Word辦公軟件應(yīng)用培訓人力資源部盧春燕現(xiàn)在是1頁\一共有109頁\編輯于星期一第1章Word軟件介紹現(xiàn)在是2頁\一共有109頁\編輯于星期一WPSoffice文字MicrosoftOfficeWord2003/2007

第一章Word軟件介紹定義：文字處理工具，用于編排文檔?，F(xiàn)在是3頁\一共有109頁\編輯于星期一了解功能區(qū)功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。現(xiàn)在是4頁\一共有109頁\編輯于星期一功能區(qū)組成部分

熟悉功能區(qū)的三個部分有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。組：每個選項卡包含多個組，將相關(guān)的項目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。現(xiàn)在是5頁\一共有109頁\編輯于星期一快速訪問工具欄該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復(fù)使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”?，F(xiàn)在是6頁\一共有109頁\編輯于星期一臨時隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。現(xiàn)在是7頁\一共有109頁\編輯于星期一浮動工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時都可以使用它們。假設(shè)您想快速設(shè)置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使用“頁面布局”選項卡。您可以單擊“開始”選項卡查看格式選項，但還有一種更快捷的方法?，F(xiàn)在是8頁\一共有109頁\編輯于星期一浮動工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時都可以使用它們。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內(nèi)容。浮動工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動工具欄，它將變?yōu)閷嶓w，您就可以單擊上面的格式選項了?，F(xiàn)在是9頁\一共有109頁\編輯于星期一第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔第3節(jié)在Word中繪制圖形第4節(jié)在Word中制定表格第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第2章Word基礎(chǔ)操作現(xiàn)在是10頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式應(yīng)用及修改樣式第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是11頁\一共有109頁\編輯于星期一1.設(shè)置字符格式字體2單擊此按鈕，打開“字體”下拉列表框1選擇要設(shè)置字體的文本3單擊要應(yīng)用的字體選項第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是12頁\一共有109頁\編輯于星期一字號2單擊此按鈕，打開“字號”下拉列表框1選擇要設(shè)置字號的文本3單擊要應(yīng)用的字號選項或在“字號”文本框中直接輸入字號，按Enter鍵第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是13頁\一共有109頁\編輯于星期一字形原字形傾斜刪除線上標邊框加粗下劃線下標青色突顯灰色底紋第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是14頁\一共有109頁\編輯于星期一顏色打開的“顏色”對話框3單擊要應(yīng)用的顏色圖標1選擇要設(shè)置字符顏色的文本2單擊右側(cè)倒三角按鈕4單擊要應(yīng)用的顏色圖標5單擊設(shè)置顏色后的文本效果或單擊該命令第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是15頁\一共有109頁\編輯于星期一【字體】對話框設(shè)置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設(shè)置。操作步驟：1、選定要編輯的內(nèi)容2、選擇“格式”工具欄，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對話框。（右圖所示）注意：著重號的操作應(yīng)該在字體選項卡里.第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式字符間距現(xiàn)在是16頁\一共有109頁\編輯于星期一

在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如下圖所示的字符的縮放效果。字符的縮放效果字符縮放效果操作步驟：（1）在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如下圖所示。1.設(shè)置字符格式第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式字符縮放效果現(xiàn)在是17頁\一共有109頁\編輯于星期一選擇縮放的比例（3）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是18頁\一共有109頁\編輯于星期一

調(diào)整字符間距操作：調(diào)整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個字符，這時為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現(xiàn)。操作方法是：（1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如下圖所示選中要調(diào)整字符間距的整段文字第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是19頁\一共有109頁\編輯于星期一（2）在打開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如下左圖所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發(fā)生作用。在這個范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值調(diào)整字符的間距的效果（3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如右圖所示。第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是20頁\一共有109頁\編輯于星期一利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距：

方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】命令。在打開如右圖所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。調(diào)整字符寬度第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是21頁\一共有109頁\編輯于星期一

設(shè)置文字效果：

文字效果的設(shè)置只是應(yīng)用其顯示效果，其操作步驟是：1、選定要編輯的內(nèi)容，單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令；2、在字體對話框里選擇文字效果，選擇需要的動態(tài)效果；單擊確定。注意：1、對于文字效果的設(shè)置，在打印時是沒有效果的。2、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵文字效果對話框第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.設(shè)置字符格式現(xiàn)在是22頁\一共有109頁\編輯于星期一2.設(shè)置段落格式縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4類。

