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文檔簡介

改善提案合理化建議詳解演示文稿現在是1頁\一共有51頁\編輯于星期一優(yōu)選改善提案合理化建議現在是2頁\一共有51頁\編輯于星期一

本次學習的主要內容一、什么是合理化建議活動二、豐田的“創(chuàng)意功夫”三、合理化建議活動的基本思想、意義、作用、特點四、合理化建議活動的審查程序和權限五、提案審查人員的要求六、合理化建議活動的評價要點七、合理化建議活動的運作方法八、案例介紹本次學習內容現在是3頁\一共有51頁\編輯于星期一什么是合理化建議活動合理化建議活動(也稱改善提案,在豐田公司被稱之為創(chuàng)意功夫)是公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導和鼓勵員工積極主動地提出并實施任何有利于改善企業(yè)經營品質,提高管理能力的革新建議、改進意見和發(fā)明創(chuàng)造等的活動。改善,就是改的更好!

現在是4頁\一共有51頁\編輯于星期一合理化建議提案是指公司內的個人或團體在生產、技術、品質、材料、財務、管理等公司的全部活動中,把自己認為對公司有益的研究、發(fā)明、創(chuàng)造、改進、構思等都提出來寫在合理化建議提案表上。一句話,只要是對公司經營有利的革新、改善、合理化建議都提出來,并書寫在規(guī)范的提案報告書上,這就是一份提案。合理化建議活動鼓勵提案者(個人或團體)自主實施現在是5頁\一共有51頁\編輯于星期一變?yōu)橹袊谝坏钠髽I(yè)方法改善環(huán)境改善設備改善把工作變得簡單愉快創(chuàng)造清潔明亮的工作環(huán)境使設備的故障為零變?yōu)槭澜缫涣鞯墓竞侠砘ㄗh定義改善目的現在是6頁\一共有51頁\編輯于星期一

人們一般認為,提案是以金額進行換算,最終得出的效果金額大的才能稱為提案。認為提出發(fā)明、研究等的結果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出來,在現實活動當中常常見到這樣的現象。但是,提案是為改善我們周邊所發(fā)生的錯誤的事情、不合理、浪費等,進行調查,把[這樣會更好]的意見填入提案書,向公司提出。

提案寫什麼?1.業(yè)務的簡略化6.道德及愛社心的培養(yǎng)2.效率的提高7.浪費的排除3.品質的提高8.設備工具的改善及技術開發(fā)4.成本的節(jié)儉9.經費的節(jié)約5.事故和災害的防止10.其他事項合理化建議定義合理化建議寫什么?現在是7頁\一共有51頁\編輯于星期一提案的順序和項目提案的順序整理為了解決問題活用各種改善方法,按照下面的順序整理提案。(1)仔細觀察

-這是否很奇怪?

-這是很困難的!

-這樣會如何?

-有沒有更好的方法?(2)進行調查

-調查目前的狀態(tài)。

-其他有無異常。(3)想(利用改善方法)

-為什么會這樣?

-修改這里會如何?(4)整理

-就確定為這個想法。

-這樣可以嗎?重新再來一次

(5)提出

-這些記錄在提案用紙上。

-提交給所屬部門提案管理員。仔細觀察進行調查想(利用改善方法)整理提出現在是8頁\一共有51頁\編輯于星期一屬于可提案的項目提高辦公效率及改善管理方式的提案自己業(yè)務改善方面的提案提高產品質量和提高生產性的提案預防災害、安全、環(huán)境改善方面的提案降低成本、節(jié)約經費的提案節(jié)省材料和能源方面的提案原料,設備國產化的提案生產工程改善和售后服務的提案開拓市場及促進銷售的提案生產設備及工藝革新的提案現場工作方法、業(yè)務程序改善的提案關于公司和個人發(fā)展的其他提案沒有不存在問題的企業(yè)浪費不穩(wěn)定不合理品質材料機械器具費用生產量安全性交貨期士氣作業(yè)方法提案的順序和項目現在是9頁\一共有51頁\編輯于星期一不屬于可提案的項目人事、勞動條件等有關基本社規(guī)的事項僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善措施及方法者(突發(fā)性想法)個人的不滿事項與過去的提案同樣的內容(重復的提案)政治性的問題或誹謗公司的內容經營計劃上已經反映的內容上司的指示,部門的課題,會議當中已公開的對策及內容其它與公司造成不利的損失或違反秩序的內容提案的順序和項目現在是10頁\一共有51頁\編輯于星期一實戰(zhàn)案例分享豐田的“創(chuàng)意功夫”現在是11頁\一共有51頁\編輯于星期一改善創(chuàng)意功夫(個人)主題:安全、品質、成本等QC(集體)

