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文檔簡介
SHZB2016-141山東盛和招標(biāo)代理有限公司SHZB2012-094山東盛和招標(biāo)代理有限公司招標(biāo)編號:SHZB2016-141山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院LED燈采購競爭性談判項目名稱:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院LED燈采購競爭性談判招標(biāo)人:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):山東盛和招標(biāo)代理有限公司日期:2016年9月11日
目錄944第一部分競爭性談判邀請 32562第二部分供應(yīng)商須知 59114一、適用范圍 529726二、定義 5477三、供應(yīng)商具備的條件 55420四、談判文件的澄清或修改 513897五、報價文件的編寫 520419六、報價有效期 88981七、投標(biāo)費(fèi)用 918254八、保證金 918375九、無效報價 926589十、解釋權(quán) 1010315第三部分開標(biāo)、評標(biāo)、成交 1113661一、開標(biāo) 1120933二、評審委員會 1126024三、評審原則 114829四、評審辦法 119236五、廢標(biāo) 1327551六、成交通知書 134705第四部分授予合同 146433一、簽訂合同 1431290二、合同格式 14910第五部分項目說明及要求 2031658一、項目名稱: 2018753二、工程說明: 2010279三、項目說明及要求 2014367第六部分附件 2314127附件一:報價函 2320042附件二:法定代表人授權(quán)委托書 2410373附件三:報價一覽表 2526083附件四:報價明細(xì)表 262442附件五:投標(biāo)偏離表 2732340附件六:經(jīng)營業(yè)績一覽表 2815720附件七:封面格式 2929796附件八:驗收報告 30499附件九:保證金退還申請表 3121552附件十:勘察現(xiàn)場登記表 32第一部分競爭性談判邀請山東盛和招標(biāo)代理有限公司受山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的委托,就山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院LED燈進(jìn)行競爭性談判采購,歡迎符合本次談判文件要求的,有建設(shè)能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)。一、項目編號:SHZB2016-141二、項目說明:1.本項目為山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院LED燈采購競爭性談判,共1個標(biāo)段;2.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo);3.每包只準(zhǔn)許一個報價,不接受多方案報價。三、供應(yīng)商資格要求:投標(biāo)人應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;具備履行合同的能力、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。四、根據(jù)山東省政府采購有關(guān)規(guī)定,凡有意參加本次政府采購的投標(biāo)人必須在中國山東政府采購網(wǎng)進(jìn)行注冊并報名。注冊并報名成功后,按照以下方式獲取談判文件:1、購買招標(biāo)文件時必須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件、供應(yīng)商資格要求中的相關(guān)資質(zhì)原件和加蓋公章的復(fù)印件一套;2、凡有意參加本次采購活動的投標(biāo)人必須到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場登記并報名,不按規(guī)定報名不予接受。五、購買采購文件及投標(biāo)保證金交納起至?xí)r間:2016年9月27日–2016年10月9日下午16:00前,工作時間8:30—17:30(北京時間,節(jié)假日除外)。購買采購文件及交納投標(biāo)保證金地點(diǎn):山東盛和招標(biāo)代理有限公司(山東·濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間)。標(biāo)書費(fèi):200元。(購買采購文件必須到招標(biāo)代理公司現(xiàn)場登記購買,售后不退。)投標(biāo)保證金:1200元。投標(biāo)保證金需于2016年10月9日下午16:00前交納,以電匯形式(電匯以到帳為準(zhǔn))提交。電匯形式提交的投標(biāo)保證金,必須從其基本賬戶或一般賬戶轉(zhuǎn)出,并備注所投項目編號、包號,不按規(guī)定提交投標(biāo)保證金后果自負(fù)。開戶單位全稱:山東盛和招標(biāo)代理有限公司;開戶行:興業(yè)銀行濟(jì)南燕山支行;賬號:376060100100168341。六、自行勘察現(xiàn)場。聯(lián)系人及方式:李振若有變動會另行通知。七、若有疑問或需澄清的內(nèi)容請致電招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)山東盛和招標(biāo)代理有限公司。八、報價文件(密封)遞交起止時間:2016年10月11日下午13:30-14:00(北京時間)。遞交地點(diǎn):山東?濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間九、報價時間:2016年10月11日下午14:00(北京時間)報價地點(diǎn):山東?濟(jì)南奧林匹克中心體育場3014房間項目負(fù)責(zé)人:李秀艷王曉迪聯(lián)系電話1885417776915552857953。傳真:0531—61387889公司郵箱:cnshzb@163.com
