公文寫作培訓(xùn)材料請示的寫作格式請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。一、標(biāo)題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。請示事由要表明你要干什么，如實施“安全年”系列活動等，而不能單說“安全年”，讓人不知道你要干什么。二、正文正文一般由三個部分組成：（一）請示緣由提出請示的原因和理由。（二）請示事項提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。（三）請示要求應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。附：請示的寫作參考模板一、請示國網(wǎng)新源控股有限公司潘家口蓄能電廠關(guān)于辦理（動詞）ⅹⅹⅹ（事由）的請示（標(biāo)題2號小標(biāo)宋）ⅹⅹⅹ：（主送機(jī)關(guān)3號仿宋）為了ⅹⅹⅹ（目的），根據(jù)ⅹⅹⅹ（依據(jù)），我單位擬ⅹⅹⅹ（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：（正文3號仿宋）一、ⅹⅹⅹ（基本情況）。（層次結(jié)構(gòu)：第一層3號黑體）（一）ⅹⅹⅹ（層次結(jié)構(gòu)：第二層3號楷體）1.ⅹⅹⅹ（層級結(jié)構(gòu)：第三層3號仿宋）（1）ⅹⅹⅹ（層次結(jié)構(gòu)：第四層3號仿宋）二、ⅹⅹⅹ（請示事項的必要性和可行性及其意義）。三、ⅹⅹⅹ（具體方案和請示事項）。妥否，請批示。轉(zhuǎn)下級單位的公文；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；三是傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項；四是人事任免。通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中。標(biāo)準(zhǔn)格式是“關(guān)于××××××的通知”便于被通知者能一目了然，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱?；鶎硬块T發(fā)的通知（電子公告）一定要寫上部門名稱，以便與廠發(fā)通知相區(qū)別。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。二、通知的寫作參考模板國網(wǎng)新源控股有限公司潘家口蓄能電廠關(guān)于××××××（擬采取措施）的通知（標(biāo)題二號方正小標(biāo)宋）××××：（主送機(jī)關(guān)三號方正仿宋）近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）?！痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)××××××（依據(jù)），為了××××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定××××××（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：（正文3號仿宋）一、××××××（層次結(jié)構(gòu)：第一層3號黑體）（二）××××××（層次結(jié)構(gòu)：第二層3號楷體）1.××××××。（層次結(jié)構(gòu)：第三層3號仿宋）（1）××××××。（層次結(jié)構(gòu)：第四層3號仿宋）三、××××××。……(通知的具體內(nèi)容)××××××(提出希望和要求)。（印章）2012年12月31日（右空四字）（成文日期一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字方式表）三、材料排版格式要求排版說明：1.頁面設(shè)置。紙張大?。篈4縱向；上邊距：3.5CM，下邊距：3.0CM，左邊距2.8CM，右邊距2.4CM。（這樣正好滿足每頁22行，每行28個字的硬性要求。）2.段落設(shè)置。左縮進(jìn)：0字符，右縮進(jìn)：0字符，首行縮進(jìn)：2字符，段前間距：0行，段后間距：0行，行距固定值29磅。3.頁碼設(shè)置。位置：頁面底端頁腳，對齊方式：外側(cè)，頁碼字體大?。核误w四號，顯示樣式：－1－。通知范例××××××××××××××關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班及安全保衛(wèi)工作的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴(yán)峻。加強(qiáng)值班工作，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設(shè)；有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求：一、提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作是各級機(jī)關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認(rèn)真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強(qiáng)。特別是對全體機(jī)關(guān)干部，要切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全教育，牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護(hù)機(jī)關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。二、采取有效措施，落實完善制度。做好機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作，必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認(rèn)真完善和落實各項規(guī)章制度，加強(qiáng)管理和檢查，形成制度化、經(jīng)?；姆婪稒C(jī)制。結(jié)合當(dāng)前實際，全縣各級機(jī)關(guān)必須做到以下兩點：一是認(rèn)真落實機(jī)關(guān)值班制度?？h直機(jī)關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報，及時采取應(yīng)對措施。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設(shè)施，加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點部門、要害部位要嚴(yán)防死守，確保萬無一失。三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。中共**縣委辦公室**縣人民政府辦公室×××年××月××日黨政機(jī)關(guān)公文格式1．標(biāo)題（2號方正小標(biāo)宋）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，依據(jù)《關(guān)于發(fā)布公司各單位、各部門規(guī)范化簡稱的通知》（辦公〔2011〕142號）要求。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，嚴(yán)禁排列成漏斗形（長短長）。樣式:國網(wǎng)新源控股有限公司潘家口蓄能電廠關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政值班工作的通知或規(guī)范化簡稱潘家口電廠關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政值班工作的通知2．主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。3．正文（3號方正仿宋）公文首頁必需顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。注：（1）公文中涉及字母詞的應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范。如使用GDP這個概念,應(yīng)該以“GDP（國民生產(chǎn)總值）”方式引用。（2）正文中引用其他公文時，按照先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號的方式進(jìn)行引用。如根據(jù)《國網(wǎng)新源控股有限辦公室關(guān)于組織簽訂2013年度保密工作責(zé)任書、涉密人員保證書、員工保密承諾書的通知》（辦公〔2012〕97號）的要求4．附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號。附件格式要求同正文。樣式：附件：1．XXXXXXXXXXX2．XXXXXXXXXXX注：（1）附件名稱后不加標(biāo)點符號。（2）附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（3）正文中涉及附件處的標(biāo)注說明、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致。5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章（1）發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。（2）成文日期是指會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2012年11月28日。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。6．附注附注包含印發(fā)傳達(dá)范圍和“請示”“報告”中注明的聯(lián)系人及聯(lián)系電話（移動電話）。使用3號仿宋體，緊接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圓括號。樣式：（此文發(fā)至收文單位本部）

（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX。）注：（1）印發(fā)傳達(dá)范圍為必填項(發(fā)文基本信息里選擇），一般針對平行文和下行文。（2）“請示”“報告”上行文，只須注明聯(lián)系人及移動電話，不需要寫印發(fā)傳達(dá)范圍。7．附件（1）“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。（2）附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。（3）附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。（4）附件的正文格式要求同正文。（5）附件二字后無需加冒號。樣式:附件1（此處空一行）XXXXXXXXXXX活動方案

（此處空一行）

正文8.成文日期中的數(shù)字成文日期一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。樣式:2012年12月31日紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“×××紀(jì)要”組成，居中排列。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋字體標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要范例：內(nèi)部事項總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要（10）辦公室二一二年十月九日10月9日，林銘山總經(jīng)理主持召開公司2012年第10次總經(jīng)理辦公會議，聽取審議公司2012年綜合計劃調(diào)整及2013年主要計劃指標(biāo)初步建議、公司2012年10月份資金計劃及月度重點工作計劃等情況的匯報。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加會議，辦公室、發(fā)展部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人按議題列席會議（名單附后）。會議紀(jì)要如下：1.會議審議并原則通過了公司2012年綜合計劃調(diào)整及2013年主要指標(biāo)初步建議的匯報、公司2012年預(yù)算調(diào)整及2013年總控目標(biāo)情況的匯報。2.會議審議并原則通過了公司關(guān)于向有關(guān)