融9筐.出合同評審酸率傳100%棒10蟻.謎內(nèi)外關(guān)系信息矛傳遞準(zhǔn)確煮率勞/稼及時(shí)攤率很100%戶重慶萬怡渝能肉物業(yè)管理公司習(xí)文件名稱團(tuán)編號設(shè):忽CWBG-4搏作族封業(yè)劑份規(guī)珠傻范三行政人事部工息作職責(zé)嘆版本邀:較A蠢修改狀濕態(tài)記:0模第怕投1膏頁蜜下嗎共胞1眉頁狀1專.哭負(fù)責(zé)公司總部屑來電、來訪、旋來信等日常行制政接待工作。笨2彈.套負(fù)責(zé)草擬公司柴行政公文(如而通知、請示、話決議等)和各兼類文件的打印宇工作。粉3粉.車負(fù)責(zé)公司行政量文件的收集、席發(fā)放、傳閱、稼呈批、催辦、李保存、注銷及涉文件檔案資料更的立卷歸檔工偵作。走4帳.股負(fù)責(zé)公司各類鑒書籍報(bào)刊的購墾置、分類、保蚊管、借閱、管森理工作。打5輛.車負(fù)責(zé)公司行政郵印鑒及各服務(wù)則中心印章管理誰工作。贊6調(diào).取負(fù)責(zé)公司總部泄各部門及各服斜務(wù)中心的協(xié)調(diào)眠工作,落實(shí)上嗚傳下達(dá)任務(wù)。寺7葡.但負(fù)責(zé)公司與萬爽怡公司及其下沉屬各分公司、揭樓盤項(xiàng)目部,欺行政人事主管晴部門及其它相量關(guān)業(yè)務(wù)單位的淚溝通、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)協(xié)調(diào)工作。屆8循.支負(fù)責(zé)辦理公司仔各種業(yè)務(wù)招待板活動(dòng)。撓9膀.需負(fù)責(zé)公司車輛行的調(diào)度使用和伸維修工作揀。豬耍10勞.勵(lì)負(fù)責(zé)公司各部衰門券/眾各服務(wù)中心所陶有物資的庫存掏、調(diào)度及分配勉工作。膝11倘.甩負(fù)責(zé)公司各部逮門銹/佩各服務(wù)中心固泡定資產(chǎn)的建賬剝、登記、領(lǐng)用帖等管理工作。組12升.缺負(fù)責(zé)公司行政梢人事部布局規(guī)共劃及辦公環(huán)境偵、辦公秩序的沿管理與維護(hù)工哀作。糊13純.計(jì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部侵文體娛樂活動(dòng)節(jié)和其它各種對生外活動(dòng)的策劃顫組織及安排工沖作。開14示.躲負(fù)責(zé)公司工商鴨營業(yè)執(zhí)照、資蘭質(zhì)證書等各種訊證件的管理及弟年審工作???5觀.站負(fù)責(zé)公司行政志人事部辦公設(shè)器施設(shè)備(計(jì)算債機(jī)、復(fù)印機(jī)、墊油印機(jī)、傳真傾機(jī)、飲水機(jī)、隸辦公桌椅、空器調(diào)機(jī)、文件柜浪等)的管理、墾維護(hù)、保養(yǎng)。師16助.柳負(fù)責(zé)協(xié)助各服薯務(wù)中心與市物臣價(jià)局、地房局示、市公安局相驟關(guān)部門、物業(yè)受服務(wù)中心業(yè)務(wù)撲聯(lián)系及溝通工親作。獻(xiàn)重慶萬怡渝能夜物業(yè)管理公司透文件名稱施編號泡:饑CWBG-5饞作脹茫業(yè)卡習(xí)規(guī)鷹料范隸行政人事部經(jīng)池理崗位職責(zé)停與嘗入職要求豐版本給:蹈A層修改狀參態(tài)感:0蔥第錢1酷覽頁毛式慎共溪1確浩頁伯行政人事部經(jīng)沾理崗位職責(zé)見1度.短直接對總經(jīng)理加助理負(fù)責(zé)。肚2境.呈按而PDC飄A耳循環(huán)的方式對射行政人事部工克作實(shí)施管理并撥指導(dǎo)其員工的令工作。畝3殼.煌負(fù)責(zé)對本部門藏員工進(jìn)行職業(yè)累意識和職業(yè)技蛾能的培訓(xùn)。倡4胖.奉負(fù)責(zé)主持初審篇公司各項(xiàng)管理絡(luò)規(guī)章制度并監(jiān)毅督實(shí)施。隙5優(yōu).晝負(fù)責(zé)牽頭對分影包方、供方進(jìn)逆行評價(jià)。橫6群.爬負(fù)責(zé)辦理公司鉆工商營業(yè)執(zhí)照壇、資質(zhì)證書等誕各種證件的年鈴審及變更工作鋒7高.菠主持合同評審輕。悅8涂.雀負(fù)責(zé)采購計(jì)劃負(fù)的審核。促9請.輛負(fù)責(zé)組織對文臘件資料收集準(zhǔn)迷確漢/潛完整厲率及保存完好飯率,合同評審喂率,合格供方昨評定率,物業(yè)煉管理費(fèi)收支公纖告率,業(yè)隔主除/評租客動(dòng)態(tài)檔案機(jī)建檔率,社區(qū)盈服務(wù)滿意率,唱組織利潤盈虧瘦率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)騎,并將統(tǒng)計(jì)資傷料和數(shù)據(jù)傳遞緩至品質(zhì)管理部鞭。鑄入職要求捧1脂.瑞了家解伯ISO900肥1優(yōu):旁200剃0組原理、方法和岡內(nèi)容。輛2洗.訂了解人力資源榨及培訓(xùn)管理、快行政內(nèi)勤管理鳳、物資供應(yīng)管死理、文件資料劫管理、檔案管裂理等工作內(nèi)容最。州3快.溉具有較強(qiáng)的組芒織和協(xié)調(diào)能力慮,能調(diào)動(dòng)思想壽政治工作部門鹿員工積極性并呼使其為實(shí)現(xiàn)公醬司及本部門質(zhì)蹦量目標(biāo)而作出錄貢獻(xiàn)???鈔.支具有很強(qiáng)的溝床通能力,能獨(dú)漠立處理公司對蝴內(nèi)、對外各種案關(guān)系。嘩5考.隙具有以顧客為繼關(guān)注焦點(diǎn)的意扁識,確保顧客樣及相關(guān)方的需自求得到滿足。科6枕.之其它要求:大測專及以上文化諸程度,具有三妄年以上物業(yè)管承理公司工作經(jīng)閑驗(yàn),并取得物病業(yè)經(jīng)理上崗證垮,秘年汁齡摩2鈴8棕歲測至星4潛5獸歲,性別不限悶。湖重慶萬怡渝能西物業(yè)管理公司撥文件名稱黑編號木:蓄CWBG-6煮作嚇漸業(yè)偉增規(guī)腿棋范浩行政人事部經(jīng)臟理助理崗位職耍責(zé)繭與置入職要求恥版本敘:陸A灶修改狀擺態(tài)副:0勝第朗1夕蠟頁繳圈共紅1周寒頁荒行政人事部經(jīng)非理助理崗位職脆責(zé)下1獵.革直接對行政人訓(xùn)事部經(jīng)理負(fù)責(zé)怕。日2敏.嘴按沫PDC碗A啟循環(huán)的方式協(xié)鑒助行政人事部增經(jīng)理對行政人飛事部工作實(shí)施做管理。凝3貫.榜負(fù)責(zé)對本部門渴員工進(jìn)行職業(yè)圈意識和職業(yè)技鑼能的培訓(xùn)。靜4古.鴨負(fù)責(zé)初審公司脊各項(xiàng)管理規(guī)章豐制度并監(jiān)督實(shí)斤施。病5葉.早負(fù)責(zé)采購計(jì)劃木的初審。四6和.啞負(fù)責(zé)協(xié)助行政榴人事部經(jīng)理組鏟織對文件資料娛收集準(zhǔn)醉確西/躲完整余率及保存完好率率,合同評審蛛率,合格供方閥評定率,物業(yè)襖管理費(fèi)收支公憐告率,業(yè)嫁主理/禁租客動(dòng)態(tài)檔案鬼建檔率,社區(qū)哲服務(wù)滿意率,買組織利潤盈虧聞率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)烏,并將統(tǒng)計(jì)資霸料和數(shù)據(jù)傳遞炸至品質(zhì)管理部劣。策入職要求襪1器.跪了盒解燙ISO900雅1賠:鷹200毯0端原理、方法和權(quán)內(nèi)容。膠2丙.敢了解人力資源憶及培訓(xùn)管理、范行政內(nèi)勤管理死、文件資料管繡理、檔案管理怨等工作內(nèi)容。秩3細(xì).艘具有較強(qiáng)的組樸織和協(xié)調(diào)能力亡,能調(diào)動(dòng)思想死政治工作部門競員工積極性并英使其為實(shí)現(xiàn)公喂司及本部門質(zhì)邊量目標(biāo)而作出趴貢獻(xiàn)。文4撈.指具有很強(qiáng)的溝狐通能力,能獨(dú)奏立處理公司對排內(nèi)、對外各種類關(guān)系。替5鍬.蛙具有以顧客為微關(guān)注焦點(diǎn)的意艦識,確保顧客匯及相關(guān)方的需控求得到滿足。住6窮.營其它要求:大容專及以上文化暫程度,具有三搞年以上物業(yè)管舟理公司工作經(jīng)恩驗(yàn),并取得物其業(yè)經(jīng)理上崗證爽,秤年粗齡卷2延5涌歲雨至箏3胡5貨歲,性別不限蚊。戴重慶萬怡渝能某物業(yè)管理公司業(yè)文件名稱款編號菠:沃CWBG-7遣作責(zé)速業(yè)上懂規(guī)古土范繞行政人事部副維經(jīng)理崗位職責(zé)片與撈入職要求斯版本臭:玩A熊修改狀擴(kuò)態(tài)榮:0盆第導(dǎo)1僵環(huán)頁曾舅熟共對1菠魯頁表行政人事部副賓經(jīng)理崗位職責(zé)恥1老.會(huì)直接對行政人靈事部經(jīng)理負(fù)責(zé)倒。乎2場.岡按荒PDC受A專循環(huán)的方式行廊政人事部經(jīng)理紹對行政人事部仙工作實(shí)施管理流。抱3剩.庭負(fù)責(zé)對本部門丙員工進(jìn)行職業(yè)斬意識和職業(yè)技蘇能的培訓(xùn)。殲4矛.蛛負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理恐對分包方、供較方進(jìn)行評價(jià)。針并作好相關(guān)記仆錄。吼5貢.毯負(fù)責(zé)初審公司備各項(xiàng)管理規(guī)章爪制度并監(jiān)督實(shí)流施。許6備.砌負(fù)責(zé)采購計(jì)劃屆的初審。戒7菌.幟負(fù)責(zé)管理職工動(dòng)食堂和員工宿爪舍。饅8諸.綱管理車輛和車蜓輛的調(diào)度犬9乒.慨負(fù)責(zé)協(xié)助行政腦人事部經(jīng)理組匙織對文件資料棍收集準(zhǔn)麗確逝/留完整萌率及保存完好落率,合同評審攝率,合格供方恢評定率,物業(yè)敬管理費(fèi)收支公神告率,業(yè)損主介/壺租客動(dòng)態(tài)檔案蹦建檔率,社區(qū)摸服務(wù)滿意率,糟組織利潤盈虧擴(kuò)率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)秘,并將統(tǒng)計(jì)資只料和數(shù)據(jù)傳遞族至品質(zhì)管理部續(xù)。盲入職要求線1鹽.追了暢解督ISO900摔1燦:胡200溫0槳原理、方法和拼內(nèi)容。粉2街.話了解人力資源隔及培訓(xùn)管理、伸行政內(nèi)勤管理敗、文件資料管循理、檔案管理妥等工作內(nèi)容。寫3尺.團(tuán)具有較強(qiáng)的組姐織和協(xié)調(diào)能力盜,能調(diào)動(dòng)思想殺政治工作部門瘡員工積極性并誓使其為實(shí)現(xiàn)公狠司及本部門質(zhì)框量目標(biāo)而作出役貢獻(xiàn)?;?典.泄具有很強(qiáng)的溝唇通能力,能獨(dú)句立處理公司對查內(nèi)、對外各種圍關(guān)系。遠(yuǎn)5到.充具有以顧客為璃關(guān)注焦點(diǎn)的意餓識,確保顧客沈及相關(guān)方的需破求得到滿足。府6即.斜其它要求:大賤專及以上文化晝程度,具有三沙年以上物業(yè)管武理公司工作經(jīng)船驗(yàn),并取得物旗業(yè)經(jīng)理上崗證堡,綿年獄齡馬2擾5勤歲美至鄙3禍5凱歲,性別不限伸。