第二部分供應(yīng)商須知一、適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于本次談判邀請函中所敘述的項目。二、定義1.“采購人”系指山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;2.“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”系指山東盛和招標(biāo)代理有限公司;3.“供應(yīng)商”系指受招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請參與競爭性談判并向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交報價文件的企業(yè);4.“成交供應(yīng)商”系指由評審委員會綜合評審的對談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)較強(qiáng),綜合競爭實(shí)力最優(yōu),取得與用戶簽訂合同資格的供應(yīng)商;5.“用戶”系指山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;三、供應(yīng)商具備的條件1.向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)購買了采購文件并已登記備案;2.提供的資格、資質(zhì)證明文件完整并真實(shí)有效;3.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;6.具有履行合同所必需的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力;7.在近三年的政府采購活動中,沒有違法、違紀(jì)、違規(guī)、違約等不良行為;8.《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他行政法規(guī)、規(guī)章限制投標(biāo)的單位除外;9.招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件;10.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。四、談判文件的澄清或修改招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對談判文件必要的澄清或修改的內(nèi)容須在提交報價文件的截止時間前,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將視情況確定將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給所有購買談判文件的投標(biāo)供應(yīng)商。五、報價文件的編寫投標(biāo)人應(yīng)按談判文件的要求準(zhǔn)備報價文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性,以使其報價對談判文件做出實(shí)質(zhì)性呼應(yīng),否則參與投標(biāo)的資格有可能被評審委員會否決。1.報價文件的語言及計量單位供應(yīng)商和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就本項目交換的文件和來往信函使用中文。除談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,報價文件中所使用的計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。2.報價文件的編寫及裝訂2.1按包分別編制報價文件,每包一份正本六份副本;2.2報價文件正本和副本用A4幅面的紙張打印;2.3“報價一覽表”用A4幅面的紙張打印,四號字體;2.4報價文件的裝訂必須為膠裝;2.5標(biāo)書內(nèi)容一律用計算機(jī)打?。ê灻猓?,不得涂改。3.報價文件的組成3.1報價文件封面(格式見附件七)3.2報價文件目錄3.3法定代表人或授權(quán)代理人簽署的報價函3.4投標(biāo)人單位概況;3.5資格、資質(zhì)證明文件3.5.1有本年度年檢記錄的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);3.5.2組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章);3.5.3法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代理人的身份證明復(fù)印件;3.5.4談判公告中規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)該滿足的資格要求的相關(guān)證明材料;3.5.53投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他相關(guān)證明文件。3.6投標(biāo)文件綜合說明3.6.1報價一覽表3.6.2報價明細(xì)表3.6.3投標(biāo)偏離表;3.6.4投標(biāo)人認(rèn)為需說明的其他內(nèi)容。3.7商務(wù)部分3.7.1相關(guān)服務(wù):供應(yīng)商應(yīng)提供及時、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),明確最快供貨時間、配送和伴隨服務(wù)的內(nèi)容及措施。3.7.2供應(yīng)商近三年同類業(yè)績清單及證明資料復(fù)印件,所有復(fù)印件均需加蓋相應(yīng)的有效印章。3.7.3供應(yīng)商的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。3.7.4供應(yīng)商必須提供成交貨物齊全的資料(進(jìn)口貨物必須包括中文和英文的使用說明);3.7.5供應(yīng)商對提供的所有貨物,明確質(zhì)保期限。3.7.6供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。3.8技術(shù)部分3.6.1所投貨物的主要技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)行性能的詳細(xì)描述;3.6.3所報所有貨物(配件、耗材和備件等)詳細(xì)的供貨清單表(名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商名稱、產(chǎn)地等);;3.6.4貨物質(zhì)量及配送承諾書,所報貨物的實(shí)驗報告、鑒定報告、制造標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)資料。3.6.5供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。