主題:品質TPS(整體)主題:徹底杜絕浪費最終:生產方式的變革人才育成變革文化促進現場改善活動現在是12頁\一共有51頁\編輯于星期一“好主意、好產品”豐田認為,好產品來自于好的設想。因此,豐田公司提出了“好主意、好產品”的口號。廣泛采用合理化建議制度(創(chuàng)意功夫),激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,征求大家的好主意,以改善公司的業(yè)務?,F在是13頁\一共有51頁\編輯于星期一豐田的“創(chuàng)意功夫”之路1949年,石田退三的“造人運動”1950年,英二借鑒福特公司的“動腦筋創(chuàng)新”制度1951年6月,開始了豐田的“創(chuàng)意功夫”活動2000年度,合理化建議達到65萬條,人均11.9條至今,豐田公司的人均提案12條以上之多。現在是14頁\一共有51頁\編輯于星期一豐田的“創(chuàng)意功夫”業(yè)績年度提案數采納率1951786-------1974100,00070%1976463,42284%1977454,52284%1978527,71888%1979575,86191%1980859,03994%------2000659,68999%現在是15頁\一共有51頁\編輯于星期一年度條數有效建議采納率2007301446%2008642742%20091244435%合理化建議情況對比現在是16頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動的基本思想作為個人:為解決問題悉心鉆研、提出方案、實施改善、實現目標、得到獎勵、自我成長。作為公司1、開發(fā)個人能力開拓個人發(fā)現問題的意識,改善并提高提案者的能力。

2、創(chuàng)造易于勞動的工作場所不斷發(fā)現問題點、通過改善、使勞動場所趨于完美。3、提高工作場所的活力提案活動加強上下溝通(上司與下屬,提案者之間)4、創(chuàng)造出成果通過改善使企業(yè)直接獲得效益現在是17頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動的意義突出改善效果員工能力開發(fā)和活用提高人與人之間的交流提高員工參與經營的意識問題表面化提高工作現場的活力現在是18頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動的作用培養(yǎng)員工的問題意識和改善意識改善員工的精神面貌,創(chuàng)建積極進取、文明健康的企業(yè)文化改善員工發(fā)現問題和解決問題的能力,提高技能水平改善員工的工作環(huán)境,促進員工滿意改善生產制造條件,提高生產效率引導員工從細微處著眼消除各種浪費、損耗、降低成本,提高效率現在是19頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動的特點制度化的獎勵措施鼓勵合理化建議的自主實施不限定提案內容提案格式標準化提案活動不能片面的追求所謂的經濟利益

現在是20頁\一共有51頁\編輯于星期一提案活動的程序填寫立項表成果表車間(科室)初審單位組織實施工會收集整理評審小組評審意見反饋并獎勵現在是21頁\一共有51頁\編輯于星期一ESSFlowChart第一類建議FirstLevel第二類建議SecondLevel第三類建議ThirdLevel提出建議Suggestion

實施建議Implement

獎勵方案Award建議提出者負責建議的實施ImplementedbySelf.登記積分Record建議提出者在本部門經理/主管的支持下負責建議的實施Implementedbyfunctionresource.ESS評審小組指定項目團隊負責實施AsignOneteamtoimpelement經理ManagerReviewESS評審小組每月評審ESSCommitteReviewbymonthly采納Accepted不采納登記積分Record登記積分RecordESS協調員反饋給建議者FeedbacktoOwner1。被采納的合理化建議獎勵50RMB。

50RMBforeveryacceptedsuggestion.2。ESS委員會評估季度合理化建議獎,獎勵200RMB.(每季度一名)

8excellentESSemployeebyQ.3.ESS委員會評估每年最佳合理化建議獎。獎勵500RMB。

3excellentESSemployeebyY.

