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演示文稿稻盛和夫的實(shí)學(xué)第現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一稻盛和夫的實(shí)學(xué)第第二章現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一第一部直接為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的會(huì)計(jì)學(xué)-實(shí)踐的基本原則
目錄1、第一章:以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)-現(xiàn)金流經(jīng)營(yíng)原則2、第二章:貫徹一一對(duì)應(yīng)原則
(一一對(duì)應(yīng)原則)3、第三章:徹底地實(shí)行筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營(yíng)-筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營(yíng)原則4、第四章:貫徹完美主義-完美主義的原則5、第五章:用雙重確認(rèn)的辦法保護(hù)公司和員工-雙重確認(rèn)的原則6、第六章:提高核算效益-提高核算效益的原則7、第七章:實(shí)行透明經(jīng)營(yíng)-玻璃般透明經(jīng)營(yíng)的原則現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一第二章:貫徹一一對(duì)應(yīng)原則現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一第二章:
貫徹一一對(duì)應(yīng)原則
目錄1、錢(qián)、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)——銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)3、美國(guó)當(dāng)?shù)胤ㄈ说臅?huì)計(jì)審核4、應(yīng)收貨款和應(yīng)付貨款的沖抵5、“一一對(duì)應(yīng)”和道德現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一第二章貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(一一對(duì)應(yīng)的原則)
(序言)本章所述“一一對(duì)應(yīng)”,應(yīng)與前章所述“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”并列,是貫穿于我的會(huì)計(jì)學(xué)的基本原則。一一對(duì)應(yīng)原則,不僅作為會(huì)計(jì)處理的方法必須嚴(yán)格遵守,而且它還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為,在實(shí)現(xiàn)玻璃搬透明經(jīng)營(yíng)上發(fā)揮重要作用,無(wú)論從內(nèi)部看還是從外部看,企業(yè)及員工都不能有舞弊的行為。現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)1、錢(qián)、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然有錢(qián)、物的流動(dòng),這時(shí)必須保證錢(qián)、物與票據(jù)的一一對(duì)應(yīng)。這個(gè)原則我稱(chēng)之為“一一對(duì)應(yīng)原則”。乍看這似乎理所當(dāng)然。但現(xiàn)實(shí)中出于種種理由,這一條卻不能落實(shí)。比如,票據(jù)現(xiàn)行處理了,物品卻是后來(lái)才到的?;蛘呦喾?,東西到了,票據(jù)卻要到第二天才開(kāi)。這種做法即使在一流企業(yè)也頻繁發(fā)生。如果允許這樣的‘’票據(jù)操作‘’乃至‘’賬外處理‘’存在,哪怕是一絲一毫,就意味著數(shù)字不過(guò)是一種權(quán)宜、可以任意改變。說(shuō)得極端一點(diǎn),在這種情況下,企業(yè)的結(jié)算表就失去了信用。實(shí)際上,我們常常聽(tīng)到這樣的事例,迫于期末結(jié)算的壓力不得不虛報(bào)銷(xiāo)售額。比如打電話給客戶說(shuō):‘’這期的銷(xiāo)售額怎么也上不去,我們將開(kāi)出一張如此如此內(nèi)容的10億日元的銷(xiāo)售票據(jù)……….