3.9報價要求:3.8.1報價含主件、標(biāo)準(zhǔn)附件、附件、專用工具、檢驗、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)雜費(fèi)、卸車費(fèi)、保險費(fèi),安裝費(fèi)及其他費(fèi)用;3.8.2評審過程中競爭性談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將書面通知所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商;3.8.3報價中單獨(dú)列出備品備件價格;3.8.4第一次報價超預(yù)算作無效投標(biāo)處理。符合采購文件要求的供應(yīng)商將有再次報價的機(jī)會,每次報價均應(yīng)書面確認(rèn);3.8.5單獨(dú)密封的報價一覽表與報價文件中的報價一覽表有差異,以單獨(dú)密封的報價一覽表為準(zhǔn);報價文件中的報價一覽表與報價明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以報價一覽表為準(zhǔn);3.8.6如果大寫的金額和小寫的金額不一致時,以大寫的金額為準(zhǔn);3.8.7供應(yīng)商須提供分項單價和報價總價,如果單價和總價不符,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn),單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;4.報價文件的密封和標(biāo)記4.1供應(yīng)商應(yīng)每包分別準(zhǔn)備七份報價文件,一份正本和六份副本。在每一份報價文件上要明確注明“項目編號”及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。4.2供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正本、副本分別密封,在封口處加蓋單位公章并在封面明顯處注明以下內(nèi)容(密封件格式見附件七)。4.2.1項目編號、項目名稱、包號;4.2.2正本或副本;4.2.3供應(yīng)商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真。4.3供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套“報價一覽表”,“報價一覽表”要求每包報價單獨(dú)打印一份并蓋章(提供原件),一起密封到同一個信封里,現(xiàn)場與報價文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、所報包號、供應(yīng)商名稱。4.4供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套“資格、資質(zhì)證明文件原件”,并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”、供應(yīng)商名稱、地址、電話。其中資格、資質(zhì)證明文件包括:4.4.1有本年度年檢記錄的營業(yè)執(zhí)照副本;4.4.2組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證;4.4.3法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代理人的身份證;4.4.4談判公告中規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)該滿足的資格要求的相關(guān)證明材料;4.4.5每一密封件在封口處加蓋供應(yīng)商單位公章并注明“于年月日時之前不準(zhǔn)啟封”字樣。5.報價文件的遞交5.1供應(yīng)商授權(quán)代表必須在報價截止時間前將報價文件送達(dá)指定地點(diǎn)。如因特殊原因需推遲報價截止日期的,則按招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)另行通知規(guī)定的時間遞交;5.2在截止時間后遞交的報價文件概不接收;5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方式的報價文件概不接收;5.4對供應(yīng)商的報價文件等材料不予退還。六、報價有效期從報價之日起,有效期為90日。報價函的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的,將被稱為非響應(yīng)報價,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕。特殊情況下,在報價有效期滿之前,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以書面形式要求供應(yīng)商同意延長報價有效期。供應(yīng)商可以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報價有效期的供應(yīng)商有權(quán)收回報價保證金;同意延長報價有效期的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其報價保證金的有效期。七、投標(biāo)費(fèi)用1.各供應(yīng)商自行承擔(dān)所有參與本次項目的有關(guān)費(fèi)用;2.成交單位在簽訂合同前,向山東盛和招標(biāo)代理有限公司按照【2002】1980號文交納成交服務(wù)費(fèi),交納成交金額1‰的公證費(fèi)。八、保證金1.投標(biāo)保證金按“談判邀請函”中的規(guī)定以電匯形式(電匯以到賬時間為準(zhǔn))交納投標(biāo)保證金。以電匯方式交納的須在投標(biāo)保證金交納截止時間前打電話向招標(biāo)公司說明,并傳真相關(guān)證明材料,未辦理上述手續(xù)的造成的后果由供應(yīng)商自負(fù)。2.未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在公布成交結(jié)果五個工作日內(nèi)無息退還。3.成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金合同生效后五個工作日內(nèi)無息退還。4.未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金的,報價文件不予接受。5.供應(yīng)商發(fā)生第二部分“九、無效報價”所列情況的,其投標(biāo)保證金將被沒收。九、無效報價供應(yīng)商有下列情況之一,其報價視為無效報價。山東盛和招標(biāo)代理有限公司將嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權(quán)利。