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文檔簡介
企劃部管理制度(一)職能企劃部是公司經(jīng)營體系中的重要組成部分。它是公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略和市場策略的整合、設(shè)計、實(shí)施和督導(dǎo)的重要部門。肩負(fù)著品牌發(fā)展戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)文化、品牌建設(shè)和營銷策劃工作,進(jìn)行整合、實(shí)施和督導(dǎo)的職能部門。其部門職責(zé)是:一、品牌發(fā)展戰(zhàn)略1.搜集本行業(yè)有關(guān)政策法律、產(chǎn)品、市場營銷等最新發(fā)展資訊,把握行業(yè)發(fā)展趨勢;2.搜集、調(diào)研公司內(nèi)部與外部全部信息,依據(jù)公司發(fā)展所須要進(jìn)行信息整合。3.負(fù)責(zé)制訂公司中長期經(jīng)營戰(zhàn)略方案。4.負(fù)責(zé)對方案進(jìn)行修正、實(shí)施以及監(jiān)督執(zhí)行;5.負(fù)責(zé)協(xié)作總經(jīng)辦完成本項以及以下二、三、四項的與總經(jīng)辦相關(guān)的工作。二、信息管理1、負(fù)責(zé)搜集行業(yè)信息、市場信息、產(chǎn)業(yè)動態(tài);2、負(fù)責(zé)整理全部信息流通渠道;3、負(fù)責(zé)將公司與項目的全部信息傳遞渠道的設(shè)計、實(shí)施、督導(dǎo);4、負(fù)責(zé)制定公司信息與項目信息的保密機(jī)制。三、企業(yè)文化1、負(fù)責(zé)對公司全部識別系統(tǒng)的設(shè)計、實(shí)施、督導(dǎo);2、負(fù)責(zé)與專業(yè)公司溝通,完成符合公司的VIS系統(tǒng);3、負(fù)責(zé)組織、策劃企業(yè)文化建設(shè)的方案、實(shí)施、督導(dǎo);四、品牌建設(shè)1、負(fù)責(zé)公司在行業(yè)、市場上品牌的建設(shè):依據(jù)企業(yè)發(fā)展須要制定中、長期品牌建設(shè)方案;2、負(fù)責(zé)公司項目在行業(yè)、市場上品牌的建設(shè):依據(jù)公司項目在市場競爭須要,制定中長期品牌建設(shè)方案;3、負(fù)責(zé)方案在企業(yè)運(yùn)行過程的實(shí)施督導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行4、負(fù)責(zé)方案在項目推廣中的實(shí)施、督導(dǎo)執(zhí)行五、營銷策劃1、負(fù)責(zé)公司對外營銷方案的制定和實(shí)施2、負(fù)責(zé)公司全部產(chǎn)品(項目和服務(wù))的探討、定位進(jìn)行可行性分析與方案的制定3、負(fù)責(zé)全部營銷方案的整合、設(shè)計、實(shí)施、督導(dǎo)。六、公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系的整體策劃2、負(fù)責(zé)公共關(guān)系策劃方案實(shí)施和督導(dǎo)七、其他協(xié)助工作以及總經(jīng)理支配的臨時性工作、工作制度1、日常管理制度
(1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;
(2)嚴(yán)格依據(jù)公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能剛好打卡的需剛好告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
(3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款元/次;
(4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當(dāng)事人處以元罰款。請假期間須24小時保持手機(jī)暢通(5)部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度懲罰條例執(zhí)行;
(6)留意個人儀容儀表,上班著裝要整齊、衛(wèi)生。
(7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、游戲,提倡講一般話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
(8)留意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整齊;
(9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推動,歸位靠攏辦公桌;
(10)開會時,嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外開會期間其他電話一律免接。
2、溝通管理制度(1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五下午14:00(特別狀況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)學(xué)問的探討學(xué)習(xí);
(2)企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通,盡量實(shí)行書面形式,重要事項交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其協(xié)作完成的工作時間進(jìn)度;
(3)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采納書面形式,如不能實(shí)行書面形式的,采納電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
(4)與營運(yùn)部定期溝通,就品牌推廣、市場推廣、設(shè)計等問題進(jìn)行探討;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作支配表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進(jìn)度,周五對本周作完成狀況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成狀況,對未完成工作,進(jìn)行緣由分析,并督促盡快完成(2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動和平面設(shè)計等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,剛好推動工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計工作應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司流程下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未剛好將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲,對當(dāng)事人進(jìn)行
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