10分20分20分10分完成Finished完成完成Finished現在是22頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動審查程序和權限各部門每月提案書回收回收日期在月末回收者為工會工作部工會工作部按部門整理、入檔,制作臺帳(次月第1周)整理后,由評審小組進行評審現在是23頁\一共有51頁\編輯于星期一努力創(chuàng)造與提案者交談的機會理解提案者的想法通過對提案者審查提高他們干勁努力對提案者進行指導自身條件提高審查能力、掌握改善情況巡視現場,把握提案指導方法研究改善事例,研究審查方法拓展提案范圍,從內向外擴展提升能力進行公正的評價通過審查培養(yǎng)提案者的能力提高提案者下一次提案的熱情把不太成熟的想法進行完善加深與提案者的關系審查方法要進行現地現物調查對于特別出色想法充分進行研究結合提案水平去理解和努力回答應迅速回答一定要有具體的批示

注意點提案評審人員要求現在是24頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動審查評價要點(一)確定有形效果和無形效果

-有形效果(金額)降低成本、減少人員、減少工時、減少面積、減少損費、成本節(jié)減等

-無形效果

比以前更安全、環(huán)境得到改善、提高企業(yè)形象等

現在是25頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動審查評價要點(二)在本部門改善想法部分可以利用改善的想法可以直接利用在部內可以廣泛利用在其他部也可利用,方案可直接利用不同工種工序都可用廣泛性對方案的評價較低,但有見解與以前的想法結合起來有很好地見解有一定的見解和創(chuàng)意而且有進步性有相當的見解和創(chuàng)意而且有進步性有出色的見解和創(chuàng)意而且有創(chuàng)新性獨創(chuàng)性著眼點非常好持續(xù)性問題的解決方法有很好著眼點瞬間就能逃脫的問題的著眼點非常好自己部門內沒有類似的問題(瞬間)誰也沒注意到問題著眼點(公司)構思性努力得到認可在實施中非常辛苦,盡了很大努力長時間,非常辛苦盡了相當大的努力克服許多困難,盡了相當大的努力克服極其不利條件,付出辛苦和努力努力度現在是26頁\一共有51頁\編輯于星期一合理化建議審查評價要點先進性

指所提出與實施的措施、方案等相對于原有事物有所改進、完善、提高可行性指措施、方案等經評審、實踐、驗證,切實可行。效益性五要素指項目實施后能產生經濟效益或社會效益。建議名稱、建議內容、實施方案、實施經費預算、節(jié)創(chuàng)價值或效果?,F在是27頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案活動的運作方法數量與質量份內與份外活動的持續(xù)開展獎勵機制的合理運用結論的公正性解決認識問題營造一種良好的改善氣氛員工從中體驗到成就感提供相互學習和借鑒的園地營造全面改善的公司面貌,展示企業(yè)積極向上的文化氛圍與宣傳領導率先,全員參與現場指導計劃跟蹤,驗證及時獎勵突出行動意識原則上不拒絕任何提案激勵措施及時兌現根據各階段情況進行具體指導不斷提高整體水平激活與原則現在是28頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案的內容自己業(yè)務改善方面的提案;辦事能力和管理方式的提高;節(jié)省材料、能源、經費的提案;原料、設備國產化的提案;現場工作方法改善的提案;安全技術、環(huán)境保護的提案;提高產品質量、降低生產成本的提案;開拓市場及促進銷售的提案;產工程改善和售后服務的提案;生產設備、工藝革新的提案;關于公司和個人發(fā)展的其他提案;其他有利于公司經營的提案可提案的內容現在是29頁\一共有51頁\編輯于星期一不可提案的內容人事等有關基本廠規(guī)的事項;突發(fā)性想法;個人不滿的事項;重復的提案;上司的指示、部門的課題;會議上已公開的對策內容及經營計劃上已反映的內容;與改進公司經營無關的事項切記:提案不是發(fā)牢騷!現在是30頁\一共有51頁\編輯于星期一改善提案與員工獎賞不是錘的打擊,而是水的載歌載舞,使鵝卵石趨于完美——泰戈爾現在是31頁\一共有51頁\編輯于星期一實戰(zhàn)案例分享合理化建議活動工具現在是32頁\一共有51頁\編輯于星期一提案名稱:單位:改善期間:年月日~年月日提案內容:提案者:改善前改善后問題點描述具體改善內容改善效果:確認

