玩具有限公司合同管理辦法第一章總則為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失，特制定本辦法。工程施工、對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同，包括（但不限于）：技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可、合作、合資、重大工程施工等合同以及合同標(biāo)的額超過(guò)如下標(biāo)準(zhǔn)的合同：1、業(yè)務(wù)類：1萬(wàn)元以上（非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營(yíng)范圍，與公司業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系的所有合同，以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn)）2、業(yè)務(wù)類：5萬(wàn)元以上（業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有合同，以公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn)）第二章合同的簽訂、變更、解除和履行第一條簽訂、變更、解除合同，均應(yīng)采用書(shū)面形式。第二條公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對(duì)外簽訂合同，被授權(quán)人對(duì)外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。第三條《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的辦理機(jī)構(gòu)為公司總經(jīng)辦。《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》必須明確委托代理的權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。第四條合同簽訂程序：一般合同：特指包括在公司各部門(mén)年度計(jì)劃內(nèi)、合同標(biāo)的額為1萬(wàn)元以下的合同。不同意銷項(xiàng)存檔合同→立項(xiàng)審批授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同要約（部門(mén)經(jīng)理）同意合同草案部門(mén)經(jīng)理授權(quán)范圍外總經(jīng)理重大合同：特指合同標(biāo)的額屬于重大合同范疇內(nèi)的、在公司各部門(mén)年度計(jì)劃外的合同。不同意銷項(xiàng)存檔合同→立項(xiàng)審批要約（總經(jīng)理）同意授權(quán)人合同洽談合同草案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部律師審閱修改合同總經(jīng)理簽訂合同存檔第五條對(duì)于單項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)合同標(biāo)的為5萬(wàn)元以上的合同(包括所有合同),必須采用招投標(biāo)(或議標(biāo))的方式進(jìn)行。合同的洽談?dòng)烧型稑?biāo)委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)。公司常設(shè)招投標(biāo)委員會(huì)，招投標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)為負(fù)責(zé)組織和監(jiān)管各項(xiàng)招投標(biāo)（議標(biāo)）事宜，招投標(biāo)委員會(huì)將根據(jù)每次招投標(biāo)項(xiàng)目的情況，決定招投標(biāo)的方式，委派專人組成招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施招投標(biāo)事宜。招投標(biāo)小組向招投標(biāo)委員會(huì)匯報(bào)工作，并接受招投標(biāo)委員會(huì)的監(jiān)管。招投標(biāo)的結(jié)果由招投標(biāo)委員會(huì)以多數(shù)通過(guò)方式?jīng)Q定。第六條公司合同的審批權(quán)分為二級(jí)，即：總經(jīng)理級(jí)、部門(mén)經(jīng)理級(jí)。總經(jīng)理為公司合同最高審查責(zé)任人，由董事會(huì)授權(quán)；總經(jīng)理向部門(mén)經(jīng)理授權(quán)。第七條簽訂合同應(yīng)盡量使用國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。第八條簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門(mén)印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn)）；公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。公司公章及合同專用章由總經(jīng)辦管理。第九條加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)審查下列內(nèi)容：一、合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限；；三、按照國(guó)家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)或辦理有關(guān)手續(xù)的合同是否已獲批準(zhǔn)或辦理了有關(guān)手續(xù)；四、對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力；五、合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容是否完備、合法；六、合同若有擔(dān)?；虻盅?，應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否完備、合法。第十條重大合同和其它需要加蓋公司公章的合同必須經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的審查，其他合同各部門(mén)必須采用經(jīng)律師審閱后的標(biāo)準(zhǔn)合同格式，如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的重要內(nèi)容有所修改，也必須經(jīng)律師審閱后方可簽訂。第十一條任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。第十二條合同必須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加蓋公章或合同專用章方可生效。第十三條合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：一、簽訂合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方的資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解，并可要求對(duì)方出示或提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號(hào)等有關(guān)證明文件或信息，必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保。二、在簽訂合同時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人員的《法定代表人身份證明書(shū)》或《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。三、合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款，應(yīng)遵守公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面的有關(guān)規(guī)定。四、在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng)明確：“本合同簽訂地為東莞市XXX區(qū)（鎮(zhèn)）”、“如第十四條合同簽訂生效后，我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過(guò)程中任何錢(qián)或物的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書(shū)面憑證。征求律師意見(jiàn)后,第十六條合同履行過(guò)程中，如果有證據(jù)證明對(duì)方實(shí)際未履行合同或沒(méi)有完全履行合同，我方應(yīng)中止履行合同或及時(shí)解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并征求律師意見(jiàn)，共同提出補(bǔ)救方案，采取必要措施減少損失。第十七條合同簽訂后以及履行過(guò)程中，根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出第三章合同檔案管理第一條除財(cái)務(wù)合同外，其他合同一律由總經(jīng)辦保管。第二條合同檔案除包括合同的正文及附件外，還包括與合同事宜有關(guān)的來(lái)往信函、電話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等。第三條簽訂任何有款項(xiàng)往來(lái)的合同，應(yīng)保證公司至少有兩份原件，一份由總經(jīng)辦存檔，一份由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作付款憑據(jù)。其它合同由總經(jīng)辦保留原件，簽訂合同部門(mén)均應(yīng)保留一份復(fù)印件備查。第四條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露他人。第五條合同檔案應(yīng)為永久保存。第六條各部門(mén)應(yīng)建立本部門(mén)的合同檔案，記錄合同的簽訂、履行情況。第四章合同糾紛處理合同履行中若產(chǎn)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及律師匯報(bào)，采取必要的措施，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否聘請(qǐng)律師，通過(guò)法律途徑解決，其間的往來(lái)函件，必須經(jīng)過(guò)律師的審閱。第五章附則第一條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，給公司造成損失