現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)1、錢(qián)、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)到下期你們盡早作退貨處理,回復(fù)到原裝。拜托你們配合?!c客戶串通,開(kāi)具虛假發(fā)票,讓期末的銷(xiāo)售額看來(lái)不錯(cuò)。這樣的事情哪怕只有一次,也會(huì)讓員工的良心麻木,認(rèn)為數(shù)字可以隨意操作,同時(shí)這種操作是理所當(dāng)然的。其結(jié)果,公司管理成了形式,組織的道德水準(zhǔn)大幅下滑。如果數(shù)字可以弄虛作假,員工就不會(huì)再認(rèn)真工作。這樣的公司不可能順利發(fā)展。所謂‘’一一對(duì)應(yīng)原則‘’,它的意義就在于防止這類(lèi)事態(tài)出現(xiàn),即時(shí)確認(rèn)所發(fā)生的一切事實(shí),將它們置于玻璃般透明的管理之下。在公司內(nèi)徹底貫徹‘’一一對(duì)應(yīng)原則‘’,使任何人不能在數(shù)字上作假。票據(jù)單獨(dú)流動(dòng),或物品單獨(dú)流動(dòng)的現(xiàn)象就不會(huì)發(fā)生。物品流動(dòng)必然開(kāi)票,用票據(jù)加以確認(rèn)。這樣做,數(shù)字就只能如實(shí)地反映事實(shí)?,F(xiàn)在是8頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)1、錢(qián)、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)‘’一一對(duì)應(yīng)‘’的要諦,就是‘’徹底地‘’貫徹原則,構(gòu)建一個(gè)玻璃般透明的系統(tǒng),使隱蔽或模糊事實(shí)的企圖變得不可能。從公司領(lǐng)導(dǎo)到下面所有的員工都遵守‘’一一對(duì)應(yīng)原則‘’,就能防止舞弊,提高公司的道德水平,增強(qiáng)每位員工對(duì)公司的信任程度。這樣做還有一個(gè)好處:一張張票據(jù)上的數(shù)字累加起來(lái),就成為公司整體的數(shù)據(jù),依照它做出的結(jié)算報(bào)表就真實(shí)地反映了公司的整體狀況。因此,‘’一一對(duì)應(yīng)原則‘’看起來(lái)只是一種非常原始、非常簡(jiǎn)單的管理方法,但如果徹底予以貫徹,就能夠提高公司的道德水準(zhǔn),同時(shí)做到讓公司內(nèi)的所有數(shù)字都真實(shí)可靠、值得信賴。(溫馨提示:本小節(jié)學(xué)習(xí)到此結(jié)束)現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)—銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)
京瓷創(chuàng)建后第三年即1962年,我第一次去美國(guó)。當(dāng)時(shí)的日本,精密陶瓷的市場(chǎng)很小,我極想把自家的產(chǎn)品賣(mài)到美國(guó)去,在那里,最尖端的電子和半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方興未艾。最初竭盡辛勞卻拿不到任何訂單,到1968年,我們們?cè)诩永D醽喌纳D峋S爾設(shè)立了事務(wù)所,開(kāi)始做營(yíng)銷(xiāo)工作。那附近的硅谷后來(lái)成了半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的發(fā)祥地。當(dāng)時(shí)我派遣一直在公司本部擔(dān)任貿(mào)易部長(zhǎng)、海外經(jīng)驗(yàn)豐富的上西先生,加上一名剛進(jìn)公司的年輕員工,赴美國(guó)長(zhǎng)駐。當(dāng)時(shí)的這位新員工就是現(xiàn)在的專(zhuān)務(wù)董事梅村。上西一口英語(yǔ)很流利,但不懂會(huì)計(jì)。梅村出身于理工科,既不會(huì)講英語(yǔ),也沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)。于是,在簡(jiǎn)歷桑尼維爾事務(wù)所時(shí),委托在舊金山的日裔第二代的注冊(cè)會(huì)計(jì)師指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。梅村負(fù)責(zé)處理票據(jù),他學(xué)得不順利,很辛苦?,F(xiàn)在是10頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)—銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)那時(shí),我也不太懂會(huì)計(jì)。