PAGEPAGE1材料裝備庫房管理制度一、定義材料裝備庫房是保管和管理單位所使用的材料、裝備存放的場所，庫房管理制度是針對材料裝備庫房的管理，規(guī)范和規(guī)定庫房內(nèi)材料、裝備的管理流程和各項規(guī)定。二、管理職責(zé)1.庫房管理員的職責(zé)(1).負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，做好材料裝備的保管、查看與保養(yǎng)，確保庫房內(nèi)材料裝備完好無損，不漏失損壞。(2).按照相關(guān)規(guī)定，標(biāo)示物品及存放位置，并制定相應(yīng)的審批程序，做到有序收發(fā)，記錄清晰，方便查找。(3).嚴(yán)格執(zhí)行不同類別材料、裝備的管理標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查、測試和保養(yǎng)，及時辦理檢修、調(diào)試和維護等需求，并做好相應(yīng)記錄和統(tǒng)計工作。(4).實行固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)一管理元器件、設(shè)備等可拆卸設(shè)備的匯總信息，及時核查庫存數(shù)據(jù)和設(shè)備使用情況。(5).嚴(yán)格保管庫房鑰匙，定期安排鑰匙更換。未經(jīng)許可，任何人員不得擅自在庫房內(nèi)存放或取用物品。2.保管員的職責(zé)(1).負(fù)責(zé)保管、核實、驗收，提供物品碼察、內(nèi)庫管理、安全保衛(wèi)等具體工作。(2).對庫房中的物品定期巡查，及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，確保物品保管安全。(3).按照相關(guān)規(guī)定，做好物品進出登記工作，對物品存放位置和庫存數(shù)額進行核對和更新。(4).對庫房內(nèi)物品的保管和使用記錄進行整理，形成相應(yīng)的檔案資料并進行分類歸檔。3.監(jiān)管人員的職責(zé)(1).負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理，定期檢查庫存清單，處理未按規(guī)定保管物品的情況。(2).對庫房保管人員實施考核，并定期組織庫存清查和物品調(diào)整工作。(3).組織檢查庫房內(nèi)物品的保管情況，核實庫房管理的執(zhí)行情況。三、庫房操作規(guī)范1.各類物品設(shè)定相應(yīng)標(biāo)識并標(biāo)明存放位置，在進出庫登記時需要詳細填寫物品名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)信息。2.嚴(yán)格管理重要、成套的設(shè)備物品，設(shè)立封存區(qū)域?qū)υO(shè)備壞件、狀況不明的物品進行封存管理，確保物品質(zhì)量和安全。3.設(shè)置保安措施，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自進出庫房，帶未經(jīng)監(jiān)管的物品進入庫房。4.定期檢查庫房，提高保管意識，確保庫房內(nèi)物品不受損壞、丟失等情況。5.每日存放材料裝備的倉庫要上鎖，并由保管員負(fù)責(zé)檢查倉庫是否被人翻動。四、庫房管理記錄制度1.庫存表記錄制度(1).材料、裝備的進出、盤點、報廢等信息都需要有專門的記錄表；(2).記錄表的內(nèi)容包括物品名稱、進出日期、數(shù)量、價格、用途等重要信息以實際物品為準(zhǔn)對庫存余量進行核對和更新；(3).定期檢查庫房，更新庫存記錄表，及時提出征詢和調(diào)查。2.使用記錄制度向保管員發(fā)放材料和裝備時，需做到按計劃統(tǒng)一發(fā)放，未使用的要及時收回。收回未使用的材料裝備時，要及時填寫收回記錄表并核對庫存量。3.報修保養(yǎng)記錄制度(1).設(shè)備出現(xiàn)故障或者需要維修保養(yǎng)時，要及時向上級管理部門提出申請并填寫維修保養(yǎng)記錄，同時做好相應(yīng)的維修保養(yǎng)憑證；(2).維修保養(yǎng)完畢，要及時做相應(yīng)完成記錄、標(biāo)示或者貼標(biāo)簽，證明設(shè)備已經(jīng)審計、達標(biāo)或者恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。4.審批手續(xù)記錄制度相關(guān)負(fù)責(zé)人員在對材料和裝備的使用或者更改時，要先經(jīng)過相關(guān)審批程序并記錄相應(yīng)的審批手續(xù)，以規(guī)范使用流程，避免任意操作對整個庫房產(chǎn)生損害。五、庫房安全管理庫房安全是庫房管理的重要方面，要做好以下措施：1.貨品入庫時，保管員必需核查清單，查驗貨品，妥善保管。2.防火：要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，定期檢查防火設(shè)備，并做好消防器材管理。3.防盜：加強庫房保安措施，定期巡查并核實，能發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.加強庫房清潔、通風(fēng)等工作，確保庫房環(huán)境整潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng)。5.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆品。嚴(yán)禁私自改動庫房結(jié)構(gòu)，特別是對庫房中必須固定放置、卸載的物品，如不得隨意拆卸移動。6.發(fā)現(xiàn)物品掛失、丟失等情況，要及時報告相關(guān)負(fù)責(zé)人員并留下相關(guān)記錄。一旦發(fā)生貨品差異，應(yīng)立即進行比對核實。七、庫房驗收標(biāo)準(zhǔn)1.進貨前，保管員應(yīng)根據(jù)清單或包裝單號進行復(fù)驗、開箱檢查，將達不到質(zhì)量要求或配送不合理的貨物，拒簽、拒收或予以退貨，并及時填寫驗收報告。2.嚴(yán)格按照國家、行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對庫房內(nèi)各類物品進行驗收，對不合格品嚴(yán)禁放入庫房。3.檢驗合格和要求備案的物品，在倉庫管理員在包裝單中注明驗收結(jié)果并備案審核。八、庫房清理管理為了確保庫房內(nèi)物品的安全和管理規(guī)范，每年要進行一次庫房清理工作。具體工作流程如下：1.列出庫房內(nèi)物品目錄，分類后逐類清理、維護、處理，清除不必要的物品。2.對登記在冊但物品存量偏少的機構(gòu)，發(fā)出通知，督促其及時補充。3.對各類物品進行分類整理，按相關(guān)規(guī)定加明書記領(lǐng)用，確保物品使用規(guī)范根據(jù)實際需要調(diào)整庫存，能延遲使用的材料裝備，可轉(zhuǎn)存到定期固定保存的倉庫。4.對庫房文檔材料進行整理歸檔，并建立檔案資料，以方便管理和查找。九、庫房管理制度的完善1.制定庫房管理規(guī)定，明確庫房的職責(zé)和工作流程，實現(xiàn)管理規(guī)范。2.加強人員培訓(xùn)，提高保管員和監(jiān)管人員的管理水平，做好工作流程。3.定期對制度進行評估和完善，使其更加滿足管理