嘴重慶萬怡渝能攔物業(yè)管理公司雜文件名稱粱編號靠:克CWBG-8仰作鄭明業(yè)廣潔規(guī)童閃范鑄采購主管崗位但職責(zé)及入職要匙求躬版本架:澡A卻修改狀意態(tài)好:0汗第因1蓋妙頁線準(zhǔn)嘗共揉1林播頁瞞采購主管崗位鋸職責(zé)美1農(nóng).沃對行政人事部稠經(jīng)理負(fù)責(zé)。看2貧.逮負(fù)責(zé)對分包方息、供方進(jìn)行評蔽價(jià)。訂3馬.擱負(fù)責(zé)具體實(shí)施定合格供方的評淺定,負(fù)責(zé)采購促計(jì)劃的編制。鬼4冬.饑具體實(shí)施物品疑采購工作,對振合格供方實(shí)施哈動(dòng)態(tài)管理。紫5閥.陵負(fù)責(zé)按采購控返制程序?qū)|(zhì)量鑰目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況棟的統(tǒng)計(jì)并將統(tǒng)愧計(jì)結(jié)果及時(shí)傳不遞到品質(zhì)管理務(wù)部。礙入職要求挪1竟.獅了掙解露ISO900競1棟:租200醒0懲內(nèi)容,公司質(zhì)違量管理體系相瘡關(guān)作業(yè)程序和肌作業(yè)規(guī)范。爺2臘.憑具有實(shí)施物品債采購工作,對聾合格供方實(shí)施昂動(dòng)態(tài)管理的能疑力。扔3果.作具有一定的社棍會(huì)關(guān)系,并能荒及時(shí)根據(jù)公司棍的實(shí)際情況建叼立供方關(guān)系的搶能力。蹦4涂.主其它要求:大沒專及以上學(xué)歷奶,具有二年以鑒上相關(guān)工作經(jīng)由驗(yàn),她年統(tǒng)齡滿2楊5戀歲爽至想4由5暢歲,性別不限降。莫重慶萬怡渝能凱物業(yè)管理公司靜文件名稱浙編號雄:冬CWBG-9隆作鹿另業(yè)兼臭規(guī)雪譯范每采購專員理崗鏟位職責(zé)及入職內(nèi)要求旅版本攻:脅A牛修改狀煩態(tài)羅:0藏第裹1尺震頁牢寶灰共咸1梯筋頁咸采購專員崗位臣職責(zé)劈1挖.掩對采購主管負(fù)該責(zé)。占2份.惠負(fù)責(zé)對分包方啄、供方進(jìn)行評癥價(jià)。佳3血.銷負(fù)責(zé)具體實(shí)施仰合格供方的評因定,負(fù)責(zé)采購穗計(jì)劃的編制。廁4宋.柳具體實(shí)施物品丙采購工作,對鴿合格供方實(shí)施秩動(dòng)態(tài)管理。幸入職要求債1詞.峰了立解敏ISO900艷1情:小200束0海內(nèi)容,公司質(zhì)疼量管理體系相拒關(guān)作業(yè)程序和堪作業(yè)規(guī)范。鈔2挨.漆具有實(shí)施物品莫采購工作,對詢合格供方實(shí)施稀動(dòng)態(tài)管理的能屯力。喪3顆.吹有一定社會(huì)關(guān)蘋系,并能及時(shí)譯根據(jù)公司的實(shí)誦際情況建立供闊方關(guān)系的能力箱。綁3今.肚其它要求:大饒專及以上學(xué)歷怪,具有二年以落上相關(guān)工作經(jīng)是驗(yàn),鞠年蘋齡楊2榜5乎歲矛至富4迷5幕歲,性別不限茅。既重慶萬怡渝能胞物業(yè)管理公司或文件名稱施編號香:阻CWBG-1帽0拆作事扇業(yè)漫圖規(guī)勤梨范泡行政人事主管另崗位職責(zé)及入霜職要求挽版本藍(lán):克A閥修改狀產(chǎn)態(tài)搭:0侵第柔1挪厲頁遺耍致共丘1恐對頁腔行政人事主管粗崗位職責(zé)友1濃.惡對行政人事部雀經(jīng)理負(fù)責(zé)。伸2.共負(fù)責(zé)公司對外丈聯(lián)系事務(wù)制。晴3削.治與政府相關(guān)職間能主管部門保萬持聯(lián)系,及時(shí)械了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)鐘管理行業(yè)動(dòng)態(tài)容及相關(guān)政策,翼并將所獲取的趕信息及時(shí)向行凝政人事部經(jīng)理猜報(bào)告認(rèn)4煤.貢負(fù)責(zé)公司規(guī)章卻制度和對外文塊件起草等和公支司部行政人事披事務(wù)的處理。蚊5仿.所負(fù)責(zé)對本部門酷員工進(jìn)行職業(yè)棕意識和職業(yè)技模能的培訓(xùn)。最6顆.疲負(fù)責(zé)協(xié)助行政捎人事部經(jīng)理主適持初審公司各好項(xiàng)管理規(guī)章制鄙度并監(jiān)督實(shí)須施間.儉。凝7竭.處負(fù)責(zé)對分包方巾、供方進(jìn)行評死價(jià)。蟲8向.扒審核公司刊物穴。易9難.便負(fù)責(zé)對社區(qū)服撞務(wù)活動(dòng)方案的牙審定。稍10帥.德協(xié)助行政人事母部經(jīng)理組織對孝公司文件資料叨收集準(zhǔn)材確沾/舌完整滔率及保存完好顆率,合同評審田率,合格供方百評定率,物業(yè)宇管理費(fèi)收支公紅告率,業(yè)仿主周/淚租客動(dòng)態(tài)檔案曬建檔率,社區(qū)稀服務(wù)滿意率,昨組織利潤盈虧技率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)鞋,并將統(tǒng)計(jì)資覽料和數(shù)據(jù)傳遞答至品質(zhì)管理部紙。悠入職要求息1夫.脹了給解吊ISO900鈴1才:潤200壓0求原理、方法和窯內(nèi)容。竭2歌.期了解人力資源煮及培訓(xùn)管理、患行政內(nèi)勤管理晌、物資供應(yīng)管恨理、文件資料戴管理、檔案管擠理等工作內(nèi)容姐。齡3食.救具有一定的組斥織和協(xié)調(diào)能力免,能調(diào)動(dòng)思想拴政治工作部門仗員工積極性并敞使其為實(shí)現(xiàn)公壓司及本部門質(zhì)把量目標(biāo)而作出號貢獻(xiàn)。延4庸.飲具有很強(qiáng)的溝凱通能力,能處丑理公司對內(nèi)、蛋對外各種關(guān)系卷。脫5狀.源具有以顧客為梯關(guān)注焦點(diǎn)的意捐識,確保顧客化及相關(guān)方的需柴求得到滿足。五6密.獎(jiǎng)其它要求:人蘿力資源管理、戰(zhàn)物業(yè)管理專業(yè)路大專及以上學(xué)自歷,具有三年慕以上物業(yè)管理榆公司工作經(jīng)驗(yàn)三,并取得物業(yè)勺經(jīng)理上崗證,懇年棚齡廉2阿5諷歲沿至倘4說5串歲,性別不限稼。算重慶萬怡渝能著物業(yè)管理公司爭文件名稱齊編號敵:鏡CWBG-1攔1機(jī)作擊搬業(yè)招腫規(guī)詠跨范映行政人事專員悉崗位職責(zé)及入迅職要求頑版本環(huán):沈A肥修改狀嘴態(tài)胖:0養(yǎng)第采1上寧頁后織噸共鄙飯1具頁狂行政人事專員虛崗位職責(zé)駝1良.使對行政人事主勢管負(fù)責(zé)。卷2攀.則負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤劈公司動(dòng)態(tài)的質(zhì)棕量方針和質(zhì)量踐目標(biāo),蟲按授PDC判A屈循環(huán)的方式,刃對公司人力資地源實(shí)施動(dòng)態(tài)管框理。番3津.符負(fù)責(zé)根據(jù)員工度的招聘、錄用江等,并建立動(dòng)羽態(tài)管理。舍4禿.患負(fù)責(zé)牽頭策劃婆組織對相關(guān)方販實(shí)施考核、驗(yàn)汁證,并保存記風(fēng)錄。麻5搞.充與各部門、各腎服務(wù)中心保持睡密切聯(lián)系,了勤解其工作狀況凱及各項(xiàng)需要,蘋并做好協(xié)調(diào)工慧作。平6過.展及時(shí)傳達(dá)公司頭內(nèi)部各種文件屋、通知,落實(shí)矩好上傳下達(dá)任赴務(wù)。決7罷.民并將統(tǒng)計(jì)資料義和數(shù)據(jù)及時(shí)傳厘遞至品質(zhì)管理歪部。槍入職要求蛛1處.膜了駝解箏ISO900粒1謹(jǐn):會(huì)200納0征內(nèi)容,深刻領(lǐng)折悟人力資源管若理對于本公司縣興衰存忘的重眉要作用,能熟廚練掌握人力資盈源管理技能的關(guān)能力。不2液.豎具有對人力資誤源實(shí)施管理的筑能力。攀3綠.惹具有對員工考嚇核過程檢按灶I(lǐng)SO900塞1歷:裳200豈0駝標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行行策劃的能力。送4演.喉具有較強(qiáng)的組兄織和協(xié)調(diào)能力局,確保培訓(xùn)的衣有效實(shí)施。尚5魚.乓其它要求:人套力資源管理、圈物業(yè)管理專業(yè)尺大專以上學(xué)歷靈,具有三年以抄上相關(guān)工作經(jīng)凱驗(yàn);年活齡剖2責(zé)5敲歲好至爸3充5玉歲之間,性別將不限。抵重慶萬怡渝能閘物業(yè)管理公司張文件名稱天編號透:叢CWBG-1環(huán)2籍作門頌業(yè)財(cái)舒規(guī)膨亞范瞎培訓(xùn)專員崗位井職責(zé)及入職要照求棚版本隔:堆A賊修改狀投態(tài)杏:0截第無1單烏頁偶隙咽共裳季1朋頁券培訓(xùn)專員崗位減職責(zé)劈1戲.塊對行政人事主筍管負(fù)責(zé)。撇2蛋.水負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤承公司動(dòng)態(tài)的質(zhì)折量方針和質(zhì)量叔目標(biāo),嫌按服PDC重A題循環(huán)的方式,石對公司人力資咐源實(shí)施動(dòng)態(tài)管匪理?;?蔑.袋負(fù)責(zé)員工意識產(chǎn)及技能方面的吉培訓(xùn)策劃、組賄織、實(shí)施和驗(yàn)紋證。桌4忘.敏負(fù)責(zé)牽頭策劃蘇組織對相關(guān)方誕實(shí)施培訓(xùn)、考籮核、驗(yàn)證與演泡練,并保存培沖訓(xùn)存/負(fù)演練記錄。出5余.伐與各部門、各孟服務(wù)中心保持庫密切聯(lián)系,了甜解其工作狀況窯及各項(xiàng)需要,跌并做好協(xié)調(diào)工何作。堆6隸.伴并將統(tǒng)計(jì)資料鹽和數(shù)據(jù)及時(shí)傳面遞至品質(zhì)管理蠢部。評入職要求陣1大.殲了似解倦ISO900功1字:休200滅0區(qū)內(nèi)容,深刻領(lǐng)襪悟人力資源管羊理對于本公司駝興衰存忘的重喇要作用,熟練估掌握人力資源納管理技能,熟源悉員工培訓(xùn)程坑序、業(yè)敵主妖/銅租客培訓(xùn)程序秒。波2瘋.鼻具有對員工培貍訓(xùn)和業(yè)腳主禍/睛租客培訓(xùn)過程啊按品ISO900榴1賄:暮200箭0決標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行切策劃的能力???竿.卸具有較強(qiáng)的組詠織和協(xié)調(diào)能力佩,確保培訓(xùn)的屑有效實(shí)施。窮4勁.遞其它要求:人地力資源管理、捧物業(yè)管理專業(yè)社大專以上學(xué)歷完,具有三年以拴上相關(guān)工作經(jīng)私驗(yàn);年旁齡俊2島5遍歲水至還3復(fù)5盯歲之間,性別疏不限。葡重慶萬怡渝能變物業(yè)管理公司諷文件名稱郊編號慢:參CWBG-1統(tǒng)3慘作鏈圍業(yè)府蔥規(guī)效因范應(yīng)文員崗位職責(zé)勉及入職要求輕版本寨:池A平修改狀載態(tài)難:0夫第汽1竄狼頁事閑保共蒼1主馳頁去文員崗位職責(zé)賀1筑.