去美國(guó)出差時(shí),我曾邀約梅村一起去斯坦福尼亞大學(xué)圖書(shū)館學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)。斯坦福尼亞大學(xué)圖書(shū)館位于舊金山市郊外,在那里我們看到一個(gè)有趣的現(xiàn)象:那里不僅陳列著難讀的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,還有教授蔬菜店店主記賬方法的通俗讀物。當(dāng)時(shí)我想,美國(guó)果然是一個(gè)講究實(shí)學(xué)實(shí)用的國(guó)家?,F(xiàn)在我還記得我們倆從基礎(chǔ)開(kāi)始自學(xué)會(huì)計(jì)的情形。很幸運(yùn),美國(guó)的業(yè)務(wù)不舊便順利展開(kāi)。正好硅谷半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)處于勃興期,我們接到了美國(guó)快捷公司的大量訂單,這家公司是當(dāng)時(shí)美國(guó)最大的半導(dǎo)體廠家,后來(lái)又稱(chēng)為半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展的母體。從營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、發(fā)訂單、交貨管理,到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),梅村一個(gè)人處理得井井有條,他像超人一樣工作?,F(xiàn)在是11頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)—銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)事務(wù)所發(fā)展成了當(dāng)?shù)胤ㄈ?,我很快又去了美?guó)。梅村興奮地對(duì)我說(shuō):‘’社長(zhǎng),公司進(jìn)展順利,上西先生也很高興?!翱窗肽昶诘膱?bào)表,銷(xiāo)售額、利潤(rùn)確實(shí)都增長(zhǎng)了,但月度結(jié)算卻很不平衡,有時(shí)赤字很大,有時(shí)盈利很多。我問(wèn)道:“出現(xiàn)這種情況不正常吧,我不是說(shuō)要一一對(duì)應(yīng)嗎?這個(gè)月賣(mài)這么多有這么大的赤字,下個(gè)月銷(xiāo)售額相同,卻有這么大的盈利,這不奇怪嗎?究竟是怎么回事?”但梅村卻說(shuō):“我們是按注冊(cè)會(huì)計(jì)師的意見(jiàn)做的,結(jié)果確實(shí)如此?!蔽矣X(jué)得很荒唐,于是核查了具體內(nèi)容,不出所料,一一對(duì)應(yīng)原則并沒(méi)有實(shí)行。現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)—銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)實(shí)際的處理過(guò)程是這樣的:在客戶快捷公司的催促下,產(chǎn)品從日本空運(yùn)到舊金山機(jī)場(chǎng),即刻由中介業(yè)者卸貨、通關(guān),送到桑尼維爾事務(wù)所。由于快捷公司緊急催貨:“快送貨,立即要用?!泵反灞慵泵λ腿ィ?dāng)場(chǎng)開(kāi)出銷(xiāo)售票據(jù)。但是從日本京瓷發(fā)給桑尼維爾當(dāng)?shù)胤ㄈ说某鲐洃{證“裝箱單”卻要經(jīng)由銀行推遲一個(gè)星期后才能到達(dá)美國(guó)。到時(shí)梅村才能據(jù)此計(jì)算進(jìn)貨成本。于是,他在美國(guó)賣(mài)出的產(chǎn)品只有銷(xiāo)售發(fā)票而來(lái)不及開(kāi)進(jìn)貨發(fā)票,所以凡是月底從日本大批進(jìn)貨后送交客戶,報(bào)表上就出現(xiàn)大幅利潤(rùn),一星期后一開(kāi)進(jìn)貨發(fā)票,又出現(xiàn)大幅赤字。這樣,月度盈虧波動(dòng)就很大。我指出這個(gè)問(wèn)題,梅村卻說(shuō):“無(wú)論怎么說(shuō),經(jīng)由銀行的裝箱單不到,付款額不確定及不能計(jì)入進(jìn)貨成本?!