對(duì)外簽訂協(xié)議流程管理的規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂協(xié)議的管理,保證協(xié)議的合法有效,避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中也許發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、簽訂協(xié)議前的準(zhǔn)備

1、公司經(jīng)辦人必須規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核算,并了解其誠(chéng)信、履約能力；對(duì)方是公民的,規(guī)定提供身份證及復(fù)印件進(jìn)行核算。

2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)協(xié)議管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)協(xié)議文本底稿,并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的協(xié)議文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)協(xié)議條款。

3、協(xié)議一般應(yīng)當(dāng)涉及以下內(nèi)容:

〔1〕當(dāng)事人的名稱、姓名和住所;

〔2〕標(biāo)的、數(shù)量;

〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;

〔4〕價(jià)款或者報(bào)酬;

〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式;

〔6〕違約責(zé)任;

〔7〕解決爭(zhēng)議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂協(xié)議中,必須注意以下事項(xiàng):

〔1〕對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住所必須準(zhǔn)確、清楚；

〔2〕協(xié)議對(duì)標(biāo)的的約定應(yīng)明確無(wú)誤。標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體；對(duì)不易擬定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)（如商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等）、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準(zhǔn)確明白。

〔3〕質(zhì)量:國(guó)家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的，一方面必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；另一方面按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在協(xié)議中約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

協(xié)議中必須約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年；國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的合用國(guó)家行業(yè)規(guī)定。

協(xié)議中可以約定質(zhì)量檢查方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長(zhǎng)時(shí)間,力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期一致。

〔4〕協(xié)議價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂協(xié)議時(shí),協(xié)議的價(jià)款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

〔5〕協(xié)議履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的,應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充足的時(shí)間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門意見,可適當(dāng)予以調(diào)整。

〔6〕違約責(zé)任是保證協(xié)議履行的重要條款,在協(xié)議中一般采用定金、違約金、補(bǔ)償損失的責(zé)任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。

協(xié)議中約定我公司違約責(zé)任的,可采用下列表述方式:

A、按銀行同期貸款利率償付違約金;

B、補(bǔ)償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;

C、天天按協(xié)議總價(jià)款（或已付款額）萬(wàn)分之1.84償付違約金;（依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率上浮30%計(jì)算）

D、天天按銀行同期同類貸款逾期罰息計(jì)算違約金。

〔7〕我公司是建設(shè)方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護(hù),或者室內(nèi)裝飾裝璜,或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù);如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)。

〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標(biāo)、承接建設(shè)工程,雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范也許的風(fēng)險(xiǎn)。

5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)協(xié)議重要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式協(xié)議文本底稿,交各公司協(xié)議管理員登記編號(hào)備查。

各公司協(xié)議管理員應(yīng)建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可）,登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或協(xié)議履行監(jiān)督人。二、協(xié)議的審查批準(zhǔn)和簽訂。

6、各公司協(xié)議管理員將協(xié)議登記編號(hào)后，依次將協(xié)議文本底稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的協(xié)議底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。

7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的規(guī)定審核審批協(xié)議，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核協(xié)議底稿,并提供法律建議,供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、也許無(wú)效的協(xié)議,法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核協(xié)議時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司也許發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失；或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。

9、協(xié)議管理員對(duì)法務(wù)室審核協(xié)議中提出的法律建議,應(yīng)報(bào)各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改。

10、協(xié)議底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?協(xié)議管理員將協(xié)議底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式協(xié)議文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章,并將協(xié)議底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司協(xié)議管理員應(yīng)留存一份協(xié)議復(fù)印件備查。

三、協(xié)議的履行。

11、協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人署名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的履行；在協(xié)議履行期間,經(jīng)辦人或協(xié)議履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:

〔1〕收集保管協(xié)議履行中形成的所有書面文字、來(lái)往信函等資料;并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí),在各公司協(xié)議管理員處辦理協(xié)議材料交接手續(xù);由協(xié)議管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

〔2〕協(xié)議履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),及時(shí)向各公司總經(jīng)理報(bào)告,并研究決定應(yīng)對(duì)措施。

〔3〕協(xié)議履行終結(jié),應(yīng)將協(xié)議和履行中形成的所有文字材料準(zhǔn)時(shí)間順序裝訂成檔案,交各公司協(xié)議管理員審核。

12、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)協(xié)議中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按協(xié)議付款的職責(zé),盡也許地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。

13、公司將設(shè)立檔案室,指定專人兼管,負(fù)責(zé)接受和保管各公司協(xié)議管理員歸檔的協(xié)議檔案。

14、協(xié)議履行中,經(jīng)辦人或協(xié)議履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:

（1）協(xié)議生效后,發(fā)現(xiàn)協(xié)議對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)議。

（2）協(xié)議生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的協(xié)議有重大誤解,或協(xié)議顯失公平,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂協(xié)議的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤消權(quán)。

（3）協(xié)議約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行規(guī)定;協(xié)議約定雙方應(yīng)同時(shí)履行,對(duì)方未履行而規(guī)定我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行規(guī)定;協(xié)議約定我公司應(yīng)先履行的,但有確切證據(jù)證明對(duì)方:A、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的,B、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的,C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有也許喪失履行能力的,我公司可中止履行協(xié)議,并及時(shí)書面告知對(duì)方。對(duì)方提供擔(dān)保時(shí),我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

（4）在協(xié)議履行期間,對(duì)方遲延履行重要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按協(xié)議約定書面告知對(duì)方解除協(xié)議,并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。

（5）買賣協(xié)議約定檢查期的,我公司是買受人的,應(yīng)當(dāng)在檢查期內(nèi)檢查,并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形告知出賣人。沒有約定檢查期間的,我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)告知出賣人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,合用質(zhì)量保證期,不合用兩年的規(guī)定。

（6）以樣品作為買賣協(xié)議質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,我公司當(dāng)時(shí)不知道樣品有隱蔽瑕疵,對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符協(xié)議種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。

（7）勘察、設(shè)計(jì)協(xié)議,因質(zhì)量不符合規(guī)定或者未按照期限提交勘察、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)遲延工期給我公司導(dǎo)致?lián)p失的,我公司可以規(guī)定勘察、設(shè)計(jì)人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì),減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并補(bǔ)償損失。

（8）集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類協(xié)議,也應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報(bào)集團(tuán)公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。

（9）協(xié)議履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)準(zhǔn)備完整的協(xié)議及履行資料和書面HYPERLIN