左縮進是指段落左邊界相對于頁面左邊界的縮進；右縮進是指段落右邊界相對于頁面右邊界的縮進；首行縮進是指段落第一行相對于該段落其他行左邊界的縮進；懸掛縮進是指該段落除了第一行以外，其他行相對于該段落左邊界的縮進。第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是23頁\一共有109頁\編輯于星期一2.設(shè)置段落格式縮進首行縮進左縮進懸掛縮進右縮進第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是24頁\一共有109頁\編輯于星期一

精確設(shè)置段落縮進1選擇要設(shè)置縮進的段落，或是將插入點置于該段落中2切換至“開始”選項卡，單擊該按鈕3設(shè)置段落的左、右縮進值4選擇設(shè)置首行縮進還是懸掛縮進5設(shè)置段落縮進值6單擊，完成段落設(shè)置第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是25頁\一共有109頁\編輯于星期一標尺設(shè)置段落縮進懸掛縮進單擊此處可顯示水平標尺與垂直標尺左縮進首行縮進右縮進第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是26頁\一共有109頁\編輯于星期一對齊左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。居中對齊“段落”組中的5個“對齊”按鈕右對齊分散對齊第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是27頁\一共有109頁\編輯于星期一段落行距的設(shè)置主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。注意：其中默認的行距是單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在行距下拉菜單中選擇固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。段落行距的設(shè)置要點：第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距.現(xiàn)在是28頁\一共有109頁\編輯于星期一行間距與段間距3設(shè)置固定值23磅4設(shè)置段前、段后間距1單擊2單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是29頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置邊框與底紋底紋打開的“顏色”對話框2選擇該命令3單擊4單擊1單擊為段落文字設(shè)置底紋后的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是30頁\一共有109頁\編輯于星期一邊框打開的“邊框和底紋”對話框2選擇該命令3單擊4選擇此項1單擊為段落文字設(shè)置邊框后的效果5選擇此項6選擇此項7單擊10單擊9單擊8單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是31頁\一共有109頁\編輯于星期一項目符號和編號“項目符號”下拉面板用于設(shè)置段落編號“編號”下拉面板用于設(shè)置段落項目符號第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是32頁\一共有109頁\編輯于星期一3.應(yīng)用及修改樣式格式刷格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。

1將插入點置于名格式的段落中2單擊“格式刷”按鈕3刷向目標段落釋放鼠標后的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是33頁\一共有109頁\編輯于星期一粘貼格式復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示“粘貼選項”圖標。1按Ctrl+C復(fù)制文本、按Ctrl+V粘貼文本顯示此圖標3選擇其中任意選項，指定是否粘貼格式2單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是34頁\一共有109頁\編輯于星期一使用快速樣式Word中提供了很多默認快速樣式，用戶可從“開始”選項卡“樣式”組中進行設(shè)置。從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式1單擊2單擊從打開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是35頁\一共有109頁\編輯于星期一修改樣式所有樣式都可以進行修改，打開“修改樣式”對話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容?！靶薷臉邮健睂υ捒?右擊要修改的樣式2從打開的彈出菜單中選擇該命令3完成所有需修改的選項設(shè)置4單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式現(xiàn)在是36頁\一共有109頁\編輯于星期一插入圖片調(diào)整圖片大小設(shè)置圖片版式設(shè)置圖片的其他效果第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是37頁\一共有109頁\編輯于星期一1.插入圖片插入外部圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。