爆F(xiàn)在是13頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)2、在美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)—銷(xiāo)售與進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)(續(xù)上)他說(shuō)的不錯(cuò),但“一一對(duì)應(yīng)原則”卻必須遵守。為此,進(jìn)貨時(shí)一定要開(kāi)進(jìn)貨票據(jù),作為對(duì)京瓷的應(yīng)付款計(jì)入成本。到經(jīng)由銀行的裝箱單來(lái)后,再和進(jìn)貨發(fā)票對(duì)沖,將應(yīng)付款轉(zhuǎn)為應(yīng)付銀行債務(wù)。就這兩點(diǎn),我向梅村作了具體的指示。表面上看來(lái)每項(xiàng)交易似乎都依據(jù)實(shí)事實(shí)處理,但因?yàn)殇N(xiāo)售和進(jìn)貨沒(méi)有一一對(duì)應(yīng),就出現(xiàn)以上的情形,利潤(rùn)和銷(xiāo)售額不對(duì)應(yīng),每個(gè)月都起伏波動(dòng)。無(wú)論會(huì)計(jì)如何努力工作,如果不依據(jù)一一對(duì)應(yīng)原則作月度結(jié)算,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),據(jù)此作經(jīng)營(yíng)判斷,就有可能將公司導(dǎo)向錯(cuò)誤的方向。(溫馨提示:本小節(jié)學(xué)習(xí)到此結(jié)束)現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)3、美國(guó)當(dāng)?shù)胤ㄈ说臅?huì)計(jì)審核有關(guān)京瓷在美國(guó)的會(huì)計(jì)事宜,有如下一則逸事。京瓷在準(zhǔn)備股票上市時(shí),為了獲取對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核證明書(shū),我們請(qǐng)人介紹注冊(cè)會(huì)計(jì)師宮村久治先生。我正要去拜訪宮村先生,他倒先來(lái)電話:“雖然受到貴方委托,但我要看看你是怎樣的經(jīng)營(yíng)者,才能決定是否接受委托。并不是交錢(qián)請(qǐng)我審計(jì),我就來(lái)者不拒。你委托我,我很榮幸。但接受還是不接受,要看了委托人的人品才能決定?!贝?jiàn)面后,他的話就更苛刻:“有的經(jīng)營(yíng)者會(huì)對(duì)審計(jì)師說(shuō):這么一點(diǎn)就不要計(jì)較了,這樣妥協(xié)一下不就行了嗎,不要太死板了。”“我絕對(duì)不和這種人合作。經(jīng)營(yíng)者必須光明正大,經(jīng)營(yíng)者如果不以正確的方式做正確的事,我就不接受他的委托。你能同意我的觀點(diǎn)嗎?”現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)3、美國(guó)當(dāng)?shù)胤ㄈ说臅?huì)計(jì)審核(續(xù)上)我馬上表示同意:“好!我的人生觀與你相同,你的想法正和我意?!辈涣纤终f(shuō)道:“這種漂亮話每個(gè)人都會(huì)說(shuō)?,F(xiàn)在公司形勢(shì)好,當(dāng)然會(huì)這么說(shuō),當(dāng)經(jīng)營(yíng)遭遇困難,狀況不好時(shí),肯定要我出主意、想辦法。人都這樣,順利時(shí)都正大光明,也不發(fā)牢騷、但在企業(yè)情況不佳時(shí),能不能依然光明正大,我必須看透這一點(diǎn)。”“我保證做到這一點(diǎn)。不只是順利時(shí)說(shuō)漂亮話,在困難時(shí)也會(huì)堅(jiān)持公正公平,我信守原則,請(qǐng)相信我?!边@位會(huì)計(jì)師真是夠頑固的。但你來(lái)我去,交鋒的結(jié)果,他終于說(shuō):“既然你說(shuō)得如此誠(chéng)懇,我就接受委托吧。”他同意做我們的設(shè)計(jì)師了。但直到京瓷決定上市時(shí),這位宮村先生還是不放心,他嘮叨說(shuō):“一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),這么快就要上市,公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)沒(méi)有整合好,現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)3、美國(guó)當(dāng)?shù)胤ㄈ说臅?huì)計(jì)審核(續(xù)上)公司各個(gè)方面應(yīng)該有各種問(wèn)題。何況經(jīng)營(yíng)者是理工科出身的技術(shù)人員,財(cái)務(wù)一竅不通,這樣的人急著擴(kuò)展業(yè)務(wù),還到海外辦公司……“他最初的工作是監(jiān)察我們公司的內(nèi)部管理。