辦公室管理規(guī)定第一章

總則為給員工營(yíng)造整潔、適的工作環(huán)境和改進(jìn)工作狀況，使公司各門(mén)形象提升一個(gè)層次，高工作效率，特制訂本制度。第二章

管理內(nèi)容管理即：整理、清潔素養(yǎng)、安全。（一）整理1、定期整理即將過(guò)無(wú)的辦公用品辦公桌上只允許放一水杯，其他必要的辦用品要?dú)w類(lèi)整理、擺放整齊、保持整潔。2、禁止在辦公桌下貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和人物品。除一條毛巾坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任不必要的辦公用品和私人物。3、保持電腦、電腦線、網(wǎng)線、電話(huà)及電話(huà)線、打印機(jī)等各類(lèi)公設(shè)備的有序、安全作。離開(kāi)座椅時(shí)應(yīng)調(diào)正座椅，離開(kāi)30分以上的應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈，座椅放回桌前并放齊。4、對(duì)辦公室物品進(jìn)分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品常用物品和非常用物般物品和貴重物品等非必要物品斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能常保持良好狀態(tài)。這樣才能到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳。每天下班后整理好自己的辦公桌再離開(kāi)（二）清潔各辦公室的衛(wèi)生，由用人員負(fù)責(zé)清理。公共辦公區(qū)衛(wèi)生按部門(mén)

流值日，每周一交接每月最后一個(gè)星期六下午不辦公，對(duì)所在公室進(jìn)行一次大掃除（投標(biāo)外1、確保地板無(wú)污漬無(wú)紙屑、無(wú)灰塵；垃圾筐無(wú)腐爛、腐蝕、味物品。禁止用未擰的拖布清潔地板，造成地板進(jìn)水變形的責(zé)人給予賠償。2、確保門(mén)窗、空調(diào)暖氣等無(wú)污漬、無(wú)灰塵等，確保塑鋼窗滑、紗窗、窗邊沒(méi)有灰塵污漬。禁止在門(mén)窗、墻壁、辦公桌、地板區(qū)域亂涂亂畫(huà)。對(duì)各自崗位周?chē)O(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃洗持無(wú)垃、無(wú)臟污。維護(hù)清掃后整潔狀態(tài)。保持良好環(huán)境的工作作風(fēng)、持以恒的執(zhí)行工作制度。（三）素養(yǎng)1、考勤紀(jì)律為了照顧員工接送孩，從年1月份開(kāi)始，工作時(shí)正式改為早9晚5，中午1200-13:00為飯時(shí)間，每天的工作時(shí)間由原來(lái)的小時(shí)改為7時(shí)，每天打4次卡。要求早到崗打掃衛(wèi)生點(diǎn)正式開(kāi)始工作。為了保證工效率，中午時(shí)間盡量不外出，飯后為休息間，個(gè)人問(wèn)題在工余時(shí)間辦。在規(guī)定時(shí)間沒(méi)有到崗且沒(méi)有請(qǐng)假的一律曠工處理，雙倍扣除工資，年累計(jì)2次予以除名。體規(guī)定如下：在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到（早退）次（含5次）不扣，次上遲到（早退）一次扣20元以此類(lèi)推。工作外不能在工作時(shí)間內(nèi)返回，不能打卡的報(bào)考員（楊麗芳）登記，否則以退處理。

本年度開(kāi)始，辦公室工有年假天，平時(shí)有事可以開(kāi)休年假，不休年假的年末可折為獎(jiǎng)金發(fā)放。投標(biāo)期間及每年日-年終放期間，不得休年假。事請(qǐng)假按請(qǐng)假天數(shù)扣工資。因工作需要加（需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)從晚點(diǎn)以開(kāi)始計(jì)時(shí)，連續(xù)加班2.5時(shí)計(jì)半天，5小時(shí)計(jì)天。星期天加班按正常工作時(shí)間計(jì)算加班。參與績(jī)效考核人員不計(jì)加班，加班工含在績(jī)效工資里，績(jī)效工資另行規(guī)定。工期間不得無(wú)故離崗，否則以崗處理。下午17:00前不得提前離崗，否以早退處理?？记诿吭鹿即巍．?dāng)月全勤（包括未休年假、未遲到、早退）者在當(dāng)月工資中發(fā)元全勤獎(jiǎng)。請(qǐng)假寫(xiě)條，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交楊麗芳管理。因工地作息間與公司不同，冬季放假時(shí)間較長(zhǎng)，故不行本規(guī)定。工地作息時(shí)間由目部根據(jù)工地情況自行確定，每月休息4天，外地員工可以調(diào)休。工地假期間每人每天補(bǔ)助20元生活費(fèi)2、工作紀(jì)律⑴、一切工作聽(tīng)指揮損壞公物要賠償，離開(kāi)辦公室要告知同事⑵、接受工作任務(wù)要當(dāng)天內(nèi)回復(fù)。做到當(dāng)日工作當(dāng)日畢。⑶、安全工作時(shí)刻在頭，不做與自身工作不符和自己能力之外危險(xiǎn)事情。⑷、工作時(shí)間提倡用普通話(huà)，文明用語(yǔ)；嚴(yán)禁講臟話(huà)，嬉鬧大聲喧嘩或者開(kāi)不文明玩笑。⑸、任何人不得在無(wú)區(qū)及公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。⑹、接聽(tīng)電話(huà)及接來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主管同禁止讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦區(qū)以?xún)?nèi)，否則給予準(zhǔn)許人罰款元／次

