卷宗電子化，向科技要警力的一條重要途徑隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化、信息化的發(fā)展路徑，而在公安機(jī)關(guān)中，卷宗電子化是一條非常重要的途徑。卷宗電子化不僅能夠有效提升公安機(jī)關(guān)的辦案效率，節(jié)省辦案成本，同時也可以提高信息安全性，降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。因此，可以說卷宗電子化是向科技要警力的一條重要途徑。一、卷宗電子化的基本概念及意義卷宗電子化是指在不改變卷宗形式基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)字化攝像機(jī)等設(shè)備和建立在信息處理和傳輸技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子線路、數(shù)據(jù)庫和管理軟件等工具，把原手寫的卷宗檔案，在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)空間中以電子化方式保存存儲，以方便檢索、查詢等。卷宗電子化在公安機(jī)關(guān)有著非常廣泛的應(yīng)用。一方面，卷宗電子化可以提高辦案效率。借助卷宗電子化的方式，警務(wù)人員可以非常便捷地獲取案件卷宗中的各類信息，包括涉案人員相關(guān)的基本信息、證據(jù)材料、法律法規(guī)及行業(yè)職業(yè)規(guī)范等信息，從而可以更快更準(zhǔn)確地開展辦案工作。另一方面，卷宗電子化也可以節(jié)省辦案成本。傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗成本較高，同時管理困難，容易被毀損影響到案件進(jìn)展。而電子化存儲的方式可以大大降低成本。此外，卷宗電子化還可以提高信息安全性。在數(shù)字化時代，信息安全問題越來越重要，對于涉及到個人隱私或觸及國家機(jī)密的案件尤其如此。卷宗電子化可以增強(qiáng)文件的密級控制能力，從而更好地保護(hù)信息安全。二、卷宗電子化實(shí)施的關(guān)鍵技術(shù)卷宗電子化涉及到很多技術(shù)領(lǐng)域，為了保證卷宗電子化的效果和穩(wěn)定性，需要掌握一些關(guān)鍵技術(shù)。1、數(shù)字圖像技術(shù)數(shù)字圖像技術(shù)是卷宗電子化的核心技術(shù)之一。該技術(shù)將紙質(zhì)卷宗進(jìn)行掃描或拍攝后，以圖像形式存儲電子設(shè)備中；或者將電子文檔轉(zhuǎn)換成圖像形式存儲，從而實(shí)現(xiàn)逐批逐件歸檔。2、文本識別技術(shù)對于采用了圖像存儲的電子卷宗，需要將其中的文字部分轉(zhuǎn)換成可編輯文字。這時，就需要采用文本識別技術(shù)，將圖像中的文字部分進(jìn)行自動化的文字識別，識別后的數(shù)據(jù)可供電子卷宗查詢、編輯使用。3、電子檔案管理系統(tǒng)在卷宗電子化的實(shí)施過程中，需要采用專門的電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，這是卷宗電子化操作所必需的一個系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)主要有兩大類，一類是基于純web技術(shù)，一類是基于客戶端技術(shù)，前者易于分布式管理，后者功能較豐富。三、卷宗電子化實(shí)施的步驟卷宗電子化的實(shí)施涉及到多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括卷宗準(zhǔn)備、卷宗掃描、文本識別與編輯、電子卷宗庫建設(shè)以及卷宗查詢等基本流程。下面，我們就具體介紹卷宗電子化實(shí)施的步驟。1、卷宗準(zhǔn)備卷宗電子化實(shí)施之前，需要先進(jìn)行卷宗準(zhǔn)備。具體來說，就是對卷宗進(jìn)行分類、鑒別、整理。這一步主要是采用人工方法，對卷宗內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理，視情況可以對文本、圖像進(jìn)行處理與修整。2、卷宗掃描卷宗掃描是卷宗電子化過程中的非常重要的一環(huán)節(jié)。在卷宗數(shù)字化處理的過程中，卷宗的圖像信息需要通過掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號儲存。卷宗掃描后，生成的數(shù)字化文件可以直接與相關(guān)電子管理系統(tǒng)交互，加快文件共享和歸檔效率。3、文本識別與編輯對于采用了圖像存儲的電子卷宗，需要將其中的文字部分轉(zhuǎn)換成可編輯文字。文本識別技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動化的文字識別，轉(zhuǎn)化為可編輯文字，方便進(jìn)行文本信息管理與使用。在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行文本編輯與修改，校正存在的信息誤差，保證電子卷宗的準(zhǔn)確性。4、電子卷宗庫建設(shè)在生成的數(shù)字化卷宗處理完畢后，還需要將其儲存入相應(yīng)的電子文檔管理系統(tǒng)中。由于電子卷宗的龐大，使用傳統(tǒng)的硬盤方式儲存很容易造成欠儲現(xiàn)象。因此，可以使用云儲存思路，將數(shù)據(jù)傳輸至服務(wù)器后儲存。同時，還可以通過數(shù)據(jù)內(nèi)容安全檢測機(jī)制、數(shù)據(jù)存儲加密、訪問權(quán)限控制技術(shù)等手段保證電子卷宗庫數(shù)據(jù)的安全性。5、卷宗查詢在卷宗電子化的實(shí)驗(yàn)中，查詢電子卷宗是比傳統(tǒng)紙質(zhì)卷宗更為方便的。在電子檔案管理系統(tǒng)中，可以通過案件類型、案發(fā)日期、案件名稱等關(guān)鍵詞快速檢索相關(guān)卷宗。查詢結(jié)果可視化展示，使警務(wù)人員更便捷地獲取到信息。四、存在的問題及解決方案卷宗電子化的過程中，還存在著一些問題。比如，電子卷宗的管理體系尚未成熟，信息安全問題、管理責(zé)任界定不明確等也是當(dāng)前比較突出的問題。針對這些問題，可以考慮以下解決方案。1、加強(qiáng)電子卷宗管理電子卷宗作為重要的信息資源，管理體系的完善十分重要。應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任，建立完善的電子卷宗管理機(jī)制。同時應(yīng)定期對電子卷宗進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全。2、加強(qiáng)安全控制在卷宗電子化的過程中，信息安全問題是難以避免的。應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的技術(shù)手段和管理措施進(jìn)行有效防護(hù)，比如加密、權(quán)限控制、IP過濾等。不僅需要加強(qiáng)技術(shù)防范，也需要加強(qiáng)管理、監(jiān)督和人員協(xié)作，做到相互配合、錯位作業(yè)。3、加強(qiáng)技術(shù)提升在卷宗電子化的實(shí)施過程中，技術(shù)提升顯然可以帶來更多的收益。需要持續(xù)關(guān)注新技術(shù)新應(yīng)用，提升卷宗電子化實(shí)現(xiàn)的智能化和自動化程度，通過自動化流程實(shí)現(xiàn)