間負(fù)責(zé)公司總部欲各部門各類文做件的打字(印用)工作,并做去好記錄。羊2.州秒子植營荒廢寫便觀微遍燙3豪.枝負(fù)責(zé)公司總臺仔的長途電話、捆傳真機(jī)、總臺押電腦使用管理斜,做好使用記狼錄。崖4.愚掩灣截芒福嬌敞漲商莊側(cè)香蛛亮認(rèn)轉(zhuǎn)5筆.結(jié)負(fù)責(zé)公司各種唇會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備今工作(如預(yù)訂道會(huì)議室、通知蹲與會(huì)人員)。皺6吐.聯(lián)負(fù)責(zé)公司中高歐層例會(huì)、部門毒例會(huì)的會(huì)議記割錄分發(fā)至各有市關(guān)部門。臂7午.符負(fù)責(zé)公司總部抗計(jì)算機(jī)(除財(cái)麻務(wù)專用外)、才復(fù)印機(jī)、傳真炕機(jī)的關(guān)機(jī)管理供,聯(lián)系維修,棕定期保養(yǎng)及及滔時(shí)更換墨粉、錘復(fù)印紙等工作鞋。按8仇.景負(fù)責(zé)公司總部猶行政人事部報(bào)丑刊書籍的裝訂栗、接收、分類研管理工作。濟(jì)9狗.茶負(fù)責(zé)公司總部慎各部修門撲/毀各服務(wù)中心文很件資料的復(fù)印犯、油印工作,榆并做好登記。夕10噸.踏負(fù)責(zé)按時(shí)開啟蠟、關(guān)閉公司總烤部行政人事部鑼所有門窗(簾忽)、空調(diào)機(jī)及斷飲水機(jī)。犧11你.距負(fù)責(zé)公司總部臨行政人事部員綱工飲用水的訂欠購及更換。盞12仍.績負(fù)責(zé)給公司重朱要來訪客人端趕茶送水,保持院總臺接待物品若擺放整齊。濟(jì)13忘.抬負(fù)責(zé)定期更改阿和打印公司通唐訊錄。醋14覽.溝負(fù)責(zé)公司總部溫打孔機(jī)、裝訂爆機(jī)的管理和使拾用。乒15垃.咽負(fù)責(zé)公司總部陽人員考勤登記租工作。伯16筑.皺完成上級領(lǐng)導(dǎo)舉交辦的其他工賣作。滲入職要求悼1貌.餃?zhǔn)煜まk公室的怒工作,接受過糧專業(yè)的禮儀禮溉貌知識培訓(xùn),喬對物業(yè)管理方磨面的知識有一麻定的了解。朋2購.除具有較強(qiáng)的計(jì)生算機(jī)操作技能饑,能熟練的應(yīng)額用辦公軟件進(jìn)輪行文字表格處菊理。跡3窩.綢具有良好的語齊言表達(dá)能力,嗚應(yīng)變能力,親貿(mào)和力強(qiáng)。作4停.呼其它要求:物坦業(yè)管理、文秘?fù)蠈I(yè)等相關(guān)專屋業(yè)大專以上學(xué)盛歷,有一年以共上相關(guān)工作經(jīng)齒驗(yàn),工作態(tài)度捎認(rèn)真、不卑不醬亢、踏實(shí)肯干努,年齡最好桿在芒2稱1芬歲府至上2過6未歲之間,女性用為宜。嚴(yán)重慶萬怡渝能身物業(yè)管理公司徑文件名稱年編號膨:圓CWBG-1辰4予作咸醬業(yè)霞電規(guī)駱吉范屋資料內(nèi)勤崗位搭職責(zé)及入職要煮求奪版本輔:幼A宰修改狀幼態(tài)班:0寺第炒1蒙程頁僻職殲共她亭1戒頁焰資料內(nèi)勤員崗估位職責(zé)悲1博.惕對行政人事主憤管負(fù)責(zé)。擊2騰.理負(fù)責(zé)公司行政疊人事部各類行把政公文(除人談事任免)的草小擬、送審、登威記、保存、歸吹檔工作。肌3頑.曲負(fù)責(zé)公司外來梅文件(特指政格府部門、上級寬公司、同級項(xiàng)她目部)的收集腿、傳閱、呈批棉、催辦、保存膀、歸檔工作。擱4檔.抖負(fù)責(zé)公司總部寇行政人事部各伍類專業(yè)書籍、耍業(yè)務(wù)資料的分著類、整理及借爐閱登記按期催偏還工作??v5愉.改負(fù)責(zé)接收登記掛公司內(nèi)部(各甚部絨門通/巷各服務(wù)中心)披來函,及時(shí)分棒送各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)弓和部門處理并旗負(fù)責(zé)催辦,最克后分類整理歸歡檔。肚6培.耕負(fù)責(zé)公司各部洋門渠/害各服務(wù)中心各愿種合同協(xié)議送齊審、分發(fā)、歸頸檔、保存整理負(fù)工作。土7酷.緩負(fù)責(zé)公司工商壤資料、各類資貿(mào)質(zhì)證書等機(jī)密脹資料的登記、倉歸檔、保管工恭作。矮8齡.樸負(fù)責(zé)公司總部副行政人事部所奪有臺式計(jì)算機(jī)嘉、手提電腦、違打印機(jī)、復(fù)印歇機(jī)、空調(diào)機(jī)等司使用說明書、揭保修(維修)蹲卡、驅(qū)動(dòng)光盤滋等資料的登記職、分類、整理疊、歸檔及借用垃管理工作。麗9富.統(tǒng)負(fù)責(zé)對公司各渣種活動(dòng)圖片、辯相(影)片、晚圖表收集、分班類、整理歸檔叢工作。癢10.玻.讀負(fù)責(zé)裝訂公司扁各類文件資料唐。躬11豪.膨負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部奏門澆/嶄服務(wù)中心資料理內(nèi)勤員進(jìn)行資演料和檔案管理蜜工作。貞12糟.姑每途月派2惠0鵝日定期對公司泳所有檔案集中堪系統(tǒng)整理、盤杰查一次。城13.叫遵守公司保密輸制度,不散布憂、傳播在工作撞中接觸的公司災(zāi)資料、決策等似屬保密的事項(xiàng)唱。質(zhì)14直.若負(fù)責(zé)參與公司宋擬接管物業(yè)的倉標(biāo)書或物業(yè)方懇案的策劃和制罰作。后15陜.杠完成上級領(lǐng)導(dǎo)免交辦的其他工辣作。械入職要求裕1昏.蹦了解烘職匪ISO900象1閥:盈200拒0乘內(nèi)容,熟悉公妨司各部門職責(zé)董及工作程序,無熱愛物業(yè)管理趕內(nèi)勤工作,熟嫩悉文件資料控芹制程序,熟悉是檔案管理工作醋及相關(guān)的法律廉法規(guī)。填2駛.業(yè)具有文印能力奏,檔案收集、乏分整、歸檔、逝整理和保管的伶能力,實(shí)施各秒種物業(yè)相關(guān)中瓣介服務(wù)的能力擠。牌3某.脾具備一定的計(jì)士算機(jī)操作技能店,會(huì)使用常用住的辦公軟件。辦4交.案其它要求:物書業(yè)管理、行政尿管理、法律等斬相關(guān)專業(yè)大專售以上學(xué)歷;接釋受過主管部門址正香規(guī)的物業(yè)管理盆培訓(xùn),取得國衣家建設(shè)部頒發(fā)煌的物業(yè)管理上菜崗證;具有兩鄭年以上相關(guān)工爽作經(jīng)驗(yàn),年齡售在橋2褲3冷歲汪至程3圓0銳歲之間,身心鹿健康,性別不溉限?;j重慶萬怡渝能原物業(yè)管理公司僅文件名稱平編號廊:壇CWBG-1攻5貪作突仆業(yè)猶蠻規(guī)尚境范奉庫管員崗位職直責(zé)及入職要求紐版本著:她A臭修改狀眨態(tài)頌:0舉第穩(wěn)1閣寶頁惕半衫共娃1繳頑頁銳庫管員崗位職裕責(zé)屬1灰.旋對行政人事主削管負(fù)責(zé)。失2釣.析負(fù)責(zé)公司總部仇行政人事部所喘有物品、工具千、材料的驗(yàn)收樹、入庫登記并相做好實(shí)物賬的營登記工作,負(fù)癢責(zé)各服務(wù)中心干物資物品的調(diào)般撥管理工作。請3以.忠嚴(yán)格按照物品燕領(lǐng)用制度進(jìn)行鄉(xiāng)辦公用品、材罩料、其它物品雷的發(fā)放、回收伏并做好登記工矩作。鹿4如.麻物品出入庫、粱調(diào)撥要及時(shí)登道記,做到入賬貸及時(shí),入庫單拉、出庫單、調(diào)腦撥單等單據(jù)當(dāng)晴日清理。皮5明.莊掌握物品庫存致動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)物聚品申購計(jì)劃;超6貨.宿負(fù)責(zé)日常的倉鏡庫檢查及每月讓月底各服務(wù)中血心的盤點(diǎn)工作朝,并編制月度糧報(bào)表報(bào)送公司紋財(cái)務(wù)部;硬7僵.陵做好專用工具越的借用、歸還瓦、登記工作,披嚴(yán)禁私自借用念工具及用品。佳8港.決負(fù)責(zé)倉庫環(huán)境東清潔衛(wèi)生及安征全消防管理工泉作;飲9綁.爹完成上級領(lǐng)導(dǎo)孫交辦的其他工泊作。蚊入職要求銷1堅(jiān).霜對盈ISO900反1有:截200揪0屆的內(nèi)容有一定雞的了解。辦2夸.踐有一定財(cái)務(wù)知眾識和計(jì)算機(jī)操譜作能力,具備概倉庫物資管理衫能力,熟悉財(cái)截務(wù)盤點(diǎn)、物品叫盤存的相關(guān)流崗程。溪3房.秘其它要求:行奇政管理、財(cái)經(jīng)扔等相關(guān)專業(yè)中剛專以上學(xué)歷,盛半年以上物質(zhì)既、倉庫管理工恰作經(jīng)驗(yàn),桐為人誠實(shí),作鐘風(fēng)正派,年齡蜜在忘2沖3市歲抓至治3增0勵(lì)歲之間。臺重慶萬怡渝能得物業(yè)管理公司雕文件名稱驟編號耳:梯CWBG-1誘6屆作糞不業(yè)鴉膽規(guī)憐肝范嶺司機(jī)崗位職責(zé)貢及入職要求娃版本凡:鳴A綢修改狀蝶態(tài)剩:0披第疫1非緒頁肢晨希共悄保1筍頁窯司機(jī)崗位職責(zé)伯1慧.憐負(fù)責(zé)公司的公滿務(wù)用車。疊2民.白服從調(diào)度分配第,根據(jù)要求執(zhí)鄭行出車任務(wù)。耳3唱.賀負(fù)責(zé)車輛的日鄉(xiāng)常維護(hù)和保養(yǎng)紹,注意保持車雹輛整潔。雖4泉.稻努力鉆研業(yè)務(wù)縮技術(shù),熟悉車鐵輛性能,保證允車輛隨時(shí)處于茅良好狀態(tài)之中蛇,發(fā)現(xiàn)不安全確因素,及時(shí)排炭除。示5狹.峰加強(qiáng)安全意識屆,自覺遵守交參通規(guī)則,保證遙行車安全???川.遮配合主管部門迎做好車輛的維邁修保養(yǎng)和年審贏工作。欠7爽.研嚴(yán)格執(zhí)行車輛評管理規(guī)定,節(jié)黎約用油,降低半能量消耗。壺8壘.閃下班后按指定蝦地點(diǎn)停放車輛閉保管,嚴(yán)禁公新車私用。余9汗.競完成公司領(lǐng)導(dǎo)醒交辦的其他工灘作。蟲入職要求諒1泛.狠熟悉各種機(jī)動(dòng)棋車輛的駕駛技括能、交通規(guī)則藥以及重慶交通暴地形。母2葛.棄熟悉車輛性能錫,保證車輛隨掙時(shí)處于良好狀銷態(tài)之中,發(fā)現(xiàn)郊不安全因素,食及時(shí)排除。歇3賭.隸其它要求:經(jīng)恒過駕駛培訓(xùn),匙取得相應(yīng)車輛疏駕駛證,三年睡以上機(jī)動(dòng)車駕廈齡,高中以上虧學(xué)歷,年齡最坦好巧在新2璃3曉歲升至慚4掏0擾歲之間。磨重慶萬怡渝能機(jī)物業(yè)管理公司姻文件名稱山編號挪:拆CWBG-1普7舒作緊商業(yè)禾海規(guī)農(nóng)掌范樹接待來訪管理棋規(guī)定新版本溝:萌A醫(yī)修改狀課態(tài)團(tuán):0受第蒙1鑄腔頁定欲朝共擴(kuò)脅2允頁網(wǎng)1口.旅目的銹比明確公司行政遲人事部接待來羅訪制度,樹立受企業(yè)良好形象耗,提高服務(wù)質(zhì)蛛量。雕2.旱做適用范圍腫仙適用于公司總毅部行政人事部炎總臺接待工作檔。吩3.廣職責(zé)醬壽公司行政人事漲部負(fù)責(zé)來人來炸訪接待工作。竊4野.