供應(yīng)商給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及采購人造成損失的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及采購人有索賠的權(quán)利,供應(yīng)商應(yīng)予以賠償。1.提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實(shí),提供虛假報價材料的;2.公開報價后,供應(yīng)商撤回報價,退出談判的;3.供應(yīng)商串通報價的;4.成交供應(yīng)商不按規(guī)定要求簽訂合同;5.成交供應(yīng)商不按要求提交成交服務(wù)費(fèi);6.在整個評審過程中,供應(yīng)商有企圖影響評審結(jié)果公正性的任何活動;7.供應(yīng)商以任何方式詆毀其他供應(yīng)商;8.以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假,騙取成交;9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況十、解釋權(quán)購買本采購文件的供應(yīng)商如果認(rèn)為采購文件的任何條款存在含糊、遺漏、相互矛盾之處,或是對于采購范圍的界定和采購內(nèi)容的要求不清楚,認(rèn)為存在歧視、限制的情況,供應(yīng)商應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)尋求書面澄清,未提出異議或者超過質(zhì)疑時間的視為完全認(rèn)同本采購文件。本采購文件的最終解釋權(quán)歸招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),當(dāng)對一個問題有多種解釋時以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面解釋為準(zhǔn)。采購文件未做須知明示,而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對此所做解釋以相關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)。
第三部分開標(biāo)、評標(biāo)、成交一、開標(biāo)1.按照談判文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)開標(biāo)。開標(biāo)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,采購人、投標(biāo)供應(yīng)商和有關(guān)方面的代表參加。投標(biāo)供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)參加并簽名報到以證明其出席。2.開標(biāo)時,由投標(biāo)供應(yīng)商或者其推選的代表檢查報價文件的密封情況,或者由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。3.工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價格和報價文件的其他主要內(nèi)容。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件要求提交報價文件的截止時間前收到的所有報價文件,開標(biāo)時當(dāng)眾予以拆封、宣讀。4、記錄員將唱價內(nèi)容記錄并由投標(biāo)供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認(rèn)。二、評審委員會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)本項目的特點(diǎn)組成評審委員會,其成員由有關(guān)方面的專家以及用戶方代表等三人以上單數(shù)組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,評審委員會負(fù)責(zé)對報價文件進(jìn)行綜合評審,推薦中標(biāo)候選人。三、評審原則“公平、公正、擇優(yōu)、效益”為本次談判的基本原則,評審委員會按照這一原則的要求,公正、平等地對待各供應(yīng)商。同時,在評審過程中恪守以下原則:1、客觀性原則:評審委員會將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容,對供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行認(rèn)真評審;評審委員會對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身,而不依靠報價文件以外的任何因素;2、統(tǒng)一性原則:評審委員會將按照統(tǒng)一的原則和方法,對各供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行評審;3、獨(dú)立性原則:評標(biāo)工作在評審委員會內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行,不受外界任何因素的干擾和影響,評審委員會成員對出具的專家意見承擔(dān)個人責(zé)任;4、保密性原則:評審委員會成員及有關(guān)工作人員將保守供應(yīng)商的商業(yè)秘密;5、綜合性原則:評審委員會將綜合分析評審供應(yīng)商的各項指標(biāo),而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣評定成交供應(yīng)商;四、評審辦法本次采購采用最低評標(biāo)價法。即符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則進(jìn)行評審。1.初步評審。報價文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。資格性檢查指依據(jù)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對報價文件中的資格、資質(zhì)證明文件等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。符合性檢查指依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從報價文件的有效性、完整性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。2.綜合評審。經(jīng)初審合格的報價文件,評審委員會將根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法作進(jìn)一步的比較和評價。