企業(yè)辦公用品管理制度一、引言隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理理念也在不斷改變，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求。公司作為現(xiàn)代化企業(yè)，其辦公室常常是企業(yè)核心部門之一，對(duì)于公司管理和運(yùn)營都是至關(guān)重要的，因此辦公用品管理也變得越來越重要。制定一套完善的辦公用品管理制度可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的秩序，提高效率，降低成本，保證企業(yè)的正常運(yùn)營，此次文檔就制定一套完善的企業(yè)辦公用品管理制度及相關(guān)的操作流程。二、辦公用品的分類1.文具類：筆、紙、筆筒、文件夾等。2.化妝類：口紅、指甲油、香水、護(hù)膚品等。3.清潔類：洗手液、消毒液、拖把、垃圾桶、紙巾等。4.電器類：電腦、電源線、鼠標(biāo)、鍵盤等。5.家具類：桌子、椅子、書柜、沙發(fā)等。三、用品購置規(guī)定1.用品的采購應(yīng)由專門的供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購，采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度執(zhí)行。2.在完成一次采購訂單后，必須對(duì)應(yīng)廠商進(jìn)行驗(yàn)貨處理。3.建議選用優(yōu)質(zhì)品牌，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和壽命。4.確保供應(yīng)商在價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)以及售后等方面保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.采購任何辦公用品必須得到部門或人員的審批。四、領(lǐng)用用品規(guī)定1.為了保證材料的合理使用，各部門應(yīng)該制定嚴(yán)格的領(lǐng)用制度，并在領(lǐng)用前提醒使用人員對(duì)物品進(jìn)行核對(duì)和簽名確認(rèn)。2.辦公室領(lǐng)用用品要求使用人員在辦公用品領(lǐng)用單上簽名才可發(fā)放，以確保用品數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.領(lǐng)用的用品必須在限定使用范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁拿出公司私自使用，更不能泄漏公司機(jī)密信息。4.領(lǐng)商品垃圾，要放好，不亂扔，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。五、用品歸還規(guī)定1.歸還辦公用品的工作由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，使用人員在使用完成后必須如實(shí)核對(duì)物品，缺失的需立即登記。2.辦公用品一旦有缺失須由領(lǐng)用人員先行找出缺失用品，認(rèn)真復(fù)查。3.被領(lǐng)用的產(chǎn)品必須在規(guī)定的時(shí)間歸還，逾期未歸還的，將通過內(nèi)部制度進(jìn)行嚴(yán)懲處理，直接利為公司員工的信用記錄，并由擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)的損失賠案。4.辦公用品歸還前，必須確保物品完好無損，方可歸還。5.部門除了歸還部分外，還要自行清點(diǎn)使用剩余的現(xiàn)有材料，并將剩余的使用材料報(bào)告給上級(jí)管理人員，以便于下一次的計(jì)劃采購。六、用品的維護(hù)規(guī)制1.使用辦公用品時(shí)，應(yīng)該注意用品的保養(yǎng)，不應(yīng)使用非法手段讓其過度磨損，損壞或因不當(dāng)使用而導(dǎo)致無法使用的情況。2.衛(wèi)生需要時(shí)，可以適當(dāng)清潔辦公用品，但禁止用于清潔用品的任何材料都應(yīng)該適當(dāng)處理和保護(hù)，以免產(chǎn)生危害或破壞辦公用品原有的屬性。3.檢查和維護(hù)公司內(nèi)部的電器設(shè)備，定期檢修，確保設(shè)備完好無損，延長(zhǎng)使用壽命。4.不得私自拆卸，更換公司設(shè)備等部件，一旦需要維修更換設(shè)備需要反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司管理部門。5.特殊使用場(chǎng)景的辦公用品，在使用之前應(yīng)先咨詢相關(guān)管理人員的意見，以免產(chǎn)生錯(cuò)誤的使用結(jié)果。七、用品盤存規(guī)定1.公司應(yīng)該建立一個(gè)嚴(yán)格的用品盤存制度，采取定期盤點(diǎn)等多種方式，確保辦公用品存量與賬目的一致性。2.對(duì)于被發(fā)現(xiàn)的辦公用品盤存異常情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)查，分析和處理相關(guān)的原因和結(jié)果，并定期發(fā)布相關(guān)通知，以便于公司員工加強(qiáng)對(duì)于公司辦公用品的管理和維護(hù)。3.定期檢查當(dāng)月用品盤存數(shù)量以及盤存異常情況，交由公司內(nèi)部審核。八、用品管理流程1.領(lǐng)用辦公用品操作流程在正式領(lǐng)用辦公用品之前，領(lǐng)用人需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，工作領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門需要和業(yè)務(wù)職責(zé)做出相應(yīng)審批，進(jìn)行歸檔處理。在審批流程結(jié)束后，領(lǐng)用人到設(shè)定的倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的辦公用品，填寫領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。2.用品歸還操作流程用品歸還是一個(gè)比較重要的操作流程，其具體流程如下：（1）審批前需提前準(zhǔn)備相關(guān)的歸還用品，并和原本的清單做對(duì)照。（2）交付領(lǐng)導(dǎo)審批并在領(lǐng)導(dǎo)同意前，用品需暫未退還，審批通過后方可進(jìn)行還回操作。（3）領(lǐng)導(dǎo)同意后，領(lǐng)用人員將用品歸還到指定的辦公用品存儲(chǔ)地點(diǎn)，并歸還領(lǐng)用單。（4）管理員需要對(duì)歸還任務(wù)做對(duì)照核對(duì)，然后在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)操作。3.用品報(bào)廢操作流程（1）領(lǐng)導(dǎo)與用品管理員協(xié)商，確定用品有需取回并進(jìn)行相關(guān)處理。（2）確認(rèn)歸屬關(guān)系，進(jìn)行記錄和準(zhǔn)備工作，同意并簽署對(duì)應(yīng)的處理單。（3）進(jìn)行用品驗(yàn)收，保管員確認(rèn)之后配合領(lǐng)取自定義單。（4）由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)歸還老舊設(shè)備，交由處理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。九、結(jié)語其實(shí)制定一套完善的企業(yè)辦公用品管理