提案報告書(1)合理化建議報告書現在是33頁\一共有51頁\編輯于星期一編號:XXXXXX

合理化建議申請書提案名稱提案日期提案人部門提案人姓名提案人工號改善前狀態(tài)或問題點(可另附頁):無形效果:改善措施:效果金額:是否采納:是/否確認人:是否實施:是/否實施人:是否推薦:是/否推薦人:現在是34頁\一共有51頁\編輯于星期一要改善的檢查清單(例)檢查清單的種類對象①對4M的檢查清單-作業(yè)者(Main)-機器(Machine)-材料(Material)-方法(Method)②對生產合理化三要素的檢查清單-品質(Quality)-交貨(Delivery)-成本(Cost)③對作業(yè)動作的檢查清單-手和腳-身體-疲勞-安全-操作④對作業(yè)者環(huán)境的檢查清單-布置-環(huán)境-照明-整理-搬運⑤各部門改善業(yè)務的檢查清單-產品的設計質量-原資財的設計品質-原資財的品質,價格–原材料使用法-人-機械裝備-庫存-制造-檢查-搬運-修理費用-辦公費-電力,動力現在是35頁\一共有51頁\編輯于星期一①對4M的檢查清單對象檢查項目作業(yè)者(Man)-有無使人容易疲勞,危險之處?

-作業(yè)者的工作知識是否充分?-能否減少作業(yè)者人數?-溫度,照明是否合適?-加工品,工具是否在互相干涉的范圍內?-是否有效地發(fā)揮作業(yè)者的技能?-作業(yè)者的自主性是否發(fā)揮出來?-作業(yè)分配量是否均勻?機器(Machine)-能否使兩個以上的工具結合起來?-切削工具的使用是否適合于作業(yè)?-工具類是否備齊?-是否處于最佳運行狀態(tài)?-是否正確使用?-是否有效地運用機器的能力?-是否被有效地利用自動移送,加熱時間等?-機器的高度有無不合理之處?現在是36頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目材料(Material)-能否使用容易購買且物美價廉的材料?-能否減少不良品和廢品?-切割尺寸是否非常恰當?-材料堆放處是否整頓好?-是否遵守有關材料的標準?-是否做好半成品的管理?-是否做好材料的區(qū)分?-能否使搬運材料的方法更合理化?方法(Method)-能否采用更方便的作業(yè)姿式和方法?-能否使手工作業(yè)發(fā)展成工具化,機械化?-能否將作業(yè)方法改成女人也能干的作業(yè)?-有無縮減工時的方法?-能否使用其它機器?-能否一人操作2,3臺或者更多的機器?-能否簡化現在的作業(yè)?①對4M的檢查清單現在是37頁\一共有51頁\編輯于星期一②對生產合理化三要素的檢查清單對象檢查項目品質(Quality)-什么產品,什么工程多發(fā)生不良?