評審委員會所有成員集中與各合格供應(yīng)商分別進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判;談判結(jié)束后,評審委員會要求所有參加招標(biāo)的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。評審委員會對合格的供應(yīng)商的以下內(nèi)容進(jìn)行綜合分析和比較:2.1對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度;2.2信譽(yù)與履約能力;2.3質(zhì)量與最終報價;2.4優(yōu)惠條件與服務(wù)承諾。2.5標(biāo)書中規(guī)定的其他條件。3.推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會根據(jù)談判文件確定的評標(biāo)辦法,按綜合評審結(jié)果進(jìn)行排序,選取本項目的中標(biāo)候選人或根據(jù)采購人的授權(quán)直接確定中標(biāo)人。4.評標(biāo)過程保密凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及中標(biāo)意向等,均不向投標(biāo)供應(yīng)商或者其他與評標(biāo)無關(guān)的人員透露。5.投標(biāo)供應(yīng)商瑕疵滯后的處理無論基于何種原因,各項本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)入初審、綜合評標(biāo)或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽訂合同的情形,一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)均有權(quán)隨時視情形決定是否取消該投標(biāo)供應(yīng)商的此前評議結(jié)果,并有權(quán)決定采取相應(yīng)的補(bǔ)救或糾正措施。一旦該投標(biāo)供應(yīng)商被取消該投標(biāo)供應(yīng)商的此前評議結(jié)果,其現(xiàn)有的位置將被其他投標(biāo)供應(yīng)商依序替代或者此項目做廢標(biāo)處理。五、廢標(biāo)在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):1.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;2.投標(biāo)供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;3.因重大變故,采購任務(wù)取消的。廢標(biāo)后,采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)供應(yīng)商。六、成交通知書評審結(jié)束后,由采購人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商簽發(fā)《成交通知書》。
第四部分授予合同一、簽訂合同《成交通知書》發(fā)出后十五日內(nèi),在招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織用戶和成交投標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容不能超出招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。二、合同格式本項目采用山東省財政廳政府采購電子合同版本及格式。
采購合同 項目名稱:合同編號:甲方:乙方:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):山東盛和招標(biāo)代理有限公司合同審核日期:
(甲方)所需(項目名稱)經(jīng)山東盛和招標(biāo)代理有限公司在國內(nèi)以競爭性談判進(jìn)行采購,項目編號,經(jīng)評審委員會確定(乙方)為包成交供應(yīng)商。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,同意按照以下條款和條件,簽署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件組成1、采購文件2、成交供應(yīng)商響應(yīng)文件3、成交通知書4、成交供應(yīng)商在評審過程中做出的書面澄清或承諾5、本合同附件二、產(chǎn)品的名稱、單價、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)(詳細(xì)清單見附件)三、供貨價格在同等產(chǎn)品中,乙方需按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給甲方。貨款支付合同生效后20個工作日內(nèi)支付合同金額的30%,貨物交付后經(jīng)乙方安裝、調(diào)試并經(jīng)雙方聯(lián)合驗收合格之日起20個工作日內(nèi)支付合同金額的70%,簽訂合同前需向甲方交納合同金額的10%作為質(zhì)保金,驗收合格后一年內(nèi)無質(zhì)量問題無息退還,五、交貨1.送貨地點(diǎn):甲方指定的地點(diǎn)。2.交貨時間:合同生效之日起日內(nèi)六、質(zhì)量乙方保證所提供的所有產(chǎn)品均為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。七、包裝及運(yùn)輸1.乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、耐粗暴搬運(yùn),對于因包裝不良所發(fā)生的損失及采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。2.乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定的地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。3.商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對商品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。4.運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。八、質(zhì)量保證成交單位應(yīng)實(shí)行三包,供貨及時。