公司的合同管理制度合同是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的一項(xiàng)文件，它不僅能夠約束企業(yè)與外界的商業(yè)合作，還能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃提供幫助。因此，建立一個(gè)完善的合同管理制度對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要的。一、制定合同流程建立合同流程是保證合同管理工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵。根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)類(lèi)型和特點(diǎn)，制定不同的合同流程。流程的內(nèi)容應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：1、合同起草：根據(jù)合同甲方、乙方的名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商注冊(cè)碼等必要信息，提供合同的各項(xiàng)條款。2、審批流程：需要指定合同審批人員的職位及層級(jí)，制定審批流程，明確審批人員簽字、蓋章等具體操作的方式。3、簽訂合同：根據(jù)合同簽訂流程及專(zhuān)人負(fù)責(zé)，提供合同的使用、存儲(chǔ)、保管等操作。二、合同分類(lèi)歸檔合同數(shù)量多，管理起來(lái)容易混亂。因此，需要通過(guò)合同分類(lèi)歸檔，將不同類(lèi)型的合同及重要級(jí)別、間隔時(shí)間等放置在不同區(qū)域、文件柜中。合同應(yīng)分類(lèi)為以下幾類(lèi)：1、供應(yīng)商合同：指有關(guān)公司原材料、產(chǎn)品出售、物流服務(wù)和申請(qǐng)資金等相關(guān)事宜，由公司與供應(yīng)商之間簽訂的合同文件。2、采購(gòu)合同：指公司采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的合同，由公司與供應(yīng)商之間簽訂的合同文件。在合同范本制作方面必須要提前考慮到版式設(shè)計(jì)印刷的好看，有干凈清晰或者比較古板簡(jiǎn)潔、細(xì)節(jié)明確，避免版式設(shè)計(jì)上便于出現(xiàn)的各種污點(diǎn)瑕疵。3、勞動(dòng)合同：指員工與公司制定的關(guān)于工作職責(zé)、勞動(dòng)條件、待遇及約束條件等方面的合同。在合同審批方面要堅(jiān)持保密措施，確保無(wú)關(guān)人員無(wú)法查看合同內(nèi)容。4、客戶(hù)合同：指公司與客戶(hù)簽署的合同。形式和內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出，確?？蛻?hù)閱讀的易懂，符合他們的需求。三、合同保管我們可以選擇在線(xiàn)云合同等技術(shù)手段，將合同資料齊全、封存完好的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)，讓個(gè)人行為無(wú)法干涉；可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)保管人員、文件柜等手段，將合同夾在一起進(jìn)行保管。在合同保管方面，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、保管信息完整，包括合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、有效期等。2、加強(qiáng)保密管理，要對(duì)公司機(jī)密合同以及個(gè)人隱私協(xié)議等進(jìn)行特殊存儲(chǔ)、加密保護(hù)。3、定期進(jìn)行合同清點(diǎn)，避免遺漏或遺失。4、合同需制定執(zhí)行計(jì)劃，如果合同沒(méi)有達(dá)成一致，要有措施防止一方損失過(guò)大。四、合同審批公司在合同簽署之前需要進(jìn)行合同審批。審批流程應(yīng)該有明確的層級(jí)關(guān)系，并指定不同層級(jí)的審批人員。而每一步的審批過(guò)程都需簽字或蓋章留痕。審批過(guò)程中必須要完全遵守相關(guān)規(guī)定，并在最終決策批準(zhǔn)之前，確認(rèn)每一步的談判與溝通記錄的精確性，以便保證項(xiàng)目在執(zhí)行階段的絕對(duì)合法性與保障性。五、合同更新在合同執(zhí)行中，不同的合同類(lèi)型將會(huì)在不同的時(shí)段內(nèi)到失效期限，需要對(duì)合同進(jìn)行更新。一般合同驗(yàn)證周期為一年，合同到期后，公司應(yīng)及時(shí)對(duì)所有合同進(jìn)行更新，避免無(wú)謂的糾紛和違約金發(fā)生。此外，合同內(nèi)應(yīng)列出雙方必須遵守的條款、具體措施，讓問(wèn)題在發(fā)生之前就得到預(yù)防與避免。六、加強(qiáng)合同培訓(xùn)企業(yè)需要進(jìn)行合同管理人員、業(yè)務(wù)人員的合同管理知識(shí)培訓(xùn)，并提醒員工注意事項(xiàng)，了解合同的重要性、知道合同管理方面的規(guī)則要求。七、建立合同績(jī)效評(píng)估制度當(dāng)企業(yè)有更多的合同執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和擁有必要的數(shù)據(jù)后，應(yīng)該建立起合同績(jī)效評(píng)估制度。通過(guò)不斷地對(duì)實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)談判過(guò)程的回顧，企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)生的商業(yè)利益或者合同中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。這樣，企業(yè)在今后的合同簽訂中將更加高效、合理。綜上，合同管理制度對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的，它能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄企業(yè)與外部合作伙伴之間的協(xié)議，防患于未然，使企業(yè)可以更快地規(guī)劃未來(lái)。總之，制訂并執(zhí)行合同管理制度，是確保公司運(yùn)作順暢，保證與客戶(hù)