⑺、嚴(yán)禁在室內(nèi)煮水統(tǒng)一使用公司熱水器。⑻、禁止穿拖鞋和部帶釘子、鐵器的鞋進(jìn)入辦公室；男士不只穿短褲、背心，女士得穿超短裙及吊帶背心進(jìn)入工作區(qū)；衣服持干凈整潔。⑼禁止公話(huà)私用；止復(fù)印、打印個(gè)人用品；禁止工作時(shí)間下或?yàn)g覽電影等與工作無(wú)的網(wǎng)絡(luò)資源；禁止工作時(shí)間玩游戲、紙牌上淘寶等。工作期間保持辦室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗臉。⑽未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意禁在辦公桌櫥柜墻上等懸掛張貼各類(lèi)品；嚴(yán)禁私拉電線、私接源等。3、文件管理⑴、妥善保管機(jī)密文，不得隨意丟、放，重要電子文件要加密碼保護(hù)，防止丟失和露。⑵、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定效的文件全部銷(xiāo)毀，用的電子文檔全部刪除。⑶、各部門(mén)主管為管主要負(fù)責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)、獎(jiǎng)罰等工作。制定管責(zé)任分配表，檢查考核標(biāo)準(zhǔn)等。紙張妥善管，集中處理變賣(mài)。重要機(jī)資料、文件等務(wù)必及時(shí)粉碎。將上述內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。培養(yǎng)并提高個(gè)的職業(yè)道德、職業(yè)技能四、安全始終貫徹一個(gè)宗旨：全第一。保證任何簽證、資料、報(bào)表、資、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的保密；確辦公設(shè)施、人員等安全工作。每日下班務(wù)關(guān)閉所

有用電設(shè)施。各部門(mén)進(jìn)行流動(dòng)紅旗賽，根據(jù)日常情況每月評(píng)比一次，評(píng)比內(nèi)包括上述四項(xiàng)內(nèi)容。第三章

考核標(biāo)準(zhǔn)為了鼓勵(lì)大家的積極，提高工作效率，員工報(bào)考職稱(chēng)并通過(guò)者司予以報(bào)銷(xiāo)考試費(fèi)用。本年度開(kāi)始實(shí)行總分考核，每人總分為100，每月公布一次評(píng)分結(jié)果年終平均總分最高者95分以上）為優(yōu)秀員。年終總分高出平均分?jǐn)?shù)，每高出獎(jiǎng)勵(lì)20元公司將對(duì)優(yōu)秀員工在全公司進(jìn)行表?yè)P(yáng)并享受游獎(jiǎng)勵(lì)（旅游費(fèi)不低于續(xù)年被評(píng)為優(yōu)秀員工的工資另加元計(jì)入月基本工資考核間從年月日2013年131日止，具體評(píng)比條款如下1、公司管理提出合理化建議并被采納的得3分。2愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，做好事，得分，每一件/項(xiàng)(可量)。3工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，全年無(wú)差錯(cuò)，得分。4發(fā)現(xiàn)別人差錯(cuò)并及時(shí)糾正，未給公司造成失，得3分。5得衛(wèi)生流動(dòng)紅旗部門(mén)每人得分。6定期對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行崗位知識(shí)、技能培訓(xùn)每次得分。7員工請(qǐng)假一天扣1分，最多扣分。半天扣分累計(jì)請(qǐng)假10天（不含年）以上者取消當(dāng)年評(píng)比優(yōu)秀員工資格。8、作時(shí)間外出辦私事，請(qǐng)假小時(shí)按半天計(jì)，扣0.5分。9、到（早退鐘內(nèi)扣0.5分遲到（早退）超過(guò)10分鐘以上扣1分。

10已用的單面紙不得丟浪費(fèi)得與廢紙放在一起發(fā)現(xiàn)一張罰款5元（現(xiàn)金分工作底稿和內(nèi)部用紙一律用單面紙重要文件用碎紙機(jī)粉碎。11工作間串崗聊天發(fā)現(xiàn)一次扣分/次。12、工作時(shí)間瀏覽與工作關(guān)的網(wǎng)頁(yè)（與業(yè)務(wù)有關(guān)內(nèi)容除外發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰款100元，扣5分；主管罰款元，扣3罰款在工資中扣除。13辦公室下班（上廁所不關(guān)燈對(duì)責(zé)任人扣分。14公共衛(wèi)生區(qū)打掃不干，交接班有意見(jiàn)，扣值班人0.5分15禁公話(huà)私用現(xiàn)次扣分生的長(zhǎng)話(huà)費(fèi)由本承擔(dān)。16不得復(fù)?。ù蛴。﹤€(gè)用品（證件除外）發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分17接受工作任務(wù)在當(dāng)天未回復(fù)，扣。18在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成定的工作內(nèi)容，扣0.5分對(duì)公司造成損失的（如罰款）由任人承擔(dān)。19在對(duì)勞務(wù)結(jié)算（材料賬付款）時(shí)，多計(jì)（多付、錯(cuò)付）扣2分，對(duì)