九、知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證甲方在中國境內(nèi)使用產(chǎn)品或產(chǎn)品的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的訴訟。十、驗收1、產(chǎn)品到達(dá)交貨地點(diǎn)交付前,甲方和乙方在2日內(nèi)共同檢驗產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量等狀況,由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,甲方應(yīng)積極配合。開箱后,由甲方聯(lián)合驗收小組驗收。驗收合格后,甲、乙雙方在《驗收報告》上簽字確認(rèn)。2、對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)和應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)之日起30日內(nèi)向乙方提出書面異議,乙方在接到書面異議后,應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。甲方逾期提出的,對所交產(chǎn)品視為符合合同的規(guī)定。3、經(jīng)雙方共同驗收,產(chǎn)品達(dá)不到質(zhì)量或規(guī)格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同或扣留履約保證金。十一、售后服務(wù)1、乙方應(yīng)按采購文件、響應(yīng)文件及乙方在評審過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2、其他售后服務(wù)內(nèi)容:十二、合同生效本合同為附條件生效合同,除甲乙雙方蓋章,還應(yīng)滿足以下兩個條件時合同生效:1、乙方已向招標(biāo)代理公司提交:投標(biāo)保證金、成交服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。2、本合同須經(jīng)山東盛和招標(biāo)代理有限公司審查合格。十三、違約條款1、乙方延遲交貨,每延遲1日,按應(yīng)交付產(chǎn)品總額0.3%支付違約金。2、乙方履行合同不符合規(guī)定,除應(yīng)按合同約定及時調(diào)換外,在調(diào)換產(chǎn)品期間,應(yīng)按調(diào)換產(chǎn)品金額每日0.3%向甲方支付違約金。3、一方不按期履行合同,并經(jīng)另一方提示后30日內(nèi)仍不履行合同的,守約方有權(quán)解除合同,違約方要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方違約,甲方有權(quán)扣除乙方履約保證金,履約保證金不足部分,甲方保留追索的權(quán)利。如甲方違約,甲方應(yīng)將履約保證金退給乙方。4、如因一方違約,雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議,引起訴訟或仲裁時,違約方除應(yīng)賠償對方經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)承擔(dān)對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。5、其它應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn),無相關(guān)規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。6、按照本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金等,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10日內(nèi),按銀行規(guī)定或雙方商定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。十四、不可抗力條款因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的,應(yīng)及時通知山東盛和招標(biāo)代理有限公司及另一方,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,并在15天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的相應(yīng)證明。合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題,可由雙方協(xié)商解決,并以書面形式報山東盛和招標(biāo)代理有限公司審核后確定。十五、爭議的解決方式合同發(fā)生糾紛時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成可以采用下列方式解決:(1)提交仲裁委員會仲裁;(2)向人民法院起訴。本合同發(fā)生糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商不能解決時,首先采用第(2)種方式予以解決。十六、補(bǔ)充協(xié)議合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力,補(bǔ)充協(xié)議的生效應(yīng)符合本合同第十二條的規(guī)定。合同補(bǔ)充條款應(yīng)報山東盛和招標(biāo)代理有限公司備案。十七、合同保存本合同一式伍份,甲方叁份,乙方壹份,山東盛和招標(biāo)代理有限公司壹份。甲方:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方:蓋章蓋章全權(quán)代表:(簽字或蓋章)全權(quán)代表:(簽字或蓋章)地址地址:電話:電話:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:本合同簽訂時間:本合同簽訂時間