-能否保證產品的性能,耐久性?-是否存在要求以上的精密度?-是否確定檢查標準?-是否施行對職員的品質PR?-檢查標準是否合理?-是否靈活使用管理,統(tǒng)計圖表等進行管理改善?交貨期(Delivery)-延遲交貨期的最大原因是什么?-工程怎樣進行重編,才能縮短生產周期?-減少半成品的訣竅?-訂單同生產能力是否平衡?-是否正確地布置材料,入庫?-外協廠家管理上的困難是什么?-能否實行現標準品的大量生產化?-能否進一步縮短交貨期?-是否建立材料,生產,加工,出庫的綜合性計劃?現在是38頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目成本(Cost)-是否節(jié)約機器,材料,電力等?-是否建立管理及提高生產效率的對策?-是否提高人和機器的運轉效率?-能否提高效率及品質,降低成本?-報價單同實際成本是否合理?-購買計劃或布置的樣式,單價的決定是否良好(正確)?-是否制定提高職員成本意識的對策?-有無更廉價的購買處,更廉價的制造地?-作業(yè)方法的改善及機械化等能否節(jié)約勞動成本?②對生產合理化三要素的檢查清單現在是39頁\一共有51頁\編輯于星期一③對作業(yè)動作的檢查清單對象檢查項目手和腳-能否同時使用兩手進行作業(yè)?-手的速度是否合適?-手腳的位置能否交換?-能否有效地利用腳的動作?-能否使用虎鉗,專用工具?-雙手使用方向是否對稱?-能否使手工業(yè)工具化,機械化?-能否使身軀動作變?yōu)槭直蹌幼?,手臂動作變?yōu)槭值膭幼?,手的動作變?yōu)槭种傅膭幼??身體-是否用不自然的姿勢進行作業(yè)?-身體活動是否過分無理?-工作服是否合身?-能否消除噪音?-能否利用體重?-溫度、通風,照明等是否恰當?-腰的彎曲是否過多?現在是40頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目疲勞-能否盡量用舒服的姿勢工作?-工具能否代替手作業(yè)?-能否將站立作業(yè)變更為坐式作業(yè)?-有無過激的作業(yè)?-能否縮減體力作業(yè)?-能否縮減精神性疲勞?-是否急劇的改變運動方向?安全-方向盤或手柄的方向能否一定?-作業(yè)區(qū)的安全是否得到保護?-照度維持在什么程度?-是否附帶安全罩類?-是否實施安全教育?-注油,清掃是否一絲不茍的實行?-是否使用不恰當的工具?-是否不正確地使用設備,夾具?③對作業(yè)動作的檢查清單現在是41頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目動作-能否減少找,挑選的動作?-使用的設備是否在適當范圍內?-能否使動作的方向和作業(yè)的方向一致?-能否減少動作量?-能否利用更短距離的動作?-動作能否循環(huán)實現?-能否組合兩種以上的動作?-移動等待時間能否另外有效地使用?③對作業(yè)動作的檢查清單現在是42頁\一共有51頁\編輯于星期一④對作業(yè)環(huán)境的檢查清單對象檢查項目配備-設備的布置,通路寬度是否適當?-部品倉庫的位置是否非常合適?-放置材料,工具方法如何?-是否存在不必要使用場所?-能否立體角度使用?-能否有效地使用工廠的每一區(qū)域?-搬運設施,是否有效地利用?環(huán)境-是否設置了防音裝置?-工作機器是否發(fā)出異常聲音?-是否發(fā)出不必要的聲音?-能否研究耳塞?-是否考慮了溫度,濕度?-是否研究出適應環(huán)境的工作服?-能否利用自然的風熱?現在是43頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目照明-是否使用局部照明?-能否開天窗?-能否利用鏡的反射?-工廠內整體的亮度是否恰當?-能否只在必要時照亮?-有無架線上危險之處?-能否將照明利用在別的改善之處?整理、整頓-是否整理好,隨時可以使用?-豎著使用的能否豎著整理?-能否研究物品的堆放法?-是否安排好存放場所?-能否按用途分類,收訖?-抽屜內的東西是否明確標出?-能否使用旋轉式滾筒車床?-能否將使用率高的物件整理好放在容易拿的高度?④對作業(yè)環(huán)境的檢查清單現在是44頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目搬運-加工品是否散亂在地上?-能否利用支架?-搬運車是否空車移動?-是否研究放置法?-能否使用適合于產品形狀的專用車?-從材料到產品是否水平移動?-是否在靠人力搬運?-能否以用空氣,重量?④對作業(yè)環(huán)境的檢查清單現在是45頁\一共有51頁\編輯于星期一⑤各部門業(yè)務改善的檢查清單對象檢查項目產品的設計品質-品質是否過高,過低?-是否適當品質?-可靠性是否適當?-設計是否考慮了促進品質的因素?-進行設計是否考慮工程承受能力?原材料的設計品質-是否成為剩余品質?-是否成為過低品質?-是否成為要求適當的品質?-原材料的使用有無代替性?-是否為容易加工而設計?-是否為容易裝配而設計?-是否為容易修理而設計?現在是46頁\一共有51頁\編輯于星期一對象檢查項目原材料的品質價格-能否使用其它公司的原材料?-能否使用市場上的當地原材料?-能否出售標準品?-原材料有無問題?-是否應該從重視QC的公司購買原材料?原材料的使用方法-是否使用昂貴的材料?-是否使用不良原材料?-原材料的使用比率如何?-有無浪費原材料之處?人-合適的人才是否被配在合適的場所工作?-有無

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