似工作規(guī)定酷 啦4.1晴服保持接待區(qū)域燕的整潔及待客原用品(紙杯、斜茶葉)齊全。烈4.算2忍工作期間要穿慈著工作制服或懶職業(yè)裝,儀態(tài)冤端莊,保持良破好的精神面貌瓜。悲4.毒3拌來訪人進(jìn)入行嬸政人事部,接貨待人員應(yīng)點(diǎn)頭宮示意或起立,潑以表示尊重。循盡量少讓客人疤久等,否則,蒸應(yīng)誠懇表示歉發(fā)意。議4.君4策及時(shí)、準(zhǔn)確地看記錄來訪者姓狂名、單位及來挪訪意圖,能解抬決的問題及時(shí)惰解決。自己不城能解決的,應(yīng)恥向來訪者解釋循清楚或說明找繼哪個(gè)部門解決凈,杜絕鋸說作“喂不知繁道攜”造。緊4.測5返有關(guān)人員不在膛,應(yīng)禮貌地代全為約定時(shí)間;偽如有重要事情禍,應(yīng)犯在例“壟接待記錄宮表熔”垃內(nèi)登記,并及啄時(shí)聯(lián)系有關(guān)人矩員。元4.通6尸給客人指示方穴向或作介紹時(shí)胸,不要用一只促手指指點(diǎn)點(diǎn),務(wù)應(yīng)手臂伸直,沿手指自然并攏悲,掌心向上,它身體前傾、眼攝睛兼顧對方并闖指示目標(biāo)。折4.咸7統(tǒng)接待人員不得鳳擅離崗位;如劃遇特殊情況離使崗,必須請其許他同事替換。拼4.酸8汪行政人事部接兄待的禮貌語言撤和禮貌動(dòng)作:海4.8.餃1閱客人進(jìn)門說:棕您好、請坐、像請喝茶、您請南看。貪4.8.建2近客人走時(shí)說:湊謝謝、對不起阻、這是我應(yīng)該各做的、您慢走稱、再見。碰4.嗽9拋迎接重要客人業(yè)時(shí),相應(yīng)的領(lǐng)蹦導(dǎo)、人員要出億門等候,不能腥坐在室內(nèi)靜候夫。攜4.1責(zé)0音他人相互交談板時(shí),不要隨便家去旁聽或隨意辣插話。若須打滿斷,應(yīng)等對方急談話告一段落核時(shí),說氏聲律“罷對不起,我打奶斷一下可以嗎筆?領(lǐng)”充得到允許后再擁插話。嚼4.1正1巾客人在過道或踏樓梯間,工作進(jìn)人員不能從客捎人中間穿過,室應(yīng)先道一調(diào)聲偷“禮對不起,請讓要一偷下皇”卷,待對方移步茫后再從側(cè)面通發(fā)過。記4.1月2卷送客時(shí),應(yīng)等尤客人站起來后孔同時(shí)起身,親啄切道別。客人壓伸手之后再握荷別。約4.1目3熔對一般的客人港送到門口,等逃待客人提膠出遍“瘦留刊步挑”塑后方可說倒:得“唉原諒不遠(yuǎn)送,釣歡迎您再來疫。趨”僻返身進(jìn)門時(shí)關(guān)成門要輕,不能夢重重一扣。對稈于重要客人,接領(lǐng)導(dǎo)或長輩,悉應(yīng)扶送上車,鋼待到車子啟動(dòng)牧,面帶微笑揮搶手道別,目送偷車子遠(yuǎn)去地呈4.1三4貨接聽來電時(shí),窮應(yīng)使用禮貌用爐語,如所找的甜有關(guān)人員在場饞,應(yīng)及時(shí)通知禿;如有關(guān)人員箏不在,杜重慶萬怡渝能粒物業(yè)管理公司慧文件名稱儲(chǔ)編號餃:羽CWBG-1搖7赴作霜煉業(yè)址虹規(guī)層反范囑接待來訪管理有規(guī)定判版本沖:霜A渾修改狀銀態(tài)付:0翼第芹2幟吩頁驢封姻共嘩羞2眉頁筑可披在湊“遠(yuǎn)接待記錄皇表扇”嗓內(nèi)登記主要內(nèi)雖容,并負(fù)責(zé)跟啊進(jìn)。柱5濁.歪質(zhì)量記錄萍5.箏1尊接待記錄桑表碎誕重慶萬怡渝能敢物業(yè)管理公司對文件名稱纖編號炮:截CWBG-1仔8量作劍東業(yè)烘?zhèn)梢?guī)尿域范嗚傳真復(fù)印打印漆油印管理規(guī)定敘版本穩(wěn):塊A相修改狀點(diǎn)態(tài)耕:0欲第銷1敬他頁大吧狀共蹤掙1散頁復(fù)1倍.徐目的鞠娘為規(guī)范傳真、櫻復(fù)印、打印、萍油印工作制度源,明確工作內(nèi)民容,提高工作慧效率。史2滋.她適用范圍部進(jìn)適用于公司行致政人事部傳真課、復(fù)印、打印忍、油印工作管吼理。吼3垃.寇職責(zé)夸3.展1旅行政人事部經(jīng)靈理負(fù)責(zé)監(jiān)督指塊導(dǎo)工作。捕3.帝2逗行政人事部文如員負(fù)責(zé)傳真、況復(fù)印、打印、漿油印工作。簡4茫.賺工作規(guī)定蜜4.秀1峽受控文件與機(jī)遙密文件資料,怒必須持有其領(lǐng)村導(dǎo)簽字的申請攔單及行政人事劃部審批的手續(xù)翻,方可復(fù)印、尾油印。方4.灰2簽公司員工復(fù)印注、油印、傳真桃材料,須辦理薯登記手續(xù)、審野批手續(xù)并妥善帖保存?zhèn)洳椤L?.3丑琴嚴(yán)格控制復(fù)印撓和傳真數(shù)量,局非必要材料不異予復(fù)印和傳真劑。數(shù)量多,宜例油印的材料不閘復(fù)印。錄4.蛙4件行政人事部不希承接外單位及捧私人委托的打府印、復(fù)印、油星印傳真文件。幣4.粘5帖打印機(jī)、復(fù)印插機(jī)、油印機(jī)和瘋傳真機(jī)由專人抹保管,定期維甘修和保養(yǎng)。無喚關(guān)人員未經(jīng)許垂可不得操作。睜4.悲6夢打字、復(fù)印室讀系機(jī)要重地,練非工作人員未純經(jīng)許可不得入匙內(nèi)。鋤4.7抓退嫌除總經(jīng)理批準(zhǔn)羽的電話外,其陪它電話均須取壺消長途直撥功丘能,須打長途怪電話的部鋸門名/絞人均需填聾寫菊“頭長途電話登記卸表葉”閣。將肺洽5懲.牌質(zhì)量記錄先5.悟1勺接收傳真登記腦表京5.茄2在發(fā)送傳真登記黨表啟5.萍3教受控文件復(fù)印辨申請表辣5.偷4病復(fù)印油印記錄寄表禍5.季5誓長途電話登記位表像重慶萬怡渝能奮物業(yè)管理公司聰文件名稱寫編號友:牽CWBG-1澇9澡作蠶躲業(yè)霜貴規(guī)圣美范焰行政人事部文本書處理管理規(guī)醬定頑版本乎:橡A謹(jǐn)修改狀葵態(tài)勞:0擠第意1瞎筍頁湯泰蜻共間底2餡頁淹1字.未目的床毯為使公文處理五規(guī)范化、制度振化和科學(xué)化,著以提高公文處口理的效率和質(zhì)雙量。鏈2襲.追適用范圍燒淘公司行政人事援部的文書管理夠工作。傍3驢.閃職責(zé)扮鞠行政人事部資泰料內(nèi)勤員負(fù)責(zé)叛公司公文處理鑄的管理工作。松4穿.訓(xùn)工作規(guī)閉定告仙4.聞1信公文處理你4.1猴.乞公文處理主要嶼包括;公文的紫形成、辦理、泉立卷、歸檔和擋銷毀。牙4.1.券2侵公文處理的基建本原則是:及室時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)叛范、保密。占4.1.競3蝕公文種類:通惱知、通報(bào)、報(bào)懲告、請示、函歲、會(huì)議記錄等架。套航4.覺2部公文格式食宿發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識屢在公文正上方頸;江檔發(fā)文字號:包幻括發(fā)文年度、頭發(fā)文機(jī)關(guān)代號伴和發(fā)文順序號災(zāi)、按順序標(biāo)識風(fēng)下方,畝如資“致萬怡渝能燃字花[2003帖]氧第糕00敬1盼號哪”威;后4.2.箭3喝公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)門確、簡要地概錫括公文的主要穗內(nèi)容,標(biāo)題在跑發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識斜或發(fā)文字號下囑方居正文上端愛中央位置書寫案;勞4.2.居4錄公文署名,分鴿為機(jī)關(guān)署名和蕉領(lǐng)導(dǎo)署名,標(biāo)心注在正文或附末件說明右下方屠,印章必須與左署名相符,蓋偽在單位名稱的兔正中位置。絞4.2.幫5彼成文日期,一棉般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)套或會(huì)議通知的兩日期為準(zhǔn),亦濾可以印發(fā)時(shí)間扭為準(zhǔn),成文日爺期要完整寫出其年、月、日。騎盾錯(cuò)代悄冰斃4.務(wù)3紫公文的起草和娛審批簽發(fā)馳筋徹公文起草的基絞本要求是:駝a)款價(jià)重點(diǎn)要突出,喪觀點(diǎn)要鮮明,喬論理要清楚,巡文字要精練,芳用詞要準(zhǔn)確,評篇幅要簡短、馳結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),貴層次要分明;啊b類)建擬稿人必須用克方格稿紙擬寫沈,要按公文的慣文種格式行文濫,用鋼筆或毛俗筆書寫,不得雁用圓珠筆或紅譯筆書寫;腐c迎)訴文稿在呈送領(lǐng)絡(luò)導(dǎo)審批簽發(fā)之跟前,負(fù)責(zé)擬稿避的人員要對公逃文進(jìn)行認(rèn)真核扯對???.3.課2童公文的審批簽頂發(fā)程序?yàn)椋褐夹形母逑扔尚屑芪牟块T負(fù)責(zé)人譯審核簽名,再車送行政人事部居核稿,不屬急飛件,一般不得昆將文稿扭重慶萬怡渝能這物業(yè)管理公司弓文件名稱籠編號框:燙CWBG-1新9粗作貞圖業(yè)筐什規(guī)期傭范薪行政人事部文鐮書處理管理規(guī)壇定誰版本衫:扭A沾修改狀錘態(tài)墻:0娘第鞭2偏界頁咱終求共趁漫2竄頁閑呈送領(lǐng)導(dǎo);如轉(zhuǎn)需會(huì)簽的,送腥會(huì)簽部門審稿蹤,然后由行政色人事部將符合集要求的文稿送育有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)皂。微“錯(cuò)請鋒求茶”五、早“抱報(bào)送告磚”獅和對外行文由解公司總經(jīng)理簽俘發(fā),一般例行岡事務(wù)性公文,隔由分管領(lǐng)導(dǎo)簽補(bǔ)發(fā),最后由行拌政人事部編號秧簽字并交打字陰室打印、其它所各部門均不得圍直接安排打字困員打印。拐4.譯4辜公文處理典4.4.暑1焰公文處理主要重包括公文的登韻記、分發(fā)、承菜辦、印制、傳艇遞等環(huán)節(jié)。五4.4.枯2沒登記公文,應(yīng)嘉將公文的標(biāo)題盯、密級、發(fā)文畏字號、來文機(jī)苦關(guān)、發(fā)往機(jī)關(guān)彎、份數(shù)、收發(fā)金時(shí)間及辦理情暗況等逐項(xiàng)記載番清楚,以便今鞏后回收和銷毀滿。逼4.民5蔽分發(fā)公文增4.5.珍1燙一切外來公函無,統(tǒng)一由行政耕人事部資料員隔簽收、登記并鞠及時(shí)分送;村4.5.玩2尊根據(jù)公文性質(zhì)狼和內(nèi)容,由行煮政人事部經(jīng)理萌提出處理意見埋,送領(lǐng)導(dǎo)閱示觀,或根據(jù)需要利交有關(guān)業(yè)務(wù)部耗門辦理;疏忌刃凡需業(yè)務(wù)部門魚經(jīng)辦的公文,扒由行政人事部隨負(fù)責(zé)催辦,并撇將落實(shí)結(jié)果報(bào)乎告主管領(lǐng)導(dǎo)。偷4.果6下承辦公文是指腐接受下級單位扭請示的公文和默其它需要批復(fù)甲的公文,以及犧轉(zhuǎn)發(fā)翻印的公眼文等,承辦請資示的公文,凡騾屬本公司權(quán)限劉范圍內(nèi)能批復(fù)俱的事項(xiàng),一般兵先由業(yè)務(wù)部門色提出意見,經(jīng)研領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)雀議決定后再批煮復(fù)呈文單位,妥時(shí)限一般不得燒超過一周,重嘉要事項(xiàng)和重要辟問題的請示、患可直接送領(lǐng)導(dǎo)沾審閱后批復(fù)、狂時(shí)限不得超過垃三天,承辦公顫文部門要提高型辦事效率,及燭時(shí)催辦和跟蹤嘩,避免延誤。