第五部分項目說明及要求一、項目名稱:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院LED燈更換設(shè)項目競爭性談判二、工程說明:1、本次采購的項目內(nèi)容,投標(biāo)供應(yīng)商不得對所投內(nèi)容分解后進(jìn)行響應(yīng)。2、本項目為交鑰匙工程。3、所報產(chǎn)品必須注明品牌、產(chǎn)地、型號。三、項目說明及要求A2包:LED路燈,預(yù)算:6萬1、更換范圍:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園道路照明高桿路燈。2、購買數(shù)量:150臺。3、燈具尺寸及類型:燈具安裝口尺寸為內(nèi)徑70mm,功率48W??煽辈飕F(xiàn)場,以實(shí)際測量為準(zhǔn)。4、光源要求:LED冷光源;使用壽命:≥4年(10000小時以上)。5、燈頭技術(shù)要求:①材質(zhì):一次成型鋁型材,燈殼厚度5MM,樣式設(shè)計具有良好的密封散熱性能。②燈珠:采用一線知名品牌燈珠,使用壽命15年以上,具有低光衰功效,第一、二年平均衰減3%,以后光度保持不變。③啟動裝置:該燈頭選用外啟動裝置,以便維修。啟動裝置選用一線知名品牌產(chǎn)品。6、質(zhì)保及售后服務(wù)要求:要求保修期三年,在三年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,接到報修后,兩天內(nèi)免費(fèi)更換。三、其他要求1、本項目為交鑰匙工程。2、所報產(chǎn)品必須注明品牌、產(chǎn)地、型號。3、以上加“_________”部分為★條款內(nèi)容,如不滿足,按無效報價處理。
第六部分附件附件一:報價函報價函山東盛和招標(biāo)代理有限公司:經(jīng)研究,我們決定參加項目編號為SHZB2016-141的競爭性談判項目并報價。為此,我方鄭重聲明以下諸點(diǎn),并負(fù)法律責(zé)任。1、我方提交的報價文件,正本一份,副本六份。2、如果我方的報價文件被接受,我們將履行招標(biāo)文件中規(guī)定的每一項要求,并按我方報價文件中的承諾按期、保質(zhì)、保量完成項目的實(shí)施。3、我方已詳細(xì)檢查所有報價文件、附件以及所提供的參考文件,有模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果,由我方自負(fù)。4、報價文件在公開報價后90日內(nèi)有效。5、我們同意按照談判文件的要求,提供與遞交報價文件有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。6、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責(zé)任。7、我們理解,最低報價不是成交的唯一條件,你們有選擇成交供應(yīng)商的權(quán)利。8、與本報價有關(guān)所有往來信函,應(yīng)按下列地址進(jìn)行:地址:郵政編碼:電話:傳真:供應(yīng)商全稱:公章:法定代表人簽字:年月日
附件二:法定代表人授權(quán)委托書法定代表人授權(quán)委托書(投標(biāo)人名稱)法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名、職務(wù))為我公司全權(quán)代理人,以本公司的名義參加山東盛和招標(biāo)代理有限公司組織的招標(biāo)項目,全權(quán)處理招標(biāo)過程有關(guān)的一切事務(wù)。特此委托。(附授權(quán)代表人身份證明復(fù)印件)授權(quán)代表姓名:性別:年齡:單位:部門:職務(wù)投標(biāo)人(蓋章):法定代表人:(簽字、蓋章):日期:年月日附件三:報價一覽表報價一覽表項目編號:SHZB2016-141投標(biāo)人名稱(加蓋公章):法定代表人或授權(quán)代理人簽字:單位:元項目名稱總價(元)小寫:大寫:工期質(zhì)量目標(biāo)工期目標(biāo)承諾以上報價單經(jīng)單位蓋章和簽字后生效。年月日
附件四:報價明細(xì)表報價明細(xì)表項目編號:SHZB2016-141投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):法定代表人或授權(quán)代理人簽字:單位:元序號材料名稱產(chǎn)品規(guī)格生產(chǎn)商名稱產(chǎn)地單價數(shù)量(單位)總價備注注:1、不得漏項。2、出現(xiàn)上述問題可視情況做無效投標(biāo)處理。年月日
附件五:投標(biāo)偏離表投標(biāo)偏離表投標(biāo)人名稱(公章):序號招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件響應(yīng)偏離情況注:投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能指標(biāo)、對照招標(biāo)文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負(fù)偏離”或“無偏離”。法定代表人或者被授權(quán)代表:(簽字)日期:附件六:經(jīng)營業(yè)績一覽表經(jīng)營業(yè)績一覽表投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):法定代表人或授權(quán)代理人簽字:包號:序號項目名稱簽訂合同時間金額使用單位聯(lián)系人聯(lián)系電話年月日
附件七:封面格式響應(yīng)文件(正本)項目編號:SHZB2016-141項目名稱:投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):包號:地址:電話:傳真:響應(yīng)文件(副本)項目編號:SHZB2016-141項目名稱:投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):包號:地址:電話:傳真:報價一覽表項目編號:SHZB2016-141項目名稱:投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):包號:地址:電話:傳真:資質(zhì)證明文件項目編號:SHZB2016-141項目名稱:投標(biāo)供應(yīng)商名稱(公章):
包號:地址:電話:傳真:……于年月日時之前不準(zhǔn)啟封(公章)…封面格式附件八:驗收報告驗收報告采購人:供應(yīng)商:項目名稱合同號合同供貨日期交貨驗收日期質(zhì)量保證期采購方式貨物質(zhì)量:采購人意見:負(fù)責(zé)人簽字公章年月日供應(yīng)商意見:負(fù)責(zé)人簽字公章年月日備注:注:《驗收報告》一式肆份。山東盛和招標(biāo)代理有限公司壹份,采購人貳份,成交供應(yīng)商壹份。
附件九:保證金退還申請表保證金退還申請表公司名稱(公章):時間:項目名稱:項目編號:所投標(biāo)段:交納保證金時間及方式(現(xiàn)金/電匯):交納保證金金額:小寫:大寫:退付保證金金額:小寫:大寫:退付保證金賬號公司名稱:賬號:開戶銀行:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:注:本表須在投標(biāo)結(jié)束后按要求填寫后發(fā)送到:cnshzb@163.com