他首先選擇我們關(guān)注不及的海外分公司。他特地前往前述加利福尼亞的桑尼維爾京瓷分公司。到那兒一看,梅村也是理工科出身,連英語(yǔ)也說(shuō)不好,卻從營(yíng)銷(xiāo)到財(cái)務(wù)單肩獨(dú)挑。宮村先生心想,這里一定問(wèn)題不少。然后他一查,所有票據(jù)都按一一對(duì)應(yīng)原則處理。打開(kāi)存放現(xiàn)金存款的小保險(xiǎn)柜,將現(xiàn)金和賬簿對(duì)照,分文不差。宮村先生從此對(duì)京瓷的會(huì)計(jì)系統(tǒng)刮目相看。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,一一對(duì)應(yīng)原則究竟做到了,還是沒(méi)做到……..現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)3、美國(guó)當(dāng)?shù)胤ㄈ说臅?huì)計(jì)審核(續(xù)上)我們這個(gè)美國(guó)當(dāng)?shù)仄髽I(yè),一直嚴(yán)格遵守一一對(duì)應(yīng)原則,從沒(méi)發(fā)生過(guò)財(cái)務(wù)上的問(wèn)題。此后,這個(gè)企業(yè)把據(jù)點(diǎn)擴(kuò)展到美國(guó)各地,現(xiàn)今員工已達(dá)2000人,年銷(xiāo)售額已超過(guò)7億美元。(溫馨提示:本小節(jié)學(xué)習(xí)到此結(jié)束)現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)4、應(yīng)收貨款和應(yīng)付貨款的沖抵大型制造企業(yè)的組織往往分割成各種事業(yè)部,由各事業(yè)部分別向供應(yīng)商發(fā)出零部件訂單。這時(shí),應(yīng)付貨款的管理集中在總公司的財(cái)務(wù)部門(mén),針對(duì)各事業(yè)部的采購(gòu)金額,財(cái)務(wù)人員匯總后,向供應(yīng)商支付貨款。京瓷的交易條件,根據(jù)對(duì)方公司的情況不同而不同,有的公司在我們向他們交貨,他們驗(yàn)收后那個(gè)月的月底結(jié)賬,于第二個(gè)月以九十日的支票付款。很久以前發(fā)生過(guò)這么一件事,有一家客戶提出:“出于資金方面的原因,我們希望調(diào)整付款方式”,他們的具體要求是:“這個(gè)月應(yīng)該支付給京瓷的應(yīng)付貨款是5000萬(wàn)日元,但因資金周轉(zhuǎn)困難,想先付2000萬(wàn)?!碑?dāng)時(shí)我追問(wèn):“這筆錢(qián)是哪批貨的貨款?”“這2000萬(wàn)是暫付款,還是交給某個(gè)事業(yè)部的貨款?除非交給A事業(yè)部是這批貨物的貨款,現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)4、應(yīng)收貨款和應(yīng)付貨款的沖抵(續(xù)上)交給B事業(yè)部是那批貨物的貨款,加起來(lái)正好是2000萬(wàn)日元,今天付款。如果不分清楚,我們無(wú)法受理。如果不這么做,我們就無(wú)法與公司的應(yīng)收貨款一一對(duì)應(yīng)沖抵,公司的賬就不好做?!盎厥諔?yīng)收貨款時(shí),要分清這筆款項(xiàng)是這批貨物的貨款,那筆款項(xiàng)是那批貨物的貨款,這樣才能沖抵。總說(shuō)的付款也須一一對(duì)應(yīng),否則就不能做正確的財(cái)務(wù)處理。同時(shí)支付應(yīng)付貨款也要一一對(duì)應(yīng),正確處理:“某月某日購(gòu)的這批貨物的貨款,現(xiàn)在支付。”總數(shù)幾百萬(wàn)日元的貨款籠統(tǒng)支付那不行??傊?,不管付款還是首款,都要一一對(duì)應(yīng),這樣才能做出可靠的會(huì)計(jì)資料。(溫馨提示:本小節(jié)學(xué)習(xí)到此結(jié)束)現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一
第二章——貫徹一一對(duì)應(yīng)原則(對(duì)應(yīng)的原則)5、“一一對(duì)應(yīng)”和道德“一一對(duì)應(yīng)”必須在企業(yè)活動(dòng)的每個(gè)瞬間都予以貫徹。出貨給客戶時(shí),必須開(kāi)出貨單,計(jì)算銷(xiāo)售額,然后作為應(yīng)收貨款管理,一直跟蹤到回收貨款為止。委托運(yùn)輸業(yè)者送貨,
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