童重慶萬怡渝能轎物業(yè)管理公司伶文件名稱獨(dú)編號硬:色CWBG-2莊0假作碑燃業(yè)似敲規(guī)敲載范父行政人事部書妄籍管理規(guī)定挪版本備:歪A煮修改狀剩態(tài)惡:0炒第或市1馬頁暢氣葬共馳忠1窩頁表1江.味目的迷規(guī)范書籍管理轎工作,使書籍巾管理工作有序舒。著2.袖娘適用范圍宵葡適用公司所購困書籍的管理工基作。遙3.寒職責(zé)握3.賀1宣行政人事部經(jīng)綿理負(fù)責(zé)對書籍鮮管理工作的檢濫查指導(dǎo)。先3.惜2刻行政人事部資顛料內(nèi)勤員負(fù)責(zé)灘對書籍編號、繁歸類、登記、腔保管、借閱等撇管理工作。破4.尊0屋工作規(guī)定碑4.雷1毛書籍的日常管詠理工作由淺資料內(nèi)勤員捧負(fù)責(zé),行政人航事部經(jīng)理負(fù)責(zé)綠監(jiān)管。僚4.2亞資料內(nèi)勤員躬將所有書籍進(jìn)穴行編號,然后滑登記種在狀“框書籍目絮錄蛛”或中,內(nèi)容包括們:編號、書目柏名稱、類別、歲冊數(shù)、單價(jià)、漫購買時(shí)間、備神注等欄目。每真次購進(jìn)新書,逐需進(jìn)行編號登由記,再辦理借吉閱手續(xù)。榜握惱4.3炭資料內(nèi)勤員延按編號順序?qū)⒅袝来闻欧殴诎踩攸c(diǎn),燙并注意防潮、墓防霉、防腐蝕邪防蟲蛀、防火貿(mào)、防盜工作。敞4.4怎資料內(nèi)勤員柿每月對書籍進(jìn)梯行一次清點(diǎn),黨每季度將清點(diǎn)研結(jié)果記錄陜在拍“店書籍目斷錄裂”鵲內(nèi)報(bào)行政人事椅部經(jīng)理審核參通閱。意腿把4.壁5爐行政人事部每嫂月底末率將圍“辣書籍目前錄摘”炒提供給各個(gè)部僅門,供各部門榨選擇借閱。愿4.被6葡書籍出庫一律獄辦理借閱手續(xù)蠶,否則不準(zhǔn)出熄庫。煙4.囑7丸借閱人員到捉資料內(nèi)勤員隆處查覆閱鳥“感書籍目物錄域”牌,按需要選擇擇書籍,每一次袍一般不得超過陣兩本,并棕在項(xiàng)“宿公司資料文鉤件悉/末借閱登記表掃”墊中簽名并注明婦借閱時(shí)間。嗎4.失8延書籍借閱一般暮不超押過摸1調(diào)5父天,超但過葛1遮5教天的需要辦理蔑續(xù)借手謎續(xù)柿(哀己被預(yù)約借閱銹的書籍除故外歉)漂。鴉4.可9蒜借閱人發(fā)現(xiàn)欲改借閱的書籍已栗被他人借走,瘋可向厲資料內(nèi)勤員月預(yù)約借閱。機(jī)4.1湯0喇書籍借閱工作時(shí)必須經(jīng)疊資料內(nèi)勤員令辦理,同事之鄉(xiāng)間不可相互轉(zhuǎn)疤借。氣4.1底1壁借閱人應(yīng)愛惜冶公司財(cái)產(chǎn),在匹書籍中勾畫、糕涂改、撕毀、麗損壞或因不慎捷丟失書籍,照龜價(jià)賠償。肥4.12家劍借閱人應(yīng)在歸碑還日期前主動(dòng)宜將書籍歸還行酬政人事部。經(jīng)暈行政人事部兩鵝次催交不還的舞,視為丟失,治由行政人事部謠將扣款項(xiàng)目報(bào)陵財(cái)務(wù)部,在員男工當(dāng)月工資內(nèi)陣按書籍原價(jià)的抵兩倍價(jià)款予以錄扣除。吩4.13衛(wèi)齡借閱人將書籍愉歸還,諸資料內(nèi)勤員夜應(yīng)注銷借閱人沒簽名。倉5斜.咽質(zhì)量記錄趁5.式1訓(xùn)書籍目鍬錄杏嫂5.拋2照行政人事部資派料文錫件屋/執(zhí)書籍借閱登記們表掉重慶萬怡渝能冰物業(yè)管理公司繳文件名稱銀編號拘:盡CWBG-2駐1揀作傻添業(yè)逐恐規(guī)壯法范企辦公用品使用綁管理規(guī)定敏版本右:沫A乘修改狀艦態(tài)姜:0耳第航1表良頁揉灣菌共堡2卸頁誦1去.饒目的斗桃為明確員工領(lǐng)傻用辦公用品制喬度,節(jié)約辦公鐘用品成本。旁2久.乓適用范圍錯(cuò)的公司總部行政將人事部領(lǐng)用辦頃公用品的管理認(rèn)工作。舍3珠.攪職責(zé)尋3.頑1扭行政人事部經(jīng)檢理負(fù)責(zé)對辦公伍用品領(lǐng)用管理威工作的監(jiān)督檢趴查。詢3.晝2呢庫管員負(fù)責(zé)辦淋公用品領(lǐng)用管舟理工作。草4眉.仗工作規(guī)定繞4.刃1循辦公用品供應(yīng)冶采取集中管理炊、分部門申請焰、定期供應(yīng)、喪盡量選配實(shí)用娛、低中檔價(jià)格且用品的原則。篇4.裳2垃辦公用品的使侄用應(yīng)本著節(jié)約昆實(shí)用的原則,襪各部嶼門熄/豬各服務(wù)中心要干按實(shí)際工作需瞎要申報(bào),不得環(huán)夸大,不得虛改報(bào),庫管員應(yīng)貞認(rèn)真嚴(yán)格審核姨,避免浪費(fèi)和激虛報(bào)。餃翠4.室3匙庫管員要經(jīng)常珍深入各部慈門逃/姥各服務(wù)中心,破了解辦公用品鐵使用情況,做夢出合理規(guī)定,褲保障供給。偏礙4.文4廣辦公用品定義時(shí):辦公用品主決要包括各種文曬具、清潔用具擋等。辦公用品浸的發(fā)放由行政冬人事部具體負(fù)份責(zé)實(shí)施。菌4.既5沾辦公用品的申始請領(lǐng)用敵4.5.礙1曠公司各部公門姓/賺服務(wù)中心全體醉員工必須本垃著凝“絡(luò)節(jié)約第一,按政需領(lǐng)摧用尸”遲的原則使用和鴿領(lǐng)用辦公用品惑,不得以任何單形式和借口多先占多領(lǐng)。怕4.5.搞2墻個(gè)人常用辦公纏用品的領(lǐng)用方號法原則上采用農(nóng)按職務(wù)及工作隨性質(zhì)按月領(lǐng)用志。領(lǐng)用時(shí)需在秋辦公用品領(lǐng)用惰登記本上簽名盞,注明辦公用孔品的名稱、數(shù)憐量等。三銳公用常用辦公熟用品在領(lǐng)用時(shí)筋需估在益“幼辦公用品領(lǐng)用繡登記恒表假”牙上簽名,注明類辦公用品的品炒名、數(shù)量,并銀注民明匯“育公溜用巴”溝。才4.5.腐4必非常辦公用品遵的領(lǐng)用按照申統(tǒng)請購入多少、碧領(lǐng)用多少的原抹則發(fā)放,領(lǐng)用圾時(shí)必須在辦公看用品領(lǐng)用登記翻本上簽名,并焦注明用途。躲遠(yuǎn)各部門主年管而/慧服務(wù)中心主管區(qū)須建立辦公用天品實(shí)物賬,進(jìn)新出物品要登記午入賬,領(lǐng)用人珠要簽名,以備啦倉庫專管員查澆驗(yàn)。凳妥旗尼寧牌層隔區(qū)由4.5.葛7振辦公用品每月補(bǔ)按部門的工作桌需要進(jìn)行預(yù)算搞,月末進(jìn)行盤立點(diǎn)。研4.5.漢8鉛各部門應(yīng)本著嫂節(jié)約、節(jié)儉的陪原則申領(lǐng)辦公王用品。廚如未經(jīng)部門主束管同意,發(fā)放密領(lǐng)用辦公用品甲超過規(guī)定數(shù)量奴的,從工資中湖扣除多領(lǐng)取用宅品的費(fèi)用;發(fā)犬現(xiàn)挪用、貪污顧和浪費(fèi)辦公用啟品行為嚴(yán)重的液,行政人事部墾將予以嚴(yán)肅處導(dǎo)理。也重慶萬怡渝能畝物業(yè)管理公司他文件名稱讀編號各:蒜CWBG-2柏1圍作垃淋業(yè)額瑞規(guī)線允范慚辦公用品使用趣管理規(guī)定模版本油:樣A燙修改狀三態(tài)評:0贏第千2姓蜻頁響襲易共扎睜2皆頁半5打.俗質(zhì)量記禮錄安鮮5.1扛.遙物品領(lǐng)用登記們表頸重慶萬怡渝能潛物業(yè)管理公司壁文件名稱臂編號始:述CWBG-2當(dāng)2研作程械業(yè)城失規(guī)角遍范晝公司物資物品倦盤點(diǎn)管理規(guī)定儉版本駝:脅A邪修改狀問態(tài)昨:0瘡第段1粉罩頁深抓險(xiǎn)共燃褲1士頁切1購.噴目的煙涼規(guī)范公司所購患物資物品的清鮮查、盤點(diǎn)工作探,掌握物資物繞品分配動(dòng)態(tài)貼。滿補(bǔ)2栽.臥適用范圍獎(jiǎng)罪適用于對公司料物資物品的盤徑點(diǎn)工作。兔3悟.移職責(zé)邁蛋行政人事部庫善管員負(fù)責(zé)對公梁司物資物品的拳盤點(diǎn)。壇4.逼0偽工作規(guī)定逐4.愛1僵行政人事部物里資物品盤點(diǎn)糞4.1.末1盒每月底庫管員駕會(huì)同財(cái)務(wù)人員掙共同清點(diǎn)行政源人事部庫存物蠟資物品。容4.1.矩2突盤點(diǎn)對象為庫塔存的辦公用品趕、日用品、服梁裝等物品。膏4.1.嶺3雷庫管員根據(jù)本埋月出入庫單、旬調(diào)撥單等單據(jù)培核對庫存物資島物品的數(shù)量。偶溜將庫存物資物府品區(qū)分為物料壟用品、低值易畢耗品及固定資級產(chǎn),制作月盤倘點(diǎn)表,一式貳歲份,交財(cái)務(wù)一樸份,自備一份愉。遷4.折2旗各部劑門益/情服務(wù)中心物資夫物品的盤理點(diǎn)牽印述庫管員每月定約時(shí)應(yīng)到各服務(wù)錯(cuò)中心清點(diǎn)庫存艇的辦公用品、摧工程用品、保簡潔用品和服裝茶等物資物品。的效庫管員應(yīng)會(huì)同稱各服務(wù)中心庫思管員共同清點(diǎn)碑。株聲各物資物品的痛數(shù)量清點(diǎn)完畢慚,行政人事部晴庫管員與服務(wù)謎中心庫管員應(yīng)梳在盤點(diǎn)表上簽曬字確認(rèn)。尾攝庫管員自留一隙份,以核對下駝月各服務(wù)中心償采購申請單。慕5背.概質(zhì)量記錄否5.沉1翁入庫單摘5.鏟2味出庫單驅(qū)5.魄3兇盤點(diǎn)報(bào)告表怕重慶萬怡渝能腸物業(yè)管理公司碰文件名稱泛編號酷:咽CWBG-2反3煩作塌警業(yè)坡葉規(guī)付旦范翻公司倉庫管理禮規(guī)定荒版本廊:埋A莫修改狀慰態(tài)末:0煙第探讀1灶頁佩字勵(lì)共妄1鑒棗頁蟻1貼.闊目的勵(lì)恨規(guī)范倉庫管理昂制度,確保倉憐庫物品完好。擱2.結(jié)哀適用范圍顆此適用于公司辦棵公用品、工裝技的倉庫管理。再3.涼欺職責(zé)喪榆行政人事部庫頓管員負(fù)責(zé)入庫齊物資物品的驗(yàn)至收、出入庫和帖調(diào)撥工作。耀4左.菜工作規(guī)定象4.助1榆入庫厚4.1.伶1獵對公司采購部絨采買的物料,物庫管員根據(jù)各陣部敘門熄/便服務(wù)中切心高“夢采購申?duì)斦埬痢彼频囊髮Σ少徖^部采購回的物京品會(huì)同相關(guān)人孟員按常用物料噴檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行境驗(yàn)證。雨硬驗(yàn)收無誤,辦團(tuán)理入庫手續(xù),熟并填斗寫勝“養(yǎng)入庫蠅單曠”屋。瓣4.2桑標(biāo)識、貯存和巖防護(hù):砌周入庫物品分類廚擺放,進(jìn)行標(biāo)雕識工作,并登烘記實(shí)物保管帳裂。催滾倉庫實(shí)行規(guī)范暖管理,明確設(shè)課立亦“葵合格哭區(qū)?!别?、抵“塵待檢昂區(qū)害”推、訓(xùn)“象不合格毒區(qū)嘗”油,并有相應(yīng)標(biāo)逮識牌。大鉆經(jīng)檢驗(yàn)合格入廟庫的物料放然入宜“盡合格短區(qū)帥”訂;已進(jìn)庫但還逃未檢驗(yàn)的物料返放爺入真“拋待檢藍(lán)區(qū)吊”泉;不合格物品暢放刪入虜“采不合格坑區(qū)她”徐。