附件十:勘察現(xiàn)場登記表年月日項目名稱:項目編號:勘察地點(diǎn):采購單位:參加人員簽名:投標(biāo)單位:參加人員簽名:注:供應(yīng)商勘察現(xiàn)場時需攜帶此登記表,由采購人確認(rèn)簽字后膠裝在投標(biāo)文件中,若不按規(guī)定時間勘察現(xiàn)場、投標(biāo)文件中不膠裝此簽字后的簽到表,則視為自動放棄中標(biāo)資格。
客戶拜訪流程接觸階段:開場白要易懂、簡潔、有新意、少重復(fù)、突出重點(diǎn)。探尋階段:收集信息、發(fā)現(xiàn)需求、控制拜訪、促進(jìn)參與、改善溝通呈現(xiàn)階段:明確客戶需求,呈現(xiàn)拜訪目的,專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求FFAB即:Feature產(chǎn)品或者解決方法的特點(diǎn)Function因特點(diǎn)而帶來的功能Adrantage這些功能的優(yōu)點(diǎn)Benefits這些優(yōu)點(diǎn)為商家?guī)淼睦嫣幚懋愖h階段:消除客戶對產(chǎn)品的異議,從而促進(jìn)成交成交階段:多用限制式提問。是不是?好不好?對不對?行不行?事先客戶資料的收集客戶的產(chǎn)品銷售情況哪些產(chǎn)品易賣,易賣的賣點(diǎn)是什么?接沒接觸過第三方代運(yùn)營一類的公司平時做促銷嗎?促銷優(yōu)惠的力度有多大?公司的企業(yè)文化及背景和發(fā)生過什么事?公司的銷售覆蓋群在那一塊?公司目前所處的局勢優(yōu)劣,都有那些方面的信息?公司的競爭對手資料:產(chǎn)品價格、服務(wù)態(tài)度、公司優(yōu)劣、最近活動、如何提高客戶的信任穿裝專業(yè)點(diǎn),因為自己穿的好一點(diǎn)也是在尊敬客戶,并提高信心。多幫助客戶分析一下目前所處的局勢及優(yōu)勢與劣勢,和解決辦法。在第一次拜訪效果不好時或者客戶態(tài)度不佳時,可以試著轉(zhuǎn)移話題,不談合作,談老板感興趣的事第一次見面盡量隨意點(diǎn),如果態(tài)度要專業(yè)的話客戶會有戒備心。但是有的客戶要相反向客戶介紹一些銷售信息,包括銷售經(jīng)驗和促銷方法。如何吸引客戶的談話的興趣提問客戶可能關(guān)心的問題。談到客戶熟悉的第三方,包括競爭對手引起他對某件事情的共鳴贊美對方用數(shù)據(jù)來引起客戶的興趣及注意有時效的話語,比如:幾月幾號發(fā)生可什么事詢問客戶的有關(guān)問題關(guān)于他的身份和境況問題,例如:他在哪里休假?他的孩子在哪里上學(xué)?上幾年級?他的公司目前的狀況及發(fā)展歷史?令他驕傲地問題他在生意上最大的成就是什么?是怎么樣獲得的?他今年最大的目標(biāo)是什么?他的個人興趣及愛好他喜歡什么運(yùn)動?有哪些方面的愛好?平時喜歡去那里?詢問他關(guān)于目標(biāo)的問題他公司今年的目標(biāo)?準(zhǔn)備如何讓去實(shí)現(xiàn)?實(shí)現(xiàn)的話有哪些障礙?應(yīng)該去怎么克服?收集客戶這一行業(yè)的信息及知識了解客戶的銷售情況公司的主銷產(chǎn)品是什么?盈利產(chǎn)品有哪些?滯銷產(chǎn)品有哪些?拜訪客戶前的準(zhǔn)備工作合理的工作安排,提高時間效率在固定的時間拜訪固定的客戶,從而形成客戶接受拜訪及訂貨的習(xí)慣調(diào)節(jié)好心態(tài)準(zhǔn)備齊全拜訪物品,設(shè)計好拜訪內(nèi)容及時的總結(jié)分析工作情況檢查每天的第一個案子備好專業(yè)知識,拜訪時提供有價值的信息隨時保持職業(yè)敏感,把握機(jī)會新老客戶拜訪時間合理分配。按照二八定律,新客戶百分之八十,老客戶百分之二十。定出拜訪目的,并在每一次拜訪中確認(rèn)作出記錄關(guān)系客戶的生意,準(zhǔn)備一些對客戶有用的市場信息收集客戶競爭對手的信、產(chǎn)品價格作比較,突出特點(diǎn)開場白感謝客戶接見你并寒暄,贊美自我介紹及問候介紹來訪目的,要突出對客戶的價值,從而吸引客戶轉(zhuǎn)向深度探尋在沒有接待時間或者時間比較短時可以用簡短的方式開門見山,直述來意。例如:向?qū)Ψ浇榻B自己是哪一家公司的,是來談合作事宜的還是開展促銷的,是來簽訂合同的,還是查詢信息的,需要對方提供哪些方面的支持與配合。突出自我,贏得關(guān)注多認(rèn)識除老板以外的員工以已操作成功的案例的名牌效應(yīng)引起客戶的關(guān)注適時的表現(xiàn)出已有的合作客戶所說的一些看法及對產(chǎn)品的評價察言觀色,投其所好明辨身份,找準(zhǔn)對象宣傳優(yōu)勢,誘之以利告訴客戶我們能給他帶來什么好處以點(diǎn)帶面,各個擊破建立友善關(guān)系的五個要素恰當(dāng)?shù)皿w的語言令人愉快的肢體語言受人尊敬的舉止行為善于聆聽和誠實(shí)守信四種基本的客戶類型領(lǐng)導(dǎo)型:領(lǐng)導(dǎo)型的人具有領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范,喜歡做主,控制局面,速戰(zhàn)速決,直奔主題解決方法:要聚精會神,積極主動,充滿自信,這種客戶會主動提問問題的分析型:分析型的人工作一絲不茍,善于收集信息,做事從容,在對事物所有信息沒有進(jìn)行縝密的分析前,不會草草決定,做事謹(jǐn)慎解決方法:準(zhǔn)備好充足的證據(jù),談話時有足夠的書面材料,談話要步步為營,循序漸進(jìn),有理持證據(jù),重點(diǎn)介紹產(chǎn)品或者服務(wù)影響型:影響型的人對新事物充滿興趣,相信直覺,易沖動,善交際,說起話來充滿自信,滔滔不絕,喜歡標(biāo)新立異,在意自己和他人的感受解決方法:保持他和一樣的語速和風(fēng)格,同時向他說明你的產(chǎn)品有可靠的質(zhì)量保證關(guān)系型:關(guān)系型的人好溝通,善于非語言交流,不喜歡變化,不會很快作出決定。解決方法:保持足夠的耐心,要留下好印象提高信任,這樣的只需要講一兩點(diǎn)他感興趣的服務(wù)就可以了。談判應(yīng)注意的幾點(diǎn)說話要真誠給客戶一個購買的理由??蛻糍徺I產(chǎn)品的出發(fā)點(diǎn)是正好他需要這款產(chǎn)品讓客戶知道并不是他一個人購買這款產(chǎn)品。人都有從眾心理,告訴他會讓他信心大增,增加他購買的欲望以最簡短的方式解釋產(chǎn)品或服務(wù)。以簡單的方式解釋產(chǎn)品,突出重點(diǎn),讓客戶在有效的時間里充分的了解這款產(chǎn)品。不要在客戶面前自以為是讓客戶覺得自己很特別,提高客戶的信任和關(guān)系注意聆聽客戶的話。切合客戶的需要將使銷售更加的順利明確可以給客戶提供的良好服務(wù)。不要在客戶面前詆毀別人,這樣會使客戶產(chǎn)生逆反心理。合理進(jìn)
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