1切換至該選項卡2單擊3向下拖拽打開“插入圖片”對話框4單擊5單擊6單擊7單擊插入到Word中的圖片第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是38頁\一共有109頁\編輯于星期一4.1.2插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫”，被保存在“剪輯庫”中。Microsoft剪輯管理器1單擊2輸入關(guān)鍵字3選擇搜索范圍4選擇結(jié)果類型5單擊顯示搜索結(jié)果6單擊7單擊8右擊9選擇此命令10按Ctrl+C粘貼至Word中第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是39頁\一共有109頁\編輯于星期一2.調(diào)整圖片大小縮放圖片方法一：應(yīng)用鼠標調(diào)整圖片從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動十字光標處，改變圖片大小第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是40頁\一共有109頁\編輯于星期一方法二：應(yīng)用“組”調(diào)整圖片高：3.2厘米寬：4.55厘米1選擇圖片2切換至該選項卡3輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵高：2.41厘米寬：3.41厘米改變圖像寬、高后的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是41頁\一共有109頁\編輯于星期一方法三：應(yīng)用“對話框”調(diào)整圖片顯示“格式”選項卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕打開“大小”對話框，調(diào)整圖片?！按笮　睂υ捒?在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值1切換至圖片工具的“格式”選項卡2單擊4單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是42頁\一共有109頁\編輯于星期一裁剪圖片插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，保留所需的部分。拖動鼠標從1處至2處釋放鼠標完成裁剪后得到的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是43頁\一共有109頁\編輯于星期一重設(shè)圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)1選擇改變圖片格式的圖片2切換至“圖片工具”的“格式”選項卡3單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是44頁\一共有109頁\編輯于星期一3.設(shè)置圖片版式設(shè)置文字環(huán)繞7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。

“高級版式”對話框1單擊2單擊3選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式4設(shè)置圖片在行中的位置5設(shè)置圖片與正文間的距離6單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是45頁\一共有109頁\編輯于星期一4.4.2設(shè)置圖片相對于文檔的對齊方式以嵌入模式插入到Word中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式。1單擊2單擊“高級版式”對話框3選項該選項4選擇相于某對象進行對齊5單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是46頁\一共有109頁\編輯于星期一4.設(shè)置圖片的其他效果設(shè)置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細、線條的樣式和線條的顏色等。

2設(shè)置圖片邊框顏色5輸入數(shù)值1單擊3單擊4選擇此命令7單擊6設(shè)置邊框類型添加邊框后的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是47頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置圖片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。2“映像圓角矩形”效果1單擊2選擇此選項選擇任意選項選擇任意選項“映像圓角矩形”效果3單擊1單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是48頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置圖片的亮度、對比度、著色插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對比度及著色功能調(diào)整圖片。設(shè)置亮度及對比度后的圖片效果1單擊2選擇此選項3單擊4選擇此選項第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是49頁\一共有109頁\編輯于星期一選擇任意選項設(shè)置圖片著色效果2單擊應(yīng)用“淺色變化”中的“強調(diào)文字顏色3淺色”后的效果1單擊2在圖片該位置處單擊消除圖像上與該點顏色相同的所有顏色1單擊設(shè)置圖片透明色第2章Word基礎(chǔ)操作第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔現(xiàn)在是50頁\一共有109頁\編輯于星期一繪制與編輯自選圖形使用文本框繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字第3節(jié)在Word中繪制圖形

第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是51頁\一共有109頁\編輯于星期一1.繪制與編輯自選圖形繪制自選圖形Word共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。

如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角正方形，釋放鼠標1單擊2單擊3按下鼠標左鍵拖動繪制出圓角矩形，釋放鼠標即可第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是52頁\一共有109頁\編輯于星期一5.1.2應(yīng)用控制點調(diào)整形狀自選圖形包含4個藍色方形控制點，4個藍色圓形控制點，1個黃色菱形控制點，1個綠色圓形旋轉(zhuǎn)點。2圓角變小1向外拖動控制點向外拖動控制點旋轉(zhuǎn)自選圖形改變形狀的寬高同時改變形狀的寬與高2圓角變大1向外拖動控制點第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是53頁\一共有109頁\編輯于星期一5.1.3更改形狀樣式應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項卡，在“圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。1切換至該選項卡3單擊選擇面板中任意選項2單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是54頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置形狀填充213452設(shè)置形狀背景填充色2設(shè)置形狀漸變填充色1選擇顏色設(shè)置背景圖像1選擇漸變填充方向2設(shè)置形狀紋理填充設(shè)置形狀圖案填充1選擇紋理1選擇圖案2圖案方向3設(shè)置圖案顏色4單擊345第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是55頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1選擇形狀2單擊3單擊4單擊5單擊設(shè)置邊框顏色和粗細6單擊7單擊8單擊設(shè)置邊框樣式第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是56頁\一共有109頁\編輯于星期一5.1.4設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。“三維樣式5”效果1單擊2單擊3單擊4單擊調(diào)整后的三維效果第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是57頁\一共有109頁\編輯于星期一5.1.5添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1在形狀內(nèi)任意位置處右擊2選擇該命令在形狀內(nèi)顯示插入點3輸入文字并設(shè)置文字格式第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是58頁\一共有109頁\編輯于星期一2.使用文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。