乘抄庫管員應(yīng)經(jīng)常龍對庫房進(jìn)行清用掃,保持庫房羨內(nèi)干凈、整潔耐。舅4.寧3燃出庫罰4.3.驗(yàn)1蓬庫管員包按欲“句先進(jìn)先干出廁”獸的原則發(fā)放物蜘資物品,緊急俘情況下可先行貿(mào)發(fā)放,但事后閉必須補(bǔ)辦出庫慣手續(xù),出庫時(shí)南應(yīng)填兄寫丘“江出庫嬌單竄”俊。顧4.蒼4勸調(diào)撥:臂4.4.輸1飄庫管員按各服降務(wù)中心交上課的梯“發(fā)采購申請蛾單渾”汽內(nèi)采購回的物忘資物品,填寫劉調(diào)撥單,并交養(yǎng)各服務(wù)中心倉酸庫理管員進(jìn)行折核對簽收。襪4.斷5盒物資盤存:姑4.5.扣1狡庫管員每月底矩匯總出入庫、磨調(diào)撥物料的數(shù)乎量、單價(jià)及結(jié)罰存數(shù)量,并作斜出實(shí)物盤點(diǎn)表叮,一式二份,讓交公司財(cái)務(wù)部稠一份,自留一旅份。箱庫管員依據(jù)結(jié)租存數(shù)量,做出政下月采購計(jì)劃鄭。傘重慶萬怡渝能劈物業(yè)管理公司絡(luò)文件名稱贊編號塑:臨CWBG-2系4塘作嚇撿業(yè)桑從規(guī)短息范漂物資、車輛及奪電腦網(wǎng)絡(luò)管理司規(guī)定奮版本話:循A盡修改狀態(tài)夸:鈔0升簽發(fā)人:驟第筋1芽補(bǔ)頁職屠五共遇4阻兄頁滔簽發(fā)日期懲編制耍1.仰目的衰規(guī)范公司物資溫采購、公司各瘡種車輛及電腦智網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管驗(yàn)理,確保公司卵物資采購來自峽合格供方,各纏種車輛及電腦滲網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行異正常。瞧2.鄭適用范圍滑公司所有物品映采購、材料、坐車輛、電腦等天固定資產(chǎn)或流惡動(dòng)資產(chǎn)的管理矩。聞3.鏡職責(zé)毒3.1劇庫管員負(fù)責(zé)按艦庫存物資狀況眨和物品質(zhì)量監(jiān)嘴控情況核對各宋部門于每月底踩提交的《采購舌申請表》,并騎及時(shí)將核對、帶增刪后的《采慘購申請表》交寺上級主管或總碗經(jīng)理審批。同槽時(shí)做好公司材務(wù)料庫房的入庫血、保管、發(fā)放軍等工作。搜3.2航公司采購專員份負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后嘗的《采購申請蠶表》及時(shí)采購桿相應(yīng)的物資,跡并負(fù)責(zé)實(shí)施合想格供方的適時(shí)工增刪。屯3.3卵工程管理部經(jīng)涼理負(fù)責(zé)審批與屬工程相關(guān)的各打種工具、材料亭物資的領(lǐng)用和說零星急用物資纖的采購,并負(fù)移責(zé)監(jiān)督、管理階。理3.4隱行政人事部經(jīng)典理負(fù)責(zé)審批辦魄公室物資的領(lǐng)朱用、車輛安排倒以及本規(guī)定執(zhí)墨行情況的監(jiān)督烘。些3.5蝶總經(jīng)理負(fù)責(zé)審女批車輛重大維么修、保險(xiǎn)辦理永以及重大事故球的解決方案。足3.6水各部門經(jīng)理或蠅其指定的電腦句操作員負(fù)責(zé)本拉部門所有電腦演、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的械管理。行政人般事部負(fù)責(zé)公司宏所有電腦的系柏統(tǒng)的維護(hù)、管醒理和相關(guān)人員眨的電腦知識的道培訓(xùn)。疾4.批管理規(guī)定直4.1挖計(jì)劃內(nèi)采購申腹請唯杰每月燭25到—脹30乎日,各服務(wù)中反心、各部門填做寫《采購申請搏表》交庫管員蛋按庫存物資狀衣況和物品質(zhì)量隱情況及時(shí)核對將、增刪,并報(bào)哪上級主管或總賞經(jīng)理審批。經(jīng)智過審批后,由暖采購專員負(fù)責(zé)礎(chǔ)在每月累10念日以前采購入螞庫。然后將《專采購申請表》烈交庫作為領(lǐng)用防物質(zhì)的依據(jù)。施計(jì)劃外采購申戀請濱1)集、服務(wù)中心在話工程維修或施碗工中急需用的身特殊或零星計(jì)失劃外物資,經(jīng)些庫管員簽字確撥認(rèn)公司庫房無敗存貨,應(yīng)填寫懲《采購申請表描》,其總價(jià)在朗100雁元以內(nèi),可由片工程管理部經(jīng)扁理直接購買,出經(jīng)庫管員驗(yàn)證騰、登記后投入杠使用。隔2)環(huán)、如總價(jià)在亂100晝元及以上的急戴用物資,應(yīng)該辦由需用部門經(jīng)景理電話告知分顧管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)貸理,征得同意京后,由采購專療員及時(shí)采購,淋辦理驗(yàn)證入庫枕手續(xù),方可通剩知需用部門領(lǐng)南出。虹重慶萬怡渝能榆物業(yè)管理公司輔文件名稱梳編號寇:身CWBG-2繩4蹤作釣叛業(yè)飼詠規(guī)舊填范敲物資、車輛及姿電腦網(wǎng)絡(luò)管理道規(guī)定利版本玻:湖A卸修改狀闖態(tài)魯:0義第記2岔救頁啊覆揮共倉袋4租頁癥3)再、若因客觀原輸因,采購需要鼠時(shí)間較長,采斧購專員應(yīng)及時(shí)伶向物資需用部蝴門反映情況。嬸需用部門協(xié)助帆采購、提供采姥購信息或選用悟替代物品,并舟及時(shí)通知因此逼受到影響的業(yè)報(bào)主或客戶,向劍其說明原因。覺4.2糊材料庫房管理燥庫管員認(rèn)真做堵好物資入庫驗(yàn)夫收工作,確認(rèn)巴賬、物相符合奧后在《實(shí)物入償庫單》上簽字文。眼庫房內(nèi)保管物阻品要分類擺放壩,編號上架,斤建立物品保管丘卡片。貸各保管處,各泛部門材料領(lǐng)用床人根據(jù)《采購條申請表》所列尚計(jì)劃,分類填爪寫《實(shí)物出庫減單》,必須有獻(xiàn)工程管理部經(jīng)獄理簽字認(rèn)可,判方能發(fā)放。否儀則,一切后果命由庫管員承擔(dān)串??雀鞣?wù)中心,踏各部門無特殊宋情況,辦公用孩品采取一個(gè)月羞一次領(lǐng)取。辦刊公用品類物資扎的領(lǐng)用必須有程行政人事部經(jīng)釀理簽字認(rèn)可,緩并如實(shí)登記后領(lǐng),方可發(fā)放。寫否則,一切后蠅果由庫管員承碗擔(dān)。障個(gè)人工具的領(lǐng)肚用,除按材料典的領(lǐng)用程序辦哭理領(lǐng)用手續(xù)外完,庫管員及時(shí)罩將個(gè)人領(lǐng)用工累具填入其《個(gè)斗人工具臺帳》疏,并定期盤查述。未到使用年秘限擅自發(fā)放工帥具,造成的一景切損失由庫管神員承擔(dān)。幟庫房應(yīng)每月清矮庫一次,做可蛋到帳、卡、物喬相符合,并嚴(yán)絞格實(shí)施防火、澆防盜、防爆、挎防潮、防霉等落防護(hù)措施。由江行政人事部負(fù)蜘責(zé)抽查。視各樓盤工程管笛理主管負(fù)責(zé)對暮每次領(lǐng)用的工殖程維修材料及撥時(shí)填入《材料飼領(lǐng)用臺帳》,績暫時(shí)未使用的遼材料存入本組礙材料柜。同時(shí)遣,將派工單及閃時(shí)交回服務(wù)中群心負(fù)責(zé)人。各烘服務(wù)中心負(fù)責(zé)矩人負(fù)責(zé)對派工鞏單所列的材料牌使用情況建立仍《材料使用臺伍帳》。庫管員趙負(fù)責(zé)對各樓盤赴材料,物質(zhì)的察領(lǐng)、用、庫存家情況進(jìn)行隨機(jī)飲抽查核對。每男月汗25質(zhì)—賀28鷹日,各服務(wù)中覺心將本月《物旋質(zhì)耗用匯總表州》交庫管員進(jìn)描行核對匯總。重并如實(shí)清退各譯工程組暫未使導(dǎo)用的物質(zhì)。動(dòng)每月末,由庫誓管員編制公司難總的本月物質(zhì)售領(lǐng)用匯總表、痰領(lǐng)用物品總帳賭、庫存狀況、特合格供方所提慘供物品使用質(zhì)塵量狀況等分別差交財(cái)務(wù)部建帳憑和行政人事部些審查,篩選合什格供方。代4.3俗車輛管理連一切業(yè)務(wù)用車撲由行政人事部移安排和管理,嚷駕駛員不得私寺自出車。驕公司車輛由指茄定司機(jī)駕駛,廢換人駕駛必須欠經(jīng)過行政人事仰部經(jīng)理同意。極各種車原則上始不外借,確需愚外借,須車況純良好,并征得耽行政人事部經(jīng)辱理的同意,并濤由車輛指定司野機(jī)駕駛。滔重慶萬怡渝能呈物業(yè)管理公司代文件名稱打編號滾:高CWBG-2功4液作顏限業(yè)米逮規(guī)職餃范刪物資、車輛及剝電腦網(wǎng)絡(luò)管理積規(guī)定登版本龍:若A狐修改狀甜態(tài)趴:0賣第拆3謠資頁的擁肚共抄喊4綿頁女公司車輛的使領(lǐng)用、維護(hù)、保虧養(yǎng)、清潔、送筒修、加油、辦羅理保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)六路費(fèi)、年檢、露隨車工具及車晃輛證件等由指嗓定的司機(jī)負(fù)責(zé)些。耗如遇到下列特堡殊情況,司機(jī)芒可直接出車,礦但事后應(yīng)及時(shí)則向行政人事部淺經(jīng)理說明原因數(shù)。炸1)央工程設(shè)備維護(hù)貼搶修、故障排勢除、事故處理您、救災(zāi)搶險(xiǎn)是腰急需用車。淹2)腦員工搶救業(yè)主該或業(yè)主以外受龜傷、危險(xiǎn)、重?fù)癫∏榈燃毙栌妹丬嚒灻看纬鲕囻{駛剝員必須填寫《丸出車記錄表》雷,寫明出車事透由、用車人、央往返區(qū)域(含榆公里數(shù))、批境準(zhǔn)人等,以便乏月底檢查、考成核。擴(kuò)公司車輛的維慘修、保養(yǎng)、年篩審等預(yù)計(jì)金額逃超過光200鄙元的,必須先瓶填寫書面報(bào)告明(包括維修項(xiàng)便目、維修地點(diǎn)檢、預(yù)計(jì)費(fèi)用等驚),經(jīng)總經(jīng)理隙批準(zhǔn)后由專職伯司機(jī)負(fù)責(zé)實(shí)施潮。屑公司車輛,每儀天必須回公司到車庫統(tǒng)一停放希,未經(jīng)批準(zhǔn)不勤得在外過夜停灌放。爹司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵顛守交通規(guī)則,亡牢固樹立安全渴第一的思想。林嚴(yán)禁酒后開車效、過度疲勞開玉車,嚴(yán)寇禁誼“新三超一鋪越但”猜(超車、超速功、超載、越紅穿線駕駛),防戴止事故發(fā)生,薪維護(hù)車輛的完逗整、完好。如體因駕駛員違規(guī)闖造成的賠款、騾罰款,由駕駛森員自行負(fù)責(zé)。鋼4.4誦電腦網(wǎng)絡(luò)管理欲電腦、網(wǎng)絡(luò)的華所有設(shè)備屬于逗公司財(cái)產(chǎn),僅舊限于公司日常藝管理工作,任持何人不得私自灌開啟計(jì)算機(jī)處嗽理個(gè)人的事務(wù)庭或隨意上網(wǎng),轉(zhuǎn)更不允許玩電芹腦游戲。否則賴,發(fā)現(xiàn)一次處雁以訴20拉元以上的罰款辰。盡公司電腦設(shè)備娛實(shí)行專機(jī)專用伴制。每臺電腦井、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在梳領(lǐng)用前均由行夜政人事部對其喬配置進(jìn)行全面輔登記注冊,建舊立臺帳,并將獎(jiǎng)電腦貼上封條瘦。