辦公用品管理制度_1一、辦公用品管理制度制定的目的本制度制定的目的是為了規(guī)范和管理辦公用品，確保辦公用品的有效使用和節(jié)約，規(guī)范辦公秩序，節(jié)約單位資源，提高單位工作效率。二、適用范圍本制度適用于本單位全體職工，包括教職工、行政人員、工勤人員等。三、辦公用品的定義本制度所指辦公用品是指能夠支持單位正常辦公活動的各種用品，包括但不限于紙張、筆類、文件夾、文件夾盒、文件夾袋、膠帶、訂書機(jī)、復(fù)印紙、打印耗材、存儲介質(zhì)、衛(wèi)生用品、會議用品等。四、辦公用品的分類本制度所指辦公用品按照不同的屬性可分為以下幾類：1、日常辦公用品：指日常使用的辦公用品，如筆記本、筆、膠帶、鉛筆刀、訂書機(jī)等；2、文具類用品：指在文化、教育、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)等領(lǐng)域所需要的具體工具，如各種筆、幾何工具、繪畫用品等；3、文件資料類用品：指辦公室內(nèi)存放工作文件、資料的用品，如文件夾、文件夾盒、文件夾袋等；4、辦公設(shè)備類用品：指為了滿足辦公、生產(chǎn)或其他經(jīng)營活動而采用的各種機(jī)械、電氣、電子、儀器儀表和其他設(shè)備等，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等；5、衛(wèi)生用品類：辦公室生活設(shè)施中的必備用品，如紙巾、洗手液、洗衣液等；6、禮儀類用品：為了加強(qiáng)單位文化、提高單位形象，用于禮儀接待的各類用品，如桌旗、桌牌等。五、辦公用品使用的管理措施1、用品領(lǐng)用：（1）擁有領(lǐng)用資格的職工應(yīng)在領(lǐng)用前先查找辦公用品存貨明細(xì)表，了解所需領(lǐng)用的數(shù)量、品種的存貨情況。（2）在已確認(rèn)所需領(lǐng)取的辦公用品充足后，必須仔細(xì)核對領(lǐng)取的數(shù)量和品種，如有誤，先退回再重新領(lǐng)用。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自領(lǐng)用、調(diào)撥或轉(zhuǎn)移辦公用品。（4）員工領(lǐng)取辦公用品時，必須攜帶工作證明，領(lǐng)取數(shù)量不得超過職工自己使用的合理范圍，在領(lǐng)用前須說明使用目的，得到專業(yè)人員的指導(dǎo)和確認(rèn)。2、用品統(tǒng)計：（1）每周由辦公室配合各部門工作人員共同完成用品統(tǒng)計工作。（2）各部門辦公用品的領(lǐng)用、退回、報廢等都要及時記錄到說明事項，加強(qiáng)用品的管理和監(jiān)督。（3）定期對辦公用品進(jìn)行盤點，定期檢查和統(tǒng)計辦公用品的使用情況、存貨情況、損耗情況、庫存情況，防范和解決因管理不當(dāng)而產(chǎn)生的浪費(fèi)和損失。3、用品管理：（1）加強(qiáng)辦公用品的管理工作，確保用品的有效使用和節(jié)約，防止浪費(fèi)。如有工作需要，建議優(yōu)先使用廢物利用實驗室的原料。（2）為防止辦公用品被損壞、丟失、過期等情況發(fā)生，每件辦公用品都應(yīng)有明確的歸屬人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）對于過期、質(zhì)量不符合要求的辦公用品，應(yīng)及時作廢或退回供應(yīng)商。（4）嚴(yán)禁將辦公用品用于非辦公場合，以免浪費(fèi)和損失。（5）對于需要長時間存放的辦公用品，應(yīng)妥善存放、分類管理、定期檢查，防止辦公用品腐爛、變質(zhì)或者過期。（6）各部門應(yīng)制定進(jìn)貨計劃，根據(jù)工作量和工作需要進(jìn)行合理采購，防止采購數(shù)量不足或者過多。（7）統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一消耗、統(tǒng)一檢查、消除遺失，保證辦公用品的使用和管理的效率。4、用品保養(yǎng)：（1）辦公用品的保養(yǎng)和維修，是使用前提。每件辦公用品都應(yīng)當(dāng)保養(yǎng)、維修，保證其正常使用。如有辦公用品無法繼續(xù)使用，應(yīng)當(dāng)及時報損作廢。（2）長期閑置的辦公用品，應(yīng)恰當(dāng)妥善保管，減少其劣化損失和腐朽。（3）各部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公用品的保養(yǎng)和維修，延長辦公用品的使用壽命，提高其使用效率。六、辦公用品管理的監(jiān)督與考核辦公用品管理的監(jiān)督和考核應(yīng)在下列方面開展：（1）辦公用品的使用是否規(guī)范、合理。（2）辦公用品是否有過期、不合標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命到期等情況，是否及時處理。（3）辦公用品的領(lǐng)取、歸還、報廢等是否按規(guī)定辦理。（4）辦公用品統(tǒng)計是否準(zhǔn)確、及時。（5）辦公用品管理的節(jié)約效果。對于辦公用品管理方面存在問題的，應(yīng)及時進(jìn)行整改和落實，給予批評、教育和培訓(xùn)，做到學(xué)習(xí)型組織，實現(xiàn)辦公用