2單擊任意按鈕1切換至該選項卡或選擇該命令或單擊任意選項創(chuàng)建的水平文本框第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是59頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置文本框的默認效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框效果，可將其設(shè)置為默認創(chuàng)建效果，避免進行文本框樣式的重復(fù)設(shè)置。方法一1選擇設(shè)置好樣式的文本框，在邊框處右擊2選擇該命令，將其設(shè)置為默認格式1選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本框2切換至“插入”選項卡，單擊3單擊方法二4設(shè)置名稱、庫、類別、說明、保存位置等5單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是60頁\一共有109頁\編輯于星期一3.繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形Word2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。

“選擇SmartArt圖形”對話框1單擊2單擊3單擊4單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5在此輸入文本或雙擊此處輸入文本第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是61頁\一共有109頁\編輯于星期一5.3.2編輯SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形2切換至該選項卡3單擊4單擊5單擊7單擊8單擊1選擇該形狀6單擊添加的形狀更改顏色后的圖形第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是62頁\一共有109頁\編輯于星期一套用樣式后的效果9單擊10選擇這兩個形狀11單擊12單擊13選擇整個圖形，切換至“開始”選項卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號14輸入所需文字即可第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是63頁\一共有109頁\編輯于星期一4.創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果。

打開的“藝術(shù)字”面板1切換至“插入”選項卡2單擊3單擊選擇任意藝術(shù)字樣式4輸入藝術(shù)字文本5設(shè)置藝術(shù)字字體6單擊新創(chuàng)建的藝術(shù)第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是64頁\一共有109頁\編輯于星期一5.4.2編輯藝術(shù)字完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。設(shè)置“很松”后的文字距離效果1選擇要編輯的藝術(shù)字2單擊4單擊3打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，更改文字信息“幸?？鞓贰?單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第3節(jié)在Word中繪制圖形現(xiàn)在是65頁\一共有109頁\編輯于星期一創(chuàng)建表格調(diào)整表格套用表樣式繪制斜線表頭第4節(jié)在Word中制作表格第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是66頁\一共有109頁\編輯于星期一1.創(chuàng)建表格插入表格方法一：選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格打開的“表格”面板1切換至該選項卡2單擊3拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是67頁\一共有109頁\編輯于星期一方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格1切換至該選項卡2單擊3選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格“插入表格”對話框4輸入行列值5單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是68頁\一共有109頁\編輯于星期一6.1.2繪制表格方法三：手動繪制1切換至“插入”選項卡3拖拽鼠標繪制出虛線框2單擊6根據(jù)拖拽繪制的表格4水平拖拽繪制表格行5垂直拖拽繪制表格列第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是69頁\一共有109頁\編輯于星期一2.選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標選擇行、列，應(yīng)用Word

2007中提供的命令菜單選擇等。1在表格內(nèi)單擊2切換至該選項卡選擇單元格選擇行選擇列選擇整個表格3單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是70頁\一共有109頁\編輯于星期一3.調(diào)整表格行和列操作4種方法：拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配。自動調(diào)整平均分布精確調(diào)整行高、列寬第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是71頁\一共有109頁\編輯于星期一插入/刪除行/列1在單元格中單擊2單擊3單擊4單擊5單擊右側(cè)單元格左移刪除整列刪除整行用于插入行/列第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是72頁\一共有109頁\編輯于星期一6.3.2單元格操作單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1單擊改變單元格高、寬1單擊拆分單元格2輸入值3單擊1選擇要合并的單元格2單擊合并的單元格2輸入數(shù)值第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是73頁\一共有109頁\編輯于星期一4.設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對齊方式9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要時行設(shè)置。

設(shè)置垂直、水平居中對齊后的效果1選擇要設(shè)置文本對齊的單元格2單擊3選擇要設(shè)置文字方向的單元格4單擊打開的“表格選項”對話框垂直文本5單擊6設(shè)置單元格邊距7單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是74頁\一共有109頁\編輯于星期一5.套用表樣式多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計”選項卡，可為表格設(shè)置表樣式。