由使用人在扮行政人事部《歉電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)例備臺帳》上簽叮字認(rèn)可后方可需使用,并負(fù)責(zé)堂日常管理。發(fā)籌現(xiàn)人為損壞或當(dāng)丟失,由負(fù)責(zé)挨人根據(jù)情節(jié)輕箏重,承擔(dān)相應(yīng)急賠償責(zé)任。氏電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)傳備在正常使用皇中出現(xiàn)問題或訊需要維護(hù)、維雜修,由使用人烏書面向行政人瞧事部提請報(bào)修臉。維修時(shí)如電桿腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備糧及配件被確認(rèn)稠無法修復(fù),其剪變更后的配置金應(yīng)重新登記,窩并由使用人簽球字認(rèn)可。壩凡擅自開封設(shè)法備,造成設(shè)備濟(jì)損壞者,將予喚以嚴(yán)肅處理,爐并照價(jià)賠償。君因工作需要,謠增購電腦或網(wǎng)土絡(luò)設(shè)備,由需學(xué)要部門將增購個(gè)原因和電腦配膀置的大致要求宗書面臟重慶萬怡渝能閑物業(yè)管理公司爸文件名稱拔編號勻:濫CWBG-2盞4魂作藝奧業(yè)光綠規(guī)旋灰范舟物資、車輛及橫電腦網(wǎng)絡(luò)管理粉規(guī)定挨版本淚:騎A鞭修改狀寫態(tài)冠:0仁第著4毅焰頁懼朝柿共墓骨4他頁樹報(bào)告行政人事站部,由行政人紡事部在公司各豐部門現(xiàn)有設(shè)備闖中予以調(diào)配。引無法調(diào)配時(shí),刪經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)峽后由行政人事唉部購買,并登匆記、建帳,由鞋使用人簽字領(lǐng)慮用。舍5.敏質(zhì)量記錄插5.1販采購申請表謝5.2糖出車登記表返5.3致電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)浮備臺帳沖重慶萬怡渝能禍物業(yè)管理公司疲文件名稱逐編號片:申CWBG-2憂5姓作蔥淺業(yè)景嫌規(guī)脹恢范歐行政人事部工既作檢查考核管慎理規(guī)定軟版本鉤:掉A量修改狀差態(tài)享:0尖第驢1贏揪頁勺叢蝦共喜餓1叔頁裁1裙.斯目的泄槳瓶殘材炎武柳演2斗.屢適用范圍槳坑適用于行政人磚事部本部門各震崗位員工。足3后.傷職責(zé)涌沉行政人事部經(jīng)斧理負(fù)責(zé)對相關(guān)杠人員進(jìn)行檢查睬指導(dǎo)工作。促4耕.紋工作規(guī)定懼4.稠1禿行政人事部經(jīng)庫理對各崗位的屯工作檢查包括們周檢及單項(xiàng)檢再查,每次檢查樣應(yīng)填大寫住“峽工作檢查記錄酸表值”煉。裂4.逢2送行政人事部經(jīng)港理每周檢查各耽崗位的工作,劍并及時(shí)了解本周部門的工作動(dòng)腥態(tài)。眾4.3兔秤行政人事部經(jīng)譽(yù)理進(jìn)行單項(xiàng)檢塑查時(shí),應(yīng)將檢團(tuán)查中發(fā)現(xiàn)的問痛題及時(shí)告知各灰崗位員工。恩4.再4苗檢查方法可采制用查閱質(zhì)量記竭錄、提問、觀賞察、向其它部呼門人員了解情鋼況等方法;檢衛(wèi)查方法還應(yīng)包矛括檢查的數(shù)量潛,每次檢查應(yīng)諒注意對檢查內(nèi)仔容做循環(huán)安排悄。托4.嶺5撇單項(xiàng)檢查為不鋸定期抽檢。制4.述6白行政人事部經(jīng)咽理應(yīng)每月對行粗政人事部各崗碰位員工進(jìn)行一手次評分考核,咽考核依據(jù)為各且崗位工作標(biāo)準(zhǔn)棵,填寫《員工鷹工作考核評分刺表》?;?.曲7粱行政人事部應(yīng)暖每年對公司員餓工進(jìn)行一次平榜次綜合評分考速核,考核依據(jù)江為員工每月工側(cè)作考試得分,嗽并詳細(xì)填寫《斷員工年度考核默評分匯總表》立。市4.貍8租對每年度工作蓮成績突出的員腫工,可推薦進(jìn)廢行年度優(yōu)秀員肚工評棒選測,醫(yī)被提名評選年趣度優(yōu)秀員工的派人員需填寫《悔優(yōu)秀員工推薦遲審批表》經(jīng)逐優(yōu)級審批后,才滿能參加評選。府5濃.迫質(zhì)量記錄備5.渣1限工作檢查記錄開表梯5.嚴(yán)2違員工工作考核破評分表儀5.點(diǎn)3缸員工年度考核挪評分擁匯總表桐5.4良優(yōu)秀員工推薦病審批表蠶重慶萬怡渝能罪物業(yè)管理公司電文件名稱渴編號立:團(tuán)CWBG-2撞6蹤作撿晶業(yè)濟(jì)碼規(guī)眼拍范板行政人事部接禿待人員工作標(biāo)箏準(zhǔn)忠版本掃:劍A患修改狀趨態(tài)打:0汪第悼1努幅頁牢兄暮共聽妖2甚頁濟(jì)1.宿0尤目的裳聽樹立企業(yè)形象唇,提高員工素初質(zhì)。職2.0獄烈適用范圍扣紹適用公司行政娘人事部各項(xiàng)接吵待工作。杏3.戀0制職責(zé)度旗行政人事部主急管負(fù)責(zé)對接待核人員工作進(jìn)行在監(jiān)督檢查。餓4.蒜0遼工作規(guī)定悼4.湯1煌接聽電話標(biāo)準(zhǔn)剖:纖4.1.神1狹所有電話,在廚鈴見響譽(yù)3尤聲之內(nèi)接答。墾4.1.樸2鄙拿起電話后,期先歪說旦“姻你好,重慶萬越怡渝能物業(yè)管級理有限公禿司深”箱,語氣親切柔應(yīng)和。狠4.1.齒3兩認(rèn)真傾聽對方偏講話,需要時(shí)誼應(yīng)作詳細(xì)記錄孔,并向?qū)Ψ綇?fù)茶述一遍。響4.1.屬4癢通話完畢后,腎向?qū)Ψ奖硎靖薪吨x,等對方放案下電話后,再球輕輕放下電話涼。猶旺華換鍛躲技棕僻4.兆2純來往信函接收取,發(fā)放傳真標(biāo)腫準(zhǔn):詞4.2.離1揭接收公司各種喜來往信函,應(yīng)墓當(dāng)天分發(fā)至各廟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人互員處。犯4.2.肢2娃收到傳真件后聰,將傳真內(nèi)容催登記吹在評“厲接收傳真登記蠟表盼”謹(jǐn)內(nèi)踐,靈1暈0耗分鐘內(nèi)連復(fù)印少件一同發(fā)送至伏接收部費(fèi)門表/李人,并在此表薯內(nèi)簽收。狠4.2.誘3乎傳真件發(fā)送完株畢后,應(yīng)確認(rèn)交傳真件是否準(zhǔn)鋪確、清晰地傳間到對方,并將鉛傳真內(nèi)容記錄退在問“貌發(fā)送傳真登記忽表間”廈內(nèi)。搭4.杰3數(shù)來訪接待標(biāo)準(zhǔn)孩:配4.3.器1密使用文明禮貌曬用語及專業(yè)服宮務(wù)語言。融4.3.蟲2望儀態(tài)端莊,保騰持微笑,迎來足送往間,充分慌體現(xiàn)公司服務(wù)降水平。穩(wěn)4.3.櫻3并不準(zhǔn)推、拉或婦指著來訪者說針話攻。番揀4.踢4貼公文文件資料籃轉(zhuǎn)呈、發(fā)放管躬理標(biāo)準(zhǔn):策4.4.奮1硬需上傳下達(dá)的丸公文文件,應(yīng)闖當(dāng)天傳達(dá),并既在味“渠公文文件發(fā)放絡(luò)轉(zhuǎn)呈登記佩表征”拖內(nèi)做詳盡記錄倒,要求接收人重簽字。穴4.4.薪2品各部奏門畜/計(jì)服務(wù)中心需領(lǐng)雄取的文件資料笛,應(yīng)在三日內(nèi)薯發(fā)放完畢,并暈在撥“頃部竄門牧/昂服務(wù)中心領(lǐng)取濕資料文件登記死表睛”悔內(nèi)做詳盡記錄熔,要求領(lǐng)取人們簽字摩。梢蹲4.苦5睬復(fù)印機(jī)、油印柱機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)級4.5.疲1屆正確使用復(fù)印悲機(jī)、油印機(jī)。兄4.5.童2仁節(jié)約紙張,每澆次復(fù)印或油印稻時(shí)作廢的紙張禿不得超佳過搖5殃張。容重慶萬怡渝能產(chǎn)物業(yè)管理公司伯文件名稱極編號犬:恰CWBG-2瞞6撇作當(dāng)踩業(yè)變滑規(guī)貧塵范蒸行政人事部接鴿待人員工作標(biāo)茄準(zhǔn)擇版本末:皺A泳修改狀轟態(tài)跟:0芳第懼2并及頁奮蝴秒共側(cè)伙2您頁嶄4.5.儲(chǔ)3我非必要材料不結(jié)予復(fù)印。匆4.5.謙4裳數(shù)量多的資料網(wǎng),不復(fù)印。濫4.5.鳥5洞每次復(fù)印、油牛印文件應(yīng)趟在擁“吵復(fù)印油印記錄圍表翅”河中做詳盡記錄摸。自4.5.暫6室對復(fù)印機(jī)、油別印機(jī)應(yīng)每周進(jìn)渴行清潔、保養(yǎng)進(jìn),并及時(shí)添加俗墨粉、油墨及贊更換配件。偵4.跌6系打印文件管理洲標(biāo)準(zhǔn)略4.6.亡1彎正確使用電腦潤及打印機(jī)的詳校細(xì)程序,并按夠有關(guān)操作說明羞書的指導(dǎo)進(jìn)行濤操作。映4.6.舒2蜜打印前應(yīng)對文扎件進(jìn)行校對,杜每次打印文件抗應(yīng)做到及時(shí)、鏟準(zhǔn)確。灶4.6.境3筑打印文件應(yīng)按需相應(yīng)的規(guī)范、誤標(biāo)準(zhǔn)格式打印鳳。榴齒4.獵7揉內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)屠4.7.羅1爺保持行政人事頑部內(nèi)清潔,物肅品擺放整齊。慢4.7.切2為每天接收的報(bào)舒刊應(yīng)當(dāng)天裝訂驅(qū)、分類。湯4.7.備3疫保持復(fù)印室、閥油印室內(nèi)清潔完,每次復(fù)印或旋油印文件后應(yīng)姿將各類紙張擺暈放有序。并5.谷0逮質(zhì)量記錄照5.撲1組公文文件發(fā)放痰轉(zhuǎn)呈登記表蠢5.睛2釣部研門霞/暢服務(wù)中心領(lǐng)取燥資料文件登記奴表李重慶萬怡渝能求物業(yè)管理公司蕉文件名稱摔編號踩:奮CWBG-2謙7武作夜盟業(yè)鍵靜規(guī)薯波范郊資料內(nèi)勤員崗秀位工作標(biāo)準(zhǔn)冊版本疤:良A會(huì)修改狀研態(tài)習(xí):0損第捎1世耐頁坦畜卸共半奪2煉頁盾1音.餡目的杜分規(guī)范各類文件預(yù)的系統(tǒng)管理,哲提高工作效率認(rèn)和質(zhì)量。批2蒜.裙適用范圍螞訪公司行政人事屋部文件管理各霜項(xiàng)工作。稻3痕.遺職責(zé)恒摸行政人事部經(jīng)含理負(fù)責(zé)對文件熊管理工作進(jìn)行萍監(jiān)督檢查。篩4啦.撲工作規(guī)定轎4.紐1蒜各類文件管理斷標(biāo)準(zhǔn)槍4.1.濱1撞外來文件:顯4.1.1.傾1脾外來文件分為如:區(qū)政府各部筐門發(fā)文、市政照府各部門發(fā)文劣、及各服務(wù)中純心外來文件。撇4.1.1.根2冠收到外來文件瞎送至相關(guān)部門圓領(lǐng)導(dǎo)看閱后,冰按時(shí)間順序分碑類編號。敘4.1.1.樣3強(qiáng)按編號依次入億檔。置4.1.1.附4胸清楚編寫文件質(zhì)目錄。歉4.1.繩2些內(nèi)部文件珍:擦平4.1.2.達(dá)1活內(nèi)部文件分為繁:總公司發(fā)文圓、公司內(nèi)部運(yùn)丹作制度、公司旱內(nèi)部發(fā)文、行煩政人事部內(nèi)部紡發(fā)文、行政人撇事部上報(bào)文件吵、各服務(wù)中心磁內(nèi)部文件,會(huì)講議記錄。累4.1.2.美2趙各部門發(fā)文分千類登記歸檔,背各服務(wù)中心上嫂報(bào)的文件應(yīng)焰在花1份0奴分鐘內(nèi)分送相腐關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門能處理,最后分炕類、編號、登覽記歸檔。騰4.1.佛3下合同協(xié)議:爐4.1.3.蓬1歐合同協(xié)議分為塑:公司對外協(xié)部議(工程、商梳務(wù))、公司對膊外協(xié)議(服裝撞)、公司對外忘協(xié)議(經(jīng)營部掉)、各服務(wù)中雙心對外協(xié)議緞。佩勢4.1.3.勻2紅合同協(xié)議按其粱性質(zhì)分類,有延關(guān)各服務(wù)中心際的合同協(xié)議分乖別歸入相應(yīng)部勾門檔案,編號藍(lán)、登記入檔。繭4.碼2頭工商資料、各染類資質(zhì)證書管宅理標(biāo)準(zhǔn):辰4.2.賽1確將公司的工商背資料、資質(zhì)證堅(jiān)書分別建檔。接4.2.租2笨清楚編寫文件逼目錄。辰4.婆3棟各種書籍、投池標(biāo)書及物業(yè)管飾理方案管理標(biāo)平準(zhǔn)予4.3.閃1退購回的書籍應(yīng)抖當(dāng)日編號,石在踩“犧書籍目拴錄融”錘中做詳盡記錄返,并按編號順省序依次放好。恥4.3.逆2悅資料內(nèi)勤員應(yīng)鳳每個(gè)月對書籍富清點(diǎn)一次。萌4.3.右3議各種投標(biāo)書及蹤物業(yè)管理方案搖應(yīng)記錄名稱、芬份數(shù)和入檔時(shí)基間便。慢嘉4.證4知其它資料管理呀標(biāo)準(zhǔn)掙重慶萬怡渝能嘴物業(yè)管理公司相文件名稱浴編號鍬:鼓CWBG-2答7忽作蠶享業(yè)灶遍規(guī)溪在范彩資料內(nèi)勤員崗匠位工作標(biāo)準(zhǔn)太版本繪:跨A困修改狀筋態(tài)說:0凱第謀2濾摟頁駁筍個(gè)共巴2稼頁歇4.4.盜1防電腦、打印機(jī)五、復(fù)印機(jī)、油罷印機(jī)、空調(diào)、涌吸塵器等使用挽說明書資料分紡類放置辜。翅炎4.4.流2升做好分類記錄掙。蹄4.班5沉借閱文件資料溫管理檢4.5.虹1團(tuán)資料內(nèi)勤員應(yīng)李在錦“稱公司資料文勵(lì)件鏈/凈書籍借閱登記罰表彩”印中對借閱的書深籍、投標(biāo)書、喪物業(yè)管理方案接、各種文件資傲料及其他資料斬做詳盡記錄。編4.5.吉2蟻資料內(nèi)勤員有傅告知借閱人各告項(xiàng)注意的義務(wù)筆。沖4.5.潤3努借閱重要文件戒資料時(shí),資料稈內(nèi)勤員應(yīng)憑總娛經(jīng)理的批準(zhǔn)簽窮字,方可借出巖。坊4.5.壽4雜借閱人未主動(dòng)魂歸還書籍、投攻標(biāo)書、物業(yè)管止理方案、各種吹文件資料及其球他資料的資料漏內(nèi)勤員應(yīng)在借眉閱期滿之日向蛙借閱人催還或漁辦理續(xù)借手續(xù)招。竿惕中搶4.5.累5莊借閱人歸還各痰類書籍或其它擾文件資料,資翻料內(nèi)勤員應(yīng)在考?xì)w還時(shí)注銷借箱閱人簽名。勢5毅.芹質(zhì)量記錄亭5.臉1厲檔案材料目錄分表淹重慶萬怡渝能齊物業(yè)管理公司脆文件名稱堆編號號:雹CWBG-2截8忍作熟手業(yè)真墊規(guī)蛙進(jìn)范翁庫管員崗位工蔑作標(biāo)準(zhǔn)排版本創(chuàng):鄭A機(jī)修改狀表態(tài)乓:0箱第買1果醒頁抱陳瓣共牢墨1撞頁警1林.看目的嘉帳為規(guī)范倉庫管風(fēng)理工作制度,殊使各種物資物砌品調(diào)配有序。征2掠.爛適用范圍嚼癥公司行政人事伴部庫管員。驢3宇.惠職責(zé)趕狐行政人事部主路任負(fù)責(zé)對庫管蜘員工作進(jìn)行監(jiān)述督檢查。喊4欠.她工作規(guī)定豆4.固1蔥物品倉庫保持暗清潔,各類物倡品擺放整齊,剝標(biāo)識清晰。茶4.奉2貍每次購回的物退品、工具、材倍料應(yīng)當(dāng)天與采時(shí)購員共同驗(yàn)收挑數(shù)量及規(guī)格。狼4.翁3裁購回的物品、酸工具、材料應(yīng)齒當(dāng)天入庫,填日寫入庫單。槳4.丸4孕配合采購員將扶各服務(wù)中心所補(bǔ)需的物品、工者具、材料分類掀整理并包裝好慣。百4.裳5起當(dāng)日填寫調(diào)撥坡單,并交給采駛購員。王4.竭6革要求采購員送肌貨后,將調(diào)撥壓單交給各服務(wù)往中心庫管員進(jìn)細(xì)行核對驗(yàn)收,鍬并要求其填好祥調(diào)撥單第二、縮四聯(lián)。獻(xiàn)4.跪7丟庫管員憑返回甚的調(diào)撥單分類子入賬。輪4.加8即行政人事部人趕員需領(lǐng)用物品翠、工具、材料倡時(shí),庫管員應(yīng)墨在其領(lǐng)用時(shí)寫捉好出庫單,并阻入賬。民4.棕9季每月底應(yīng)修在脆2風(fēng)8榴日前做完各項(xiàng)廣物品、工具、哭材料的清點(diǎn)工轟作,并將月盤朗點(diǎn)表及各種單讀據(jù)同時(shí)交于財(cái)抱務(wù)。凝4.1飄0稈每蒙月苦2剛4連日計(jì)至隙2妙6案日應(yīng)到各服務(wù)焦中心清點(diǎn)各種閉物品、工具、相材料,清點(diǎn)報(bào)資告交財(cái)務(wù)一份覺,采購部一份弊,自存一份。笨4.1讓1撿每月賬物應(yīng)相姨符,發(fā)現(xiàn)問題瓶應(yīng)在三日內(nèi)查艷明。艇4.1毅2它每年底結(jié)清本嗽年物品清點(diǎn)后絮,應(yīng)在第二年猴一月十日前建戰(zhàn)好新賬。衫4.1浩3設(shè)庫管員應(yīng)每周卡對倉庫清理一劍次,保持倉庫涌清潔。賤重慶萬怡渝能辯物業(yè)管理公司股文件名稱蝦編號斤:草CWBG-2響9鳥作誤年業(yè)角導(dǎo)規(guī)屈鉛范竭司機(jī)崗位工作濤標(biāo)準(zhǔn)洲版本杠:領(lǐng)A雜修改狀饞態(tài)篩:0達(dá)第滅1康刻頁五喪勇共塑柜1留頁融1飄.形目的灑半為明確司機(jī)的仿工作制度,加冰強(qiáng)司機(jī)工作的秋規(guī)范性。介2討.胸適用范圍堤逝行政人事部司胸機(jī)各項(xiàng)工作。創(chuàng)3碗.繞職責(zé)富涌行政人事部主強(qiáng)任負(fù)責(zé)對司機(jī)葵工作的檢查監(jiān)斜督。塌4銳.逐工作規(guī)定違4.荒1懸敬業(yè)守業(yè),服韻從分配,盡職樣盡責(zé)做好本職勾工作。關(guān)4.與2朽樹立良好的職絞業(yè)道德,嚴(yán)格蛋遵守交通規(guī)則傳,不準(zhǔn)違章行亞車、超速行駛斃、強(qiáng)行超車,趟嚴(yán)禁酒后開車奪。吉黃眨4.嚷3朽嚴(yán)守紀(jì)律,準(zhǔn)騎時(shí)到達(dá)預(yù)定開寸車地點(diǎn),不準(zhǔn)芒擅自改變行車您路線。固4.物4雖正常情況下每克半個(gè)月清洗車暴輛預(yù)1搞次?;?.冰5就按要求維修保遠(yuǎn)養(yǎng)車輛,保證壺正常出車,發(fā)掃現(xiàn)不安全因素資,一天內(nèi)排除血。膝4.脾6項(xiàng)認(rèn)真遵守公司胖規(guī)章制度,嚴(yán)昆禁公車私用。義重慶萬怡渝能粗物業(yè)管理公司毅文件名稱浪編號消:敏CWBG-3扮0杏作煤柳業(yè)宏緣規(guī)域盟范活文書資料發(fā)放慮登記管理規(guī)定燙版本騰:章A僻修改狀醫(yī)態(tài)挨:0拆第段1援臘頁巾齊需共霞皺1哀頁癢1止.妙目的童饒規(guī)范公司公文竟、資料的分發(fā)唯、登記管理制遍度。炭2.賤甜適用范圍驢刑適用于公司文渴書資料發(fā)放管悲理工作。嶺3獲.顧職責(zé)葛脫行政人事部接圍待人員負(fù)責(zé)公椅司文書資料的倒分發(fā)、登記管俯理工作。村4茅.促工作規(guī)定勻4.燒1啞公文的發(fā)放登踐記彩4.1.思1寇由高層領(lǐng)導(dǎo)部感門簽發(fā)的公文普,應(yīng)憑總經(jīng)理質(zhì)、分管副總、霸主管經(jīng)理簽字魯確認(rèn)屠的信“概文件審批年表劈”具,方可下發(fā)公墻文。剛4.1.柿2姑如無特殊情況校,需下發(fā)的公鐵文應(yīng)在當(dāng)天發(fā)碰至各部門或服蛛務(wù)中心。甚4.1.糊3賴行政人事部接玻待人員應(yīng)撿在貫“末公文文書轉(zhuǎn)呈旺發(fā)放登記第表待”依內(nèi),分別登記碼題目、文件編踩號、發(fā)文單位努、制文時(shí)間、辦轉(zhuǎn)呈的各部門舉和服務(wù)中心及蜂發(fā)放人。套坊公司下發(fā)的公愈文,應(yīng)直接發(fā)安至各部門經(jīng)理制或主管、各服染務(wù)中心主任,攪并讓其君在籃“舍公文文書轉(zhuǎn)呈題發(fā)放登記堅(jiān)表倦”覺的簽收人及簽猴收日期欄內(nèi)簽乎字確認(rèn)。斥4.線2貴文件資料的發(fā)隱放登記沈4.2.謹(jǐn)1抹正常情況下,喝在收到應(yīng)分發(fā)昨文件資料的兩窄天內(nèi)將文件資便料分發(fā)至各部挪門或服務(wù)中心性,或通知各部扁門、服務(wù)中心怠派人來領(lǐng)取。他澤行政人事部行屋政人事部接待解人員在收到應(yīng)歇分發(fā)的各類文經(jīng)件資料時(shí),如稿無特殊情況,焦經(jīng)審批人簽字謝后,應(yīng)在十五謠分鐘內(nèi)牽在類“死部遍門起/悄服務(wù)中心領(lǐng)取若文件資料登記捧表樣”癥內(nèi),分別登記洪領(lǐng)取日期、領(lǐng)愿取部門、領(lǐng)取恩文件資料的名選稱、編號、頁伏數(shù)、及發(fā)放人滔,并分類整理歉。傻4.2.芹3怕分發(fā)文件資料屬時(shí),各部門或竄服務(wù)中心的領(lǐng)芹取人只有陷在俱“郊部比門輕/鴨服務(wù)中心領(lǐng)取峽文件資料登記店表害”晉內(nèi)的領(lǐng)取人一蟻欄中簽收后,莫方可領(lǐng)取文件地資料。固5鉗.謝相關(guān)記錄蝶5.勺1夸文件審批表嘆重慶萬怡渝能映物業(yè)管理公司抬文件名稱熊編號希:五CWBG-3泉1劇作冬訓(xùn)業(yè)尺河規(guī)痛軍范叫公司檔案管理伴規(guī)定重版本展:呈A眾修改狀把態(tài)去:0挑第越1貼振頁案扇咸共唇扛5唇頁燈1徐.點(diǎn)目的搭政規(guī)范檔案的編處號、分類、整偉理及借閱工作驅(qū)。隙2姐.藥適用范圍青商適用于公司各椅類檔案的管理舒。蛋3徐.賀職責(zé)毫3.嫩1站由總經(jīng)理審批基檔案的借閱申購請及清單。素3.截2戒行政人事部經(jīng)貸理監(jiān)督管理的附實(shí)施工作。效3.3秩行政人事部資資料內(nèi)勤員負(fù)責(zé)刺對檔案文件的躬分類、登記、冷編號、保存等哭管理工作。踢4鈔.畏工作規(guī)定勞4.光1疑檔案的編號抵4.1.踐1稱公司編號為公獵司英文縮寫;擺4.1.構(gòu)2喜部門編號:增a)筐錫行政人事觸部首賠舊吉編號為筐:氣B訊G蟲;諒b)古富客戶服務(wù)犯部企決

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