套用表樣式后的效果1選擇整個表格2單擊3單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是75頁\一共有109頁\編輯于星期一6.繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。1在此單元格中單擊2單擊3選擇表頭樣式4設(shè)置表頭字體大小5輸入行標題6輸入列標題7單擊創(chuàng)建的斜線表頭效果第2章Word基礎(chǔ)操作第4節(jié)在Word中制作表格現(xiàn)在是76頁\一共有109頁\編輯于星期一頁眉、頁腳和頁碼設(shè)置分欄、分頁與分節(jié)文檔結(jié)構(gòu)圖制作PDF電子文檔保護文檔第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是77頁\一共有109頁\編輯于星期一1.頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選擇任意選項1單擊2單擊3創(chuàng)建的“邊線型”頁眉4單擊此按鈕退出頁眉編輯第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是78頁\一共有109頁\編輯于星期一添加頁腳5在頁腳位置處繪制出圖形1單擊2單擊3單擊4單擊6切換至該選項卡7單擊8在頁腳處添加的形狀9單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯添加的頁腳頁腳效果第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是79頁\一共有109頁\編輯于星期一奇偶頁不同的頁眉和頁腳應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果1切換至該選項卡2單擊3單擊4單擊5單擊6單擊7單擊8切換至偶數(shù)頁，單擊此項第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是80頁\一共有109頁\編輯于星期一添加頁碼1將插入點置于要添加頁碼的文檔中2單擊3單擊4單擊插入到右邊距中的頁碼第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是81頁\一共有109頁\編輯于星期一設(shè)置頁碼格式用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號等。打開的“頁碼格式”對話框1單擊2單擊3單擊4單擊5單擊設(shè)置格式后的頁碼第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是82頁\一共有109頁\編輯于星期一2.設(shè)置分欄有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。

選擇任意選項1切換至該選項卡整篇文檔被分成兩欄2單擊3單擊4需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊“分欄”對話框6設(shè)置欄數(shù)5選擇分隔線7設(shè)置欄間距8單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是83頁\一共有109頁\編輯于星期一3.分頁與分節(jié)設(shè)置分頁

要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入點置于需換頁的位置，切換至“頁面布局”選項卡。

插入的“分頁符”1單擊2單擊第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是84頁\一共有109頁\編輯于星期一7.3.2設(shè)置分節(jié)想為文檔設(shè)置多個不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁碼編號都從1開始，或為文檔某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳，可應(yīng)用Word中的分節(jié)功能。1將插入點置于需換節(jié)的位置2切換至該選項卡3單擊4選擇任意選項第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是85頁\一共有109頁\編輯于星期一4.文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置大綱級別大綱級別共分9級，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級別。

1切換至“開始”選項卡2單擊打開的“段落”對話框3從下拉列表框中選擇大綱級別4單擊根據(jù)需要選擇大綱級別第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是86頁\一共有109頁\編輯于星期一使用文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級別設(shè)置后，即可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。1切換至該選項卡2選擇該選項顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”任務(wù)窗格顯示所有大綱級別第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是87頁\一共有109頁\編輯于星期一5.保護文檔1切換至“審閱”選項卡，單擊此按鈕3單擊2選擇4選擇5單擊6選擇7選擇8單擊添加用戶9單擊10設(shè)置密碼11單擊12單擊如果停止保護第2章Word基礎(chǔ)操作第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用現(xiàn)在是88頁\一共有109頁\編輯于星期一第3章公文編制過程中的word操作技巧現(xiàn)在是89頁\一共有109頁\編輯于星期一公文的定義公文的分類公文編號公文的格式、落款、蓋章現(xiàn)在是90頁\一共有109頁\編輯于星期一一、公文定義及分類公文是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料?！豆墓芾磙k法》中的定義：指集團在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。具體包括：集團下發(fā)的公文；分公司上報或下發(fā)的公文；集團各部門上報或下發(fā)的公文；集團及分公司對外（包括政府機關(guān)、其他事業(yè)單位）往來公文等?，F(xiàn)在是91頁\一共有109頁\編輯于星期一公文分類1、從行文關(guān)系上劃分有三種。行文是指一個機關(guān)給另一機關(guān)的發(fā)文。下級向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報告、請示。上級領(lǐng)導機關(guān)給其所屬的下級機關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級機關(guān)或者互不隸屬機關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。下級向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報告、請示。上級領(lǐng)導機關(guān)給其所屬的下級機關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級機關(guān)或者互不隸屬機關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。上